Комплексный кадровый аутсорсинг для ООО и ИП
Наладим кадровые процессы, исправим ошибки в текущем учете- Поможем избежать штрафов и пеней
- Подготовим документы к проверкам ГИТ и будем на связи во время визита
трудового инспектора - Восстановление кадрового делопроизводства. Разбираем сложные ситуации
- Разработка ЛНА (локальных нормативных актов)
- Мы всегда находимся на связи с клиентом и предоставляем информацию
о текущем ходе дел
Стоимость кадрового учета сотрудников
- Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, отпуска и др.
- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности (ЕФС-1 Подраздел 1.1 и Подраздел 1.2)
- Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, отпуска и др.
- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности (ЕФС-1 Подраздел 1.1 и Подраздел 1.2)
- Экспертиза системы кадрового делопроизводства
- Проверка наличия обязательных кадровых документов и правильности их ведения
- Анализ имеющихся кадровых документов на предмет соответствия действующему трудовому законодательству
Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, отпуска и др.- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности (ЕФС-1 Подраздел 1.1 и Подраздел 1.2)
- Коммуникации с трудовыми инспекциями и другими контролирующими органами
- Формирование штатного расписания и внесении изменений в него
- Оформление справок с места работы, запросов копий документов и копий трудовых книжек
- Ведение кадрового и миграционного учета иностранных граждан
- Контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений
- Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, отпуска и др.
- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности (ЕФС-1 Подраздел 1.1 и Подраздел 1.2)
- Коммуникации с трудовыми инспекциями и другими контролирующими органами
- Формирование штатного расписания и внесении изменений в него
- Оформление справок с места работы, запросов копий документов и копий трудовых книжек
- Ведение кадрового и миграционного учета иностранных граждан
- Контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений
- Экспертиза системы кадрового делопроизводства
- Проверка наличия обязательных кадровых документов
- Анализ имеющихся кадровых документов на предмет соответствия действующему трудовому законодательству
- Проверка правильности ведения учета иностранных сотрудников
- Анализ локально-нормативных актов (Положения, инструкции и т.д.)
- Устранение рисков в части трудовых споров, проверок контролирующих и надзорных органов
- Формирование рекомендаций для дальнейшей организации кадрового учета
Когда актуально передать кадровый учет на аутсорсинг?
Нет ресурсов на ведение большого объема кадрового документооборота- Нехватка опыта и компетенций для разработки нетиповых кадровых документов: прием иностранных граждан, прием сотрудников на особую систему оплаты труда, нестандартный график работы
- Штат компании небольшой, отдельный кадровик не нужен
- Уже был штраф от инспекции труда за ошибки в ведении кадрового учета.
- Оптимизировать расходы на кадровую службу
- Нет ресурсов, чтобы быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве
Плюсы передачи кадрового учета на аутсорсинг
- 100% соответствие Вашего кадрового учета ТК РФ
- Наличие кадрового специалиста без поиска и подбора, не в Вашем штате
- Снижение риска споров внутри компании и повышение управляемости
- Возмещение ущерба в случае ошибки. Наша ответственность застрахована на 10 млн рублей
- Стандартизация процессов внутри организации, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Выбирая БухФинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения кадрового учета компаний
Отсутствие штрафов и поданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению кадрового учета
Специалиста, имеющего профессиональное образование, специфические знания, комплексный подход, универсальные навыки, постоянное повышение квалификации наших бухгалтеров делают их работу максимально эффективной для вашего бизнеса
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход при оказании услуг ведения кадрового учета компаний
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в сфере вашего бизнеса, который знаком со спецификой ведения кадрового учета компаний.
Оформление приема, увольнения, изменение условий труда
Оформление командировок, отпусков, работы сверхурочно, работы в выходной день и т.д.
Формирование штатного расписания и внесении изменений в него
Формирование и ведение графика отпусков
Оформление справок с места работы, запросов копий документов и копий трудовых книжек
Ведение кадрового и миграционного учета иностранных граждан
Оформление табеля учета рабочего времени
Консультации по применению трудового законодательства
Сдача кадровой отчетности
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Опыт работы главным бухгалтером — более 18 лет в сфере НКО, производства, сельхоз предприятия, ювелирные компании, адвокатские кабинеты, IT-компании
- Знание и работа на всех участках бухгалтерского учёта, ведение налогового учёта нескольких организаций с подразделениями. Работа со всеми системами налогообложения — ОСНО, УСН, НПД, ЕСХН, ЕНВД, совмещение режимов.
- Работа с ККМ, работа одновременно с несколькими базами 1С, сверка баз. Приведение в соответствие.
- Сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
- Валютные операции, курсовые разницы. Работа с ВЭД - импорт, экспорт (ЕАЭС и другие государства). Подтверждение ставки НДС 0% при экспорте.
- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов, работа с договорами цессии.
- Восстановление бухгалтерского и налогового учета крупной организаций с нуля.
- Формирование учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Взаимодействие с налоговой при проведении камеральных/выездных проверок ИФНС. Сопровождение и успешное прохождение аудиторских проверок.
- Анализ налоговых рисков и оптимизация налогообложения в рамках законодательства РФ;
- Анализ устава, расчет ДДС, выбор ОПФ, системы налогообложения;
- Фин. анализ компании, оценка рисков бизнеса на банкротство, реанимация компаний при отрицательных активах;
- Анализ сделок, разблокировка р/с, работа с самозанятыми по предотвращению рисков переделки договоров в трудовые.
- Организовала постановку и автоматизацию управленческого учета в компании, синхронизировала ее с бухгалтерским и налоговым учетом в части учета материальных ценностей, проведения инвентаризации и реализации готовой продукции, что позволило компании найти инвестора для расширения производственной базы.
- За счет разработки и внедрения регламентов работы на предприятии удалось снизить текучесть кадров, улучшить взаимодействия между подразделениями, решить вопрос со своевременным предоставлением первички в бухгалтерию.
- В результате восстановления учета в компании и первичных документов, были пересчитаны НДС и налог на прибыль, экономия составила 6 млн. рублей.
- В результате полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также внедрения управленческого учета в компании штат сотрудников сократился с 18 сотрудников до 7.
- Грамотная постановка и автоматизация учета позволила компании выделить сэкономленные средства на развитие производства и увеличить объемы выпускаемой продукции в 2 раза.
- Оптимизировала налоговую нагрузку на предприятии, что позволило компании в течении 2-х лет увеличить выручку в 3 раза и сэкономить на налогах более 18 млн. рублей.
- Выявила причины убытков и кассовых разрывов организации, в результате внесенных корректировок в учет удалось вывести компанию на стабильную прибыль.
- Внедрение управленческого учета в компании позволило провести реструктуризацию и масштабирование бизнеса, а также нарастить прибыль на сумму более 50 млн. руб в год.
- Переход и внедрение КЭДО, уменьшение времени работы кадрового работника, снижение затрат для организации.
Наши кейсы
К нам обратился собственник сети магазинов оптовой и розничной торговли строительными материалами и инструментами. Компания динамично развивалась, планировала расширение ассортимента продаваемого товара и увеличения объемов закупок и продаж. Функционала программы 1С:Торговля и Склад 7.7 уже была недостаточно для реализации всех требований бизнеса. Клиенту необходимо было подобрать более современную программу для ведения в ней бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Результат
Оптимизированы ключевые бизнес-процессы оптовой и розничной торговли;
Осуществлено внедрение нового программного продукта с конвертацией данных и настройкой интеграции с другими информационными системами;
Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа условий номенклатуры и цен поставщиков, своевременного выявления неликвидных товаров, клиентской базы и конкурентов;
Автоматизировали процессы использования платежного календаря, внедрили инструменты оптимизации товарных запасов;
Реализовали систему мотивации сотрудников и автоматическое получение показателей эффективности работы подразделений в разрезе каждого специалиста;
Все проведенные мероприятия позволили реализовать продажи через интернет-магазины, применение системы лояльности и кредитования привлекло новых клиентов;
Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат сотрудников при значительном увеличении объема продаж и расширении номенклатуры.
К нам обратилась компания, у которой есть небольшое производственное предприятие по изготовлению сельхозпродукции и несколько розничных точек продаж. Управленческий учет в компании не ведется, часть сотрудников не оформлена официально, контроль за движением денежных средств не осуществляется. Руководство компании хочет полностью взять под контроль расходование денежных средств, официально трудоустроить всех сотрудников, снизить налоговые риски. Для регулярного анализа руководителям бизнеса необходима финансовая отчетность.
Результат
В процессе постановки и автоматизации управленческого учета был заключен договор на ведение управленческого учета,, собственнику регулярно предоставляются отчеты для анализа;
В результате повышения эффективности и документального подтверждения этого за счет управленческих отчетов компанией был найден инвестор, что позволило дополнительно открыть 5 розничных магазинов;
Настроили учет компании по новой системе для формирования достоверной управленческой отчетности.
К нам обратилась компания по производству молочной продукции. Руководителя волновало отсутствие взаимодействия между бухгалтерией, планово -экономическим отделом и производством. Отсутствовало управление денежными потоками компании, постоянно возникали кассовые разрывы и были проблемы с своевременным проведением обязательных платежей. Не осуществлялось планирование доходов и расходов, в работе использовалось несколько автоматизированных систем, неинтегрированных между собой, что вызывало ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации. Клиенту необходимо было минимизировать количество используемых систем в учете, организовать грамотную постановку учета в компании и разработать консолидированную управленческую отчетность.
Результат
В связи с сокращением используемым учетных систем были выявлены и устранены ошибки в учете;
Данные были конвертированы в системы 1С (8 версия), интегрируемые между собой. Затраты на содержание автоматизированных систем снизились в 3 раза.
За счет планирования доходов, расходов, денежных средств и внедрения платежного календаря был решен вопрос с контролем кассовых разрывов и своевременным осуществлением обязательных платежей;
Разработали регламенты взаимодействия между подразделениями, в результате сократился документооборот и сроки поступления документов в бухгалтерию ;
Разработанная методика ведения управленческого учета компании и переход на учет в интегрируемые между собой автоматизированные системы сократил сроки закрытия отчетного периода, а руководителям компании стала предоставляться достоверная консолидированная управленческая отчетность для анализа ситуации и своевременного принятия необходимых для развития бизнеса решений.
К нам обратилась компания, занимающаяся розничными продажами и оптовой торговлей хозяйственных товаров. Для учета в организации использовался программное обеспечение “1С: торговля и склад 7.7”, в ней велся складской учет, реализация и расчеты с контрагентами. В связи с тем, что программа уже устаревшая, не обновляется и не отвечает требованиям законодательства, а также нет возможности адаптировать и автоматизировать ее под текущие задачи компании, руководителями было принято решение перенести учет на более актуальную версию “1С” и дополнительно осуществить настройки сервиса ЭДО.Результат
Внедрили в компании учет на базе “1С: Управление торговлей”, адаптировали продукт под задачи торговой организации
Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.
Результат
В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.
За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.
Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).
Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.
После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.
Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.
После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
В целом деятельность компании стала более эффективной.
У клиента, за 1 год поменялось 2 бухгалтера, в связи с чем, в бухгалтерии был полный беспорядок. Приходили постоянно штрафы из фискальных органов. Штатный бухгалтер не смог справиться с работой. Наняли нас.
Клиент находится на основной системе налогообложения, работает по тендерам ГОЗ на Россию. Проанализировав бухгалтерский учет – ситуация была тяжёлая.
Посоветовали взять штатного бухгалтера, для первички и документооборота. Он стал нашим помощником на месте. Взяли на себя обязательства по обучению и инструктажу бухгалтера..
Результат
По итогу, через 2 месяца бухгалтерия сверкала и велась уже правильно. За год клиент смог сэкономить на штрафах и налогах, около 6 млн рублей с нами.Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
Наиболее часто встречающиеся штрафы кадрового учета:
1. Общие нарушения требований трудового законодательства (ч.1 ст.5.27 КоАП):- Должностные лица и ИП - 1000–5000 рублей или предупреждение
- Организации - 30 000 – 50 000 рублей или предупреждение
- Должностные лица - 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года
- ИП - 10 000 – 20 000 рублей
- Организации - 50 000 – 70 000 рублей
- Должностные лица - 10 000 – 20 000 рублей
- ИП - 5000 – 10 000 рублей
- Организации - 50 000 – 100 000 рублей
- Должностные лица - 10 000 – 20 000 рублей или предупреждение
- ИП - 1000 – 5000 рублей или предупреждение
- Организации - 30 000 – 50 000 рублей или предупреждение
- Должностные лица - от 25 000 до 50 000 рублей
- Организации и ИП - Для организаций и предпринимателей – штраф от 250 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Штраф предусмотрен за каждого сотрудника принятого с нарушениями
- численности штата, количества юридически лиц;
- автоматизации учетной базы;
- количества операций в месяц, текучести кадров;
- необходимости администрирования договоров ГПХ, иностранных граждан, инвалидов, РК и СН, режима труда, ДМС, и проч.
- наличия управленческой отчетности и дополнительных требований к документообороту.
— трудовые договоры;
— трудовые книжки работников;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— положение об оплате труда;
— расчётный лист и документ, утверждающий его формы;
— штатное расписание;
— графики отпусков;
— положение о персональных данных;
— согласия сотрудников на обработку персональных данных;
— табель учёта рабочего времени;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
— различные приказы.
Этот статус присваивают субъектам, у которых:
- среднесписочная численность персонала за прошедший год не превышает 15 человек;
- годовой доход не выше 120 млн. рублей;
- общая доля участия в уставном капитале госорганов , муниципалитетов, общественных и религиозных учреждений, благотворительных фондов не превышает 25 %;
- общая доля участия крупных российских компаний или иностранных организаций не превышает 49 %.
- от правил внутреннего трудового распорядка;
- от положения об оплате труда;
- от положения о премировании;
- от графика сменности и многих других.
