Заказать звонок
Логин
Пароль
Войти как пользователь
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Узнать стоимость бухгалтерского обслуживания
Узнать стоимость бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерское сопровождение внешнеэкономической деятельности

Аутсорсинг бухгалтерских услуг ВЭД под ключ


Работа на внешнем рынке всегда была связана с дополнительными рисками и сложностями. Сегодня ситуация усложнилась еще больше, часто настолько, что организации вообще отказываются от международного сотрудничества и теряют существенную прибыль.

Успешное ведение внешнеэкономической деятельности требует глубокого погружения и дополнительных ресурсов, ведь ВЭД-учет значимо отличается от повседневной операционной деятельности компании внутри страны, а цена ошибки может стать непомерно высокой. Чтобы начать или продолжить ведение внешнеэкономической деятельности с минимальными издержками оптимальным решением служит передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг специалистам с гарантированной компетентностью.

Высококвалифицированный бухгалтер ВЭД с углубленными профессиональными знаниями, навыками и опытом выполняет для компании обширный перечень обязанностей.

Бухгалтер по ВЭД, обладая знаниями валютного законодательства РФ, Таможенного кодекса и налогового кодекса РФ, имея детальное представление о таможенной декларации, ТНВЭД, своевременно отслеживает изменения законодательства и знает в совершенстве правила таможенного оформления.

Перечень базовых функций включает:

  • ведение бухучета по импорту/экспорту;
  • учет товаров, которые импортируются;
  • проведение оплат таможенных пошлин;
  • проведение операций по переходу товаров через таможню;
  • знание, оформление, ведение документооборота по сопровождению продукции;
  • работа с банками по вопросам валютного контроля;
  • оформление, ведение учета по операциям, связанным с реализацией, с учетом российского законодательства в части налогообложения таких операций (правильный расчет НДС, контроль использования льгот по НДС по налогам);
  • ведения учета основных средств касательно ВЭД;
  • ведение учета по подотчетным лицам (включая, оформление командировочных в валюте и прочее);
  • ведение учета, контроль дебиторской/кредиторской задолженности с зарубежными контрагентами;
  • выполнение сверки взаиморасчетов по внешнеэкономическим контрактам;
  • корректное отражение таможенных деклараций в учете компании;
  • формирование себестоимости импортного товара с учетом условий Интеркомс;
  • знание базисов поставки (FOB/CIF/CIP/EXW и т.д);
  • закрытие отчетных периодов по бухучету ВЭД
  • обработка бухгалтерской документации по ВЭД (первичной).

Ведение внешнеэкономической деятельности расширяет документооборот. Специалисту по ВЭД предстоит работать не только с документами, которые оформляются российской стороной, но и с документами зарубежных контрагентов, оформление которых осуществляется по требованиям законодательства соответствующих стран.

В документообороте компаний при ВЭД часто участвуют:

  • договоры, контракты и соглашения с зарубежными контрагентами;
  • платежные документы, предоставляемые зарубежными контрагентами;
  • поручения, сформированные для продажи/покупки валюты;
  • документация, подтверждающая легальность деятельности зарубежного контрагента и факт того, что он зарегистрирован в иностранном государстве;
  • таможенные декларации по грузу– ГТД, оформленные согласно требованиям законодательства;
  • инвойсы, выполняющие функцию спецификаций к договорам;
  • документы на перевозку (CMR — Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road, коносаменты), страховые полисы и прочие документы, предоставленные зарубежными партнерами, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательной базы иностранных стран;
  • заявления о ввозе продукции, об уплате косвенных налогов, все необходимые к ним перечни и в обязательном порядке – декларация по НДС, требуемая при импорте товаров из стран Таможенного союза;
  • декларация о доходах, которые поступили из внероссийских источников;
  • налоговый расчет, который включает данные о доходах, которые были выплачены иностранным контрагентам;
  • документы, сформированные для оплаты налогов, которые необходимо уплатить в связи с осуществлением выплат зарубежным контрагентам.

Операции ВЭД постоянно пристально контролируются налогово-таможенными органами, и существует высокий риск различных штрафных санкций и доначислений при низком уровне квалификации ведения бухгалтерского учета. КоАП РФ содержит постоянно изменяющийся обширный перечень правонарушений с достаточно запутанными формулировками и без опытного профессионала просто не обойтись:

  • Ответственность за непредставление декларации по косвенным налогам: если предприниматель нарушил сроки сдачи декларации по косвенным налогам, ему грозит штраф – 5% от неуплаченного вовремя налога за каждый полный или неполный месяц со дня, когда отчет должен был сдан. При этом минимальная величина штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от начисленного налога.
  • Непредставление или сдача не вовремя статистической формы учета перемещения товаров, или указание в ней недостоверные данные (ст. 19.7.13 КоАП РФ): для должностных лиц - от 10 до 15 тыс руб, для юр лиц - от 20 до 50 тыс. руб. При повторном нарушении для должностных лиц - от 20 до 30 тыс. руб, на юр. лиц - от 50 до 100 тыс. руб.
  • Штраф за неуплату НДС составляет 20% от суммы задолженности по налогу. При умышленной неуплате налога штраф - 40%.
  • Совершение незаконной валютной операции влечет наложение штрафа: на ИП и юр.лицо - 75% - 100% от суммы незаконной валютной операции; на должностных лиц 20 - 30 тыс. рублей.
  • Неуведомление ФНС об открытии счёта в иностранном банке: если опоздать с уведомлением или неправильно заполнить форму, можно получить штраф на должностных лиц - 5-10 тыс. рублей; на юридических лиц - 50-100 тыс. рублей. Если вообще не оповестить ФНС, штраф увеличится: на должностных лиц - 40-50 тыс. рублей; на юридических лиц - от 800 тыс. до 1 миллиона рублей..
  • За использование электронного кошелька при непредоставлении в налоговый орган обязательного отчета о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа - от 20 до 40 % суммы средств, зачисленных на электронное средство платежа.
  • Нарушения сроков зачисления причитающейся оплаты от нерезидента на валютный счет резидента влечет штраф: на ИП и юрлица - до 30% от суммы долга; на должностных лиц - 20-30 тыс. рублей.
  • Нарушение сроков возврата резидентам валютных платежей нерезидантам за невыполненные ими обязательства влечет наложение штрафа: на ИП и юрлица - до 30% от суммы невозвращенных в срок денежных средств; на должностных лиц - 20-30 тыс. рублей.
  • Нарушение установленного порядка представления отчетов по валютным операциям влечет наложение штрафа: на должностных лиц - 4-5 тыс. рублей; на юридических лиц - 40-50 тыс. рублей.
  • Несвоевременная сдача отчета о валютных операциях: на должностных лиц - до 5 тыс. рублей; на юридических лиц - до 50 тыс. рублей. Повторные нарушения при сдаче отчетности по валютным операциям влекут наложение штрафа: на должностных лиц - до 40 тыс. рублей; на юридических лиц - до 600 тыс. рублей

Преимущества работы с нами:

  • уверено ориентируемся в потоке стремительно меняющегося законодательства в области ВЭД, бухгалтерского и налогового учета, ведь при кажущихся правовых послаблениях, остается много спорных и уязвимых моментов, таящих в себе колоссальные убытки для организации, без грамотного и опытного бухгалтера со знанием ВЭД;
  • умеем работать со специфической первичкой, где каждый документ (от поставщиков, перевозчиков, таможенных брокеров) должен иметь обязательную утвержденную форму и реквизиты. Учитываем тот факт,что если проводка будет осуществлена по документам, которые не соответствуют установленным требованиям, последует серьезный финансовый ущерб;
  • знаем все трудности при работе с валютными платежами. Правильно проведем, отразим в учете и подготовим отчет;
  • профессиональное образование, специфические знания, комплексный подход, универсальные навыки, постоянное повышение квалификации наших бухгалтеров ВЭД делают их работу максимально эффективной для вашего бизнеса.

Наши кейсы

Все наши работы - с результатами в цифрах

Специалист:

Ведущий бухгалтер, опыт более 17 лет
Ильина Анна

Я - бухгалтер ВЭД, который имеет большой опыт работы по ведению бухгалтерии в этой отрасли. Моя основная задача это правильное ведение бухгалтерского учета и вовремя сданная отчетность. Заполните заявку на сайте и я свяжусь с вами в ближайшее время, где расскажу подробнее о выгодном тарифе по ведению бухгалтерии ВЭД для вас.

Опыт:

  • опыт работы с импортом/экспортом из стран ЕАЭС/стран, не входящих в ЕАЭС (импорт-экспорт с государствами Таможенного Союза (Беларусь, Казахстан), Китай, Евросоюз);
  • валютный контроль;
  • контролируемые сделки;
  • положительный опыт возврата НДС из бюджета на расчетный счет;
  • сбор документов для подтверждения 0% ставки НДС;
  • раздельный учет НДС 0%, 10%, 20%;
  • учет НДС по реализации сырьевых и несырьевых товаров;
  • контроль за исполнением обязанностей налогового агента по НДС и прибыли по сделкам с нерезидентами;

Достижения:

  • Организация и регламентирование процессов в отделе ВЭД, благодаря чему увеличилась скорость работы каждого сотрудника и общая продуктивность в отделе;
  • Автоматизации всех бизнес-процессов отдела ВЭД
  • Положительный опыт возврата НДС из бюджета на расчетный счет



Наш алгоритм работы:

Оформление заявки

вводите свои данные в форме на сайте

Уточнение информации

наш специалист связывается с вами и уточняет необходимые услуги, предлагая наиболее выгодный тариф

Заключение договора

подписываем договор, на необходимые услуги

Закрепление бухгалтера

За вами закрепляется бухгалтер, который ведет учет от первички до отчетности

Получение результатов работы

Наш бухгалтер делает всю необходимую работу: вносит первичные документы, по запросам делает акты сверок, оформляет платежки через банк-клиент, в том числе и в налоговую. В конце месяца или квартала бухгалтер делает предварительный расчет налогов, который согласовывает с вами. По мере согласования готовит и сдает отчетность в налоговую.

Консультация в процессе работы

Бухгалтер оказывает консультации по любым вопросам учета или налогов, возникающим в рамках финансово-хозяйственной деятельности клиента.

Часто задаваемые вопросы:

В чем разница экспорта в страны еаэс и в остальные (Беларусь и Китай, например)

У данных видов экспорта имеется ряд отличий. Одним из самых существенных моментов является подача грузовой таможенной декларации и подача статистической формы - особая зона ответственности бухгалтера ВЭД. Без ГТД один и тот же товар сможет проехать в Беларусь и никогда не покинет территорию РФ, если он предназначен на экспорт в Китай, например.

Также различия будут в списке обязательных отгрузочных документов, логистике и сроках, порядке лицензирования и сертификация и т.д.

В чем разница импорта в страны еаэс и в остальные?

Импорт товаров из ЕАЭС отличается от импорта из третьих стран тем, что НДС уплачивается не в таможенный орган, а в ИФНС, так как отсутствует таможенная декларация.

Т.е. производится уплата НДС в налоговую инспекцию и сдается специальная налоговая декларация с подтверждающими документами. Уплаченный НДС принимается к вычету.

К декларации необходимо приложить следующие документы: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов; выписку банка, подтверждающую уплату НДС в бюджет; при необходимости, транспортные и (или) товаросопроводительные документы, подтверждающие перемещение товаров из стран ЕАЭС в Россию; счета-фактуры или др. предусмотренные документы на отгрузку товаров; договор, на основании которого товар ввозится в Россию (договоры купли-продажи, лизинга, товарного кредита и т.д.) и при необходимости, информационное сообщение поставщика; а также прочие ситуационные документы при необходимости.

Обязанность по сдаче в ИФНС декларации по косвенным налогам распространяются и на импортеров-неплательщиков НДС.

Также в ФТС предоставляется статистическая форма учета перемещения товаров в электронном виде.

При импорте товара из стран за пределами ЕАЭС, декларанту необходимо подготовиться к полноценному процессу таможенного оформления. Чтобы таможня пропустила товар, закупленный у зарубежного контрагента надо задекларировать товар и уплатить все таможенные платежи. Затем оприходованный товар надо правильно учесть. А уплаченный таможне НДС можно принять к вычету на общих основаниях.

К таможенным платежам относятся: ввозная таможенная пошлина, таможенные сборы, НДС, акцизы (при необходимости).

НДС вместе с другими таможенными платежами надо рассчитать и уплатить до подачи таможенной декларации при таможенном оформлении. Без этого товар не выпустят для внутреннего пользования. Как правило, ввозной НДС и иные таможенные платежи уплачиваются авансом.

Уплаченный на таможне НДС можете принять к вычету при условии, что: товар приобретен для операций, облагаемых НДС, товар оприходован на баланс организации; факт уплаты НДС подтвержден. Вычетом можно воспользоваться в квартале, когда выполнились указанные условия, или позже в рамках трехлетнего периода.

Администрирование НДС при импорте из страны еаэс и остальных?

Импорт товаров в Россию из стран ЕАЭС облагается НДС. Платить налог должны импортеры. Таможенных границ в ЕАЭС нет, поэтому НДС администрируют налоговые инспекции.

Импортные товары из прочих стран прежде чем декларировать на таможне, нужно по ним рассчитать и заплатить НДС до выпуска из-под таможенной процедуры непосредственно в таможенный орган.

Например, чтобы товар дошел из Китая надо заранее оплатить пошлину и ндс - иначе не выпустят с таможни, потому что между странами существует таможня, и соответственно, применяется таможенное законодательство, требующее уплаты НДС в момент ввоза в качестве одного из условий, позволяющих осуществить выпуск товара на территорию России, а с Беларусью - товар может быть уже на складе, ндс уплачивается позже, т.к. сумма НДС определяется не на таможне (ее между этими странами нет), а после принятия товаров налогоплательщиком на учет (на склад).

Мы покупаем товар с НДС (входящий ндс возмещается из бюджета), а экспортируем без НДС. Можно ли возместить?

Да, можно. Сумма к возмещению из бюджета в НДС-декларации возникает в случае, когда сумма примененных вычетов превышает величину налога, исчисляемого к уплате. Камеральная проверка ИФНС такой декларации, как правило, производится с запросом первичных документов, подтверждающих правильность цифр, показанных в отчете.

Какова стоимость аутсорсинга ВЭД?

Стоимость услуг будет складываться из необходимых вам услуг, оказываемых нашим бухгалтером ВЭД. В каждом конкретном случае она варьируется. Узнать точную стоимость вы можете, заполнив заявку на сайте.

Каким образом вы оказываете аутсорсинг ВЭД компании? Мне необходимо приезжать в офис с документами?

Вся работа бухгалтера ВЭД происходит в дистанционном формате. При необходимости мы подключаем ЭДО (электронный документооборот) или вы можете выслать оригиналы документов через любую транспортную компанию. Также мы работаем с ксерокопиями документов.

Вы отвечаете на запросы налоговой относительно деятельности компании, которой оказываете услуги сопровождения бухгалтерии ВЭД?

Мы отвечаем на все запросы и требования налоговой, за тот период, когда наш бухгалтер вел деятельность ВЭД вашей организации.


С нами безопасно:

Заключаем официальный договор

Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.

Финансовая ответственность и гарантии

В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали - профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.

Двойной контроль качества услуг

Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.

Мы  - официальный партнер Global Finance

Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсингов

Конфиденциальность

В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.