Бухгалтерское сопровождение транспортных компаний
Подтверждение 0 ставки НДС при международных перевозках, валютный контроль- Постановка на баланс автомобильных средств и расчет амортизации, расчет и уплата транспортного налога
- Учет и контроль операций по договорам лизинга, начисление и расчет процентов по действующим займам и кредитам
- Применение специальной документации (транспортные, железнодорожные накладные и т.д.).
- Ведение учета ГСМ‚ контроль путевых листов‚ учет поступления/списания ГСМ
- Трудоустройство водителей без больших потерь на налогах и взносах, трудоустройство иностранных граждан
- Поможем работать по всей территории России легально с точки зрения регионального налогообложения
Стоимость бухгалтерского учета для транспортных компаний
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
Без сотрудников- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
Кому необходим бухгалтер с опытом работы в транспортных компаниях
Если вы только начинаете свою деятельность в сфере транспортных перевозок:
Подберем наиболее выгодную систему налогообложения- Организуем грамотную постановку бухгалтерского и налогового учета
- Внедрим программное обеспечение и полностью автоматизируем учет всех основных процессов транспортной фирмы (от ввода информации до формирования отчетности)
- Внедрим ЭДО (электронный документооборот)
- Оформим сотрудников в соответствии с требованиями законодательства
Для средних и крупных транспортных предприятий:
- Организуем грамотную постановку бухгалтерского и налогового учета от ввода первички до сдачи отчетности
- При необходимости проведем аудит и восстановим бухгалтерский и налоговый учет
- Оптимизируем (снизим) законными способами налоговую нагрузку
- Поможем подобрать программное обеспечение, автоматизируем любые сложные процессы учета в транспортной компании
- Внедрим и автоматизируем в компании управленческий учет для анализа показателей и развития бизнеса
Выбирая Бухфинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения учета на транспортных предприятиях
Отсутствие штрафов и сданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета в транспортных компаниях
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ: ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход к ведению бухгалтерского учета в транспортных компаниях
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в транспортных компаниях, который знаком со спецификой ведения бухгалтерского и налогового учета в этой сфере.
Полностью ведет учет транспортной компании, начиная от ввода первичной документации до формирования и сдачи отчетности
Осуществляет учет транспортных средств, находящихся в собственности, в аренде и в лизинге
По вашему звонку или письму бухгалтер формирует документацию для пассажирских перевозок и грузоперевозок, отгрузочные документы и отправляет вам сканы, при необходимости вам предоставляется доступ и вы сами сможете распечатывать данные документы
Осуществляет обработку бухгалтерской документации, ведение учета по расчетам с подотчетными лицами, учета ГСМ, страховок, техобслуживания транспорта, материалов для ремонта и прочего учета, обусловленного спецификой деятельности
Ведет банк-клиент, где формирует платежные поручения, в том числе и в налоговую. Вам останется только нажать кнопку “подписать”
При необходимости готовит отчетность для получения кредита или лизинга
В конце месяца или квартала готовит предварительный расчет налогов и отправляет вам на согласование. По мере согласования отчетность отправляется в налоговую. При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы
Консультирует вас по любым возникающим вопросам ведения бухгалтерии или налогового учета в рамках деятельности клиента, прописанной в договоре
Работу бухгалтера, закрепленного за вашей организацией, контролирует руководитель отдела с более чем 20-летним опытом
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов;
- Опыт подтверждения 0% ставки НДС при международных перевозках;
- Обработка путевых листов, Учет ГСМ (оприходование и списание);
- Формирование приказов на установку лимитов на расход ГСМ, подготовка приказов на удержание перерасхода ГСМ;
- Опыт работы с иностранными сотрудниками;
- Проведение услуг по ремонту и учет запчастей;
- Оформление комплекса затрат, связанных с особенностями деятельности (регистрация ТС, техническое обслуживание, страхование, подготовка специалистов и др.);
- Приобретение и регистрация автотранспортного средства, расчет амортизации, начисление и уплата транспортного налога;
- Ведение управленческой отёчности для транспортных компаний.
- В транспортной компании были доработаны процессы управления логистикой и транспортом, автоматизированы процессы управление складскими запасами, организован контроль за наличием сертификатов, сроками годности и серийными номерами комплектующих автотранспорта, внедрена диспетчеризация грузоперевозок;
- Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа в разрезе заказов, контрагентов, продаж для мониторинга и анализа ключевых показателей транспортных компаний и принятия управленческих решений;
- Были проведены доработки ПО компании, автоматизировано оформление заказов клиентов и их контроль, ценообразование, формирование графика оплат и проведения взаиморасчетов;
- Автоматизировали специфичные учетные функции транспортной компании, в результате в несколько раз сократилось время на формирование документооборота и аналитической отчетности, что позволило сократить подразделения, занимающегося данными функциями на 60%
Наши кейсы
К нам обратилась автотранспортная компания, обороты компании составляют до 3 млн. рублей в месяц, но уже много лет по результатам своей работы бизнес убыточный. Руководитель компании не мог понять, в чем причина такой неэффективной работы и куда уходят все деньги. Нужно было провести внутренний аудит учета компании и предоставить рекомендации по грамотной постановке учета, снижению расходов компании и увеличению прибыли.
Результат
Провели внутренний аудит учета в компании. Подобрали ПО и полностью автоматизировали учетные функции на базе 1С. Помогли разработать систему лимитов для менеджеров и водителей. Разработали систему оценки KPI сотрудников, по результатам которой было уволено 3 самых неэффективных менеджера компании. Помогли составить топливные карты с указанием АЗС с более выгодными ценами на бензин. Руководители компании обязали менеджеров предварительно оценивать рентабельность каждого заказа и не брать в работу убыточные, а маршруты планировать с максимальным исключением использования платных трасс. Разработанная управленческая отчетность позволила руководителям компании на текущей основе анализировать продажи, расходы и показатели рентабельности и маржинальности сделок. Была пересмотрена оплата труда сотрудников с учетом введенных лимитов, оплата стала зависеть от длительности пути, количества рейсов в месяц и расходов на рейс, внедрили премиальную оплату труда по показателям в разрезе каждого водителя. Постепенно за несколько месяцев компании удалось выйти на стабильную прибыль до 2 млн. рублей в месяц.
К нам обратилась крупная транспортно-логистическая компания, занимающаяся ж/д и авто грузоперевозками. Компания имеет собственный большой автопарк. Учет компании велся в программных продуктах “1С: Бухгалтерия предприятия”, “1С: ЗУП” и “1С: Управление автотранспортом”, но не в полном объеме - часть учетных функций осуществлялась вручную, в связи с чем возникало много ошибок, путаницы и компании постоянно требовался дополнительный штат сотрудников. Руководители фирмы обратились к нам с задачей комплексно автоматизировать все направления учета, повысить эффективность работы компании и снизить затраты.
Результат
Была внедрена более функциональная автоматизированная система “1С: КА,” что позволило увеличить вовлеченность сотрудников в дела компании и повысить эффективность их работы в несколько раз.Полностью автоматизировали оперативный и регламентированный складской учет, с формированием документооборота в автоматизированной системе. Автоматизировали оперативный учет по продажам (планирование заказов, сверка факт/план, статусов грузов, аренда складских помещений и т.д). Был внедрен контроль и анализ задолженности в разрезе заказов и покупателей, организован учет норм расхода ГСМ. Внедрили контроль исполнения каждого заказа клиента и учета продаж по всем направлениям деятельности. Полностью автоматизировали все операции бюджетирования, калькулирования стоимости услуг и казначейских операций, внедрили автоматизированное формирование платежного календаря. Снизили трудоемкость формирования управленческих отчетов за счет разработки необходимой управленческой отчетности в автоматизированной системе с набором большого количества выбора аналитики. Настроили систему мониторинга ключевых показателей деятельности транспортной компании. В результате всех проведенных работ эффективность работы сотрудников увеличилась в несколько раз, при этом значительно сократились трудозатраты на ведение учетных функций и снизилось количество допускаемых ошибок и потери первичных документов. В компании было проведено большое сокращение численности, что полностью окупило затраты на автоматизацию и позволило значительно снизить расходы компании. К нам обратилась крупная транспортная компания, осуществляющая грузоперевозки по России и СНГ. Планирование и учет грузоперевозок велся в ручном режиме. Управленческая отчетность делалась вручную в Excel, информацию приходилось собирать от различных подразделений, поступала она с опозданием и не всегда в полном объеме. Руководством компании было принято решение автоматизировать процессы и обеспечить сотрудников смежных подразделений удаленными доступами для оперативного отражения информации в автоматизированной системе.
Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Предприятие 8. Транспортная логистика”, проведена интеграция с другими учетными системами компании.В результате автоматизации планирования грузоперевозок было оптимизировано рабочее время, затрачиваемое специалистами на эти работы, в 20 раз увеличилась скорость обработки заказов. Упростились процессы работы специалистов разных подразделений, уменьшилось время согласования документов и предоставления информации для формирования отчетности. Была реализована возможность распределения и контроля транспортных расходов в разрезе структурных подразделений. Автоматизировали расчет плановых затрат на грузоперевозки и проведение сравнительного анализа фактической и плановой стоимости в разрезе каждого заказа. В результате автоматизации процессов и оптимизации трудозатрат было проведено сокращение штата сотрудников на 30%.
К нам обратилась компания, занимающаяся поставками комплектующих и материалов для машиностроительной промышленности и транспорта. Существующее программное обеспечение уже не соответствовало требованиям предприятия и стратегии развития. Клиенту нужно было подобрать современное ПО для полной автоматизации процессов управления продажами, логистикой и транспортом, а также прочих учетных функций и необходима была доработка управленческой отчетности для анализа ключевых показателей предприятия.
Результат
Был осуществлен переход на более современную версию 1С с настройками бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
Система была доработана по направлению управления продажами, а именно в части автоматизации оформления заказов покупателей, ценообразования, формирования графика оплат и проведения взаиморасчетов, контроля заказов клиентов;
Были доработаны процессы управления логистикой и транспортом, а именно: резервирование ТМЦ, управление складскими запасами, контроль за наличием сертификатов, сроками годности и серийными номерами комплектующих, диспетчеризация грузоперевозок;
Разработаны и внедрены мотивационные схемы для персонала;
Проведены доработки в части работы с поставщиками и заказчиками, а именно планирование закупок, оформление заказов, формирование графиков оплаты и взаиморасчетов, управление цепочками поставок и продаж.
Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа в разрезе проектов или хозяйственных операций в разрезе проектов, управления денежными средствами, продажами и закупками, мониторинга и анализа ключевых показателей для развития бизнеса и принятия управленческих решений.
К нам обратилась компания, занимающаяся поставкой и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего оборудования. Бухгалтерский и управленческий учет велся в 1С: Предприятие 8. В связи с большим количеством поставщиков и заказчиков клиенту необходимо было разработать дополнительные модули на платформе 1С для возможности учета, согласования и контроля договорных сроков закупки, поставки, приемки и передачи оборудования, ускорения оборачиваемости документооборота и снижения трудозатрат на договорной учет и формирование управленческой отчетности, которая по этим направлениям велась вручную подразделением из 20 человек.
Результат
В результате автоматизации и доработки функций управленческого учета получен следующий результат: Организован контроль за сроками согласования, подписания и исполнения договоров;
Сокращены сроки закупки, входного контроля и поставки оборудования заказчику;
Разработана и внедрена методика учета и отчеты для анализа в управленческих целях;
Значительно сократились трудозатраты на обеспечение документооборота, а также формирование управленческой отчетности, что позволило сократить штат сотрудников подразделения, занимающегося этими процессами на 60%.
К нам обратилась компания по оптовой продаже запчастей для оборудования общепита. Точек продаж нет, склад небольшой есть, но, в основном, доставка осуществляется транзитом от поставщика покупателю при получении заказа. Заказов достаточно, выручка ежегодно растет, но прибыли практически нет и средств для выплаты дивидендов тоже. Управленческий учет в компании не ведется. Клиент попросил разобраться в проблеме и организовать постановку управленческого учета в компании.
Результат
Выявлена проблема отсутствия прибыли в компании при ежегодном росте выручки.
Разработана система и осуществлена постановка управленческого учета в компании
Разработаны отчетные формы управленческого учета для контроля за остатками неликвидного товара и ДЗ, КЗ.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
1. Оформить все необходимые документы, включая договоры на перевозку, товарно-транспортные накладные и счета-фактуры.
2. Соблюдать требования валютного контроля, что включает в себя правильное оформление валютных операций и подтверждение факта вывоза товаров за пределы страны.
3. Хранить все документы, подтверждающие выполнение условий для применения нулевой ставки, такие как акты выполненных работ и подтверждения от иностранных контрагентов.
Соблюдение этих условий позволит избежать проблем с налоговыми органами и обеспечить законность применения 0% ставки НДС.
1. Вести учет путевых листов, где фиксируются все затраты на ГСМ для каждого транспортного средства.
2. Устанавливать нормы расхода топлива для различных маршрутов и типов транспорта, что поможет контролировать эффективность использования ГСМ.
3. Регулярно проводить инвентаризацию запасов ГСМ, чтобы избежать недостач и излишков.
4. Оформлять первичные документы, такие как накладные на получение ГСМ и акты списания, для подтверждения расходов.
Правильная организация учета ГСМ позволяет оптимизировать затраты и избежать штрафов за нарушения.
Если вы хотите узнать более точную стоимость наших услуг, то заполните заявку на нашем сайте и мы перезвоним вам в самое ближайшее время. В зависимости от объема передаваемых функций мы предоставим расчет стоимость бухгалтерского обслуживания вашей компании и индивидуальное коммерческое предложение.
Специфика отражения их в учете зависит от ряда факторов. Перевозка грузов или пассажирских перевозок может являться отдельным видом деятельности компании или доставка товаров при грузоперевозках может включаться в их стоимость в рамках договора поставки - в каждом из этих случаев учет расходов существенно отличается. Влияет на учет и используемый транспорт - он может быть собственным, арендованным или полученным в лизинг. Важно для компании и правильное списание ГСМ, учет приобретения сезонных товаров, например, шин, страхование, техосмотр транспорта, медосмотры водителей, прочие услуги по взвешиванию грузов, погрузо-разгрузочным работам, использование платных дорог, хранения грузов и многое другое.
Учет транспортных компаний достаточно трудоемкий и сложный, а ошибки в учете могут привести к большим штрафам и негативным последствиям. Оптимальным вариантом будет передать функции учета в специализированную компанию - обратившись к нам вы получите качественно и грамотно организованный учет, оптимизируете затраты на бухгалтерию и минимизируете фискальные риски.
При автомобильных грузоперевозках по России обязательными документами являются путевые листы, товарно-транспортные накладные, трехсторонний договор между логистом, отправителем и получателем и наличие нужной категории прав у водителя грузового транспорта. Дополнительный требуемый пакет документов уже зависит от вида груза, могут потребоваться сертификаты на товар, справки для спиртосодержащей продукции, санитарные паспорта для продуктов питания и т.д. Поэтому перед выездом на маршрут обязательно уточняйте требуемый пакет документов для перевозки конкретного груза.
