Автоматизация управленческого учета для ИП и ООО заказать онлайн

Для эффективного управления бизнесом руководителю необходима информация о составляющих всей деятельности фирмы - об управлении закупками, продажами, размещении рекламы, привлечении инвестиций, взаимодействии с контрагентами, найме штата и т.д. То есть без ведения на предприятии полноценного управленческого учета для анализа и взаимосвязи всех процессов, а также внешних и внутренних факторов, влияющих на развитие компании,  достижение поставленных целей станет сложной и  практически невыполнимой задачей или повлечет за собой риски принятия неверных решений при управлении предприятием. 

Управленческий учет позволит руководителям увидеть реальную картину в компании, формировать успешную стратегию управления и оперативно реагировать на все текущие изменения ее функционирования. Автоматизация управленческого учета облегчит процессы сбора информации, уменьшит время на обработку и консолидацию данных, необходимых для анализа деятельности предприятия и принятия эффективных решений руководителями компании для развития бизнеса.

Какие выгоды для бизнеса от автоматизации управленческого учета?

Ведение управленческого учета фирмы может включать несколько областей, в зависимости от осуществляемой деятельности, объемов продаж, отраслевой специфики, целей и задач компании и прочих факторов, автоматизация каждого из них имеет свои конкретные выгоды для бизнеса:

• Автоматизация формирования необходимой для бизнеса управленческой отчетности существенно повысит оперативность, точность и корректность сбора информации, позволит консолидировать данные из разных источников в одной базе.

• Автоматизация процессов бюджетирования позволит формировать бюджеты в разрезе направлений деятельности, участков учета, центров финансовой ответственности и т.д - в зависимости от потребностей компании. Можно автоматизировать процессы согласования и утверждения бюджетов, настроить осуществление контрольных функций по их исполнению и т.д.

• Автоматизация казначейских операций облегчит процессы планирования денежных потоков, обеспечит поступление информации по движению денежных средств с нужной вам аналитикой и детализацией. Вы сможете оперативно реагировать на текущие ситуации и вносить необходимые корректировки и изменения, что существенно снизит финансовые риски компании. 

• Автоматизация управленческого учета производственных показателей позволит анализировать себестоимость, затраты компании, эффективно управлять закупками, товарными запасами и и прочими активами как в качественно-количественных показателях, так и в денежном выражении.

• Автоматизация управленческого учета по внешнеэкономической деятельности позволит  анализировать все торговые операции импорта и экспорта, логистику этих поставок, формировать отчетность для внешних пользователей с учетом международных стандартов.

Есть еще ряд преимуществ для компании при автоматизации управленческих процессов:

• вы максимально уберете ручной труд при ведении управленческого учета за счет автоматизации процессов;

• повысится продуктивность работы ваших специалистов и существенно сократится время на ввод, обработку данных и формирование отчетности;

• уменьшится количество ошибок, связанных с человеческим фактором, а значит повысится качество и точность предоставляемой руководителям информации и отчетности;

• современные автоматизированные системы имеют гибкие настройки и большие функциональные возможности, что позволит настроить любые параметры детализации данных для получения необходимой для работы компании аналитики для анализа показателей бизнеса;

• программное обеспечение позволяет хранить большие объемы данных и легко осуществлять их поиск в системе за любой временной промежуток и в любом настроенном в системе формате;

• в системах можно настроить доступы руководителям бизнеса для получения любой оперативной управленческой информации в текущем режиме;

• внедрение автоматизации процессов управленческого учета позволит сократить штат сотрудников, а значит приведет к снижению ФОТ, налогов с ФОТ, материальных и прочих расходов, связанных с содержанием рабочих мест, обучением сотрудников и т.д.

Автоматизация управленческого учета на предприятии - это достаточно сложный и трудоемкий процесс, к тому же не быстрый и не дешевый. Нужно взвешенно подходить к выбору средств для автоматизации процессов, расходы на приобретение ПО и его обслуживание  должны быть соизмеримы с финансовыми возможностями предприятия. 

Какие средства используются при автоматизации управленческого учета?

Автоматизация процессов управленческого учета подразумевает использование для этих целей определенного программного обеспечения (ПО). Выбор того или иного продукта зависит от множества факторов, в том числе от технических и финансовых возможностей клиента, а также потребностей управленческого учета компании.

Основными средствами, используемыми для автоматизации управленческой деятельности могут быть:

• электронные таблицы Excel

Этот вариант применяется в основном в малом бизнесе. Придется в ручном режиме поддерживать актуальные данные в учете, что может привести к ошибкам при работе с системой. К тому же у электронных таблиц минимальные возможности интеграции с другими программными продуктами. Можно дополнительно разрабатывать и расширять систему при помощи макросов, но очень сложные задачи с применением этого ПО решить не получится. По мере расширения бизнеса вам все равно придется отказаться от этого варианта и остановить свой выбор на одном из специализированных программных продуктов.

• облачные сервисы

Их используют, в основном, для управления движением денежных средств (ДДС)

• различные программные продукты на базе 1С

Программных продуктов на базе 1С для автоматизации различных процессов управленческого учета очень много и выбор определяется индивидуально для каждой компании в зависимости от количества пользователей управленческой отчетности, сложности поставленных задач  и информационных потребностей. 

• ERP-системы

Данные системы более сложные и функциональные, их в основном внедряют на крупных предприятиях.

Если вы  приняли решение автоматизировать управленческие процессы вашей компании и выйти на новый уровень развития, то есть два варианта последующих действий - самостоятельно приобрести программное обеспечение и решить все технические вопросы по установке и настройке системы или обратиться за услугой по автоматизации управленческого учета в специализированную организацию. 

Почему стоит обратиться за услугой по автоматизации управленческого учета компании в ООО “БухФинас”?

Грамотное внедрение и настройка программного обеспечения требует много времени и усилий, но главное - очень важно, чтобы занимались этим высококвалифицированные специалисты, умеющие разрабатывать технические задания по автоматизации управленческих процессов компании и имеющие большой практический опыт по реализации таких проектов. 

Обращаться за услугами в специализированную компанию дороже, чем самостоятельно силами своих штатных сотрудников выбрать ПО и установить его. Но  при этом нужно учитывать, что могут возникнуть следующие риски:

• безграмотная настройка системы может привести к искажению и неполноте получаемой информации;

• неудачно выбранное ПО может не соответствовать требованиям компании к отчетности и его впоследствии придется модернизировать, донастраивать или возможно заменять, что повлечет дополнительные расходы;

• в результате неполной автоматизации может остаться ручной труд, а значит дополнительный штатный персонал для ведения учета;

• ведение управленческого учета частично в автоматизированной системе, а частично вручную не исключает ошибок и затруднит формирование сводной управленческой отчетности.

Если в вашей компании нет компетентных в этой области сотрудников, то самостоятельное решение этого вопроса может привести к грубым ошибкам при проведении автоматизации и настройки систем, недостоверности полученной информации и соответственно к финансовым рискам и  дополнительным расходам для исправления этой ситуации.

Специалисты - эксперты в области бухгалтерского и управленческого учета только после проведения анализа бизнес-процессов, специфики деятельности и технических возможностей вашей компании подберут подходящую программу, которая максимально полно будет отвечать требованиям формирования необходимой управленческой отчетности. 

Преимущества нашей специализированной аутсорсинговой компании:

• Мы работаем с любыми компаниями - от малого до крупного бизнеса, независимо от вида их деятельности и системы налогообложения;

• Внедрим и автоматизируем  управленческие процессы компании с учетом отраслевой специфики предприятия;

• Поможем интегрировать внедренное ПО с другими автоматизированными системами, которые есть в компании; 

• Мы всегда подходим к каждой задаче точечно и индивидуально, не приступаем к работе без детального изучения всех внешних и внутренних бизнес-процессов компании, которые находят отражение в управленческой отчетности;

• При выборе программы для автоматизации процессов учитываем размеры вашего бизнеса и уровень доходов, имеющуюся технику, количество пользователей, которым необходима для работы формируемая управленческая отчетность, объем требований клиента к отчетности и т.д;

• Мы всегда подберем наиболее оптимальное и эффективное программное обеспечение для управленческого учета компании с учетом специфики бизнеса для автоматизации и реализации задач различной сложности, поставленных заказчиком;

• Команда наших специалистов - экспертов бухгалтерского, налогового и управленческого учета всегда работают в связке с IT-специалистами, аудиторами и юристами;

• Мы учитываем все изменения законодательства при проведении работ по разработке технического задания для внедрения и настройки программного обеспечения;

• Руководители фирмы всегда будут иметь возможность проконсультироваться у наших экспертов-профессионалов  по любым сложным финансовым, бухгалтерским и налоговым вопросам.

Работая с компанией ООО “БухФинанс” по автоматизации управленческого учета вашего бизнеса вы не только сэкономите время и средства компании, но и избежите проблем и рисков, которые могут возникнуть при ведении учета вручную или при самостоятельной установке программного обеспечения.

Цена на автоматизацию управленческого учета

Какие этапы мы проходим в процессе автоматизации управленческого учета компании?

Часто в компании уже ведется управленческий учет и заказчиком ставятся задачи только по автоматизации  процессов или доработке некоторых из них. В случае отсутствия управленческого учета в организации подготовка технического задания на проведение работ по автоматизации функций может проводиться параллельно с процессом постановки в компании управленческого учета. 

В процессе проводимых работ нужно будет определиться с программным продуктом, а далее внедрить IT-решения в соответствии с утвержденной методологией управленческого учета, протестировать и проконтролировать результаты внедрения. При автоматизации управленческих процессов используются различные системы на базе 1C, облачные сервисы и ERP-системы.

Доработать и автоматизировать можно любые управленческие процессы, этапы работы с клиентом будут следующие:

• Анализируются бизнес-требования клиента и IT-инфраструктура, где ведется учет клиента;

• Тщательно изучаются процессы, которые необходимо автоматизировать или доработать, оцениваются требования к информации и к составу отчетности, которая должна быть получена по итогам планируемых разработок;

• Формируется структура оперативных и итоговых отчетов, выделяются центры финансовой отчетности;

• В случае, если в управленческом учете выявлены слабые места, то клиенту предлагаются варианты с более эффективными решениями;

• Разработанное в соответствии с требованиями и потребностями заказчика техническое задание по автоматизации управленческих функций согласовывается с клиентом;

• Подбирается программный продукт, с учетом выделенного бюджета, позволяющий реализовать автоматизацию процессов или оцениваются возможности проведения доработок на уже установленном ПО в компании;

• Проводятся работы по внедрению или доработке ПО силами штатных IT-специалистов или сторонней IT-организацией в соответствии с разработанным техническим заданием под контролем наших специалистов;

• После всех работ по внедрению или доработке автоматизированных систем, до клиента доводится полная информация о проведенных настройках в новом ПО и ее возможностях или информация обо всех изменениях, донастройках и доработках в уже установленных ранее программных продуктах;

• Осуществляется обучение сотрудников компании, если это включено в условия договора с нами, или обучение специалистов может проводиться компанией самостоятельно;

• После автоматизации управленческих процессов назначается тестовый период, в течении которого в процессе текущей работы штатными сотрудниками, ведущими управленческий учет, или сотрудниками нашей компании, если учет передан на аутсорсинг, проверяются настройки программного обеспечения и полнота реализации доработок. При выявлении недостатков и замечаний проводится корректировочные работы для устранения обнаруженных недочетов и ошибок.

Систематизация управленческих данных компании и автоматизация учета позволяет сократить время на разработку бюджетов и консолидацию данных, повышает эффективность управления и способствует достижению поставленных бизнесом стратегических целей.

Наши кейсы

За что нас выбирают?

1. Автоматизацией функций управленческого учета клиента будет заниматься команда высококвалифицированных специалистов - экспертов в области бухгалтерии, налогов, финансовой деятельности, управленческого учета с большим практическим опытом работы;

2. Мы подберем для вас наиболее оптимальное программное обеспечение для автоматизации управленческих функций, разработаем отчетность с необходимой вашей компании аналитикой и детализацией;

3. Настроим эффективный управленческий учет организации любой формы собственности и автоматизируем процессы, предложим на выбор несколько вариантов решения поставленных клиентом задач, проконтролируем внедрение и результат;

4. Гарантируем доведение клиентов до успешного результата, обеспечим поступление оперативной информации  руководителям бизнеса для принятия своевременных управленческих решений;

5. Консультируем и обучаем работников финансово-экономического блока работе на установленном ПО, вы перейдете на новые автоматизированные системы спокойно и без стресса;

6. Мы не только повысим прибыльность  и ликвидность вашего бизнеса, но и максимально снизим финансовые и репутационные риски компании;

7. Оказываем экспертную консультационную помощь по сложным финансовым вопросам и управленческому учету;

8. Заключаем официальный договор - мы несем полную  ответственность за результаты работы наших специалистов;

9. Мы обеспечим безопасность ваших данных, условиями договора предусмотрены гарантии соблюдения конфиденциальности и коммерческой тайны;

10. После автоматизации управленческого учета для контроля и снижения издержек, по вашему желанию, вы можете передать нам ведение управленческого учета на аутсорсинг, не отвлекаясь на подбор персонала, расходы на его содержание и контроль работы отдела.

Компания “Бухфинанс” предлагает квалифицированные и качественные услуги по автоматизации в компаниях управленческого учета в Краснодаре и других регионах России. 

Как начать с нами сотрудничать?

Для того чтобы заказать у нас автоматизацию управленческого учета для ООО и ИП  в Краснодаре и других регионах России, необходимо связываться с нами по контактному телефону или любым другим способом. Вы также можете оставить нам заявку прямо на сайте в диалоговом окошке внизу страницы - мы обязательно вам перезвоним.

ООО “Бухфинанс” гарантирует вам оказание качественных услуг по автоматизации управленческого учета на предприятии. Доверьте нам автоматизацию сложных и трудозатратных функций управленческого учета и вы всегда сможете в текущем режиме получать необходимую и полную информацию для успешного развития вашего бизнеса!