Автоматизация управленческого учета
Аналитика в реальном времени — все ключевые показатели бизнеса всегда под рукой- Экономия времени руководства — отчеты формируются автоматически, без долгих
согласований - Точность и надежность — человеческий фактор минимизирован, данные всегда актуальны
- Умные отчёты под ваши цели — мгновенно видите ключевые показатели и находите точки
роста без лишней рутины - Единое пространство данных — информация из всех отделов собирается в одной системе
- Быстрое принятие решений — моментальный доступ к данным позволяет реагировать
мгновенно - Рост прибыли и эффективности — решения принимаются на основе фактов,
а не догадок
Стоимость автоматизации управленческого учета
- Разберёмся с текущим учетом и покажем, где утекают деньги
- Настроим простые и понятные отчёты — доходы, расходы, прибыль, движение денег
- Объединим все цифры из разных программ и таблиц в одну систему
- Объединим данные из разных программ и таблиц в единую систему
- Настроим управленческие отчеты в BI/ERP (чтобы видеть все показатели в пару кликов)
- Сделаем автоматические модели P&L, Cash Flow, Balance Sheet
- Поможем выбрать подходящее ПО для управленческого учета (чтобы не переплачивать лишнего)
- Подскажем, как упростить и автоматизировать управленческие отчеты
- Расскажем, как связать управленческий учет с бухгалтерией, чтобы цифры совпадали
Разберёмся с текущим учетом и покажем, где утекают деньги- Настроим простые и понятные отчёты — доходы, расходы, прибыль, движение денег
- Объединим все цифры из разных программ и таблиц в одну систему
- Сделаем удобные «экраны с цифрами» для руководителя — всегда видно, сколько зарабатываете и куда уходят деньги
- Уберём рутину: автоматизируем сбор данных, чтобы вы не тратили время на ручные таблицы
- Обучим сотрудников работать в новой системе, чтобы всё шло гладко и без ошибок
- Объединим данные из разных программ и таблиц в единую систему
- Настроим управленческие отчеты в BI/ERP (чтобы видеть все показатели в пару кликов)
- Сделаем автоматические модели P&L, Cash Flow, Balance Sheet
- Настроим наглядные отчеты для руководителя и собственника (ключевые цифры в реальном времени)
- Оптимизируем уже существующую систему учета, чтобы убрать лишние ручные операции
- Автоматизируем контроль расходов и доходов (никаких сюрпризов с кассовыми разрывами)
- Составим план-факт отчеты для удобного анализа бизнеса
- Поможем выбрать подходящее ПО для управленческого учета (чтобы не переплачивать лишнего)
- Подскажем, как упростить и автоматизировать управленческие отчеты
- Расскажем, как связать управленческий учет с бухгалтерией, чтобы цифры совпадали
- Разберем, какие отчеты нужны именно вашему бизнесу, а какие лишние
- Подскажем, как правильно построить систему контроля затрат
- Объясним, как прогнозировать денежные потоки и избежать кассовых разрывов
- Ответим на любые вопросы по управленческому учету в вашей компании
Когда необходима автоматизация управленческого учета?
При большом объеме информации, требующей систематизации и анализа- При необходимости регулярного формирования отчетов для руководителей и инвесторов
- При усложнении структуры бизнеса (филиалы, проекты, разные направления деятельности)
- При ручном ведении управленческого учета, которое требует много времени и ресурсов
- При необходимости интеграции управленческого учета с бухгалтерским и налоговым учетом
- При высоких требованиях к скорости и точности управленческой аналитики
Преимущества автоматизации управленческого учета с ООО “БухФинанс”:
- Настройка специализированного программного обеспечения под задачи вашей компании
- Автоматическое формирование управленческих отчетов с нужной периодичностью
- Сокращение времени на обработку данных и подготовку аналитики
- Минимизация ошибок и искажений при формировании управленческих отчетов
- Удобная система аналитики, позволяющая оперативно контролировать эффективность бизнеса
- Возможность комплексного анализа финансовых показателей и прогнозирования развития компании
Выбирая БухФинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Специалиста, который знает всю специфику ведения бухгалтерского, налогового, финансового, кадрового и управленческого учета компаний
Отсутствие штрафов и поданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета
Специалиста, имеющего профессиональное образование, специфические знания, комплексный подход, универсальные навыки, постоянное повышение квалификации наших сотрудников делают их работу максимально эффективной для вашего бизнеса
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход при оказании услуг по автоматизации управленческого учета компаний
После подписания договора за вами закрепляется эксперт по управленческому учету, который имеет большой опыт автоматизации учета и внедрения удобных систем отчетности.
Изучаем текущие процессы, чтобы понять, где тратится много времени на ручную работу.
Разрабатываем план внедрения автоматизированной системы управленческого учета, которая упрощает работу отделов бухгалтерии, финансов и руководства.
Подбираем удобные инструменты для учета, отчётности и анализа — BI-системы, 1С или Excel-панели.
Настраиваем автоматический сбор данных по подразделениям, проектам и статьям расходов.
Собираем все важные показатели в одном месте, чтобы вы видели картину бизнеса за пару минут.
Организуем упрощенный документооборот и связь с бухгалтерскими системами.
Обучаем сотрудников пользоваться системой, готовим простые инструкции и памятки.
Оказываем поддержку после внедрения, корректируем процессы и помогаем адаптировать систему под ваши нужды.
Предлагаем практические рекомендации по улучшению управленческого учета, чтобы руководство получало нужную информацию быстро и удобно.
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
Наши сотрудники
- Опыт работы главным бухгалтером — более 18 лет в сфере НКО, производства, сельхоз предприятия, ювелирные компании, адвокатские кабинеты, IT-компании
- Знание и работа на всех участках бухгалтерского учёта, ведение налогового учёта нескольких организаций с подразделениями. Работа со всеми системами налогообложения — ОСНО, УСН, НПД, ЕСХН, ЕНВД, совмещение режимов.
- Работа с ККМ, работа одновременно с несколькими базами 1С, сверка баз. Приведение в соответствие.
- Сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
- Валютные операции, курсовые разницы. Работа с ВЭД - импорт, экспорт (ЕАЭС и другие государства). Подтверждение ставки НДС 0% при экспорте.
- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов, работа с договорами цессии.
- Восстановление бухгалтерского и налогового учета крупной организаций с нуля.
- Формирование учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Взаимодействие с налоговой при проведении камеральных/выездных проверок ИФНС. Сопровождение и успешное прохождение аудиторских проверок.
- Анализ налоговых рисков и оптимизация налогообложения в рамках законодательства РФ;
- Анализ устава, расчет ДДС, выбор ОПФ, системы налогообложения;
- Фин. анализ компании, оценка рисков бизнеса на банкротство, реанимация компаний при отрицательных активах;
- Анализ сделок, разблокировка р/с, работа с самозанятыми по предотвращению рисков переделки договоров в трудовые.
- Настроила автоматизированную систему формирования управленческих отчетов, сократив время подготовки с дней до часов.
- Интегрировала данные из бухгалтерии, CRM и складского учета для получения комплексного анализа в реальном времени.
- Автоматизировала расчет KPI по отделам и проектам, позволяя руководству отслеживать эффективность работы.
- Организовала систему наглядных отчетов и визуализацию ключевых показателей, ускорив принятие решений.
- Настроила автоматическую сверку плановых и фактических показателей, что выявило узкие места в бизнес-процессах.
- Автоматизировала расчет себестоимости товаров и услуг для точного ценообразования.
- Внедрила прогнозирование денежных потоков на основе исторических данных и текущих показателей.
- Автоматизация позволила быстро выявлять нерентабельные направления и оптимизировать расходы.
- Настроила автоматический учет складских остатков и товарного движения для управленческой отчетности.
- Интегрировала систему с CRM для оценки эффективности продаж и работы с клиентами.
- Настроила автоматическое формирование отчетов по проектам, что повысило прозрачность работы компании.
- Автоматизация управления расходами позволила снизить бюджетные отклонения на 20%.
- Разработала систему контроля по договорам и поставкам с автоматическими уведомлениями о сроках и оплате.
- Внедрение автоматизированного управленческого учета позволило повысить доходность бизнеса за счет более точного планирования.
- Система обеспечила полную прозрачность финансовых потоков и эффективное распределение ресурсов компании.
Наши кейсы
К нам обратилась владелица салона красоты, компания оказывала спа-услуги, услуги макияжа, парикмахерские услуги и услуги ногтевого сервиса. У клиента возникла проблема с бизнесом в связи с нехваткой денежных средств, несмотря на наличие большого количества посетителей. Стали возникать задержки с выплатой налогов, аренды и зарплаты сотрудников - бизнес был на грани краха. Клиент обратился к нам за консультацией и помощью.
Результат
В первую очередь были инициированы внесения изменений в бухгалтерский учет:- проведена инвентаризация, выявлен фактический остаток расходных средств на отчетную дату;
- проведены настройки в системе полноценного складского учета, поступления и списания материалов;
- введены нормы расхода расходных материалов для мастеров и организован контроль за движением ТМЦ;
- проведены в системе настройки расчетов с поставщиками и прочими контрагентами;
- инициировано проведение сверки с контрагентами и выверены остатки на отчетную дату;
- в полном объеме был автоматизирован расчет заработной платы мастеров;
- настроена в системе запись Клиентов и формирование карточек Клиентов для ведения учета записи, оказанных услуг или процедур, оповещения о записи и т.д;
- проведена синхронизация данных бухгалтерского и управленческого учета.
Нами была разработана методика управленческого учета, проведены настройки ПО для формирования аналитических отчетов и отчетности. Руководитель салона красоты после внедрения управленческого учета смог проводить анализ доходов по видам продаж, по мастерам салона, по конкретному клиенту, по рекламным источникам и т.д. Появилась возможность анализировать расходы в разрезе любой аналитики, скидки и бонусы клиентам и прочее. У владелицы салона появилась оперативная и достоверная информация о движении денежных средств, учете товаров и расходных материалах. После проведения сверки с поставщиками клиент провел реструктуризацию задолженности перед ними. Были проведены рекламные акции со скидками на неликвидный товар, который был выявлен в процессе проведения инвентаризации - это позволило дополнительно привлечь клиентов салона. Анализ по рекламным источникам позволил оптимизировать расходы на рекламные кампании и существенно их снизить. Организация складского учета полностью исключила хищения и злоупотребления в компании с расходными материалами, существенно снизилось их использование мастерами и высвободились средства на закупку необходимых материалов. Автоматизация ручного труда позволила сократить административный персонал, уменьшить часть накладных расходов. По результатам анализа работы мастеров руководитель салона внедрил новую систему мотивации, что повысило и заинтересованность персонала в качественной работе и привлекло дополнительных клиентов в салон за счет повышения уровня сервиса. Через несколько месяцев компания полностью погасила все долги перед поставщиками, бюджетом и сотрудниками и вышла на постоянную и стабильную прибыль.
К нам обратилась крупная сеть клиник, оказывающая профильные услуги по амбулаторной , хирургической помощи, медосмотры, обследования и прочие медицинские услуги. Компания имеет 4 многопрофильные клиники для взрослых и детей. Общая численность сотрудников компании - более 100 человек. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 8, зарплата начислялась в 1С: Зарплата. Управленческий учет практически отсутствовал, отчеты формировались вручную. К нам обратились с задачей подбора более современного программного продукта и полной автоматизации учета компании , в том числе управленческого с учетом отраслевой специфики.
Результат
Внедрили новое ПО С: ERP Управление предприятием 2», система позволила консолидировать работу клиник в одной информационной базе (бухгалтерский и налоговый учет, логистику, расчеты с персоналом и прочее управление клиническими процессами). Полностью автоматизировали работу Регистратуры и call-центров, что позволило сократить численность сотрудников этого блока на 20%. Была осуществлена интеграция нового ПО с существующими системами и государственными информационными системами (ЕГИС, Честный знак и РЭМД). Дополнительно в системе было создано автоматическое место кладовщика для сверки заявок, перемещений и доступных остатков лекарственных препаратов и расходных средств, а также автоматического списания материалов с центрального склада и принятие их на склад получателя (клиники). Были внедрены электронные медицинские карты, загружены в систему шаблоны и справочники, что позволило врачам меньше тратить время на заполнение вручную документов и уменьшилось время на прием пациентов. Это повысило и качество обслуживания клиентов и обеспечило удобный допуск к истории пациента. Прописали алгоритмы и автоматизировали начисление зарплаты в системе в зависимости от выработки врачей и оказываемых ими услуг. Были разработаны и настроены управленческие отчеты для руководителей, которые позволяли отслеживать показатели загрузки регистратуры и Call-центров, анализировать продажи, степень загруженности сотрудников и т.д. По итогам проведенных нами работ и автоматизации процессов сократились складские расходы, увеличилась пропускная способность медицинских клиник, скорость обмена данными между подразделениями и уменьшилось время для принятия управленческих решений.
К нам обратилась небольшая компания, оказывающая услуги клининга физическим и юридическим лицам. Штат компании был небольшой - 25 человек, обслуживание по всей области. Собственнику нужно было автоматизировать процессы учета рабочего времени, ГСМ, выдаваемого ТМЦ, а также процессы формирования заявок и оперативных отчетов для заказчиков о проделанной работе для повышения клиентского сервиса. К тому же необходимо было реализовать контрольные функции и автоматизировать формирование управленческой отчетности.
Результат
Проведена автоматизация бухгалтерского и управленческого учета; Полностью были исключены ручные отчеты сотрудников о проделанной работе, документы в обработку стали поступать своевременно;
Существенно уменьшились расходы компании за счет контроля за расходованием ТМЦ и списания ГСМ;
Была автоматизирована отчетность для клиентов, теперь они смогли получать ее в день выполнения работ, что повысило качество клиентского сервиса;
Разработаны отчетные формы управленческого учета для проведения анализа ДЗ, КЗ и финансовых показателей бизнеса.
К нам обратилась крупная производственная компания, занимающаяся производством торгового оборудования и его сервисным обслуживанием. Управленческий учет велся в 1С: УПП, так же в нем были ранее внедрены нетиповые модули и отчеты, необходимые компании. В связи с динамично развивающимся бизнесом, расширением сферы деятельности на другие регионы России, установленная программа перестала отвечать требованиям руководителей, возникли сложности с ее дополнительной доработкой и донастройкой. Поэтому руководителями бизнеса было принято решение перейти на более современную и функциональную систему 1С:ERP, где есть основные функции 1С: УПП. При этом необходимо было перенести в новый программный продукт все нетиповые модули и отчеты из предыдущей системы и в соответствии с требованиями заказчика дополнительно доработать и внедрить ряд функций.
Получен следующий результат::
Внедрили программный продукт 1С: ERP, сохранив функционал нетиповых модулей и функций, разработанных компанией ранее;
Сделали бизнес-процессы более эффективными, убрав неиспользуемые функции и доработав управленческие элементы;
Реализовали возможность интеграции данных со всех программных продуктов в единую информационную базу;
Снизилась доля ручного труда и трудозатраты на обработку данных, информация стала поступать более оперативно;
Повысилось качество принятия управленческих решений за счет более своевременного формирования отчетности.
К нам обратилась компания, у которой есть небольшое производственное предприятие по изготовлению сельхозпродукции и несколько розничных точек продаж. Управленческий учет в компании не ведется, часть сотрудников не оформлена официально, контроль за движением денежных средств не осуществляется. Руководство компании хочет полностью взять под контроль расходование денежных средств, официально трудоустроить всех сотрудников, снизить налоговые риски. Для регулярного анализа руководителям бизнеса необходима финансовая отчетность.
Результат
В процессе постановки и автоматизации управленческого учета был заключен договор на ведение управленческого учета,, собственнику регулярно предоставляются отчеты для анализа; В результате повышения эффективности и документального подтверждения этого за счет управленческих отчетов компанией был найден инвестор, что позволило дополнительно открыть 5 розничных магазинов;
Настроили учет компании по новой системе для формирования достоверной управленческой отчетности.
К нам обратилась компания по оказанию услуг в гостиничном бизнесе. Обороты компании растут, но при этом постоянно случаются кассовые разрывы, из-за этого у руководителей бизнеса возникли вопросы, можно ли для решения этой проблемы использовать внешнее финансирование путем привлечения кредита. Управленческий учет в компании не велся и анализ деятельности не проводился.
Результат
Выявлена причина кассовых разрывов, даны рекомендации и пути решения устранения данной проблемы; Разработали для компании уникальную систему ведения учета и планирования управленческих процессов для получения достоверной и оперативной информации о фактической доходности бизнеса;
Не рекомендовали использовать внешнее финансирование путем привлечения кредита для решения проблемы, а решать вопрос за счет выявленных внутренних резервов повышения ликвидности;
Внедрили и автоматизировали в компании разработанную систему учета и управленческой отчетности.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
Если ваш бизнес маленький, то в принципе, для ведения управленческого учета будет достаточно использования электронных таблиц Excel. Но если вы планируете развивать свою компанию, то объем и аналитика учета тоже будет увеличиваться, как и количество экселевских файлов, которые вам придется вести вручную и консолидировать информацию для предоставления руководству. Это потребует больших трудозатрат ручного труда, наличие квалифицированного персонала и не исключает ошибок и получения в итоге недостоверных данных. Тогда оптимальным вариантом для бизнеса будет все-таки переход на автоматизированные системы, что ускорит сбор информации, снизит трудозатраты и максимально исключит ошибки в учете.
Для выбора наиболее оптимального программного продукта для автоматизации управленческого учета вашей фирмы лучше воспользоваться услугами компетентных в этих вопросах специалистов. Они смогут проанализировать специфику бизнес-процессов компании, определить наиболее первостепенные для руководства элементы управленческого учета и подберут максимально гибкую и функциональную систему для решения поставленных задач.
Да, это возможно. Но при этом нужно учитывать, что учет будет вестись в разных системах, например, часть в программном продукте,а часть в Excel или вручную. При отсутствии единой системы управленческого учета для консолидации данных - реальной картины текущей ситуации в компании вы можете не увидеть. К тому же такое полуручное ведение управленческого учета не исключает ошибок при вводе данных, потребует больше времени на обработку информации и больших трудозатрат, а значит приведет к увеличению штата сотрудников. Принимая такое решение по частичной автоматизации управленческого учета, руководитель должен понимать, какие риски при этом могут возникнуть.
Стоимость услуг по проведению работ по автоматизации учетных управленческих функций зависят от отраслевой специфики фирмы и масштабности поставленных заказчиком задач, а также от трудозатрат аутсорсинговой компании на проведение анализа предприятия, разработки ТЗ, организации работ по проведению автоматизации (подбор ПО, внедрение, настройка и т.д.), обучения и консультирования сотрудников компании и прочих факторов.
