Комплексное ведение учета в аптечных организациях
Раздельный учет лекарств по разным ставкам НДС 10% и 20%, товары не облагаемые НДС- Учет готовой аптечной продукции, производство лекарств по рецептам врача
- Учет льготных медикаментов
- Ведение кассовых операций, учёт эквайринговых операций
- Отражение и учет скидок и бонусов
- Импорт/Экспорт, подтверждение «0» ставки НДС
- Организация учета в розничных обособленных подразделениях
- Расчёт финансового результата деятельности закреплённых обособленных подразделений.
- Помощь в ведении журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических и психотропных веществ
- Формирование отчетности в Росстат, МВД
Стоимость бухгалтерского учета для аптек
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
Без сотрудников- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
- Без сотрудников
- До 50 операций в месяц
- Подготовка отчетности ИФНС, СФР
- Ответы на требования
- Консультация по бухгалетрскому и налоговому учетам
- * Рассчет ЗП и кадровый учет сотрудников: 1500 руб/сотрудник в мес.
Кому необходим бухгалтер в аптечных компаниях
Если вы только начинаете свою деятельность в аптечном бизнесе:
Подберем наиболее выгодную систему налогообложения- Организуем постановку и ведение учета в аптеке с учетом разных ставок НДС по реализуемым товарам/услугам
- Внедрим программное обеспечение и автоматизируем основные бизнес-процессы и учетные функции
- Внедрим и наладим ЭДО (электронный документооборот)
Для аптечных организаций, которые уже осуществляют деятельность в сфере фармацевтики:
- Организуем грамотную постановку бухгалтерского и налогового учета аптеки от ввода первички до сдачи отчетности
- При необходимости восстановим бухгалтерский и налоговый учет
- Оптимизируем (снизим) законными способами налоговую нагрузку
- Поможем подобрать программное обеспечение, автоматизируем любые сложные процессы учета в вашей аптеке
- Внедрим и автоматизируем в компании управленческий учет для анализа показателей и развития бизнеса
Выбирая Бухфинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Бухгалтера, который знает всю специфику ведения учета аптечных организаций
Отсутствие штрафов и сданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета в аптеках 
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Выгодная цена на бухгалтерский учет в аптеке!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход к ведению бухгалтерского учета в аптеках
После подписания договора мы закрепляем за вами бухгалтера с опытом работы в аптечных организациях, который знаком со спецификой ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в аптеках.
Полностью ведет учет в аптеках от ввода первичной информации до сдачи отчетности
По вашему звонку или письму бухгалтер делает исходящие первичные документы и отправляет вам сканы, при необходимости вам предоставляется доступ и вы сами сможете распечатывать данные документы
Обработка документации, ведение учета по расчетам с персоналом и подотчетными лицами, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с контрагентами при необходимости
Ведет банк-клиент, где формирует платежные поручения, в том числе и в налоговую. Вам останется только нажать кнопку “подписать”
Ведет товарный учет лекарственных средств, медицинской техники и оборудования, операции списания, оформления документов по уничтожению лекарств и прочие учетные операции в аптеке
В конце месяца или квартала готовит предварительный расчет налогов и отправляет вам на согласование. По мере согласования отчетность отправляется в налоговую. При поступлении любых требований или писем из налоговой бухгалтер готовит и отправляет по ним ответы.
При необходимости готовит отчетность для получения кредита или лизинга.
Консультирует вас по любым возникающим вопросам ведения бухгалтерии или налогового учета в рамках деятельности клиента, прописанной в договоре
Работу закрепленного за вашей организацией бухгалтера контролирует руководитель отдела с опытом более 20 лет
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
лет на рынке
клиентов в обслуживании
Наши сотрудники
- Опыт учета льготных медикаментов
- Опыт раздельного учета лекарств по разным ставкам НДС 10% и 20%, товары не облагаемые НДС
- Опыт учета готовой аптечной продукции, производства лекарств по рецептам врача
- Ведение кассовых операций, учёт эквайринговых операций
- Знание порядка отражения, учета скидок и бонусов
- Знание и порядок начисления НДС при экспорте, импорте. Подтверждение 0 ставки НДС
- Организация и ведение бухгалтерского, налогового учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в розничных обособленных подразделениях
- Расчёт финансового результата деятельности закреплённых обособленных подразделений.
- Опыт в ведении журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических и психотропных веществ
- Формирование отчетности в Росстат, МВД
- Ведение управленческой отёчности для аптечных компаниях
- Организовала с нуля постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учета компании, разработала и внедрила методологию учета с автоматизацией всех учетных функций
- Полностью автоматизировала и централизовала процессы оптово-розничной торговли аптечной сети, что позволило снизить трудозатраты на эти процессы на 25%
- Оптимизировала бизнес-процессы аптечной организации , внесла изменения в методики учета, что позволило увеличить скорость обработки заказов и сроки оказания услуг на 35%
- Полная автоматизация и приведение в порядок складского учета позволило повысить оборачиваемость складских запасов на 20%, снизить их объемы на 10%
- Полная автоматизация и разработка методики управленческого учета сократила трудозатраты на их формирование на 50%
- Восстановила запущенный бухгалтерский учет компании, внесла корректировки в учете аптек, что позволило сэкономить на перерасчете налогов до 1,5 млн. руб
- Организовала надлежащий контроль за наркотическими и психотропными средствами, привела в соответствие с требованиями законодательства порядок их оприходования, списания и выдачи в учете
Наши кейсы
К нам обратились за помощью по регистрации аптечного бизнеса, выбора налогообложения и полной постановки учета в организации. На начальном этапе планировалось открыть аптеку для продажи лекарственных средств, биодобавок, лечебной косметологии, средств гигиены и т.д.. Учредителей было двое - один из которых имел квалификацию провизора- фармацевта, второй инвестировал бизнес и планировал выполнять роль Директора и управленческие функции. В штат должны были принять 4 сотрудников - 2 фармацевтов, бухгалтера и уборщицу. В перспективе планировалось масштабирование бизнеса и привлечение новых инвесторов.
Результат
Помогли зарегистрировать компанию, подобрали коды ОКВЭД и режим налогообложения аптеки. Организовали постановку учета с “нуля”, внедрили и настроили ПО Провели первичные документы в учете за месяц, сформировали сальдо на отчетную дату.
К нам обратилась аптечная компания, занимающаяся продажей лекарственных средств и медицинских изделий и оказывающая услуги сдачи в аренду населению некоторых дорогостоящих медицинских изделий. Учет велся в 1С, режим налогообложения - ОСНО. В компании постоянно менялся главный бухгалтер, была путаница в учетных данных. Руководство компании решило провести внутренний аудит, привести в порядок учет, восстановить его при необходимости и передать нам функции ведения учета аптек на бухгалтерское обслуживание.
Результат
По результатам проведенного аудита были внесены корректировки в учете аптеки. Проведена сверка с контрагентами и подотчетными лицами, истребованы недостающие документы и проведены в учете, сумма дебиторской задолженности существенно уменьшилась. Приведен в порядок складской учет - выверены остатки на счетах по лекарственным препаратам, мед.изделиям и прочим материальным ценностям. Организован надлежащий контроль за наркотическими и психотропными средствами, приведено в порядок их оприходование, списание и выдача в учете. Организован раздельный учет по товарам с разной ставкой НДС. После внесения всех исправлений были пересчитаны налоги, сформированы и сданы уточненные декларации по налогам, что позволило сэкономить 1,5 млн. рублей. С клиентом был заключен долгосрочный договор на передачу функций учета нашей компании на постоянное бухгалтерское сопровождение. К нам обратилась крупная сеть аптек, бухгалтерский учет в компании был автоматизирован, но велся в устаревших программных продуктах, функциональные возможности которых не позволяли в полном объеме автоматизировать все бухгалтерские и управленческие функции.. Нам была поставлена задача подобрать ПО для полной автоматизации, оптимизировать процессы и уменьшить трудозатраты на их выполнение.
Результат
Внедрили новое ПО 1С: ERP Управление предприятием 2», инициировали обновление версий, используемых в компании программ 1С. Настроили интеграцию ПО между собой, что позволило консолидировать работу аптек в одной информационной базе: бухгалтерский, и налоговый учет, логистику, расчеты с персоналом и прочее бухгалтерские и управленческие процессы. Полностью автоматизировали и централизовали процессы оптово-розничной торговли, что позволило снизить трудозатраты на них на 25%. Оптимизировали бизнес-процессы, внесли изменения в методики учета, что позволило увеличить скорость обработки заказов и уменьшило сроки оказания услуг на 35%. Полная автоматизация и приведение в порядок складского учета позволило повысить оборачиваемость складских запасов на 20%, снизить их объемы на 10%. Сократились административные, операционные и материальные расходы в общей сумме на 15%. рублей. Полная автоматизация и разработка методики управленческого учета сократила трудозатраты на их формирование на 50%. Наличие единой информационной платформы позволило руководителям компании контролировать в текущем режиме все ключевые процессы оптово-розничной торговли лекарственными препаратами, оперативно анализировать показатели бизнеса и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
К нам обратилась компания ООО на упрощенной системой налогообложения (доходы – расходы) с выручкой около 200 млн руб в год. Штатный бухгалтер доходы и расходы компании отражал кассовым методом, что категорически неправильно. То есть бухгалтер ставила расход по оплате, а не по факту полученного документа и оплаты. И соответственно во время камеральной проверки были запрошены документы и по результатам ИФНС доначислила налоги в размере почти 50 млн. рублей и штрафные санкции.
Результат
Полностью наладили ведение учета в организации. Выявили и исправили все ошибки в учете
Помогли избежать компании штрафа и доплаты 50 млн. руб налога
Сократили ранее начисленный налог на 620 тыс. руб.
Восстановили в учете остатки по расчетам с контрагентами.
К нам обратилась компания с выручкой 700 млн. руб. для автоматизации управленческого учета. На момент обращения в нашу организацию в компании был большой штат финансового отдела: финансовый директор, 2 экономиста, специалист по кредитованию, который занимался управленческим учетом, т.к. отдел не справлялся с нагрузкой. Вся работа по подготовке управленческой отчетности выполнялась вручную и занимала более недели.
Результат
В результате оптимизации финансового отдела и автоматизации процессов внесения данных многими отделами, которая была необходима для отчетности уменьшилось количество времени отчетности, она стала формироваться автоматически.
Сократился штат сотрудников до 1 финансового директора и 1 экономиста.
Финансовый директор стал заниматься процессом кредитования.
Формирование автоматически отчетности способствовало тому, что компания смогла получить кредиты.
ФОТ отдела снизился в месяц на 156 000 рублей. Итого в год экономия для организации составила 1 872 000 рублей.
К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.
Результат
В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.
За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.
Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).
Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.
После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.
Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.
После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
В целом деятельность компании стала более эффективной.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
При учете лекарственных средств в аптеках важно разделение их на группы, для реализации сильнодействующих и психотропных средств у аптеки должна быть соответствующая лицензия. Учет таких препаратов должен вестись отдельно, их регистрация и все операции с ними должны отражаться в специальном журнале, который хранится в сейфе со всеми документами на эти лекарства. Записи в этом журнале может делать только уполномоченное на это лицо от организации.
Если в результате инвентаризации обнаруживаются лекарственные препараты с истекшим сроком действия, бракованная продукция или с поврежденной упаковкой, то составляется Акт о порче лекарств и издается Приказ об их списании. Если списываются наркотические или психотропные вещества, за которыми государством осуществляется контроль, то копии Приказа и Акта об их списании и уничтожении нужно будет предоставить в органы здравоохранения, в правоохранительные органы и в органы охраны окружающей среды.
Специалисты компании “Бухфинанс” обладают высокой компетентностью и экспертизой в области оказания услуг по ведению учета в аптечном бизнесе. Мы обеспечим грамотный профессиональный подход к учету, оптимизируем налогообложение и минимизируем бухгалтерские риски.
