Эффективные бухгалтерские услуги для онлайн-школ
Работаем согласно 115-ФЗ в условиях цифрового контроля- Двойной контроль при ведении бухгалтерии (закреплённый бухгалтер + наш внутренний аудитор)
- Комплексное ведение бухгалтерского и управленческого учётов
- Поможем в получении льгот и субсидий для владельцев онлайн-школ
- Умеем грамотно оформить отношения между ИП Проюсер, ИП Эксперт. Умеем работать с подрядчиками (модераторы, кураторы, бухгалтеры, сервис менеджеры, SMM-специалисты, технические специалисты, таргетологи, юристы, проджект менеджеры и т.д)
- Выгодно подберём систему налогообложения для вашей онлайн-школы (УСН, НПД, патент и др.)
Стоимость бухгалтерского обслуживания для онлайн-школ
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
Без сотрудников- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
Кому необходим бухгалтер онлайн-школ
Если вы только начали свою деятельность:
Подберем систему налогообложения- Правильно настроим систему приема платежей (ККМ, эквайринг, р/счет, онлайн-оплаты)
- Оформим в соответствии с законом отношения с сотрудниками
- Поможем в получении льгот и субсидий для вашей онлайн-школы
Вы уже являетесь собственником онлайн-школы, но сдача отчетности в ФНС каждый раз головная боль:
- Поможем наладить всю операционку
- При необходимости восстановим бух учет
- Оптимизируем (снизим) налоговую нагрузку там, где это возможно законными способами
- Поможем в получении льгот и субсидий для вашей онлайн-школы
Выбирая Бухфинанс в качестве своего бухгалтера онлайн-школы вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения бухгалтерского учета онлайн-школ
Отсутствие штрафов и поданная вовремя отчетность 
Современный подход к ведению управленческого и бухгалтерского учета онлайн-школ (Получите предусмотренные субсидии и льготы для собственника бизнеса, ведем финансовый и управленческий учет: сервис ПланФакт, Финтабло, Финансист) 
Отсутствие дополнительных расходов в виде штрафов за неоформленную лицензию на осуществление образовательной деятельности до 50 000 руб 
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход к ведению бухгалтерского учета онлайн-школ
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера для онлайн-школ, который знаком со спецификой ведения бухгалтерии в этой сфере
Полностью ведет учет от ввода первичной информации до сдачи отчетности
Делает авансовые отчеты, акты сверок и проводит сверки при необходимости.
Ведет банк-клиент, где формирует платежные поручения, в том числе и в налоговую. Вам останется только нажать кнопку “подписать”
В конце месяца или квартала готовит предварительный расчет налогов и отправляет вам на согласование. По мере согласования отчетность отправляется в налоговую. При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы
При наличии операций по оформлению сотрудников, начисления заработной платы, больничных, отпусков и т.д. ведёт учёт этих данных
Консультирует вас по любым возникающим вопросам ведения бухгалтерии или налогового учета в рамках деятельности клиента, прописанной в договор
При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы. При необходимости готовит отчетность для получения кредита или лизинга
Работу закрепленного за вашей организацией бухгалтера контролирует руководитель отдела с опытом более 20 лет
По вашему звонку или письму бухгалтер делает отгрузочные документы и отправляет вам сканы, при необходимости вам предоставляется доступ и вы сами сможете распечатывать данные документы
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Работает главным бухгалтером более 15 лет;
- Подбор оптимальной системы налогообложения для онлайн-школы. ИП-эксперт, ИП-продюсер
- Ведение финансово-управленческого учёта онлайн-школы с целью анализа и планирования деятельности предпринимателя, чтобы руководитель владел информацией о финансовом состоянии своего бизнеса и видел изменения в динамике
- Формирование отчёта о движении денежных средств, отчёта о прибылях и убытках (P&L), отчёта о финансовом положении онлайн-школы (баланс). Владею навыками работы в программе ПланФакт, Финансист, Финтабло
- Работа с подрядчиками (модераторы, кураторы, бухгалтеры, сервис менеджеры, SMM-специалисты, технические специалисты, таргетологи, юристы, проджект менеджеры и т.д)
- Постановка бухгалтерского и налогового учета группы компаний с нуля на УСН, ОСНО и патенте
- Постановка управленческого учета с нуля по видам бизнеса и формирование ежемесячной консолидированной отчетности: ДДС, БДДС, P&l, Баланс. Совместно с отделами составление ежемесячного платежного календаря
- Внедрение финансового контроля, регламентов, бизнес-процессов, налоговая оптимизация
- Выстраивание с нуля в 1С структуры по учету всех бизнесов и направлений деятельности, как с учетом операционных процессов, так и с учетом оптимизации налогообложения
- Внедрение в 1С и в процессах компании контроля: создание продукта по подрядчикам, продажа продукта по заказчикам
- Знание и интеграция всех «банковских digital продуктов»:POS кредитование, Яндекс касса, Яндекс деньги, Google Pay, Apple Pay
Наши кейсы
К нам обратилась компания, занимающаяся розничной и оптовой продажей спортивного инвентаря и оборудования. Собственника компании волновал постоянный рост задолженности покупателей, то есть даже при всей прибыли, которая не выводилась из бизнеса и вкладывалась в его развитие, средств для выплаты дивидендов не было, а дебиторская задолженность неуклонно росла.
Результат
Собственник начал выводить прибыль в качестве дивидендов, при этом направляя часть средств на развитие бизнеса.
За счет ежемесячного контроля дебиторки на конец года вышли на плановые показатели.
В компании была введена система мотивации сотрудников отдела продаж для контроля за ДЗ и ее сокращением.
За счет ежемесячного формирования управленческой отчетности был сбалансирован оборотный капитал, установлен полный контроль за ДЗ и КЗ, при этом эффективность бизнеса возросла, прибыль увеличилась на 20 млн.
К нам обратился собственник бизнеса, занимающийся продажей автозапчастей и техобслуживанием транспорта. В компании автоматизирован бухгалтерский и управленческий учет, но из-за неэффективного построения бизнес-процессов и складского учета руководители бизнеса не владеют необходимой информацией для развития бизнеса. Клиенту необходимо было максимально быстро оценить состояние системы используемого в компании складского и управленческого учета, найти проблемы и оперативно внести коррективы.
Результат
В кратчайшие сроки проанализировали ведение бухгалтерского и управленческого учета компании, выявили проблемы;
В результате доработки и автоматизации процессов, формирования отчетов по складскому учету сократили трудозатраты сотрудников бухгалтерии, подготовили рекомендации по ведению складского учета в организации;
В результате аудита учета компании выявили мошенничество на 2 млн. руб одного из менеджеров компании;
Внесли изменения в систему управленческого учета по ключевым блокам расчета себестоимости и товарного учета, внедрили новую систему построения аналитических отчетов управленческого учета;
У собственника компании появилось четкое понимание о точках роста бизнеса - это позволило провести реструктуризацию и масштабирование бизнеса, а также нарастить прибыль на сумму более 50 млн. руб в год
К нам обратилась компания с иностранным участником, оказывающая услуги в предоставлении программного обеспечения. Он открыли бизнес на территории России и им необходимо было оперативно с нуля запустить работу компании, организовав постановку бухгалтерского, включая кадровый учет и управленческий учет. Регистрацию юридическое лицо уже прошло.
Результат
С нуля поставили бухгалтерский, кадровый и управленческий учет в компании.
Разработали и внедрили методологию учета, провели работы по автоматизации процессов.
По условиям договора курировали работу бухгалтерского блока организации в течении года. Результат: полное отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и устойчивый рост финансовых показателей компании.
К нам обратилась компания, оказывающая услуги по приобретению вычислительной и сервисной техники, поступающей из Южной Кореи. То есть компания находила партнеров за рубежом по предварительным заказам покупателей в России и при оформлении авансов от потенциальных покупателей оформляла контракты и оказывала все услуги по импорту и таможенному оформлению товаров. Клиент работал на ОСНО и выполнял роль продавца на территории России, соответственно платил большие суммы налога на прибыль и НДС. Учет был сложный, штатный главный бухгалтер оказался некомпетентным в учете по ВЭД, что постоянно приводило к большому количеству ошибок и штрафных санкций. Клиенту необходима была помощь в грамотной постановке бухгалтерского и налогового учета, а также проведение оптимизации налогообложения.Результат
Выявлены ошибки в учете, внесены корректировки и поданы уточненные декларации по налогу на прибыль и НДС с уменьшением суммы доходов;
Проведена оптимизация налогообложения, в результате которой компания смогла перейти на более выгодный режим налогообложения (УСН со ставкой 6%).
В результате перехода на УСН учет компании стал проще и прозрачнее, штат сотрудников сократился на 60%, что привело к снижению ФОТ и налогов с ФОТ. Дополнительно компания отказалась от одного из офисов, что снизило затраты на арендную плату.
В результате налоги компании суммарно уменьшились в 7 раз, расходы компании снизились на 30%, а чистая прибыль выросла в 3,5 раза.
К нам обратилась строительная компания с оборотом в год более 4 млрд. рублей. В компании не выстроен должным образом учет, по финансовым результатам в отчетности постоянно выходили убытки, несмотря на большое количество строящихся объектов и высокие обороты. Компании нужно было провести комплексную проверку, выявить причину убытков и организовать корректную постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учета для повышения эффективности работы бизнеса и получения прибыли.Результат
Была проведена полная комплексная проверка учета в компании, внесены коррективы в постановку бухгалтерского и налогового учета. С нуля разработан и систематизирован управленческий учет компании.
Были подготовлены и внедрены регламенты взаимодействия специалистов внутри бухгалтерского подразделения и смежных отделов, ответственных за предоставления информации и документов для ведения учета.
Взаимозаменяемость бухгалтеров позволила снизить текучку кадров в бухгалтерском подразделении, а установленные сроки предоставления документов и введение штрафов в компании за их несвоевременную передачу в обработку в бухгалтерию полностью решили проблему задержки их у специалистов других отделов.
Были выявлены ошибки в учете материальных ценностей, автоматизированы бизнес-процессы по контролю полноты поступления материальных ценностей от поставщиков на склад предприятия и списания их в производство.
Был проведен анализ ДЗ и КЗ, юристами компании по итогам предоставленным данных была проведена претензионная работа по истребованию ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности.
По результатам автоматизации ряда бизнес-процессов и разработки регламента взаимозаменяемости специалистов бухгалтерского подразделения было проведено сокращение штата - с 27 человек оно уменьшилось до 17 сотрудников.
Выявление ошибок в учете ТМЦ, сокращение ФОТ и налогов с ФОТ, а также истребование части ДЗ позволило компании уже по итогам следующего квартала после проведения всех корректировочных работ выйти на прибыль в размере 160 млн. руб.
К нам обратилась компания, занимающаяся розничными продажами и оптовой торговлей хозяйственных товаров. Для учета в организации использовался программное обеспечение “1С: торговля и склад 7.7”, в ней велся складской учет, реализация и расчеты с контрагентами. В связи с тем, что программа уже устаревшая, не обновляется и не отвечает требованиям законодательства, а также нет возможности адаптировать и автоматизировать ее под текущие задачи компании, руководителями было принято решение перенести учет на более актуальную версию “1С” и дополнительно осуществить настройки сервиса ЭДО.Результат
Внедрили в компании учет на базе “1С: Управление торговлей”, адаптировали продукт под задачи торговой организации
Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
Каким онлайн-школам касса не нужна?
Самозанятым. Им не нужно покупать или арендовать онлайн-кассу, при этом чек сформировать и отправить клиенту все равно нужно, но при этом сделать это можно через приложение «Мой налог».
Если у вас ООО или ИП - при безналичных расчетах с ИП и юрлицами. Если вы обучаете ИП или юридические лица и принимаете от них деньги по безналичному расчету - касса не нужна.
Каким онлайн-школам касса нужна?
У вас ООО или ИП и физлица платят вам наличными
У вас ООО или ИП и физлица платят вас с карты физлица на ваш расчетный счет
У вас ООО или ИП - ваши клиенты юрлица или ИП и платят вам наличными
Физическим лицам (ведут обучение самостоятельно, сотрудников не нанимают)
Самозанятым (ведут обучение самостоятельно, сотрудников не нанимают)
ИП без сотрудников, которые ведут обучение (ведут обучение самостоятельно, могут нанять сотрудников, которые не обучают, например маркетолога или менеджера по продажам)
Лицензия требуется:
ООО
ИП с сотрудниками, которые обучают
ИП с сотрудниками, чью деятельность можно отнести к образовательной.
Таким образом лицензия нужна организациям и ИП, которые осуществляют образовательную деятельность.
Образовательная деятельность в соответствии с действующим законодательством - это деятельность по реализации образовательных программ, следовательно можно вывести следующие критерии, по которым ваш бизнес могут отнести к образовательной деятельности и вам лучше получить лицензию:
Наличие образовательной программы с указанием объемов часов, методики обучения и результатов, расписания занятий по учебному плану.
Наличие преподавателей, особенно с педагогическим образованием.
Подходящий для обучения код ОКВЭД.
Учащиеся получают знания, сдают промежуточные и итоговые проверочные работы.
Выдача документа об образовании.
Постоянные помещения для занятий.
Обращаем внимание, что не обязательно соблюдать все критерии, чтобы деятельность признали образовательной.
За работу без лицензии бизнесу грозит штраф:
4000 ₽ до 5000 ₽ для ИП;
40 000 ₽ до 50 000 ₽ для компаний.
Также на размер штрафа влияет доход бизнеса и возможный ущерб.
При крупном ущербе грозит привлечение к уголовной ответственности: штраф до 300 000 ₽, обязательные работы или арест до шести месяцев.
В случае если работа без лицензии не повлекла вреда жизни и здоровью или не принесла имущественный ущерб - на усмотрение суда, возможно вынесут лишь предупреждение.
Дополнительно по решению суда могут забрать средство производства, то есть ваш компьютер, планшет, смартфон и пр.
Просто принимать деньги на карту нельзя, нужно платить налоги — 13% НДФЛ раз в год. При работе с юрлицами нужен договор. При работе с физлицами, если сумма сделки больше 10 000 рублей, нужен договор. Работать как физлицо регулярно — нельзя.
При этом, Налог 13% – это минимум в два или три раза больше, чем при работе самозанятым или ИП, вы не сможете нанять сотрудников, нельзя получить лицензию и выдавать дипломы, Если деятельность регулярная и налоговая это признает, придётся платить штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность
Поэтому важно отличать когда доходы получены от предпринимательской деятельности.
Законодательно установлены три признака предпринимательской деятельности: деятельность самостоятельная, ведется на свой риск, деятельность направлена на систематическое получение прибыли и неважно был от нее доход в итоге или нет.
Чтобы исключить правонарушения при ведении предпринимательской деятельности необходимо еще до появления первых клиентов оформить самозанятость или зарегистрировать ИП для проведения операций с деньгами в том числе.
За нелегальное предпринимательство законодательством РФ предусмотрена ответственность: административная, налоговая и уголовная.
В соответствии с КоАП РФ если доходы от незаконной предпринимательской деятельности до 2 250 000 ₽, штраф — от 500 до 2000 рублей. Осуществление деятельности без необходимой лицензии, штраф — от 2000 до 2500 рублей.
Налоговые органы проведут доначисление налогов и пеней за три года по основной системе налогообложения вместе с НДС.
За непостановку на учет в налоговой наложат штраф — 10% от доходов за три года предпринимательской деятельности, но не менее 40000 рублей.
За неуплату налогов и страховых взносов взыщут — 40% от недоимки.
Уголовная ответственность предусмотрена, если доходы предпринимателя крупные (более 2 250 000 рублей) или особо крупные (9 000 000 и более рублей). На усмотрение суда за это грозит:
За причинение ущерба в крупном размере будет наложен штраф до 300000 рублей или в размере заработка нарушителя до двух лет, либо обязательные работы до 480 часов или лишение свободы на срок до 6 месяцев.
За причинение ущерба в особо крупном размере – штраф увеличивается до 500000 рублей или в размере заработка осужденного от года до трех лет, либо принудительные работы или лишение свободы на срок до пяти лет со штрафом до 80000 рублей или в размере полугодового дохода.
Бесспорным и существенным плюсом легализации бизнеса является официальный статус предпринимателя. Что открывает перед бизнесменом ряд выгодных преимуществ:
Исключается привлечение к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.
Гражданский кодекс определяет ее как любую деятельность, направленную на систематическое получение прибыли. Причем достаточно факта совершения действий, преследующих целью получение прибыли и неважно была ли она фактически получена в итоге. Понести наказание придется при любом размере дохода. Уличать в нелегальном ведении бизнеса уполномочены сотрудники органов надзора за потребительским рынком, полиции, налоговой, прокуратуры и антимонопольных органов. Сигнала от любого гражданина будет достаточно начать проверку по факту правонарушений.
Возможны три вида ответственности: административная, налоговая и уголовная.
В соответствии с положениями КоАП РФ в 2022 году размер штрафа за незаконное предпринимательство без регистрации ИП или ООО достигает 2000 рублей. До 2500 рублей заплатит физическое лицо за осуществление лицензируемых видов деятельности без наличия лицензии, а продукция и средства производства могут быть конфискованы.
Сотрудники налоговой через суд взыщут с владельца нелегального бизнеса сумму недополученных налогов, НДФЛ на сумму доказанного дохода и пени. Также за уклонение от налогов придется заплатить штрафы:
10 % суммы дохода от незаконной предпринимательской деятельности, но минимум 20000 рублей для предпринимателя, который не подал в ИФНС заявление на регистрацию собственного бизнеса, а при ведении нелегального бизнеса более 90 дней штрафы составят уже 20 % суммы дохода, но минимум 40000 рублей.
За просрочку регистрации оштрафуют на 5000 рублей, если срок оформления длится более 90 дней штраф увеличится вдвое.
В случае, когда незаконная предпринимательская деятельность нанесла ущерб гражданам или государству, бизнесмену грозит уголовная ответственность. Под статьи УК РФ подпадает получение незаконного дохода в крупном или особо крупном размере.
За причинение ущерба в крупном размере (2 млн 250 тыс.рублей и более) будет наложен штраф до 300000 рублей или в размере заработка нарушителя до двух лет, либо обязательные работы до 480 часов или лишение свободы на срок до 6 месяцев.
За причинение ущерба в особо крупном размере (9 млн рублей и более) – штраф увеличивается до 500000 рублей или в размере заработка осужденного от года до трех лет, либо принудительные работы или лишение свободы на срок до пяти лет со штрафом до 80000 рублей или в размере полугодового дохода.
Также штрафы за нелегальную предпринимательскую деятельность могут дополниться санкциями за сопутствующие правонарушения: незаконное использование в бизнесе чужих товарных знаков, обман покупателя и т.д.
Успешное развитие бизнеса.
Отсутствие рисков дополнительных финансовых и юридических нагрузок при легальном ведении бизнеса способствуют сосредоточению всех ресурсов для достижения основных задач успешной предпринимательской деятельности.
Находясь в официальном статусе, вы становитесь благонадежным, а значит желательным партнером для бизнеса. Работать с вами становится надежно и безопасно. Перед вашим бизнесом открываются большие перспективы сотрудничества и возможностей развития.
Личная заинтересованность.
Социальные гарантии. Оплаченные взносы гарантируют медицинское и пенсионное страхование.
Возможность документально подтвердить доход (для ипотеки, например)
Да, вы можете передать нам как полное ведение бухгалтерского учета, так и частичное, оставив при этом бухгалтера только на ввод первичной информации.
После заключения договора к вам прикрепляется удаленный бухгалтер для ведения бухгалтерии вашей онлайн школы. Мы работаем с ксерокопиями документов. При необходимости настроим ЭДО (электронный документооборот) или воспользуемся транспортной компанией для передачи оригиналов документов.
Стоимость услуг по сопровождению бухгалтерии для онлайн школ складывается из набора необходимых услуг и в каждом конкретном случае индивидуальна. Узнать точную стоимость услуг для вашей онлайн-школы вы можете заполнив заявку на нашем сайте.
