Выявили причины убытков и вышли на положительный финансовый результат 160 млн.руб.

Какие действия мы предприняли:

1. На начальном этапе мы провели полный аудит деятельности компании, чтобы выявить проблемы ведения бухгалтерского и налогового учета компании и предложить наиболее оптимальные варианты работы компании в целом;

2. Выявили, что управленческий учет в компании не ведется совсем. При разработке правил для управленческого учета исходили из потребностей собственника и требуемых ему для принятия управленческих решений финансовых показателей;

3. Для проведения корректировочных мероприятий по постановке бухгалтерского и налогового учеты был проведен полный комплексный анализ бизнес-процессов компании и документооборота между подразделениями. Нами были разработаны регламенты взаимодействия между ответственными сотрудниками различных отделов, в том числе для специалистов бухгалтерского подразделения с целью повышения их взаимозаменяемости;

4. Во время проверки было выявлены крупные суммы ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности - претензионная работа с контрагентом не велась. Выборочно были проверены расчеты с некоторыми поставщиками, у которых был очень большой разброс цен или товары приобретались по ценам выше рыночных, а также контрагенты, информацию о которых не удалось найти в интернете и отсутствовал сайт.  Информацию направили руководителям компании для анализа.

5. Была проведена проверка остатков и движения ТМЦ. Упор был сделан на проверку номенклатуры, которая по каким-то причинам долгое время находилась без движения с целью выявления неликвидных ТМЦ, а также на проверку полноты поступления и оприходования на складе всех приобретенных товаров. При анализе второго показателя было выявлено, что данный процесс не автоматизирован, ведется вручную в Excel и достоверность данных никто не проверял.

6. Нами было разработано техническое задание для автоматизации бизнес-процесса полноты поступления, оприходования и списания ТМЦ в производство. Были выгружены данные из автоматизированной системы по приобретенным материальным ценностям в разрезе контрагентов и данные по отражению материальных ценностей в учете и их списанию. Процесс автоматизации данной доработки и конвертации данных в систему проводился IT-специалистами компании под нашим контролем.

7. По ряду номенклатурных позиций было рекомендовано провести внеплановую инвентаризацию. На предприятии существовали нормы списания ТМЦ в разрезе объектов, в результате проверки мы увидели завышенные показатели списания - материалы списывались не по фактическому расходу, а по установленным нормам. По результатам выборочно проведенной инвентаризации было выявлено, что она всегда проводилась формально - по факту были выявлены как излишки, так и недостачи в разрезе МОЛ, то есть контроля за движением материальных ценностей на предприятии не было, а значит могли быть и хищения, которые никто не отслеживал.