Если вы только начали заниматься бизнесом:
Если у вас уже действующий бизнес, но процессы в вашей фирме не отлажены и сдача отчетности каждый раз головная боль:
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
К нам обратилась клининговая компания с задачей по полной автоматизации учета. На данный момент, учет велся в нескольких системах, которые не были связаны между собой. Требовалась консолидация всей информации для планирования, бюджетирования и проведения анализа показателей. Сводные аналитические отчеты делались вручную в Excel и аналитики из систем было недостаточно для принятия эффективных решений руководством.
Результат
К нам обратилась компания, имеющая крупный гостиничный комплекс. В компании был очень большой документооборот с гостями отелей, поставщиками, обслуживающими организациями, арендаторами и т.д. В учете ввод этой информации приходилось дублировать в бухгалтерской программе 1С и в отдельной программе по договорному учету, что повышало трудозатраты на эти процессы и затрудняло коммуникации между отделами. Нам была поставлена задача дать предложения по решению этой проблемы и реализовать изменения.
Результат
К нам обратился крупный ювелирный магазин, осуществляющий розничную торговлю ювелирными изделиями из золота и серебра. Компания планировала расширение торговых точек, необходимо было подобрать новое программное обеспечение, учитывающее отраслевую специфику ювелирного бизнеса, автоматизировать рабочие места и внедрить управленческий учет.
Результат
Оптимизировали бизнес-процессы в части учета драгоценных материалов и камней, ценообразования, работе с покупателями и заказчиками, проведения инвентаризации и сверки с контрагентами.
Внедрили новое программное обеспечение, настроили систему, организовали конвертацию всей информации и ввод остатков.
Внедрили управленческий учет, разработали необходимые отчеты и настроили их в системе в разрезе нужной компании аналитики.
Подготовили регламенты и инструкции для специалистов компании по формированию и анализу управленческой отчетности.
Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат бухгалтерии при появлении новых розничных точек по продаже ювелирных изделий.
К нам обратились за помощью по регистрации аптечного бизнеса, выбора налогообложения и полной постановки учета в организации. На начальном этапе планировалось открыть аптеку для продажи лекарственных средств, биодобавок, лечебной косметологии, средств гигиены и т.д.. Учредителей было двое - один из которых имел квалификацию провизора- фармацевта, второй инвестировал бизнес и планировал выполнять роль Директора и управленческие функции. В штат должны были принять 4 сотрудников - 2 фармацевтов, бухгалтера и уборщицу. В перспективе планировалось масштабирование бизнеса и привлечение новых инвесторов.
Результат
К нам обратилась аптечная компания, занимающаяся продажей лекарственных средств и медицинских изделий и оказывающая услуги сдачи в аренду населению некоторых дорогостоящих медицинских изделий. Учет велся в 1С, режим налогообложения - ОСНО. В компании постоянно менялся главный бухгалтер, была путаница в учетных данных. Руководство компании решило провести внутренний аудит, привести в порядок учет, восстановить его при необходимости и передать нам функции ведения учета аптек на бухгалтерское обслуживание.
Результат
К нам обратилась компания (ИП), занимающаяся продажей в розницу непродовольственных товаров. Компания работала на УСН. Учет велся в 1С: Мой склад, часть операция велась бухгалтерами вручную, в штате ИП числилось 5 бухгалтеров. Управленческая отчетность в компании отсутствовала. Постоянно возникали проблемы с контролирующими органами и компании начисляли штрафы и пени, так как были проблемы со своевременной уплатой налогов. Собственнику нужно было оптимизировать налогообложение и навести порядок в учете.
Результат
Уменьшили в 3 раза уплату УСН за счет перевода в другой регион;
Составили график обязательных платежей по расчетам с бюджетом, что решило проблему несвоевременных перечислений и начислений за это штрафов и пеней;
Запустили продажи через маркетплейсы, что увеличило прибыль компании в 3 раза
Организовали доступ руководителю в 1С для возможности оперативного формирования управленческих отчетов для дальнейшего развития бизнеса
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Для начала руководители бизнеса должны определиться, какие именно бухгалтерские функции они планируют передать на аутсорсинг в ООО “Бухфинанс”. Перед заключением договора специалистами аутсорсинговой компании будет запрошена необходимая информация для предварительного анализа объема работ и определения стоимости бухгалтерских услуг. После согласования перечня передаваемых на бухгалтерское обслуживание учетных функций и цены заключается договор с предоставлением финансовых обязательств и гарантий со стороны аутсорсера.
На стоимость бухгалтерских аутсорсинговых услуг влияет отрасль деятельности предприятия, специфика услуг, наличие обособленных подразделений, объем переданных бухгалтерских функций, система налогообложения, предоставляемая отчетность, количество хозяйственных операций и другие факторы. Дополнительно при определении цены договора учитывается необходимость перенастройки учетных систем, внедрение ЭДО, лизинговые и кредитные операции и прочее.
Да, перед заключением договора на бухгалтерское аутсорсинговое обслуживание мы запросим определенные документы для проведения экспресс-анализа качества ведения бухучета компании, выявления проблем организации учета, необходимости корректировок или восстановления учета, а также определения финансовых и налоговых рисков. По результатам проведения предварительной экспертизы мы предоставим информацию руководителю компании для согласования полного перечня услуг, которые будут оказаны в рамках заключаемого с аутсорсером договора.
После заключения договора в первую очередь необходимо предоставить следующее:
Документы можно передать любым удобным для вас способом в виде скана, фото или документа из автоматизированных систем. Способ передачи - по электронной почте, через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Viber). Если ваша компания находится в Краснодаре, то можно прислать через курьера или привезти лично.