Выявили причины убытков и вышли на положительный финансовый результат 160 млн.руб.
К нам обратилась строительная компания с оборотом в год более 4 млрд. рублей. В компании не выстроен должным образом учет, по финансовым результатам в отчетности постоянно выходили убытки, несмотря на большое количество строящихся объектов и высокие обороты. Компании нужно было провести комплексную проверку, выявить причину убытков и организовать корректную постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учета для повышения эффективности работы бизнеса и получения прибыли.
На начальном этапе мы провели полный аудит деятельности компании, чтобы выявить проблемы ведения бухгалтерского и налогового учета компании и предложить наиболее оптимальные варианты работы компании в целом;
Выявили, что управленческий учет в компании не ведется совсем. При разработке правил для управленческого учета исходили из потребностей собственника и требуемых ему для принятия управленческих решений финансовых показателей;
Для проведения корректировочных мероприятий по постановке бухгалтерского и налогового учеты был проведен полный комплексный анализ бизнес-процессов компании и документооборота между подразделениями. Нами были разработаны регламенты взаимодействия между ответственными сотрудниками различных отделов, в том числе для специалистов бухгалтерского подразделения с целью повышения их взаимозаменяемости;
Во время проверки было выявлены крупные суммы ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности - претензионная работа с контрагентом не велась. Выборочно были проверены расчеты с некоторыми поставщиками, у которых был очень большой разброс цен или товары приобретались по ценам выше рыночных, а также контрагенты, информацию о которых не удалось найти в интернете и отсутствовал сайт. Информацию направили руководителям компании для анализа.
Была проведена проверка остатков и движения ТМЦ. Упор был сделан на проверку номенклатуры, которая по каким-то причинам долгое время находилась без движения с целью выявления неликвидных ТМЦ, а также на проверку полноты поступления и оприходования на складе всех приобретенных товаров. При анализе второго показателя было выявлено, что данный процесс не автоматизирован, ведется вручную в Excel и достоверность данных никто не проверял.
Нами было разработано техническое задание для автоматизации бизнес-процесса полноты поступления, оприходования и списания ТМЦ в производство. Были выгружены данные из автоматизированной системы по приобретенным материальным ценностям в разрезе контрагентов и данные по отражению материальных ценностей в учете и их списанию. Процесс автоматизации данной доработки и конвертации данных в систему проводился IT-специалистами компании под нашим контролем.
По ряду номенклатурных позиций было рекомендовано провести внеплановую инвентаризацию. На предприятии существовали нормы списания ТМЦ в разрезе объектов, в результате проверки мы увидели завышенные показатели списания - материалы списывались не по фактическому расходу, а по установленным нормам. По результатам выборочно проведенной инвентаризации было выявлено, что она всегда проводилась формально - по факту были выявлены как излишки, так и недостачи в разрезе МОЛ, то есть контроля за движением материальных ценностей на предприятии не было, а значит могли быть и хищения, которые никто не отслеживал.
Результат
Была проведена полная комплексная проверка учета в компании, внесены коррективы в постановку бухгалтерского и налогового учета. С нуля разработан и систематизирован управленческий учет компании.
Были подготовлены и внедрены регламенты взаимодействия специалистов внутри бухгалтерского подразделения и смежных отделов, ответственных за предоставления информации и документов для ведения учета.
Взаимозаменяемость бухгалтеров позволила снизить текучку кадров в бухгалтерском подразделении, а установленные сроки предоставления документов и введение штрафов в компании за их несвоевременную передачу в обработку в бухгалтерию полностью решили проблему задержки их у специалистов других отделов.
Были выявлены ошибки в учете материальных ценностей, автоматизированы бизнес-процессы по контролю полноты поступления материальных ценностей от поставщиков на склад предприятия и списания их в производство.
Был проведен анализ ДЗ и КЗ, юристами компании по итогам предоставленным данных была проведена претензионная работа по истребованию ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности.
По результатам автоматизации ряда бизнес-процессов и разработки регламента взаимозаменяемости специалистов бухгалтерского подразделения было проведено сокращение штата - с 27 человек оно уменьшилось до 17 сотрудников.
Выявление ошибок в учете ТМЦ, сокращение ФОТ и налогов с ФОТ, а также истребование части ДЗ позволило компании уже по итогам следующего квартала после проведения всех корректировочных работ выйти на прибыль в размере 160 млн. руб.
