Передавать ведение своей бухгалтерии под бухгалтерский аутсорсинг, то есть, сторонним специалистам, в России не принято. По последним данным, услугами бухаутсорсинга в России пользуются 1 млн компаний и ИП, то есть, всего 15% из 6,8 млн действующих компаний и предпринимателей. Это очень и очень мало. Вы только представьте: больше десятилетия назад услугами бухгалтерского аутсорсинга пользовались в Европе - около 86% компаний, а в США - 92%. Причина такого мощного отставания в том, что российские бизнесмены не доверяют бухгалтерским компаниям или не до конца понимают преимущества бухгалтерского аутсорсинга.
Какие преимущества вам дает качественный аутсорсинг?
- Индивидуальное обслуживание - вести все процессы с вашей организацией будет один специалист, который досконально изучит вашу документацию и сможет в любой момент принять взвешенное решение;
- Все законы, на которые специалисты опираются при работе - это только актуальные нормы законодательства в последних поправках. Для того чтобы безошибочно опираться на закон, наши сотрудники в обязательном порядке проходят повышение квалификации;
- При работе бухгалтер руководствуется календарем сдачи отчетности, а значит, вся отчетность будет подана вовремя;
- В отличие от приходящего бухгалтера, сотрудник на аутсорсинге не уйдет в отпуск или на больничный;
- Заключение договора аутсорсинга выгодно для компании. Это значительно бюджетно, чем принимать в штат квалифицированного специалиста;
- «Вы в безопасности» - бухгалтеры на аутсорсинге несут ответственности за каждое действие на уровне заключенного договора, при этом в договоре четко прописывается наличие полной страховки.
Все это профессионально и компетентно выполняет компания «БухФинанс». Мы предоставляем аутсорсинг любых бухгалтерских услуг в Краснодаре.
Наши кейсы
Все наши работы - с результатами в цифрах
Какие задачи по аутсорсингу мы выполняем?
✓ Мы помогаем в решении любых вопросов, начиная от регистрации ИП или ООО, и заканчивая сложными задачами по оптимизации налогообложения;
✓ Снимаем с плеч Вашего главного бухгалтера рутинные автоматические задачи;
✓ Мы можем выступать в роли Вашего главного бухгалтера;
✓ Мы обучаем Ваших сотрудников-бухгалтеров корректной финансовой работе.
Какие услуги мы предоставляем ИП на бухгалтерском аутсорсинге
-
Обработка, проверка и сбор первичной документации ИП
-
Учет и оформление первичной документации (УПД, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.) в автоматизированных системах
-
Комплексное сопровождение бухучета или отдельных участков учета ИП
-
Составление и внедрение регистров учета
-
Ведение налоговых регистров учета доходов и расходов ИП
-
Кадровое делопроизводство для ИП работодателя (оформление ТД, заполнение ТК, расчет зарплаты, начисление взносов и прочий документооборот)
-
Взаимодействие с банком, расчетно-кассовые операции
-
Расчет налогов и сборов, составление отчетной документации и отправка ее через электронную систему отчетности
-
Подготовка и предоставление в ИФНС деклараций о доходах, в том числе нулевых
-
Разработка учетной политики ИП (бухгалтерский / налоговый учет)
-
Анализ деятельности компании, разработка концепции учета и оптимизация налогообложения ИП
-
Проведение аудиторской проверки, восстановление учета по ее результатам
-
Консультирование по бухгалтерским и кадровым вопросам
-
Проведение обучения и коррекция работы штатных сотрудников бухгалтерии
-
Представление интересов ИП в проверяющих органах и при проведении инспекторских проверок
За что нас выбирают?
-
Хороший бухгалтер не стоит «дешево» - мы не «компания бухгалтерских услуг по самой выгодной цене в Краснодаре». Мы ставим акцент на качестве. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за услуги и получить хороший результат, чем «сэкономить» и потом отдавать большие деньги за «спасение» фирмы;
-
«Профи на все 100» - наши бухгалтеры имеют реальную экспертность во многих областях, опыт работы от 10 лет и регулярно проходят курсы повышения квалификации;
-
Доводим клиентов до успешного результата, однако для вашей безопасности обеспечиваем полную страховку, которая прописана в договоре;
-
В каких бы отношениях мы с вами не находились, по итогу сотрудничества отдаем вам или вашему новому подрядчику базу 1С;
-
«Работаем по правилам» - мы оптимизируем без нарушений законодательства и отказываемся работать, если видим, что компания ведет противозаконную деятельность.
-
«Отвечаем по обязательствам» - если вдруг вас оштрафуют по нашей вине, то заплатим мы. В договоре прописано: «Исполнитель обязуется уплачивать штрафы и пени,возникшие по вине Исполнителя».
Цены на бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг для ИП работодателей
Режим налогообложения
|
УСН Доход
|
УСН Доход минус расход
|
ЕНВД
|
ОСНО
|
Деятельность "Услуги"
|
от 6800 ₽/мес.
|
от 8500 ₽/мес.
|
от 15500 ₽/мес.
|
от 15500 ₽/мес.
|
Деятельность "Торговля"
|
от 8500 ₽/мес.
|
от 12200 ₽/мес.
|
от 17500 ₽/мес.
|
от 17500 ₽/мес.
|
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит"
|
от 11500 ₽/мес.
|
от 13300 ₽/мес.
|
от 18600 ₽/мес.
|
от 18600 ₽/мес.
|
Расчет заработной платы и кадровый учет сотрудников - до 3 сотрудников 3000р./ более 4 чел. 1000р. каждый сотрудник/ более 20 чел. 800р. каждый сотрудник/ более 50 чел. 600р. 00р. каждый сотрудник.
|
Бухгалтерский аутсорсинг для ИП без работников
Режим налогообложения
|
УСН Доход
|
УСН Доход минус расход
|
ЕНВД
|
ОСНО
|
Деятельность "Услуги"
|
от 5440 ₽/мес.
|
от 6800 ₽/мес.
|
от 12400 ₽/мес.
|
от 12400 ₽/мес.
|
Деятельность "Торговля"
|
от 6800 ₽/мес.
|
от 9760 ₽/мес.
|
от 14000 ₽/мес.
|
от 14000 ₽/мес.
|
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит"
|
от 9200 ₽/мес.
|
от 10640 ₽/мес.
|
от 14880 ₽/мес.
|
от 14880 ₽/мес.
|
Порядок работы
- За Вашей компанией закрепляется Главный бухгалтер. Он полностью ведёт учёт компании от первички до отчетности.
- Мы работаем со сканами документов. При необходимости, можем включить услуги курьера, который заберет у Вас первичку и привезет ее Главбуху. У нас есть тариф, в котором данная услуга включена бесплатно.
- Главбух обрабатывает первичку и вводит все данные в программу 1С.
- По вашему звонку или письму Главбух делает отгрузочные документы и отправляет их сканы Вам. Предоставляем доступ к базе, и Вы сами можете распечатать документы прямо из базы 1С.
- Главбух ведёт клиент-банк и делает в нём платёжки, в т.ч. платёжки по налогам. Вам только остается нажать кнопку «подписать.
- Главбух обрабатывает банковские выписки и разносит оплаты в базе 1С.
- По мере поступления первички Главбух готовит авансовые отчёты.
- По запросу контрагента Главбух готовит акты сверок и проводит сверку.
- Два раза в месяц Главбух считает зарплату, а также ведёт кадровый учет.
- При наличии операций ВЭД, факторинга, лизинга и производства Главбух ведёт учёт данных операций.
- В конце месяца или квартала Главбух делает предварительный расчёт налогов, согласовывает его с Вами. По мере согласования готовит и сдаёт отчетность в налоговую.
- При поступлении требований и писем из налоговой Главбух готовит ответы и отправляет их в налоговую.
- Главбух консультирует Вас по любым вопросам касающимся учёта и налогов в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании заказчика.
- При необходимости готовим отчетность для получения кредита в банке или лизинг.
- Работу Главбуха контролирует Руководитель отдела. Опыт 20+ лет.
Какую ответственность несут ООО и ИП за несоблюдение правил ведения учета?
При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО и ИП часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности.
Наиболее часто встречающиеся нарушения ООО и ИП при ведении учета, за которые предусмотрены штрафные санкции и прочая ответственность:
-
За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:
-
за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5% до 30% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей;
-
за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др. предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;
-
при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.
-
За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.
-
При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере 5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.
-
Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо или ИП от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо или ИП от 30 до 50 тысяч рублей.
-
Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Не применение ККТ у ИП влечет наложение штрафа от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 тыс.рублей
-
За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП от 4 до 5 тысяч рублей.
-
Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для ИП от 5 до 10 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, ИП - от 30 до 40 тыс. рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.
-
За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:
-
за каждый непредоставленный документ 200 рублей;
-
при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30 тысяч рублей
-
в случае занижения налога, вызванного утерей документов - в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей
-
Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа на организацию от 40 до 50 тысяч рублей, на должностное лицо и ИП от 4 до 5 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.
-
При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; на ИП от 25 тыс. до 50 тыс. рублей за каждого такого сотрудника, в Москве и Санкт-Петербурге от 35 тыс. до 70 тыс. рублей, возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.
-
Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. Налоговый учет обязаны вести все ИП и его отсутствие влечет за собой наложение административных штрафов от 10 до 30 тыс. руб, при выявлении в результате проверки неправомерного занижения налога - до 40 тыс.руб
-
Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.
-
Неправильное оформление первичных документов ООО и ИП тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов
-
За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.
-
За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.
Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО и ИП предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.
Как начать сотрудничать с нами?
Чтобы заказать бухгалтерский аудит в Краснодаре в компании «БухФинанс», связывайтесь с нами по контактному телефону, указанному на сайте, либо оставляйте заявку - наши менеджеры в ближайшее время свяжутся Вами, чтобы уточнить детали.
Если у Вас возникнут вопросы, то мы организуем для Вас консультацию с экспертами.
Цена на услугу бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.
Обращайтесь к нам, и мы поможем оптимизировать деятельность Вашей организации и приведём в порядок Ваш бухгалтерский отдел!
Гарантии:
Заключаем официальный договор
Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.
Финансовая ответственность и гарантии
В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали - профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.
Двойной контроль качества услуг
Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.
Мы - официальный партнер Global Finance
Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсинговой компании.
Конфиденциальность
В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.