Бухгалтерский аутсорсинг для ИП и ООО заказать онлайн

Передавать ведение своей бухгалтерии под бухгалтерский аутсорсинг, то есть, сторонним специалистам, в России не принято. По последним данным, услугами бухаутсорсинга в России пользуются 1 млн компаний и ИП, то есть, всего 15% из 6,8 млн действующих компаний и предпринимателей. Это очень и очень мало. Вы только представьте: больше десятилетия назад услугами бухгалтерского аутсорсинга пользовались в Европе - около 86% компаний, а в США - 92%. Причина такого мощного отставания в том, что российские бизнесмены не доверяют бухгалтерским компаниям или не до конца понимают преимущества бухгалтерского аутсорсинга.

Какие преимущества вам дает качественный аутсорсинг?

• Индивидуальное обслуживание - вести все процессы с вашей организацией будет один специалист, который досконально изучит вашу документацию и сможет в любой момент принять взвешенное решение;
• Все законы, на которые специалисты опираются при работе - это только актуальные нормы законодательства в последних поправках. Для того чтобы безошибочно опираться на закон, наши сотрудники в обязательном порядке проходят повышение квалификации;
• При работе бухгалтер руководствуется календарем сдачи отчетности, а значит, вся отчетность будет подана вовремя;
• В отличие от приходящего бухгалтера, сотрудник на аутсорсинге не уйдет в отпуск или на больничный;
• Заключение договора аутсорсинга выгодно для компании. Это значительно бюджетно, чем принимать в штат квалифицированного специалиста;
• «Вы в безопасности» - бухгалтеры на аутсорсинге несут ответственности за каждое действие на уровне заключенного договора, при этом в договоре четко прописывается наличие полной страховки.

Все это профессионально и компетентно выполняет компания «БухФинанс». Мы предоставляем аутсорсинг любых бухгалтерских услуг в Краснодаре.

Наши кейсы

Какие задачи по аутсорсингу мы выполняем?

✓ Мы помогаем в решении любых вопросов, начиная от регистрации ИП или ООО, и заканчивая сложными задачами по оптимизации налогообложения;
✓ Снимаем с плеч Вашего главного бухгалтера рутинные автоматические задачи;
✓ Мы можем выступать в роли Вашего главного бухгалтера;
✓ Мы обучаем Ваших сотрудников-бухгалтеров корректной финансовой работе.

Какие услуги мы предоставляем ИП на бухгалтерском аутсорсинге

• Обработка, проверка и сбор первичной документации ИП

• Учет и оформление первичной документации (УПД, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.) в автоматизированных системах

• Комплексное сопровождение бухучета или отдельных участков учета ИП

• Составление и внедрение регистров учета

• Ведение налоговых регистров учета доходов и расходов ИП

• Кадровое делопроизводство для ИП работодателя (оформление ТД, заполнение ТК, расчет зарплаты, начисление взносов и прочий документооборот)

• Взаимодействие с банком, расчетно-кассовые операции

• Расчет налогов и сборов, составление отчетной документации и отправка ее через электронную систему отчетности

• Подготовка и предоставление в ИФНС деклараций о доходах, в том числе нулевых

• Разработка учетной политики ИП (бухгалтерский / налоговый учет)

• Анализ деятельности компании, разработка концепции учета и оптимизация налогообложения ИП

• Проведение аудиторской проверки, восстановление учета по ее результатам

• Консультирование по бухгалтерским и кадровым вопросам

• Проведение обучения и коррекция работы штатных сотрудников бухгалтерии

• Представление интересов ИП в проверяющих органах и при проведении инспекторских проверок

За что нас выбирают?

1. Хороший бухгалтер не стоит «дешево» - мы не «компания бухгалтерских услуг по самой выгодной цене в Краснодаре». Мы ставим акцент на качестве. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за услуги и получить хороший результат, чем «сэкономить» и потом отдавать большие деньги за «спасение» фирмы;

2. «Профи на все 100» - наши бухгалтеры имеют реальную экспертность во многих областях, опыт работы от 10 лет и регулярно проходят курсы повышения квалификации;

3. Доводим клиентов до успешного результата, однако для вашей безопасности обеспечиваем полную страховку, которая прописана в договоре;

4. В каких бы отношениях мы с вами не находились, по итогу сотрудничества отдаем вам или вашему новому подрядчику базу 1С;

5. «Работаем по правилам» - мы оптимизируем без нарушений законодательства и отказываемся работать, если видим, что компания ведет противозаконную деятельность.

6. «Отвечаем по обязательствам» - если вдруг вас оштрафуют по нашей вине, то заплатим мы. В договоре прописано: «Исполнитель обязуется уплачивать штрафы и пени,возникшие по вине Исполнителя».

Цены на бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг для ИП работодателей

Бухгалтерский аутсорсинг для ИП без работников

Порядок работы

• За Вашей компанией закрепляется Главный бухгалтер. Он полностью ведёт учёт компании от первички до отчетности.
• Мы работаем со сканами документов. При необходимости, можем включить услуги курьера, который заберет у Вас первичку и привезет ее Главбуху. У нас есть тариф, в котором данная услуга включена бесплатно.
• Главбух обрабатывает первичку и вводит все данные в программу 1С. 
• По вашему звонку или письму Главбух делает отгрузочные документы и отправляет их сканы Вам. Предоставляем доступ к базе, и Вы сами можете распечатать документы прямо из базы 1С. 
• Главбух ведёт клиент-банк и делает в нём платёжки, в т.ч. платёжки по налогам. Вам только остается нажать кнопку «подписать.
• Главбух обрабатывает банковские выписки и разносит оплаты в базе 1С.
• По мере поступления первички Главбух готовит авансовые отчёты.
• По запросу контрагента Главбух готовит акты сверок и проводит сверку.
• Два раза в месяц Главбух считает зарплату, а также ведёт кадровый учет.
• При наличии операций ВЭД, факторинга, лизинга и производства Главбух ведёт учёт данных операций.
• В конце месяца или квартала Главбух делает предварительный расчёт налогов, согласовывает его с Вами. По мере согласования готовит и сдаёт отчетность в налоговую.
• При поступлении требований и писем из налоговой Главбух готовит ответы и отправляет их в налоговую.
• Главбух консультирует Вас по любым вопросам касающимся учёта и налогов в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании заказчика.
• При необходимости готовим отчетность для получения кредита в банке или лизинг.
• Работу Главбуха контролирует Руководитель отдела. Опыт 20+ лет.

Какую ответственность несут ООО и ИП за несоблюдение правил ведения учета?

При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО и ИП часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности. 

1. За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:
   • за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5% до 30% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей;
   • за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др. предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;
   • при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.
2. За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. 
3. При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере 5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.
4. Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо или ИП от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо или ИП от 30 до 50 тысяч рублей.
5. Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Не применение ККТ у ИП влечет наложение штрафа от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 тыс.рублей
6. За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП от 4 до 5 тысяч рублей.
7. Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа  на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для ИП от 5 до 10 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, ИП - от 30 до 40 тыс. рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.
8. За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:
   • за каждый непредоставленный документ 200 рублей;
   • при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30 тысяч рублей
   • в случае занижения налога, вызванного утерей документов -  в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей
9. Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа  на организацию от 40 до 50 тысяч рублей, на должностное лицо и ИП от 4 до 5 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.
10. При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; на ИП от 25 тыс. до 50 тыс. рублей за каждого такого сотрудника, в Москве и Санкт-Петербурге от 35 тыс. до 70 тыс. рублей, возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.
11. Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. Налоговый учет обязаны вести все ИП и его отсутствие влечет за собой наложение административных штрафов от 10 до 30 тыс. руб, при выявлении в результате проверки неправомерного занижения налога - до 40 тыс.руб
12. Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.
13. Неправильное оформление первичных документов ООО и ИП тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов
14. За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.
15. За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.

Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО и ИП предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.

Как начать сотрудничать с нами?

Чтобы заказать бухгалтерский аудит в Краснодаре в компании «БухФинанс», связывайтесь с нами по контактному телефону, указанному на сайте, либо оставляйте заявку - наши менеджеры в ближайшее время свяжутся Вами, чтобы уточнить детали.
Если у Вас возникнут вопросы, то мы организуем для Вас консультацию с экспертами.
Цена на услугу бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.

Обращайтесь к нам, и мы поможем оптимизировать деятельность Вашей организации и приведём в порядок Ваш бухгалтерский отдел!