Одной из самых сложных частей бухгалтерского учета можно назвать именно расчет заработной платы. Если ваша компания небольшая, то в целом расчет зарплаты можно не выделять из общего комплекса услуг по ведению бухгалтерского учета. Однако для крупных компаний система расчета усложняется, и зачастую они предпочитают отдавать эту задачу на аутсорсинг в стороннюю организацию.
В данном случае вопрос стоит не только о стандартных начислениях, но и о выплатах, связанных с больничными, отпускным, премиальными.
Какими бывают виды заработной платы?
Можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена следующими видами:
- выплатами по тарифу или окладу - за отработанное время;
- выплатами по сдельным расценкам;
- процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
- неденежными доходами;
- авторскими гонорарами;
- надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
- выплатами за особые условия труда и т. д.
Цена на расчет заработной платы
Расчет заработной платы сотрудников - 1000 рублей каждый сотрудник в месяц.
Какие существуют этапы расчета?
- Расчет заработной платы сотрудников согласно отработанному времени;
- Начисление премий сотрудникам (ежеквартальных, единовременных, ежегодных и т.д.);
- Удержания с заработной платы сотрудников (исполнительные листы и т.д.)
- Дополнительные выплаты (например, командировочные, больничные или отпускные);
- Расчет и начисление НДФЛ;
- Начисление страховых взносов;
- Выплата аванса и заработной платы на банковские счета работников или выдача денежных средств из кассы предприятия;
- Формирование платежных поручениий по налогам и взносам, перечисление НДФЛ и взносов в ИФНС и ФСС.
Наша компания «БухФинанс» готова предложить вам услуги по расчету заработной платы в Краснодаре.
Наши кейсы
Все наши работы - с результатами в цифрах
Чем грозит неправильный расчет зарплаты?
- Из-за того, что начисление зарплаты - многоступенчатый процесс, буквально при каждой операции вы можете столкнуться с неточностями и ошибками. Ошибки могут возникнуть при сборе первичных данных, при высчитывании средней величины и расчете зарплаты за год. Именно здесь начинаются неправильные начисления по больничным, отпускным и иным выплатам сотрудникам. Работники получают неверную сумму, а ваша налоговая база неверно заполняется и, как следствие, искажается.
- Примерно в половине случаев возникают ошибки при исчислении самих налогов и взносов, связанных с оплатой труда. Это могут быть неправильное применение ставок, налоговых вычетов и т.п.:
- Несвоевременная уплата НДФЛ. Неверный расчет з/п влечет за собой неправильный расчет НДФЛ, из-за чего компания могли уплатить меньшую сумму по НДФЛ, чем требовалось. Штраф в такой ситуации составляет 20% от неуплаченной суммы налога + за каждый день просрочки начисляются пени;
- Неуплата страховых взносов - штраф от 20 до 40 % от неуплаченной суммы (20 % при неумышленном нарушении, а 40 % при умышленном), при этом ответственность должностного лица - от 10 до 20 тыс. руб., если недоплата взносов произошла по причине грубых учетных ошибок в расчете заработной платы;
- Штрафы за не вовремя сданную отчетность:
- если вы не сдали 6-НДФЛ, то здесь следуют штрафы - 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня для подачи расчета. Ответственность должностных лиц составляет от 300 руб. до 500 руб. И, как следствие, происходит блокировка счета по истечении 10 рабочих дней со дня срока подачи;
- если вы не сдали РСВ, то здесь следуют штрафы в размере 5% от суммы взносов, которую не заплатили в бюджет в срок. Максимум - 30% от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчета по взносам. Ответственность должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб., или предупреждение, блокировка счета по истечении 10 рабочих дней со дня срока подачи декларации или расчета;
- если вы не сдали 4-ФСС, то здесь следуют штрафы в размере 5% от суммы взносов, которую не заплатили в бюджет в срок. Максимум - 30% от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчета по взносам. Ответственность должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб., или предупреждение;
- если вы не сдали СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в ПФР, то штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное физлицо, если искажены или неверно переданы сведения, а также если нарушены сроки сдачи. Ответственность должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб. за непредставление, нарушение сроков и представление искаженных данных.
- Возможна блокировка расчетного счета.
!Вам стоит знать, что опаснее всего – это совершать системные ошибки при расчете зарплаты, то есть, из периода в период вносить ошибочные данные. По итогу к моменту налоговой проверке, которая проводится 1 раз в 3 года, искажения могут разрастись до крайне больших размеров.
Как избежать нарушений при расчете заработной платы?
Самый лучший и безопасный для вашей компании вариант - делегировать задачу на аутсорсинг в стороннюю организацию.
Наша компания готова предоставить вам специалистов, имеющих специализацию конкретно в данной области учета. Они обладают соответствующим опытом работы (как в государственных, так и в коммерческих структурах) и нужными знаниями.
Когда мы беремся за проверку показателей расчет, то прибегаем к автоматизированным и «ручным» комплексам процедур и операций.
Рекомендуем не ожидать проверки налоговиков, а своевременно выполнять анализ расчета зарплаты, поскольку на начальных этапах сотрудничества более 85% наших клиентов имели ошибки в расчете.
Почему нас выбирают?
- Мы поможем избежать ошибок при расчете з/п - важно изначально правильно выполнять расчеты выплат заработной платы, поскольку каждая ошибка влечет за собой административную ответственность или штрафы;
- Наши специалисты точно могут объяснить, откуда взялись те или иные цифры при расчете зарплаты, а это важный пункт для директора организации и работников.
- Мы имеем обширный опыт в расчете разноплановой заработной платы;
- Зарплата будет рассчитана оперативно и четко в сроки;
- Мы делаем акцент на качестве услуг. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за качественный расчет, и получить качественный результат, чем «сэкономить» и потом отдавать крупные суммы на погашение штрафов.
Как начать с нами сотрудничать?
Для того чтобы заказать услугу по расчету заработной платы в Краснодаре, связывайтесь с нами по контактному телефону или любым другим способом. Если у вас возникнут вопросы, или вы захотите проконсультироваться, то вы также можете позвонить нам либо оставить заявку прямо на сайте в диалоговом окошке внизу страницы.
Обращайтесь в «Бухфинанс»!