Кадровый учет для ИП и ООО заказать онлайн

Каждый предприниматель должен осознавать важность кадрового отдела и их работы. Знаете ли Вы, что Ваши же сотрудники могут стать причиной штрафов? Причем, далеко не маленьких. Чего только стоит штраф за неправильное составление и оформление трудового договора - должностное лицо организации будет оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, а юридическое лицо - от 30 000 до 50 000 рублей. Помимо этого, штрафуют за ошибки в приказах при приеме на работу, увольнении, при отсутствии ознакомления сотрудников с приказами, при ошибках в трудовых книжках и вкладышах, ошибках в составлении расписаний, графиков отпусков и должностных инструкциях. Список бесконечен. Нужны ли Вашей компании такие финансовые потери? Думаем, нет.

Именно поэтому ответственный руководитель всегда обращает внимание на работу кадров. Для того чтобы избежать строгих материальных наказаний, рекомендуем обращаться за качественным кадровым учетом в сторонние бухгалтерские организации.

Цена на кадровый учет сотрудников компании

Когда лучшим решением будет поручить кадровый учет специализированной фирме?

1. Когда компания маленькая и нецелесообразно нанимать кадровую службу или бухгалтеров, чтобы они помимо обычных финансовых операций, занимались кадровым учетом;
2. Когда компания большая и необходимо делегировать часть полномочий, чтобы разгрузить штатных сотрудников;
3. Когда важно снизить риск ошибок и получить стопроцентно качественный, грамотный кадровый учет - специализированные фирмы ознакомлены со всеми тонкостями законодательства и финансово отвечают за корректность своей работы;
4. Если Ваша компания занимается специфичной узкопрофильной деятельностью, и кадровый учет имеет свои особенности.

Компания «БухФинанс» предоставляет в Краснодаре услуги кадрового учета.

Наши кейсы

Что делает «БухФинанс» в рамках кадрового учета?

• Формируем личные дела сотрудников;
• Составляем штатное расписание;
• Оформляем справки, заявления и больничные листы;
• Сдаем отчетность в ПФР и в налоговую инспекцию;
• Составляем графики отпусков и ведем контроль за их исполнением;
• Готовим кадровые приказы о принятии на работу или увольнении; 
• Ведем документацию по найму новых работников; 
• Проводим аттестацию и оценку сотрудников; 
• Контролируем защиту личных данных работников; 
• Ведем воинский учет. 

Что грозит компании за нарушения при ведении кадрового учета?

Отсутствие кадрового делопроизводства (КДП) на предприятии или несоблюдение требований по ведению кадрового учета влечет за собой значительные штрафы для организации, руководителей и прочих должностных лиц на предприятии, в том числе и для ИП работодателей. А именно:

1. Если заключить трудовой договор с физическим лицом, которое не предоставило все обязательные документы, то работодателю может быть выписан штраф от 1 тысячи до 70 тысяч рублей (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП)

2. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, при трудоустройстве на работодателя возлагается обязанность по заполнению и сохранности этого документа. За нарушение правил оформления и работы компании грозит ответственность в виде штрафа от 1 тысячи до 70 тысяч рублей

3. При ненадлежащем ведении электронных трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности) кроме обычного штрафа, для должностных лиц предусмотрены дополнительные штрафные санкции в размере от 300 до 500 рублей за одного сотрудника (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП).

4. За отсутствие штатного расписания грозит штраф от 1 тысячи до 70 тысяч рублей (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) или дисквалификации должностного лица (при повторных нарушениях).

5. За отсутствие табеля рабочего времени работодателя могут привлечь к нескольким видам ответственности:

   • за нарушение законодательных о труде (штраф от 1 тысячи рублей — ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП);

   • за грубое нарушение правил бухгалтерского учета (штраф от 5 тысяч рублей — ст. 15.11 КоАП);

   • за непредставление документов, связанных с уплатой страховых взносов (штраф от 300 рублей — ст. 15.33.2 КоАП).

6. Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом до 50 тысяч рублей при первом нарушении и до 70 тысяч рублей — при повторном нарушении (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).

7. Штраф за невыдачу расчетного листа — от 1 тысячи до 50 тысяч рублей при первом выявлении нарушения (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При повторных — санкции строже: придется заплатить штраф (от 10 тысяч до 70 тысяч рублей), а для должностных лиц допустивших нарушения возможна дисквалификация до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).

8. При направлении сотрудника в командировку, требуется письменное распоряжение работодателя. Как правило, это приказ о направлении в командировку. За его отсутствие предусмотрен штраф (от 1 тысячи до 70 тысяч рублей — ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) или дисквалификации должностного лица (при повторных нарушениях).

При привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан работодатели могут нести ответственность за следующие нарушения:

1. Ошибки при составлении документов на право пребывания, проживания или переезда иностранцев. Штраф: от 40 тысяч до 500 тысяч рублей (ч. 5 ст. 18.9 КоАП).

2. Неисполнение обязанностей по миграционному учету. Штраф: от 2 тысяч до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

3. Предоставление заведомо ложных сведений при оформлении документов для его въезда в Россию. Штраф: от 45 тысяч до 500 тысяч рублей (ч. 6 ст. 18.9 КоАП).

4. Нарушения, связанные с разрешением на работу (отсутствие этого разрешения или отсутствие нужной профессии в разрешении). Штраф от 2 тысяч до 800 тысяч рублей (ч. 1 ст. 18.15 КоАП).

5. Неуведомление или нарушение порядка и (или) формы уведомления ФМС о заключении договора с иностранным гражданином. Штраф: от 2 тысяч до 800 тысяч рублей (ч. 3 ст. 18.15 КоАП).

Ответственность работодателей при работе с персональными данными сотрудников:

1. За работу с персональными данными без формализованного и подписанного согласия работника. Штраф: от 3 тысяч до 75 тысяч рублей (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

2. За отсутствие или неопубликование политики по обработке персональных данных. Штраф: до 30 тысяч рублей (ч. 3 ст. 13.11 КоАП).

3. Несвоевременное обновление или уничтожение персональных данных по требованию работника. Штраф: от 1 тысячи до 45 тысяч рублей (ч. 5 ст. 13.11 КоАП).

Ответственность за нарушения, связанные с защитой персональных данных (ПД) несут не только работодатели, но и ответственные лица, назначенные руководителем для организации и обработки ПД сотрудников. И все ответственные лица согласно российского законодательства за нарушения могут понести дисциплинарную, гражданскую, административную и даже уголовную ответственность.

Как начать с нами сотрудничать?

Чтобы заказать кадровое делопроизводство в Краснодаре, обращайтесь к нам по контактному телефону или связывайтесь любым другим удобным способом. Наши менеджеры всегда на связи. Если у Вас возникнут вопросы, то мы без труда проведем для Вас консультацию с нашими экспертами.

Будем рады Вам помочь навести порядок в деле кадрового учета!