К нам обратился собственник сети магазинов оптовой и розничной торговли строительными материалами и инструментами. Компания динамично развивалась, планировала расширение ассортимента продаваемого товара и увеличения объемов закупок и продаж. Функционала программы 1С:Торговля и Склад 7.7 уже была недостаточно для реализации всех требований бизнеса. Клиенту необходимо было подобрать более современную программу для ведения в ней бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Результат
Оптимизированы ключевые бизнес-процессы оптовой и розничной торговли;
Осуществлено внедрение нового программного продукта с конвертацией данных и настройкой интеграции с другими информационными системами;
Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа условий номенклатуры и цен поставщиков, своевременного выявления неликвидных товаров, клиентской базы и конкурентов;
Автоматизировали процессы использования платежного календаря, внедрили инструменты оптимизации товарных запасов;
Реализовали систему мотивации сотрудников и автоматическое получение показателей эффективности работы подразделений в разрезе каждого специалиста;
Все проведенные мероприятия позволили реализовать продажи через интернет-магазины, применение системы лояльности и кредитования привлекло новых клиентов;
Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат сотрудников при значительном увеличении объема продаж и расширении номенклатуры.
К нам обратилась компания, у которой есть небольшое производственное предприятие по изготовлению сельхозпродукции и несколько розничных точек продаж. Управленческий учет в компании не ведется, часть сотрудников не оформлена официально, контроль за движением денежных средств не осуществляется. Руководство компании хочет полностью взять под контроль расходование денежных средств, официально трудоустроить всех сотрудников, снизить налоговые риски. Для регулярного анализа руководителям бизнеса необходима финансовая отчетность.
Результат
В результате повышения эффективности и документального подтверждения этого за счет управленческих отчетов компанией был найден инвестор, что позволило дополнительно открыть 5 розничных магазинов;
Настроили учет компании по новой системе для формирования достоверной управленческой отчетности.
К нам обратилась компания по производству молочной продукции. Руководителя волновало отсутствие взаимодействия между бухгалтерией, планово -экономическим отделом и производством. Отсутствовало управление денежными потоками компании, постоянно возникали кассовые разрывы и были проблемы с своевременным проведением обязательных платежей. Не осуществлялось планирование доходов и расходов, в работе использовалось несколько автоматизированных систем, неинтегрированных между собой, что вызывало ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации. Клиенту необходимо было минимизировать количество используемых систем в учете, организовать грамотную постановку учета в компании и разработать консолидированную управленческую отчетность.
Результат
Данные были конвертированы в системы 1С (8 версия), интегрируемые между собой. Затраты на содержание автоматизированных систем снизились в 3 раза.
За счет планирования доходов, расходов, денежных средств и внедрения платежного календаря был решен вопрос с контролем кассовых разрывов и своевременным осуществлением обязательных платежей;
Разработали регламенты взаимодействия между подразделениями, в результате сократился документооборот и сроки поступления документов в бухгалтерию ;
Разработанная методика ведения управленческого учета компании и переход на учет в интегрируемые между собой автоматизированные системы сократил сроки закрытия отчетного периода, а руководителям компании стала предоставляться достоверная консолидированная управленческая отчетность для анализа ситуации и своевременного принятия необходимых для развития бизнеса решений.
Результат
Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.
Результат
В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.
За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.
Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).
Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.
После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.
Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.
После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
В целом деятельность компании стала более эффективной.
У клиента, за 1 год поменялось 2 бухгалтера, в связи с чем, в бухгалтерии был полный беспорядок. Приходили постоянно штрафы из фискальных органов. Штатный бухгалтер не смог справиться с работой. Наняли нас.
Клиент находится на основной системе налогообложения, работает по тендерам ГОЗ на Россию. Проанализировав бухгалтерский учет – ситуация была тяжёлая.
Посоветовали взять штатного бухгалтера, для первички и документооборота. Он стал нашим помощником на месте. Взяли на себя обязательства по обучению и инструктажу бухгалтера..
Результат
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
После заключении договора с аутсорсинговой компанией на оказание услуг “Главный бухгалтер” и передаче функций специалисту Вы можете уточнить о нем информацию в компании, с которой заключаете договор. При этом важными критериями являются:
образование сотрудника и опыт работы специалиста в данной должности - у него должно быть высшее специальное образование (бухучет, экономика, финансы) и стаж не менее 5 лет
опыт работы и профессиональную компетентность в вашей отрасли и сфере деятельности - посмотрите на сайте информацию о специалисте, отзывы и кейсы
Пообщайтесь с ним лично на старте работ, чтобы предварительно оценить профессионализм и компетентность сотрудника на аутсорсинге.
Стоимость услуги “Главный бухгалтер” определяется индивидуально для каждой фирмы. Цена зависит от объема и сложности передаваемых функций, сферы деятельности организации, системы налогообложения и еще ряда факторов. При расчете стоимости учитывается периодичность предоставления данных услуг. Если они будут разовые, то цена рассчитывается на каждый конкретный объем выполненных работ. Если передаваемые на аутсорсинг функции Главного бухгалтера подразумевают ежемесячное/ежеквартальное выполнение определенных задач в компании, то стоимость услуг будет определена условиями договора.
Отличия заключаются в следующем:
Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге включает в себя полное ведение бухгалтерского учета на предприятии или отдельных участков с отражением в учете и формированием первичных документов, начислением зарплаты, ведением кадрового учета и прочее, а также осуществление контрольных функций за полнотой ввода операций и достоверностью отражения в учете.
Услуга “Главный бухгалтер” на аутсорсинге не подразумевает контроль за ведением оперативного учета на предприятии, эти функции закреплены за штатным бухгалтерским подразделением, которое подчиняется непосредственно руководителю или уполномоченному на это сотруднику. Главный бухгалтер на аутсорсинге при заключении договора на оказание таких услуг выполняет только самые сложные и ответственные задачи, требующие от специалиста высокой квалификации и опыта работы. Перечень функций закреплен в договоре, а также прописана ответственность аутсорсинговой компании за полноту их исполнения, качество и соблюдение установленных сроков.