Бухгалтерский и налоговый учет гостиниц
Обслуживание гостиниц, отелей, домов отдыха, кемпингов и др.- Раздельный учет выручки и расходов от деятельности, облагаемой по ставке 0% или 20%. Применение ставки 0% НДС для гостиниц
- Учет различных видов доходов и расходов: проживание, питание в ресторанах, услуги бронирования, платные парковки
- Учет инвентаря и расходных материалов, продукты питания, бытовая химия, запас полотенец и постельного белья
- Учет комиссий и программ лояльности партнеров
- Учёт операций, связанных с проведением развлекательных мероприятий, экскурсионного обслуживания и т.д.;
- Работа с разными вариантами признания выручки: ежедневный учет, ежемесячный учет, учет по факту выселения гостя
- Работа с онлайн кассами и эквайрингом
- Агентские договоры с агрегаторами бронирования гостиниц
- Расчёт земельного налога и налога на имущество. Отчетность в МВД, Росстат
Стоимость бухгалтерского учета в гостинице
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
Без сотрудников- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
Кому необходим бухгалтер с опытом работы в гостиничном бизнесе
Если вы только начинаете свой бизнес и открыли гостиницу, дом отдыха или отель:
Подберем наиболее выгодную систему налогообложения- Организуем постановку учета в компании в разрезе каждого вида оказываемых услуг
- При необходимости внедрим программное обеспечение и автоматизируем основные процессы (ввод первичной информации, формирование первички, расчетно-кассовые операции и т.д.)
- Внедрим и наладим ЭДО (электронный документооборот)
Для компаний, уже осуществляющих деятельность в гостиничном бизнесе:
- Организация бухгалтерского учета в гостинице от ввода первички до сдачи отчетности
- При необходимости восстановим бухгалтерский и налоговый учет
- Оптимизируем (снизим) законными способами налоговую нагрузку
- Поможем подобрать программное обеспечение, автоматизируем любые сложные процессы учета в вашей компании
- Внедрим и автоматизируем в компании управленческий учет для анализа показателей и развития гостиничного бизнеса
Выбирая БухФинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения учета компаний, оказывающих услуги в гостиничном бизнесе
Отсутствие штрафов и сданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета в гостиницах, отелях и домах отдыха
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход к ведению бухгалтерского учета гостиниц, отелей, домов отдыха
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в сфере гостиничного бизнеса, который знаком со спецификой ведения бухгалтерского и налогового учета по этому направлению.
Полностью ведет учет в сфере гостиничного бизнеса от ввода первичной информации до сдачи отчетности
При наличии операций общепита, транспортных, медицинских и прочих специализированных услуг, а также в случае разных налоговых режимов по различным видам деятельности организует и ведет раздельный бухгалтерский и налоговый учет гостиниц по всем направлениям.
По вашему звонку или письму бухгалтер делает исходящие первичные документы и отправляет вам сканы, при необходимости вам предоставляется доступ и вы сами сможете распечатывать данные документы
Обработка бухгалтерской документации, ведение учета по расчетам с персоналом и подотчетными лицами, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с контрагентами при необходимости
Ведет банк-клиент, где формирует платежные поручения, в том числе и в налоговую. Вам останется только нажать кнопку “подписать”
В конце месяца или квартала готовит предварительный расчет налогов и отправляет вам на согласование. По мере согласования отчетность отправляется в налоговую. При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы.
При необходимости готовит отчетность для получения кредита или лизинга.
Консультирует вас по любым возникающим вопросам ведения бухгалтерии или налогового учета в рамках деятельности клиента, прописанной в договоре
Работу закрепленного за вашей организацией бухгалтера контролирует руководитель отдела с опытом более 20 лет
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Опыт работы с гостиницами, отелями, домами отдыхами, кемпингами и др.
- Раздельный учёт операций, облагаемых НДС по разным ставкам
- Учет различных видов доходов и расходов: проживание, питание в ресторанах и кафе, сдача вещей в химчистку, аренда переговорных комнат, использование минибара в номере
- Учет инвентаря и расходных материалов, продукты питания в ресторан, бытовая химия для уборки, запас полотенец и постельного белья
- Учет комиссий и скидок партнеров
- Опыт работы с разными вариантами признания выручки: признавать выручке ежедневно, признавать выручку на каждую отчетную дату, признавать выручку по факту выезда гостя
- Опыт работы с онлайн-кассами и эквайрингом
- Учет отмены бронирования в доходах отдельно от выручки поступления за аренду номера
- Учёт услуг бронирования, обслуживания, общепита, платных парковок, оздоровительных услуг и др.;
- Учёт операций, связанных с проведением развлекательных мероприятий, экскурсионного обслуживания, сдачи в аренду недвижимого имущества;
- Опыт работы с агентскими договорами с агрегаторами отелей
- Льготная ставка НДС для гостиниц и отелей 0%
- Начисление и расчет земельного налога и налога на имущество
- Отчетность в МВД, Росстат
- Ведение управленческой отёчности для гостиниц и отелей.
- Организовала с нуля постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учета компании, разработала и внедрила методологию учета с автоматизацией всех учетных функций
- Восстановила запущенный бухгалтерский учет компании, внесла корректировки в учете, что позволило сэкономить на перерасчете налогов более 1 млн. руб
- Внедрила в компании управленческий учет, что позволило руководителям компании оперативно перестраивать финансовую стратегию отеля в зависимости от возникающих в процессе работы изменений
- Оптимизировала расходы гостиницы без ущерба качеству оказываемых услуг, в результате у компании появились положительные денежные потоки и финансовые резервы, а расходы на ФОТ, административные и коммерческие расходы перестали “съедать” всю операционную прибыль
- Автоматизировали документооборот и договорной учет гостиничного комплекса, что позволило сократить штат финансово-экономического блока на 30%
Наши кейсы
К нам обратилась загородный отель, который находился в загородной зоне и кроме гостиничных услуг дополнительно оказывал услуги медицинского оздоровительного направления. Компания работала на зарубежной программе, возникли проблемы с обновлением и поддержкой этого ПО, к тому же не хватало функциональности используемой системы. Нам была поставлена задача подобрать российское ПО и грамотно перенести весь бухгалтерский и налоговый учет на новый программный продукт.
Результат
Подобрали ПО и полностью организовали перенос учетных данных, настройку справочников, ввод необходимой информации, настройку аналитических отчетов и отчетности Было автоматизировано в полном объеме ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета отеля, в том числе по направлению медуслуг. В 2 раза сократилось время обработки заявок на размещение и заселение гостей. Появилась возможность выгрузки данных на единый счет гостя информации из 1С:Отель и 1С: SPA У руководителей отеля появилась возможность проведения прогнозирования загруженности отеля, планирования дополнительных продаж и анализа эффективности бизнеса в целом.
К нам обратилась компания, имеющая крупный гостиничный комплекс. В компании был очень большой документооборот с гостями отелей, поставщиками, обслуживающими организациями, арендаторами и т.д. В учете ввод этой информации приходилось дублировать в бухгалтерской программе 1С и в отдельной программе по договорному учету, что повышало трудозатраты на эти процессы и затрудняло коммуникации между отделами. Нам была поставлена задача дать предложения по решению этой проблемы и реализовать изменения.
Результат
Внедрение в компании СЭД и интеграция с 1С позволила создать единый электронный архив договоров с юридическими и физическими лицами и сократило время на их подготовку и согласование. Автоматическое заполнение шаблонов файлов по документообороту и договорному учету позволило исключить дублирование ввода информации и существенно снизило трудозатраты на эти процессы и исключило ошибки при вводе данных. Были обеспечены инструменты контроля за работой подразделений по соблюдению ими сроков согласования и бюджетов. Финансово-экономические подразделения получили возможность корректировать платежные календари, контролировать этапы поступлений и выплат по действующим договорам и строить прогнозы на основании достоверных данных. В результате более эффективного использования ресурсов, исключения ручного труда по консолидации данных компания оптимизировала численность подразделений и сократила штат на 15%. К нам обратился компания, занимающаяся гостиничным бизнесом. Руководители компании считали, что расходы отеля по факту намного больше, чем планировалось при открытии гостиницы. Нам была поставлена задача разобраться в причине и дать рекомендации по оптимизации расходов, но чтобы их снижение не отразилось на качестве оказываемых услуг.
Результат
Была разработана методика управленческого учета , подготовлено ТЗ и проведены настройки ПО силами IT компании для возможности формирования требуемой аналитической и управленческой отчетности. Была проведена консультация бухгалтерскому блоку по ведению учета гостиницы в связи с выявлением ряда нарушений. Были даны рекомендации по сокращению расходов и затрат, а именно:- оптимизация ФОТ за счет суммированного учета рабочего времени и введения нормативов расходов на ФОТ;
- контроля за административными и коммерческими расходами (в пределах установленных целевых показателей);
- оптимизации себестоимости каждого номера по следующим составляющим: услуги, моющие средства, прачечная, гостевые поставки;
- учета сезонных колебаний и низкой загрузки при осуществлении расходов на персонал, закупки и услуги по прочим заключаемым контрактам с контрагентами;
- ведения раздельного учета себестоимости реализации продуктов (производства блюд) и реализации напитков для обеспечения контроля.
Были даны рекомендации по планированию и бюджетированию, прогнозированию и мониторингу. В результате проведенных работ в компании:- появились положительные денежные потоки;
- расходы на ФОТ, административные и коммерческие расходы перестали “съедать” всю операционную прибыль;
- в сезон повышенного спроса начали появляться финансовые резервы на периоды невысокого спроса на услуги;
- у руководителей компании появилась возможность оперативно перестраивать финансовую. стратегию отеля в зависимости от возникающих текущих ситуаций и прочих изменений.
Компании удалось привлечь дополнительных инвесторов и масштабировать свой бизнес.
К нам обратилась небольшая компания, оказывающая услуги клининга физическим и юридическим лицам. Штат компании был небольшой - 25 человек, обслуживание по всей области. Собственнику нужно было автоматизировать процессы учета рабочего времени, ГСМ, выдаваемого ТМЦ, а также процессы формирования заявок и оперативных отчетов для заказчиков о проделанной работе для повышения клиентского сервиса. К тому же необходимо было реализовать контрольные функции и автоматизировать формирование управленческой отчетности.
Результат
Проведена автоматизация бухгалтерского и управленческого учета; Полностью были исключены ручные отчеты сотрудников о проделанной работе, документы в обработку стали поступать своевременно;
Существенно уменьшились расходы компании за счет контроля за расходованием ТМЦ и списания ГСМ;
Была автоматизирована отчетность для клиентов, теперь они смогли получать ее в день выполнения работ, что повысило качество клиентского сервиса;
Разработаны отчетные формы управленческого учета для проведения анализа ДЗ, КЗ и финансовых показателей бизнеса.
К нам обратилась компания по оказанию услуг в гостиничном бизнесе. Обороты компании растут, но при этом постоянно случаются кассовые разрывы, из-за этого у руководителей бизнеса возникли вопросы, можно ли для решения этой проблемы использовать внешнее финансирование путем привлечения кредита. Управленческий учет в компании не велся и анализ деятельности не проводился.
Результат
Выявлена причина кассовых разрывов, даны рекомендации и пути решения устранения данной проблемы; Разработали для компании уникальную систему ведения учета и планирования управленческих процессов для получения достоверной и оперативной информации о фактической доходности бизнеса;
Не рекомендовали использовать внешнее финансирование путем привлечения кредита для решения проблемы, а решать вопрос за счет выявленных внутренних резервов повышения ликвидности;
Внедрили и автоматизировали в компании разработанную систему учета и управленческой отчетности.
К нам обратилась компания ООО на упрощенной системой налогообложения (доходы – расходы) с выручкой около 200 млн руб в год. Штатный бухгалтер доходы и расходы компании отражал кассовым методом, что категорически неправильно. То есть бухгалтер ставила расход по оплате, а не по факту полученного документа и оплаты. И соответственно во время камеральной проверки были запрошены документы и по результатам ИФНС доначислила налоги в размере почти 50 млн. рублей и штрафные санкции.
Результат
Полностью наладили ведение учета в организации. Выявили и исправили все ошибки в учете
Помогли избежать компании штрафа и доплаты 50 млн. руб налога
Сократили ранее начисленный налог на 620 тыс. руб.
Восстановили в учете остатки по расчетам с контрагентами.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
При ОСНО можно учитывать выручку методом начисления и кассовым методом - это должно быть закреплено в учетной политике. При этом режиме налогообложения компания является плательщиком налога на прибыль, НДС и прочих налогов (при наличии объектов учета).
На УСН применяется только кассовый метод учета поступлений / затрат. Применять этот режим могут не все компании, есть ограничения по площади объекта гостиничного бизнеса.
Порядок учета доходов и момент признания выручки определяется учетной политикой. В учете должны отражаться все денежные поступления, подтвержденные документально - бронь, оплата за номера, возврат средств и т.д. Расходы в гостиницах очень разнообразные - наличие посуды, белья, форменной одежды сотрудников, интернета, охраны, кассы, благоустройство территории и т.д. При учете затрат важно учитывать затратные сметы по определению стоимости номера. Нюансов бухгалтерского учета в гостиничном бизнесе много.
Компания “Бухфинанс” имеет большой опыт ведения учета в этой сфере, мы обеспечим вашему бизнесу качественный учет, оптимизируем налогообложение и сократим расходы.
