Аутсорсинг расчёта заработной платы
Выплаты сотрудникам и подача отчетности четко в срок.
Используем единую методологию расчета зарплаты, которая учитывает все требования законодательства.- Берем на себя риски. Наша ответственность застрахована на 10 млн рублей.
Если по нашей вине вам выставят штрафы или пени – мы компенсируем ваши
расходы. - Если вы не уверены в наличии всех первичных документов — мы поможем
проверить их полноту и восстановить при необходимости. - Конфиденциальность расчетов заработной платы. Информация о
вознаграждениях руководителей надежно защищена от доступа третьих лиц. - Учитываем специфику любой отрасли и масштаба бизнеса.
- Многоуровневый контроль качества работы
Стоимость расчета заработной платы сотрудников
- Расчет и выплата заработной платы и утвержденных компенсаций
- Расчет любых видов начислений и удержаний
- Расчет налогов, страховых взносов, государственных пособий
- Расчет и выплата заработной платы и утвержденных компенсаций
- Расчет любых видов начислений и удержаний
- Расчет налогов, страховых взносов, государственных пособий
- Анализ начислении и удержаний по заработной плате, начислений по НДФЛ и взносам
- Проверка соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы
- Проверка начислений (напр., отпуск,. расчет при увольнении, оплата работы в выходной/праздничный день и т.п.)
Расчет и выплата заработной платы и утвержденных компенсаций- Расчет любых видов начислений и удержаний
- Расчет налогов, страховых взносов, государственных пособий
- Уплата НДФЛ, взносов в Социальный фонд России
- Подготовка расчетных листков и справок для персонала
- Участие в коммуникации с контролирующими органами в случае направления требований в ваш адрес
- Консультационно-правовая поддержка
- Сдача всех видов отчетности по итогам отчетного периода - + 1100 рублей сотрудник/кв.
- Расчет и выплата заработной платы и утвержденных компенсаций
- Расчет любых видов начислений и удержаний
- Расчет налогов, страховых взносов, государственных пособий
- Уплата НДФЛ, взносов в Социальный фонд России
- Подготовка расчетных листков и справок для персонала
- Участие в коммуникации с контролирующими органами в случае направления требований в ваш адрес
- Консультационно-правовая поддержка
- Сдача всех видов отчетности по итогам отчетного периода - + 1600 рублей сотрудник/кв.
- Анализ начислении и удержаний по заработной плате, начислений по НДФЛ и взносам
- Проверка соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы
- Проверка начислений (напр., отпуск,. расчет при увольнении, оплата работы в выходной/праздничный день и т.п.)
- Сверка начислений, удержаний, выплат и сальдо по заработной плате между базами 1С БУХ и ЗУП
- Сверка начислений по НДФЛ и взносам между базами 1С БУХ и ЗУП
- Проверка правомерности порядка удержаний из заработной платы
- Сверка сданной регламентированной отчетности с данными учетных баз за проверяемый период.
- Формирование рекомендаций для дальнейшей организации расчета заработной платы
Когда актуально передать расчет заработной платы на аутсорсинг?
Если бизнес имеет сложную организационную структуру, например, с филиалами, дочерними предприятиями или представительствами в разных регионах и странах, аутсорсинг может облегчить и систематизировать расчеты.- Недавно созданные компании могут использовать аутсорсинг как способ быстрого и эффективного внедрения системы управления персоналом без необходимости создания и поддержания собственного отдела кадров.
- Если в компании у персонала много разных графиков, зарплата для них рассчитывается по-разному, у кого-то есть доплаты, надбавки, премии, рассчитываемые по сложным формулам, которые требуют дополнительных настроек в программе 一 штатный бухгалтер не справится с такими задачами без помощи программиста и методолога, а аутсорсинг сможет сделать все необходимые настройки быстро и квалифицированно собственными ресурсами.
- Недостаток знаний по корректной сдаче отчетности в государственные органы, а также расчету и уплате зарплатных налогов
От каких проблем избавит обращение к специалисту на аутсорсинге?
- Вы получаете гарантии точного расчета и своевременной выплаты заработной платы.
- Вместе с передачей функции расчета зарплаты Вы также полностью перекладываете финансовую ответственность на нас.
- Вы минимизируете вероятность образования задолженности перед бюджетом, блокировки расчетного счета и прочих санкций со стороны налоговых органов.
- Вы обеспечиваете полную конфиденциальность данных о размере заработной платы всех сотрудников Вашей компании.
- Вам не требуется приобретать и обслуживать специальный программный продукт: 1С: ЗУП.
Выбирая БухФинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения бухгалтерского учета компаний и расчета заработной платы
Отсутствие штрафов и поданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского учета и расчета заработной платы
Специалиста, имеющего профессиональное образование, специфические знания, комплексный подход, универсальные навыки, постоянное повышение квалификации наших бухгалтеров делают их работу максимально эффективной для вашего бизнеса
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход при оказании услуг расчета заработной платы сотрудников
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в сфере вашего бизнеса, который знаком со спецификой расчета заработной платы сотрудников.
Расчет зарплаты и других выплат (премий, отпускных, больничных, компенсаций, среднего заработка).
Расчет налогов и взносов с заработной платы, а также их своевременная оплата.
Подготовка документов (расчетных листков и ведомостей, всевозможных справок для сотрудников)
Подготовка и сдача отчетности по заработной плате в ИФНС, внебюджетные фонды и статистику.
Выплаты зарплаты (подготовка платежек или ведомостей по зарплатному проекту).
Расчет зарплаты иностранным гражданам
Расчет резервов отпусков
Консультирование заказчика по вопросам расчета зарплаты, налогообложения, удержаний из зарплаты, начислений
Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам начисления и выплаты зарплаты.
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Опыт работы главным бухгалтером — более 15 лет в сфере производства, торговли, компании с ВЭД, услуги, строительства, ТСЖ, ЖСК, НКО, ломбарды, общепит, мед. учреждения и клиники, аптеки, гостиничный бизнес
- Знание и работа на всех участках бухгалтерского учёта, ведение налогового учёта нескольких организаций с подразделениями. Работа со всеми системами налогообложения — ОСНО, УСН, НПД, ЕСХН, ЕНВД, совмещение режимов.
- Работа с ККМ, работа одновременно с несколькими базами 1С, сверка баз. Приведение в соответствие.
- Сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
- Валютные операции, курсовые разницы. Работа с ВЭД - импорт, экспорт (ЕАЭС и другие государства). Подтверждение ставки НДС 0% при экспорте.
- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов, работа с договорами цессии.
- Восстановление бухгалтерского и налогового учета крупной организаций с нуля.
- Формирование учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Взаимодействие с налоговой при проведении камеральных/выездных проверок ИФНС. Сопровождение и успешное прохождение аудиторских проверок.
- Анализ налоговых рисков и оптимизация налогообложения в рамках законодательства РФ;
- Анализ устава, расчет ДДС, выбор ОПФ, системы налогообложения;
- Фин. анализ компании, оценка рисков бизнеса на банкротство, реанимация компаний при отрицательных активах;
- Анализ сделок, разблокировка р/с, работа с самозанятыми по предотвращению рисков переделки договоров в трудовые.
- Организовала с нуля постановку бухгалтерского и налогового учета компании, разработала и внедрила методологию учета с автоматизацией всех учетных функций
- Постановка управленческого учета с нуля по видам бизнеса и формирование ежемесячной консолидированной отчетности: ДДС, БДДС, P&l, Баланс. Совместно с отделами составление ежемесячного платежного календаря
- Восстановила недостающие первичные документы, которые ранее не отражались в учете - в результате внесения исправлений в учете компании удалось сэкономить более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах.
- Восстановила запущенный бухгалтерский учет компании, внесла корректировки в учете, что позволило сэкономить на перерасчете налогов 2,5 млн. руб.
- Полная автоматизация и приведение в порядок складского учета позволило повысить оборачиваемость складских запасов на 20%, снизить их объемы на 10%
- Оптимизировала расходы группы компаний, в результате у компании появились дополнительные денежные средства для развития бизнеса
- Оптимизировала налоговую нагрузку группы компаний, что позволило компании получать прибыль и выводить дивиденды собственникам
- Автоматизировали документооборот и договорной учет, что позволило сократить штат финансово-экономического блока на 30%
Наши кейсы
К нам обратился собственник сети магазинов оптовой и розничной торговли строительными материалами и инструментами. Компания динамично развивалась, планировала расширение ассортимента продаваемого товара и увеличения объемов закупок и продаж. Функционала программы 1С:Торговля и Склад 7.7 уже была недостаточно для реализации всех требований бизнеса. Клиенту необходимо было подобрать более современную программу для ведения в ней бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Результат
Оптимизированы ключевые бизнес-процессы оптовой и розничной торговли;
Осуществлено внедрение нового программного продукта с конвертацией данных и настройкой интеграции с другими информационными системами;
Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа условий номенклатуры и цен поставщиков, своевременного выявления неликвидных товаров, клиентской базы и конкурентов;
Автоматизировали процессы использования платежного календаря, внедрили инструменты оптимизации товарных запасов;
Реализовали систему мотивации сотрудников и автоматическое получение показателей эффективности работы подразделений в разрезе каждого специалиста;
Все проведенные мероприятия позволили реализовать продажи через интернет-магазины, применение системы лояльности и кредитования привлекло новых клиентов;
Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат сотрудников при значительном увеличении объема продаж и расширении номенклатуры.
К нам обратилась компания, у которой есть небольшое производственное предприятие по изготовлению сельхозпродукции и несколько розничных точек продаж. Управленческий учет в компании не ведется, часть сотрудников не оформлена официально, контроль за движением денежных средств не осуществляется. Руководство компании хочет полностью взять под контроль расходование денежных средств, официально трудоустроить всех сотрудников, снизить налоговые риски. Для регулярного анализа руководителям бизнеса необходима финансовая отчетность.
Результат
В процессе постановки и автоматизации управленческого учета был заключен договор на ведение управленческого учета,, собственнику регулярно предоставляются отчеты для анализа; В результате повышения эффективности и документального подтверждения этого за счет управленческих отчетов компанией был найден инвестор, что позволило дополнительно открыть 5 розничных магазинов;
Настроили учет компании по новой системе для формирования достоверной управленческой отчетности.
К нам обратилась компания по производству молочной продукции. Руководителя волновало отсутствие взаимодействия между бухгалтерией, планово -экономическим отделом и производством. Отсутствовало управление денежными потоками компании, постоянно возникали кассовые разрывы и были проблемы с своевременным проведением обязательных платежей. Не осуществлялось планирование доходов и расходов, в работе использовалось несколько автоматизированных систем, неинтегрированных между собой, что вызывало ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации. Клиенту необходимо было минимизировать количество используемых систем в учете, организовать грамотную постановку учета в компании и разработать консолидированную управленческую отчетность.
Результат
В связи с сокращением используемым учетных систем были выявлены и устранены ошибки в учете; Данные были конвертированы в системы 1С (8 версия), интегрируемые между собой. Затраты на содержание автоматизированных систем снизились в 3 раза.
За счет планирования доходов, расходов, денежных средств и внедрения платежного календаря был решен вопрос с контролем кассовых разрывов и своевременным осуществлением обязательных платежей;
Разработали регламенты взаимодействия между подразделениями, в результате сократился документооборот и сроки поступления документов в бухгалтерию ;
Разработанная методика ведения управленческого учета компании и переход на учет в интегрируемые между собой автоматизированные системы сократил сроки закрытия отчетного периода, а руководителям компании стала предоставляться достоверная консолидированная управленческая отчетность для анализа ситуации и своевременного принятия необходимых для развития бизнеса решений.
К нам обратилась компания, занимающаяся розничными продажами и оптовой торговлей хозяйственных товаров. Для учета в организации использовался программное обеспечение “1С: торговля и склад 7.7”, в ней велся складской учет, реализация и расчеты с контрагентами. В связи с тем, что программа уже устаревшая, не обновляется и не отвечает требованиям законодательства, а также нет возможности адаптировать и автоматизировать ее под текущие задачи компании, руководителями было принято решение перенести учет на более актуальную версию “1С” и дополнительно осуществить настройки сервиса ЭДО.Результат
Внедрили в компании учет на базе “1С: Управление торговлей”, адаптировали продукт под задачи торговой организации Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.
Результат
В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.
За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.
Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).
Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.
После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.
Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.
После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
В целом деятельность компании стала более эффективной.
У клиента, за 1 год поменялось 2 бухгалтера, в связи с чем, в бухгалтерии был полный беспорядок. Приходили постоянно штрафы из фискальных органов. Штатный бухгалтер не смог справиться с работой. Наняли нас.
Клиент находится на основной системе налогообложения, работает по тендерам ГОЗ на Россию. Проанализировав бухгалтерский учет – ситуация была тяжёлая.
Посоветовали взять штатного бухгалтера, для первички и документооборота. Он стал нашим помощником на месте. Взяли на себя обязательства по обучению и инструктажу бухгалтера..
Результат
По итогу, через 2 месяца бухгалтерия сверкала и велась уже правильно. За год клиент смог сэкономить на штрафах и налогах, около 6 млн рублей с нами.Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
2. Примерно в половине случаев возникают ошибки при исчислении самих налогов и взносов, связанных с оплатой труда. Это могут быть неправильное применение ставок, налоговых вычетов и т.п.:
- Несвоевременная уплата НДФЛ. Неверный расчет з/п влечет за собой неправильный расчет НДФЛ, из-за чего компания могли уплатить меньшую сумму по НДФЛ, чем требовалось. Штраф в такой ситуации составляет 20% от неуплаченной суммы налога + за каждый день просрочки начисляются пени;
- Неуплата страховых взносов - штраф от 20 до 40 % от неуплаченной суммы (20 % при неумышленном нарушении, а 40 % при умышленном), при этом ответственность должностного лица - от 10 до 20 тыс. руб., если недоплата взносов произошла по причине грубых учетных ошибок в расчете заработной платы
3. Штрафы за не вовремя сданную отчетность:
- если вы не сдали 6-НДФЛ, то здесь следуют штрафы - 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня для подачи расчета. Ответственность должностных лиц составляет от 300 руб. до 500 руб. И, как следствие, происходит блокировка счета по истечении 10 рабочих дней со дня срока подачи;
- если вы не сдали РСВ, то здесь следуют штрафы в размере 5% от суммы взносов, которую не заплатили в бюджет в срок. Максимум - 30% от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчета по взносам. Ответственность должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб., или предупреждение, блокировка счета по истечении 10 рабочих дней со дня срока подачи декларации или расчета;
- если вы не сдали ЕФС-1. Раздел 2, то здесь следуют штрафы в размере 5% от суммы взносов, которую не заплатили в бюджет в срок. Максимум - 30% от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчета по взносам. Ответственность должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб., или предупреждение;
- если вы не сдали ЕФС-1. Подраздел 1.1, Подраздел 1.2 то штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное физлицо, если искажены или неверно переданы сведения, а также если нарушены сроки сдачи. Ответственность должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб. за непредставление, нарушение сроков и представление искаженных данных.
4. Возможна блокировка расчетного счета.
