Комплексный бухгалтерский учет в медицинской организации
Раздельный учет НДС облагаемых и не облагаемых НДС услуг- Учет медикаментов и расходных материалов, спецодежды. Утилизации просроченных медикаментов.
- Постановка на баланс медицинского оборудования и его амортизация
- Ведение кассовых операций, учёт эквайринговых операций
- Помощь в ежемесячной инвентаризации психотропных и наркотических средств.
- Расчёт налога на прибыль: особенности учета ДС, полученные клиникой в рамках программы ОМС
- Применение ставки НДС 0% или освобождение от ДС при оказании ряда мед услуг
- Анализ финансовой деятельности и предоставление сведений владельцам медицинского центра.
- Формирование отчетности в Росстат, Минздрав, ФСРАР, МВД, помощь в формировании отчетности в Роспотребнадзор
Стоимость бухгалтерского учета в медицинской организации
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
Без сотрудников- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
Кому необходим бухгалтер в сфере медицинских услуг
Если вы только начинаете свой бизнес в сфере медицинских услуг:
Подберем наиболее выгодную систему налогообложения- Организуем постановку учета в медучреждениях и частных клиниках в разрезе облагаемых и не облагаемых НДС видах услуг
- При необходимости внедрим программное обеспечение и автоматизируем основные бизнес-процессы и учетные функции
- Внедрим ЭДО (электронный документооборот)
Для мед. учреждений и частных клиник, которые уже осуществляют деятельность в сфере медицинских услуг:
- Организуем грамотную постановку бухгалтерского и налогового учета от ввода первички до сдачи отчетности
- При необходимости налоговый учет и бухгалтерский учет в медицинском центре
- Оптимизируем (снизим) законными способами налоговую нагрузку
- Поможем подобрать программное обеспечение, автоматизируем любые сложные процессы учета в вашей компании
- Внедрим и автоматизируем в компании управленческий учет для анализа показателей и развития бизнеса
Выбирая Бухфинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения учета компаний, оказывающих медицинские услуги
Отсутствие штрафов и сданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета в медучреждениях и частных клиниках 
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
Бухгалтерский учет в медицинских организациях ー услуги по доступным ценам.
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход к ведению бухгалтерского учета медицинских учреждений и частных клиник
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в сфере оказания медицинских услуг, который знаком со спецификой ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в медицине.
Полностью ведет учет в сфере медицинских услуг от ввода первичной информации до сдачи отчетности
По вашему звонку или письму бухгалтер делает исходящие первичные документы и отправляет вам сканы, при необходимости вам предоставляется доступ и вы сами сможете распечатывать данные документы
Обработка документации, ведение учета по расчетам с подотчетными лицами, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с контрагентами при необходимости
Ведет банк-клиент, где формирует платежные поручения, в том числе и в налоговую. Вам останется только нажать кнопку “подписать”
Ведет учет медицинской техники и оборудования, медикаментов и прочих расходных материалов.
В конце месяца или квартала готовит предварительный расчет налогов и отправляет вам на согласование. По мере согласования отчетность отправляется в налоговую. При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы.
При необходимости готовит отчетность для получения кредита или лизинга.
Консультирует вас по любым возникающим вопросам ведения бухгалтерии или налогового учета в рамках деятельности клиента, прописанной в договоре
Работу закрепленного за вашей организацией бухгалтера контролирует руководитель отдела с опытом более 20 лет
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Опыт раздельного учета НДС по облагаемым и не облагаемым НДС услугам
- Опыт учета медикаментов и расходных материалов, спецодежды. Списание препаратов, утилизации просроченных медикаментов и рентгеновской пленки.
- Опыт учета медицинской техники и оборудования, начисление амортизации
- Ведение кассовых операций, учёт эквайринговых операций
- Опыт ежемесячной инвентаризации и особый порядок учёта ряда медикаментов (психотропные и наркотические средства).
- Расчёт налога на прибыль, не включение в базу для начисления ДС, полученные клиникой в рамках программы ОМ, а также имущество, полученное по условиям целевого финансирования.
- Опыт применения ставки НДС 0% или освобождение от ДС при оказании ряда мед услуг
- Определение момента получения дохода не по факту получения денежных средств, а только после оказания услуги медицинского характера.
- Формирование отчетности в Росстат, Минздрав, ФСРАР, МВД, помощь в формировании отчетности в Роспотребнадзор
- Ведение управленческой отёчности для мед учреждений и клиник.
- Организовала с нуля постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учета компании, разработала и внедрила методологию учета с автоматизацией всех учетных функций.
- Провела предварительный анализ плановой выручки, плановых расходов с учетом численности сотрудников для вновь создаваемой клиники и помогла выбрать наиболее благоприятный режим налогообложения с учетом региональных льгот.
- Восстановила запущенный бухгалтерский учет компании, внесла корректировки в учете, что позволило сэкономить на перерасчете налогов 2,5 млн. руб.
- Были разработаны и настроены управленческие отчеты для руководителей, которые позволяли отслеживать показатели загрузки регистратуры и Call-центров клиники, анализировать продажи, степень загруженности сотрудников и прочие показатели.
- Автоматизировали работу Регистратуры и call-центров клиники, что позволило сократить численность сотрудников этого блока на 30%.
Наши кейсы
К нам за консультацией обратилась небольшая клиника, которая планировала оказывать медицинские услуги по забору анализов. ООО необходима была помощь в выборе системы налогообложения.
Результат
По результатам проведенного анализа режим налогообложения ОСНО был невыгоден компании - для получения льгот по налогу на прибыль и НДС клиника не подходила по критериям численности, доле доходов от медуслуг, количеству аккредитованных специалистов и другим показателям. Наиболее выгодным для региона оказания услуг оказался режим УСН (доходы минус расходы) - для медицинских организаций в данном регионе была предусмотрена льготная ставка УСН 5%. После постановки на учет частная клиника решила заключить с нами договор на постоянное бухгалтерское обслуживание.
К нам обратилась стоматологическая клиника с оборотом более 100 млн. в год. Учет велся в системе “1С: Медицина: Стоматологическая клиника”. В компании уволился главный бухгалтер, полгода сотрудники бухгалтерии работали без главбуха. Руководители клиники обратились в нашу компанию для проведения внутреннего аудита за период отсутствия главного бухгалтера, восстановления и корректировки учета (в случае выявления проблем) и передачи части учетных функций нам на бухгалтерское обслуживание.
Результат
По результатам проведенного аудита были внесены корректировки в учете ОС. Проведена сверка с поставщиками, истребованы документы и проведены в учете, сумма дебиторской задолженности существенно уменьшилась. Организован надлежащий контроль за расходом медикаментов и расходных средств, приведено в порядок их оприходование, списание и выдача в учете. После внесения всех исправлений были пересчитаны налоги, сформированы и сданы уточненные декларации, что позволило уменьшить суммарно налоги почти на 2,5 млн. рублей. С клиентом был заключен долгосрочный договор и часть учетных функций, в том числе функции Главного бухгалтера были переданы нашей компании на постоянное бухгалтерское обслуживание К нам обратилась крупная сеть клиник, оказывающая профильные услуги по амбулаторной , хирургической помощи, медосмотры, обследования и прочие медицинские услуги. Компания имеет 4 многопрофильные клиники для взрослых и детей. Общая численность сотрудников компании - более 100 человек. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 8, зарплата начислялась в 1С: Зарплата. Управленческий учет практически отсутствовал, отчеты формировались вручную. К нам обратились с задачей подбора более современного программного продукта и полной автоматизации учета компании , в том числе управленческого с учетом отраслевой специфики.
Результат
Внедрили новое ПО С: ERP Управление предприятием 2», система позволила консолидировать работу клиник в одной информационной базе (бухгалтерский и налоговый учет, логистику, расчеты с персоналом и прочее управление клиническими процессами). Полностью автоматизировали работу Регистратуры и call-центров, что позволило сократить численность сотрудников этого блока на 20%. Была осуществлена интеграция нового ПО с существующими системами и государственными информационными системами (ЕГИС, Честный знак и РЭМД). Дополнительно в системе было создано автоматическое место кладовщика для сверки заявок, перемещений и доступных остатков лекарственных препаратов и расходных средств, а также автоматического списания материалов с центрального склада и принятие их на склад получателя (клиники). Были внедрены электронные медицинские карты, загружены в систему шаблоны и справочники, что позволило врачам меньше тратить время на заполнение вручную документов и уменьшилось время на прием пациентов. Это повысило и качество обслуживания клиентов и обеспечило удобный допуск к истории пациента. Прописали алгоритмы и автоматизировали начисление зарплаты в системе в зависимости от выработки врачей и оказываемых ими услуг. Были разработаны и настроены управленческие отчеты для руководителей, которые позволяли отслеживать показатели загрузки регистратуры и Call-центров, анализировать продажи, степень загруженности сотрудников и т.д. По итогам проведенных нами работ и автоматизации процессов сократились складские расходы, увеличилась пропускная способность медицинских клиник, скорость обмена данными между подразделениями и уменьшилось время для принятия управленческих решений.
К нам обратилась компания ООО на упрощенной системой налогообложения (доходы – расходы) с выручкой около 200 млн руб в год. Штатный бухгалтер доходы и расходы компании отражал кассовым методом, что категорически неправильно. То есть бухгалтер ставила расход по оплате, а не по факту полученного документа и оплаты. И соответственно во время камеральной проверки были запрошены документы и по результатам ИФНС доначислила налоги в размере почти 50 млн. рублей и штрафные санкции.
Результат
Полностью наладили ведение учета в организации. Выявили и исправили все ошибки в учете
Помогли избежать компании штрафа и доплаты 50 млн. руб налога
Сократили ранее начисленный налог на 620 тыс. руб.
Восстановили в учете остатки по расчетам с контрагентами.
К нам обратилась компания с выручкой 700 млн. руб. для автоматизации управленческого учета. На момент обращения в нашу организацию в компании был большой штат финансового отдела: финансовый директор, 2 экономиста, специалист по кредитованию, который занимался управленческим учетом, т.к. отдел не справлялся с нагрузкой. Вся работа по подготовке управленческой отчетности выполнялась вручную и занимала более недели.
Результат
В результате оптимизации финансового отдела и автоматизации процессов внесения данных многими отделами, которая была необходима для отчетности уменьшилось количество времени отчетности, она стала формироваться автоматически.
Сократился штат сотрудников до 1 финансового директора и 1 экономиста.
Финансовый директор стал заниматься процессом кредитования.
Формирование автоматически отчетности способствовало тому, что компания смогла получить кредиты.
ФОТ отдела снизился в месяц на 156 000 рублей. Итого в год экономия для организации составила 1 872 000 рублей.
К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.
Результат
В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.
За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.
Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).
Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.
После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.
Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.
После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
В целом деятельность компании стала более эффективной.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
Точную стоимость бухгалтерского обслуживания мед.учреждения или частной клиники вы можете узнать, заполнив заявку на нашем сайте. Мы обязательно перезвоним вам и после уточнения необходимых деталей предоставим полный расчет стоимости наших услуг и индивидуальное коммерческое предложение.
Бухгалтерия в медицине отличается особой спецификой в части учета оборудования, медикаментов, спецодежды, транспорта, ГСМ, утилизации просроченных медикаментов и рентгеновской пленки, а также учета прочих медицинских расходных материалов, номенклатура которых может насчитывать сотни позиций.
К тому же ведение учета организаций в области медицины включает в себя большой документооборот, который нужно правильно оформлять во избежание проблем с контролирующими органами - договора с клиентами об оказании платных услуг, договора со страховыми компаниями, документы на закупку дорогостоящего оборудования, расходно-кассовые документы, документы при списании материалов при проведении обследования, операций, лечения и т.д
Специалисты компании “Бухфинанс” обладают высокой компетентностью и глубокими знаниями в области ведения учета в сфере медицины. Мы обеспечим грамотный профессиональный учет, оптимизируем налогообложение и минимизируем бухгалтерские риски.
