Согласно Налогового кодекса организации любой формы собственности, за исключением ИП, должны организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии. Несмотря на то, что ИП дано право не вести бухучет, у них согласно законодательству, возникают обязанности по ведению обязательных регистров в целях налогообложения, уплаты налогов, сдачи деклараций и прочих отчетов в зависимости от сферы деятельности, режима налогообложения, объектов, требующих обязательного учета и наличия наемных сотрудников.
То есть грамотное ведение учета для исключения рисков начисления штрафов и пени от контролирующих органов необходимо всем - юридическим лицам и ИП. Это залог успешного бизнеса!
Бухгалтерское обслуживание сторонней организацией является наиболее оптимальным вариантом для предприятия любой организационной формы, в том числе и для ИП, и позволяет не только обеспечить качественное ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности, но и имеет еще ряд положительных факторов.
Преимущества бухгалтерского обслуживания учета ООО и ИП на аутсорсинге
В настоящее время с учетом стремительных изменений в экономике и законодательстве к бухгалтеру предъявляются все более высокие требования. Уже недостаточно просто выполнять бухгалтерские функции, например, отражать своевременно операции в учете, начислять сотрудникам зарплату, вовремя платить налоги и сдавать отчетность и т.д.
Современный бухгалтер должен уметь быстро приспосабливаться ко всем изменениям в бизнес сфере, отслеживать все нововведения в законодательстве и внедрять их в учет. Ему важно постоянно повышать свою квалификацию и расширять границы своих профессиональных навыков. Бухгалтер должен обладать актуальными знаниями, опытом и компетенциями, уметь брать на себя ответственность и предлагать руководителям бизнеса взвешенные и грамотные решения при возникновении нестандартных проблем и задач. При этом ему необходимо в процессе работы уметь квалифицированно и компетентно общаться с многочисленными контролирующими органами и отстаивать интересы компании по всем вопросам.
Халатное или недобросовестное отношение к работе бухгалтеров влечет за собой не только критические ошибки в учете и риски начисления больших штрафных санкций. Своим бездействием или неправомерными действиями неквалифицированные работники могут привести к утечке данных, нанести репутационный и прочий материальный вред бизнесу. За некачественное ведение учета и некомпетентность своих бухгалтеров ответственность будет нести компания.
Поэтому для руководителей бизнеса так важно организовать качественное ведение учета в своей фирме и найти квалифицированных работников. От качества работы бухгалтерской службы, компетентности и профессионализма специалистов подразделения будут зависеть финансовые составляющие предприятия, его экономическая безопасность и успех в бизнесе в целом.
Оптимальным и наиболее эффективным решением для большинства организаций любой формы собственности будет заключение договора на бухгалтерское обслуживание бизнеса сторонней специализированной бухгалтерской организацией. Вы гарантированно обеспечите грамотное и профессиональное ведение бухучета своей фирмы, исключите риски грубых ошибок в учете и необоснованные претензии проверяющих органов.
Высококвалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы и разностороннюю экспертную практику, профессионально разбираются в финансовых, налоговых и юридических вопросах, владеют аналитическими навыками финансового анализа и применяют в работе современные компьютерные технологии. Профессионалы аутсорсинговой компании всегда окажут экспертную поддержку по вопросам бухгалтерского и налогового учета, предложат эффективные решения для развития вашего бизнеса.
Наши кейсы
Все наши работы - с результатами в цифрах
Что входит в бухгалтерское обслуживание ООО и ИП?
- Организация ведения бухгалтерского и налогового учета
- Восстановление учета, при необходимости
- Разработка и внедрение учетной политики в учет компании
- Составление и обработка первичной документации
- Учет активов и обязательств компании
- Автоматизация учета, перенос данных из других систем в 1С
- Ведение управленческого и кадрового учета компании
- Расчетно-кассовые операции
- Организация взаиморасчетов и проведение сверок с контрагентами
- Организация обучения и консультирования штатных бухгалтеров
- Подготовка отчетности и сдача ее в положенные сроки
- Представление интересов клиента в контролирующих органах
- Оказание консультационной помощи по налогообложению и прочим финансовым вопросам.
Воспользовавшись услугами бухгалтерского обслуживания в компании ООО “БухФинанс” вы сможете сконцентрироваться на своем бизнесе и не переживать о качестве ведения учета и достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности.
За что нас выбирают?
- Хороший бухгалтер не стоит «дешево» - мы не «компания бухгалтерских услуг по самой выгодной цене в Краснодаре». Мы ставим акцент на качестве. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за услуги и получить хороший результат, чем «сэкономить» и потом отдавать большие деньги за «спасение» фирмы;
-
«Профи на все 100» - наши бухгалтеры имеют реальную экспертность во многих областях, опыт работы от 10 лет и регулярно проходят курсы повышения квалификации;
-
Доводим клиентов до успешного результата, однако для вашей безопасности обеспечиваем полную страховку, которая прописана в договоре;
-
В каких бы отношениях мы с вами не находились, по итогу сотрудничества отдаем вам или вашему новому подрядчику базу 1С;
-
«Работаем по правилам» - мы оптимизируем без нарушений законодательства и отказываемся работать, если видим, что компания ведет противозаконную деятельность.
-
«Отвечаем по обязательствам» - если вдруг вас оштрафуют по нашей вине, то заплатим мы. В договоре прописано: «Исполнитель обязуется уплачивать штрафы и пени, возникшие по вине Исполнителя».
Цены на бухгалтерское обслуживание
Бухобслуживание для ООО и ИП работодателей
Режим налогообложения
|
УСН Доход
|
УСН Доход минус расход
|
ЕНВД
|
ОСНО
|
Деятельность "Услуги"
|
от 6800 ₽/мес.
|
от 8500 ₽/мес.
|
от 15500 ₽/мес.
|
от 15500 ₽/мес.
|
Деятельность "Торговля"
|
от 8500 ₽/мес.
|
от 12200 ₽/мес.
|
от 17500 ₽/мес.
|
от 17500 ₽/мес.
|
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит"
|
от 11500 ₽/мес.
|
от 13300 ₽/мес.
|
от 18600 ₽/мес.
|
от 18600 ₽/мес.
|
Расчет заработной платы и кадровый учет сотрудников - до 3 сотрудников 3000р./ более 4 чел. 1000р. каждый сотрудник/ более 20 чел. 800р. каждый сотрудник/ более 50 чел. 600р. 00р. каждый сотрудник.
|
Бухобслуживание для ИП без работников
Режим налогообложения
|
УСН Доход
|
УСН Доход минус расход
|
ЕНВД
|
ОСНО
|
Деятельность "Услуги"
|
от 5440 ₽/мес.
|
от 6800 ₽/мес.
|
от 12400 ₽/мес.
|
от 12400 ₽/мес.
|
Деятельность "Торговля"
|
от 6800 ₽/мес.
|
от 9760 ₽/мес.
|
от 14000 ₽/мес.
|
от 14000 ₽/мес.
|
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит"
|
от 9200 ₽/мес.
|
от 10640 ₽/мес.
|
от 14880 ₽/мес.
|
от 14880 ₽/мес.
|
Порядок работы
- За Вашей компанией закрепляется Главный бухгалтер. Он полностью ведёт учёт компании от первички до отчетности.
- Мы работаем со сканами документов. При необходимости, можем включить услуги курьера, который заберет у Вас первичку и привезет ее Главбуху. У нас есть тариф, в котором данная услуга включена бесплатно.
- Главбух обрабатывает первичку и вводит все данные в программу 1С.
- По вашему звонку или письму Главбух делает отгрузочные документы и отправляет их сканы Вам. Предоставляем доступ к базе, и Вы сами можете распечатать документы прямо из базы 1С.
- Главбух ведёт клиент-банк и делает в нём платёжки, в т.ч. платёжки по налогам. Вам только остается нажать кнопку «подписать.
- Главбух обрабатывает банковские выписки и разносит оплаты в базе 1С.
- По мере поступления первички Главбух готовит авансовые отчёты.
- По запросу контрагента Главбух готовит акты сверок и проводит сверку.
- Два раза в месяц Главбух считает зарплату, а также ведёт кадровый учет.
- При наличии операций ВЭД, факторинга, лизинга и производства Главбух ведёт учёт данных операций.
- В конце месяца или квартала Главбух делает предварительный расчёт налогов, согласовывает его с Вами. По мере согласования готовит и сдаёт отчетность в налоговую.
- При поступлении требований и писем из налоговой Главбух готовит ответы и отправляет их в налоговую.
- Главбух консультирует Вас по любым вопросам касающимся учёта и налогов в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании заказчика.
- При необходимости готовим отчетность для получения кредита в банке или лизинг.
- Работу Главбуха контролирует Руководитель отдела. Опыт 20+ лет.
Какую ответственность несут ООО и ИП за несоблюдение правил ведения учета?
При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО и ИП часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности.
Наиболее часто встречающиеся нарушения ООО и ИП при ведении учета, за которые предусмотрены штрафные санкции и прочая ответственность:
-
За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:
- за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5%до 30% от не уплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500рублей;
- за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др.предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;
- при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.
- За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500рублей.
- При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.
- Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо или ИП от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо или ИП от 30 до 50 тысяч рублей.
- Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Не применение ККТ у ИП влечет наложение штрафа от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 тыс.рублей
- За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей,для должностных лиц и ИП от 4 до 5 тысяч рублей.
- Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для ИП от 5 до 10 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, ИП - от 30 до 40 тыс. рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.
-
За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:
- за каждый непредоставленный документ 200 рублей;
- при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30тысяч рублей
- в случае занижения налога, вызванного утерей документов - в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей
- Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа на организацию от 40 до 50 тысяч рублей, на должностное лицо и ИП от 4 до 5 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.
- При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; на ИП от 25 тыс. до 50 тыс. рублей за каждого такого сотрудника, в Москве и Санкт-Петербурге от 35тыс. до 70 тыс. рублей, возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.
- Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. Налоговый учет обязаны вести все ИП и его отсутствие влечет за собой наложение административных штрафов от 10 до 30 тыс. руб, при выявлении в результате проверки неправомерного занижения налога - до 40 тыс.руб
- Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.
- Неправильное оформление первичных документов ООО и ИП тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов
- За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.
- За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.
Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО и ИП предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.
Как начать сотрудничать с нами?
Компания «БухФинанс» предлагает Вам широкий спектр бухгалтерских услуг в Краснодаре. Выбирайте необходимую Вам услугу и связывайтесь с нашими менеджерами или заказывайте звонок.
Обязательно проведем для вас консультацию с экспертом перед стартом.
Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.
Обращайтесь к нам, и мы обеспечим вам то, чего вы хотите - спокойную работу и гарантию безопасности от проблем по законодательству!
Гарантии:
Заключаем официальный договор
Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.
Финансовая ответственность и гарантии
В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали - профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.
Двойной контроль качества услуг
Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.
Мы - официальный партнер Global Finance
Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсинговой компании.
Конфиденциальность
В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.