Ведение бухгалтерского учета в оптовой торговле
Учет товаров, формирование себестоимости. партионный учет- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов, работа с договорами цессии
- Поможем автоматизировать основные процессы в отделе бухгалтерии для минимизации затрат на персонал
- Импорт/Экспорт: таможенный союз — ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения), Турция, Китай, Индия, Германия, Сербия, Иран и др. страны ближнего и дальнего зарубежья
- Подтверждение «0» ставки НДС. Опыт успешного возмещения НДС из бюджета
- Раздельный учёт НДС 0%, 10%, 20%, учёт НДС по реализации сырьевых и несырьевых товаров
- Автоматизируем и ведем управленческий учет для принятия решений руководством на основе точных данных
Стоимость бухгалтерского учета для оптовых компаний
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
Без сотрудников- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
Кому необходим бухгалтер оптовой торговли
Если вы индивидуальный предприниматель и начинаете свой бизнес в сфере оптовой торговли:
Подберем наиболее выгодную систему налогообложения- Организуем складской учет товаров и прочих материальных ценностей в разрезе необходимой аналитики
- При необходимости внедрим программное обеспечение и автоматизируем основные процессы (ввод первичной информации, формирование первичной документации, складской учет, отчетность и т.д.)
- Внедрим и наладим ЭДО (электронный документооборот)
Для средних и крупных оптовых предприятий:
- Организуем грамотную постановку бухгалтерского учета оптовой торговли от ввода первички до сдачи отчетности
- Наладим товарный и складской учет при его отсутствии или неверных данных
- При необходимости восстановим бухгалтерский и налоговый учет
- Оптимизируем (снизим) законными способами налоговую нагрузку
- Поможем подобрать программное обеспечение, автоматизируем любые сложные процессы учета товаров и материальных ценностей в оптовой торговле
- Внедрим и автоматизируем в компании управленческий учет для анализа показателей и развития бизнеса
Выбирая Бухфинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения учета на предприятиях оптовой торговли
Отсутствие штрафов и сданная вовремя отчетность 
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета в оптовой торговле
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход к ведению бухгалтерского учета в оптовой торговле
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в оптовой торговле, который знаком со спецификой ведения бухгалтерского и налогового учета в этой сфере.
Полностью ведет учет товаров в оптовой торговле, в том числе по импорту/экспорту, складской учет материальных ценностей, остатка по товарам в разрезе групп товаров (партий) или каждой номенклатуры
Формирование фактической себестоимости товара, расчет товарной наценки для оптовой продажи
По вашему звонку или письму бухгалтер делает отгрузочные документы и отправляет вам сканы, при необходимости вам предоставляется доступ и вы сами сможете распечатывать данные документы
Обработка бухгалтерской документации, ведение учета по расчетам с подотчетными лицами, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с контрагентами при необходимости
Ведет банк-клиент, где формирует платежные поручения, в том числе и в налоговую. Вам останется только нажать кнопку “подписать”
Оформление, ведение учета по операциям, связанным с реализацией, с учетом российского законодательства в части налогообложения таких операций (правильный расчет НДС, контроль использования льгот по НДС и прочим налогам)
В конце месяца или квартала готовит предварительный расчет налогов и отправляет вам на согласование. По мере согласования отчетность отправляется в налоговую. При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы.
Консультирует вас по любым возникающим вопросам ведения бухгалтерии или налогового учета в рамках деятельности клиента, прописанной в договоре
Работу бухгалтера, закрепленного за вашей организацией, контролирует руководитель отдела с более чем 20-летним опытом
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Работает главным бухгалтером более 19 лет;
- Специализируется на ведении учета в сфере оптово-розничной торговли и внешнеэкономической деятельности;
- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов, работа с договорами цессии.;
- Проведение инвентаризации, оформление документов при выявлении недостач, незаконном расходовании денежных средств и ТМЦ. ;
- Прохождение внутренних и внешних аудиторских проверок;
- Валютные операции, курсовые разницы. Работа с ВЭД - импорт, экспорт (ЕАЭС и другие государства);
- Работа с валютным контролем и валютными операциями, платежи контрагентам в иностранной валюте.
- Ведение управленческой отёчности для розничных компаний.
- Применила налоговые оптимизационные метод, что значительно снизило налоговую нагрузку на оптово-розничное предприятие и помогло сэкономить значительные средства.
- Разработала и внедрила систему инвентаризации, которая позволила исключить ошибки при учете товаров и снизить количество выявляемых при инвентаризации недостач.
- Внедрила современные бухгалтерские программы управления складским учетом, что привело к повышению эффективности учетных функций, контроля за остатком товаров и запасов, а также сокращению времени, затрачиваемого на бухгалтерские процессы.
- Внедрила в сети магазинов КЭДО, что позволило сократить время работы отдела кадров, повысить лояльность сотрудников
Наши кейсы
К нам обратилась крупная торговая компания, занимающаяся оптовыми поставками детских товаров. В компании возникли проблемы с налоговой из-за ошибок в отчетности, по итогам камеральной налоговой проверки было выявлено, что отсутствует ряд документов. В связи с конфликтами с налоговой и неуплатой в полном объеме налогов и начисленных штрафов у компании заблокировали расчетный счет. Руководители компании обратились к нам для проведения внутреннего аудита, восстановления учета и решения вопросов по разблокировке расчетного счета.
Результат
Провели внутренний аудит учета в компании и восстановление учета.Организовали проведение инвентаризации складского учета, настроили учет в разрезе МОЛ, партий товаров, восстановили первичную внутреннюю документацию, разработали управленческую отчетность для анализа поставок, цен поставщиков, неликвидных товаров и т.д. Организовали проведение сверки с поставщиками и покупателями, списали ДЗ со сроком исковой давности, восстановили в полном объеме первичные документы с поставщиками и покупателями, инициировали работы по погашению дебиторской задолженности. В результате проведенных работ были пересчитаны налоги по НДС и налогу на прибыль, экономия составила более 800 тыс. рублей. Внедрили в компании график платежей во избежания в дальнейшем нарушения сроков по обязательным платежам в бюджет. Предоставленные уточненные декларации в налоговую инспекцию и уплата всей задолженности в бюджет полностью решило проблему конфликта с ИФНС. Расчетный счет был разблокирован. Компания, предоставив в банки достоверную отчетность смогла взять кредит на дальнейшее развитие своего бизнеса.
К нам обратилась крупная оптовая торговая компания, занимающаяся продажей металлоконструкций. Руководители компании поставили перед собой амбициозные задачи обеспечить лидерство на рынке. Компании потребовалась более современная информационная система, которая бы соответствовала потребностям бизнеса и позволяла бы лучше наладить бизнес-процессы, учет и продажи в оптовой торговле, обеспечить сотрудников инструментами для более результативной работы. Учет велся на базе платформы 1С.
Результат
Была внедрена CRM-система “1С-Битрикс 24”, создано единое информационное пространство для всех подразделений компании, что позволило увеличить вовлеченность сотрудников в дела компании, а отделу продаж увеличить показатели в 2 раза. Были оптимизированы затраты на логистику. Клиенту было предложено оптимизировать маршруты доставки с помощью нового программного обеспечения, что позволило сократить количество автотранспорта и связанные с ним затраты. При этом увеличилась скорость обработки заказов и уменьшилось время доставки, что также положительно сказалось на объемах продаж. Разработанная система KPI-показателей сотрудников позволила выявить менее эффективных специалистов и проблемы работы в ряде подразделений. На основании полученных данных руководители компании приняли необходимые управленческие решения по повышению эффективности работы подразделений и кадровые решения по ряду сотрудников. К нам обратилась торговая компания, которая занималась оптовой продажей мебельных комплектующих, штат сотрудников составлял более 30 человек. Учет велся в нескольких программных продуктах, которые по функциональности уже не решали задачи компании. Управленческий учет велся вручную по выгрузкам данных со всех учетных систем. В связи с увеличением номенклатуры товаров и объемов продаж возникла потребность в дополнительном штате сотрудников и клиент принял решение оптимизировать учет и перенести его на более современную платформу.
Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Управление торговлей”, полностью автоматизирован бухгалтерский, налоговый, управленческий учет. Разработана и внедрена дополнительная управленческая отчетность по основным финансовым показателям, складскому учету, неликвидным товарам, клиентской базе и т.д. По согласованию с заказчиком были проведены работы по оптимизации учета складского хранения товаров и прочих материальных запасов, логистики, проведены настройки по ценообразованию и расчетам с покупателями и заказчиками. Разработали систему мотивации сотрудников для оценки показателей эффективности работы в разрезе подразделений и каждого специалиста. Полная автоматизация учетных функций позволила компании при значительном расширении номенклатуры и увеличении объема продаж не нанимать дополнительный штат сотрудников. Было проведено обучение специалистов компании работе в новой программе. К нам обратился собственник сети магазинов оптовой и розничной торговли строительными материалами и инструментами. Компания динамично развивалась, планировала расширение ассортимента продаваемого товара и увеличения объемов закупок и продаж. Функционала программы 1С:Торговля и Склад 7.7 уже была недостаточно для реализации всех требований бизнеса. Клиенту необходимо было подобрать более современную программу для ведения в ней бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Результат
Оптимизированы ключевые бизнес-процессы оптовой и розничной торговли;
Осуществлено внедрение нового программного продукта с конвертацией данных и настройкой интеграции с другими информационными системами;
Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа условий номенклатуры и цен поставщиков, своевременного выявления неликвидных товаров, клиентской базы и конкурентов;
Автоматизировали процессы использования платежного календаря, внедрили инструменты оптимизации товарных запасов;
Реализовали систему мотивации сотрудников и автоматическое получение показателей эффективности работы подразделений в разрезе каждого специалиста;
Все проведенные мероприятия позволили реализовать продажи через интернет-магазины, применение системы лояльности и кредитования привлекло новых клиентов;
Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат сотрудников при значительном увеличении объема продаж и расширении номенклатуры.
К нам обратилась компания по оптовой продаже запчастей для оборудования общепита. Точек продаж нет, склад небольшой есть, но, в основном, доставка осуществляется транзитом от поставщика покупателю при получении заказа. Заказов достаточно, выручка ежегодно растет, но прибыли практически нет и средств для выплаты дивидендов тоже. Управленческий учет в компании не ведется. Клиент попросил разобраться в проблеме и организовать постановку управленческого учета в компании.
Результат
Выявлена проблема отсутствия прибыли в компании при ежегодном росте выручки.
Разработана система и осуществлена постановка управленческого учета в компании
Разработаны отчетные формы управленческого учета для контроля за остатками неликвидного товара и ДЗ, КЗ.
К нам обратилась компания, занимающаяся розничной и оптовой продажей спортивного инвентаря и оборудования. Собственника компании волновал постоянный рост задолженности покупателей, то есть даже при всей прибыли, которая не выводилась из бизнеса и вкладывалась в его развитие, средств для выплаты дивидендов не было, а дебиторская задолженность неуклонно росла.
Результат
Собственник начал выводить прибыль в качестве дивидендов, при этом направляя часть средств на развитие бизнеса.
За счет ежемесячного контроля дебиторки на конец года вышли на плановые показатели.
В компании была введена система мотивации сотрудников отдела продаж для контроля за ДЗ и ее сокращением.
За счет ежемесячного формирования управленческой отчетности был сбалансирован оборотный капитал, установлен полный контроль за ДЗ и КЗ, при этом эффективность бизнеса возросла, прибыль увеличилась на 20 млн.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
1. Оформление договора поставки: Важно удостовериться, что все условия поставки согласованы с поставщиком.
2. Приемка товара: После получения товара на склад необходимо провести его приемку, которая фиксируется в акте приемки. В нем указываются количество и качество товаров.
3. Счет-фактура: Важным документом является счет-фактура, который служит основанием для налогового учета и обязателен для выставления НДС.
4. Товарные накладные: Каждая партия товаров должна быть оформлена товарной накладной, которая будет использоваться для учета движения товаров.
5. Учет поступлений в бухгалтерии: После приемки товара необходимо отразить информацию о поступлениях в бухгалтерском учете, что позволит сформировать правильную себестоимость и учесть запасы на складе.
Соблюдение всех вышеуказанных шагов позволяет обеспечить правильное ведение учета товаров, минимизировать ошибки и является основой для последующего анализа движения товаров и финансовых результатов компании.
1. Слежение за сроками годности: Если компания продает продукты или товары, имеющие ограниченный срок годности, учет в партиях позволяет отслеживать даты производства и истечения срока годности каждой партии товаров. Это помогает избежать продажи просроченных товаров и минимизировать потери.
2. Учет дефектов и возвратов: При наличии информации о партиях товаров компания может легче выявлять дефекты или проблемы в определенных партиях и принимать меры по возврату или замене товаров.
3. При торговле большим количеством номенклатуры: При учете в партиях проще анализировать закупки и продажи конкретных партий товаров, когда это невозможно оперативно делать в разрезе каждого товара.
В то же время, иногда партионный учет в компании оптовой торговли может быть излишним для бизнеса, который работает с однородными товарами без особых требований к отслеживанию. Решение о ведении учета в партиях зависит от конкретных потребностей и стратегии бизнеса.
1. Договор поставки (купли-продажи):
2. Счет-фактура
3. Товарные накладные
4. Документы таможенного оформления ( при наличии операций ВЭД):
5. Документы на тару
6. Транспортные накладные
7. Сертификаты соответствия на товар
Обязанность вести раздельный учет возникает в случаях, когда организация совершает операции, которые подлежат обложению налогом на добавленную стоимость (НДС), а также операции, которые освобождены от этого налога. Также раздельный учет становится актуальным, когда компания совмещает различные налоговые режимы при осуществлении разных видов деятельности.
