Восстановление бухгалтерского учета для ИП и ООО заказать онлайн

Необходимость восстановления бухгалтерского  и налогового учета может возникнуть у любой действующей организации и индивидуального предпринимателя.  Причин для проведения этих, как правило, трудоемких процедур может быть несколько, наиболее частые из них:

• неграмотное ведение бухгалтерского учета, повлекшее за собой ошибки в учете, выявленные в результате налоговой или аудиторской проверки;

• отсутствие ведения бухгалтерского и налогового учета в компании или частичное его ведение в течении длительного времени;

• отсутствие первичных документов в компании (ненадлежащее хранение, утеря, порча или уничтожение);

• полная и частичная потеря информации в электронной базе данных;

• отсутствие квалифицированных кадров в бухгалтерии компании и постоянные ошибки в учете и отчетности, связанные с некомпетентностью сотрудников;

• предстоящие налоговые проверки;

• внезапная пропажа главного бухгалтера;

• постоянные штрафы и пени от инстанций, а ваш бухгалтер не может внятно объяснить, за что с вас списываются деньги

• при переходе компании с упрощенного варианта ведения учета на полноценный бухгалтерский учет.

Стандартных ситуаций по восстановлению учета не бывает - всегда необходим точечный подход к каждой проблеме и принятие разных решений. И в каждом конкретном случае нужно уметь расставлять приоритеты, учитывать причину, которая повлекла за собой необходимость проведения этих работ и восстанавливать в первую очередь те документы или информацию в базе, которые несут вашей компании наибольшие риски.

Что такое восстановление бухучета?

Восстановление в компании бухгалтерского учета - это значит приведение его в порядок в соответствии с требованиями и нормами законодательства. Эта процедура может включать в себя различные направления по восстановлению:

• бухгалтерской отчетности;

• запущенного бухучета на основании имеющихся в компании первичных документов;

• неправильно оформленных исходящих и входящих учетных документов;

• налогового учета;

• кадровой документации;

• утраченных или недостающих документов;

• электронных баз данных;

• договоров, соглашений и прочих документов от контрагентов и так далее.

Универсальных правил восстановлений учета и методик его проведения не существует. Процедура, как правило, не простая и может занимать достаточно много времени - это зависит от возникшей ситуации и от сложности поставленных перед специалистами задач. Но провести эти работы необходимо как можно оперативнее! Восстановление учета в компании позволит вам избежать штрафов, налоговых рисков и сосредоточиться на важных задачах развития своего бизнеса.

Почему стоит обратиться к профессионалам?

Существует несколько вариантов приведения бухучета компании в порядок и у каждого есть свои нюансы. 

Вы можете принять решение начать восстановление учета специалистами своей штатной бухгалтерии, при этом компания на проведение этих работ вряд ли будет нести какие-то дополнительные затраты. Но скорее всего, при всей рациональности такого подхода, результат проведенных работ будет нулевой или незначительный по нескольким причинам:

• исправлением ситуации будут заниматься те же сотрудники, которые ее и допустили;

• штатные сотрудники работают на окладе и вряд ли получат увеличение к зарплате за дополнительные достаточно трудоемкие задачи по восстановлению учета с выполнением параллельно своих штатных функциональных обязанностей, то есть у них отсутствует материальный стимул;

• восстановление бухучета силами штатной бухгалтерии, ранее не сумевшей грамотно и ответственно вести бухучет, вряд ли обеспечит быстрые и эффективные результаты.

Причем эффект от всех восстановительных мероприятий может быть абсолютно противоположный - сотрудники не смогут профессионально восстановить учет, а вот создать компании новые дополнительные проблемы на других учетных участках вполне могут.

Как вариант, вы можете уволить старый штат сотрудников и нанять новых специалистов, которые на начальном этапе работы в компании должны будут оперативно провести внутренний аудит, выявить все ошибки и недочеты и исправить их. Но тут возникает еще больше рисков для фирмы. Во-первых, новые сотрудники могут оказаться не компетентнее старых, а, во-вторых, им нужно еще разобраться в специфике учета на новом месте работы и не запустить текущий учет. К тому же, возможно у них нет опыта проведения аудита и не хватит времени на исправление чужих ошибок - они тоже на окладе и в дополнительных работах, помимо должностных обязанностей не заинтересованы. То есть даже, если они и проведут какие-то восстановительные работы, то они могут быть частичные, а значит проблемы компании не решают и риски начисления штрафных санкций не исключают.

Наиболее оптимальным и эффективным решением для фирмы будет передать работы по восстановлению учета специализированной бухгалтерской аутсорсинговой компании - это позволит вам минимизировать риски и получить необходимый результат от проведения работ в максимально короткие сроки.

Наши кейсы

Преимущества передачи задач по восстановлению учета на аутсорсинг в ООО “Бухфинанс”:

• заниматься восстановлением вашего учета будет высококвалифицированная команда профессионалов - экспертов в области бухгалтерского и налогового учета с  большим практическим опытом работы, в том числе в вопросах проведения аудита и внедрения IT-решений ;

• мы оказываем профессиональные услуги по восстановлению учета в компаниях любой формы собственности, разных сфер деятельности и режимов налогообложения

• восстановительные работы будут проводиться поэтапно, начиная от оценки состояния дел компании и заканчивая, по итогам решения проблемы, формированием рекомендаций по недопущению подобных ошибок в будущем;

• в процессе проведения всех необходимых мероприятий для клиента будет проведена оценка финансовых, репутационных и административных рисков и даны рекомендации по их минимизации;

• полностью отсутствует личная заинтересованность сотрудников на аутсорсинге в искажении данных бухучета и вы сможете получить объективную картину состояния вашего бизнеса;

• вы сможете контролировать все этапы проведения работ, мы всегда готовы предоставить клиенту обоснование всех наших действий в любой момент времени;

• возьмем на себя решение всех вопросов по восстановительным работам и уточняющим отчетам в контролирующих органах;

• проведем все работы с гарантией качества и в максимально возможные сроки;

• заключаем официальный договор, в котором предусмотрены гарантии соблюдения конфиденциальности и финансовая ответственность

ООО “Бухфинанс” гарантирует вам оказание качественных услуг по восстановлению бухучета вашей компании. Передайте на аутсорсинг проведение этих сложных и ответственных работ, а мы обеспечим вам спокойную работу и отсутствие проблем с законодательством.

Воспользовавшись услугами ООО “Бухфинанс” по восстановлению бухучета вашей фирмы, вы минимизируете риски финансовых потерь в случае претензий проверяющих органов, а также избежите блокировки своего расчетного счета и нанесения ущерба вашей деловой репутации.

Цена на восстановление учета

Какие этапы работ по восстановлению бухучета компаний мы проводим? 

• на начальном этапе мы проводим аудит качества ведения учета на предприятии, оцениваем состояние и наличие в компании первичных документов;

• анализируем задачи и требования, поставленные клиентом и согласовываем с ним фронт задач с учетом дополнительно выявленных проблем;

• выполняем все работы по выявленным ошибкам в учете, восстановлению документации и т.д;

• проводим все необходимые работы по восстановлению электронных баз данных и внесения в них документов;

• восстанавливаем утраченные или отсутствующие бухгалтерские и налоговые регистры учета;

• корректируем некорректно сформированные и оформленные документы;

• пересчитываем налоги и платежи;

• готовим и сдаем уточненную отчетность;

• решаем все проблемные вопросы с контролирующими органами, связанные с проведенными восстановительными работами и изменениями в учете;

• проводим контрольные и консалтинговые мероприятия для систематизации и оптимальной стратегии ведения учета в компании в будущем для исключения подобных ошибок.

Каждый из этапов работ может включать в себя еще ряд дополнительных мероприятий - это зависит от возникшей ситуации и целей клиента. Может возникнуть необходимость в помощи разблокировать счет организации, провести инвентаризацию для восстановления учетных данных или сверку с контрагентами и еще ряд различных специфических работ. 

Проведение всех этих мероприятий требует от специалистов высокого уровня профессиональной компетенции. Наш главный принцип при восстановлении учета компании клиента - это нацеленность на результат, обеспечение полного и качественного оказания услуг с учетом требований и норм законодательства.

Какую ответственность несут ООО и ИП за несоблюдение правил ведения учета?

При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО и ИП часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности.

1. За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:
   • за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5%до 30% от не уплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500рублей;
   • за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др.предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;
   • при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.
2. За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500рублей.
3. При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.
4. Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо или ИП от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо или ИП от 30 до 50 тысяч рублей.
5. Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Не применение ККТ у ИП влечет наложение штрафа от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 тыс.рублей
6. За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей,для должностных лиц и ИП от 4 до 5 тысяч рублей.
7. Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для ИП от 5 до 10 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, ИП - от 30 до 40 тыс. рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.
8. За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:
   • за каждый непредоставленный документ 200 рублей;
   • при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30тысяч рублей
   • в случае занижения налога, вызванного утерей документов - в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей
9. Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа на организацию от 40 до 50 тысяч рублей, на должностное лицо и ИП от 4 до 5 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.
10. При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; на ИП от 25 тыс. до 50 тыс. рублей за каждого такого сотрудника, в Москве и Санкт-Петербурге от 35тыс. до 70 тыс. рублей, возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.
11. Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. Налоговый учет обязаны вести все ИП и его отсутствие влечет за собой наложение административных штрафов от 10 до 30 тыс. руб, при выявлении в результате проверки неправомерного занижения налога - до 40 тыс.руб
12. Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.
13. Неправильное оформление первичных документов ООО и ИП тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов
14. За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.
15. За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.

Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО и ИП предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.

Восстановление бухгалтерского учета помогает:

• Избежать штрафов и пени если предыдущие периоды велись некорректно

• Подготовить предприятие к налоговой проверке

• Сократить сумму налога к уплате, если первичные документы не предоставлялись бухгалтером

• Значительно уменьшить финансовые риски

• Наладить учет первичной документации

• Избежать блокировки расчетного счета

Чем грозит игнорирование данного вопроса?

Как минимум — крупным штрафом от налоговой. Если ошибки не будут исправлены вовремя, то счёт заблокируют. Возможно, будет назначена выездная проверка. Получается, что цена таких ошибок очень велика.

Как начать с нами сотрудничать?

Для того чтобы заказать у нас восстановление бухгалтерского учета для ООО и ИП  в Краснодаре и других регионах России, необходимо связываться с нами по указанному на сайте контактному телефону. Вы также можете заказать звонок, написать по электронной почте или оставить нам заявку прямо на сайте в диалоговом окошке внизу страницы - мы обязательно Вам перезвоним.

Цена услуги зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.

Обязательно проведем для Вас консультацию с экспертом перед стартом работ.

Если вы хотите навести порядок в своей бухгалтерии, то выбирайте услугу восстановления бухгалтерского учета - это позволит вам не только избежать налоговых рисков и штрафных санкций при проверках, но и спокойно в рамках закона продолжать работу своей компании и успешно развивать бизнес.