Представьте ситуацию: Ваша компания беспечно работает, Вы ни о чем не подозреваете, и вдруг Вас посещает налоговая инспекция, банк, учредители или даже покупатели, и требуют, при этом совершенно законно, отчеты, балансы, справки, декларации о Вашей деятельности, причем это все нужно было «еще вчера». Особенную нервозность эта ситуация приобретает, если Ваш бухгалтерский отдел оказывается в такой же растерянности, как и Вы. Бывает еще хуже - первичной документации просто не обнаруживается, и Вас заставляют платить за каждый отсутствующий документ по 200 рублей. Насколько высока будет стоимость такой невнимательности?
Именно поэтому многие компании предпочитаю прибегнуть к помощи бухгалтерских организаций, которые помогают вести учет своевременно, проверить документы на ошибки, а также научить Вашего бухгалтера делать то же самое.
Предприятия, нарушающие правила бухгалтерского учета, вынуждены регулярно оплачивать пени и штрафы. Кроме того, штрафы накладываются и на руководителей организаций. Также такие фирмы попадают под пристальное внимание налоговых органов. А это не сулит ничего хорошего.
Грубые нарушения - это отсутствие первичной документации, регистров учета, ошибочное отражение хозяйственных операций, движения денежных средств, материальных и нематериальных активов на счетах, несдача отчетности. Ответственность за такие нарушения предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса.
Если на предприятии не ведется налоговый учет, руководитель не может контролировать денежные потоки, наличие и состав материальных активов.
В случае хищения, организация не сможет обратиться за возмещением ущерба в суд, так как не сможет ничего доказать. То же и с налоговыми органами, у Вас не будет возможности аргументировано отвечать на их претензии. И стоит помнить про возможность налоговой инспекции наложить арест на ваш счет и тем самым полностью парализовать работу компании.
Компания «БухФинанс» готова предоставить квалифицированное ведение бухгалтерского учета в Краснодаре.
Для начала Вы выбираете услугу бухгалтерского учета на сайте, а затем оставляете заявку на странице либо связываетесь с нами любым другим удобным способом - по номеру телефона, по электронной почте или в мессенджерах. Всю актуальную информацию по связи с нами Вы найдете в разделе «Контакты».
Обязательно проведем для Вас консультацию с экспертом перед стартом.
Цена ведения бухучета для Вашей фирмы зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.
Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.
В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали - профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.
Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.
Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсинговой компании.
В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.
К нам обратилась компания, занимающаяся розничной и оптовой продажей спортивного инвентаря и оборудования. Собственника компании волновал постоянный рост задолженности покупателей, то есть даже при всей прибыли, которая не выводилась из бизнеса и вкладывалась в его развитие, средств для выплаты дивидендов не было, а дебиторская задолженность неуклонно росла.
Результат
Собственник начал выводить прибыль в качестве дивидендов, при этом направляя часть средств на развитие бизнеса.
За счет ежемесячного контроля дебиторки на конец года вышли на плановые показатели.
В компании была введена система мотивации сотрудников отдела продаж для контроля за ДЗ и ее сокращением.
За счет ежемесячного формирования управленческой отчетности был сбалансирован оборотный капитал, установлен полный контроль за ДЗ и КЗ, при этом эффективность бизнеса возросла, прибыль увеличилась на 20 млн.
К нам обратился собственник бизнеса, занимающийся продажей автозапчастей и техобслуживанием транспорта. В компании автоматизирован бухгалтерский и управленческий учет, но из-за неэффективного построения бизнес-процессов и складского учета руководители бизнеса не владеют необходимой информацией для развития бизнеса. Клиенту необходимо было максимально быстро оценить состояние системы используемого в компании складского и управленческого учета, найти проблемы и оперативно внести коррективы.
Результат
В результате доработки и автоматизации процессов, формирования отчетов по складскому учету сократили трудозатраты сотрудников бухгалтерии, подготовили рекомендации по ведению складского учета в организации;
В результате аудита учета компании выявили мошенничество на 2 млн. руб одного из менеджеров компании;
Внесли изменения в систему управленческого учета по ключевым блокам расчета себестоимости и товарного учета, внедрили новую систему построения аналитических отчетов управленческого учета;
У собственника компании появилось четкое понимание о точках роста бизнеса - это позволило провести реструктуризацию и масштабирование бизнеса, а также нарастить прибыль на сумму более 50 млн. руб в год
К нам обратилась компания с иностранным участником, оказывающая услуги в предоставлении программного обеспечения. Он открыли бизнес на территории России и им необходимо было оперативно с нуля запустить работу компании, организовав постановку бухгалтерского, включая кадровый учет и управленческий учет. Регистрацию юридическое лицо уже прошло.
Результат
Разработали и внедрили методологию учета, провели работы по автоматизации процессов.
По условиям договора курировали работу бухгалтерского блока организации в течении года. Результат: полное отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и устойчивый рост финансовых показателей компании.
Результат
Выявлены ошибки в учете, внесены корректировки и поданы уточненные декларации по налогу на прибыль и НДС с уменьшением суммы доходов;
Проведена оптимизация налогообложения, в результате которой компания смогла перейти на более выгодный режим налогообложения (УСН со ставкой 6%).
В результате перехода на УСН учет компании стал проще и прозрачнее, штат сотрудников сократился на 60%, что привело к снижению ФОТ и налогов с ФОТ. Дополнительно компания отказалась от одного из офисов, что снизило затраты на арендную плату.
В результате налоги компании суммарно уменьшились в 7 раз, расходы компании снизились на 30%, а чистая прибыль выросла в 3,5 раза.
Результат
Была проведена полная комплексная проверка учета в компании, внесены коррективы в постановку бухгалтерского и налогового учета. С нуля разработан и систематизирован управленческий учет компании.
Были подготовлены и внедрены регламенты взаимодействия специалистов внутри бухгалтерского подразделения и смежных отделов, ответственных за предоставления информации и документов для ведения учета.
Взаимозаменяемость бухгалтеров позволила снизить текучку кадров в бухгалтерском подразделении, а установленные сроки предоставления документов и введение штрафов в компании за их несвоевременную передачу в обработку в бухгалтерию полностью решили проблему задержки их у специалистов других отделов.
Были выявлены ошибки в учете материальных ценностей, автоматизированы бизнес-процессы по контролю полноты поступления материальных ценностей от поставщиков на склад предприятия и списания их в производство.
Был проведен анализ ДЗ и КЗ, юристами компании по итогам предоставленным данных была проведена претензионная работа по истребованию ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности.
По результатам автоматизации ряда бизнес-процессов и разработки регламента взаимозаменяемости специалистов бухгалтерского подразделения было проведено сокращение штата - с 27 человек оно уменьшилось до 17 сотрудников.
Выявление ошибок в учете ТМЦ, сокращение ФОТ и налогов с ФОТ, а также истребование части ДЗ позволило компании уже по итогам следующего квартала после проведения всех корректировочных работ выйти на прибыль в размере 160 млн. руб.
Результат
Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
При принятии решения надо подойти к этому вопросу комплексно - с точки зрения качественного ведения бухгалтерского учета на предприятии и со стороны финансовой составляющей, а именно операционных расходов компании.
Для определения затрат компании проведите сравнительный анализ предполагаемых расходов на передачу бухгалтерского учета на аутсорсинговое обслуживание и общий объем расходов, связанный с созданием бухгалтерского подразделения. При найме штатных сотрудников возникнут расходы на содержание помещения для работы бухгалтеров, закупку необходимого офисного оборудования, расходных материалов, обеспечение ПО, справочными системами и затраты на их обслуживание, обучение сотрудников и повышение их квалификации, ФОТ сотрудников, налоги с ФОТ, оплата их больничных, отпусков, пособий и т.д. К дополнительным расходам может привести и некомпетентность ваших сотрудников, неграмотная работа бухгалтера приводит в большим штрафным санкциям и прочим проблемам.
При передаче учета на бухгалтерский аутсорсинг расходами вашей компании будет являться только стоимость бухгалтерских услуг по договору. И вам будет гарантировано качественное ведение бухгалтерского учета фирмы квалифицированными профессиональными специалистами.
В договор ООО “БухФинанс” включены пункты о финансовой ответственности за ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге и страховые гарантии. В случае выявления ошибок при проведении налоговой проверки за период, когда учет вел специалист аутсорсера - все штрафные санкции будут компенсированы за счет суммы страхования. По договору она составляет 2 млн. руб.
Да, мы отвечаем на все поступающие запросы, но только по тем участкам учета, которые были переданы нам на обслуживание. Если по условиям договора компания передала нам на бухгалтерский аутсорсинг функции бухучета в полном объеме, то мы отвечаем на все поступающие запросы и требования от проверяющих организаций.
Да, можно заключить договор только на расчет заработной платы сотрудника, включая, при необходимости, начисление налогов с ФОТ и составление отчетности по данному направлению. Дополнительно в договор может быть включены следующие операции, связанные с обслуживанием персонала - обработка авансовых отчетов, прочих операций с персоналом, кадровое делопроизводство в полном объеме или частично.