ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
К нам обратилась компания по производству, переработке и реализации продукции растениеводства. Бухгалтерский и налоговый учет велся вручную, управленческий учет на сельхозпредприятии отсутствовал, поэтому дополнительные инструменты для анализа и развития бизнеса отсутствовали. Руководители предприятия поставили перед нами задачи: автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, внедрить управленческий учет.
Результат
К нам обратилась строительная компания, являющаяся застройщиком жилой недвижимости. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 7.7., программа была уже дополнительно доработана под специфику деятельности, но часть учета приходилось вести в Excel, так как используемая программа не позволяла в полном объеме вести все учетные функции и контролировать их. Использование ручного труда влекло ошибки в учете, снижало скорость формирования отчетности и принятия необходимых управленческих решений. Руководством компании было принято решение перейти на более современный программный продукт с целью автоматизации всех учетных функций и разработки дополнительной управленческой отчетности.
Результат
К нам обратилась крупная транспортно-логистическая компания, занимающаяся ж/д и авто грузоперевозками. Компания имеет собственный большой автопарк. Учет компании велся в программных продуктах “1С: Бухгалтерия предприятия”, “1С: ЗУП” и “1С: Управление автотранспортом”, но не в полном объеме - часть учетных функций осуществлялась вручную, в связи с чем возникало много ошибок, путаницы и компании постоянно требовался дополнительный штат сотрудников. Руководители фирмы обратились к нам с задачей комплексно автоматизировать все направления учета, повысить эффективность работы компании и снизить затраты.
Результат
К нам обратился руководитель крупной производственной компании с оборотом более 5 млрд. руб. в год. Его волновала отсутствие на предприятии четкой и отлаженной работы подразделений, раздутый штат бухгалтерии. При этом бухгалтерский учет в компании велся вручную, специалисты были узкой квалификации, взаимозаменяемости в бухгалтерии не было. Отсутствовали регламенты взаимодействия бухгалтерии со смежными подразделениями, поэтому документы поступали в обработку не в полном объеме или несвоевременно. Управленческий учет также собирался вручную и предоставлялся месяцем позже, то есть руководитель не владел оперативной текущей информацией о положении дел в компании, что не позволяло своевременно принимать важные для развития бизнеса решения.
Результат
За счет принятия к учету поставок ВЭД был уменьшен начисленный НДС, в результате сформированных и сданных в ИФНС уточненных деклараций было сэкономлено около 40 млн. руб. При этом частично НДС был возвращен, а частично оставлен в счет погашения задолженности.
В результате автоматизации бухгалтерских процессов и разработки регламентов было сокращено более 50% штата бухгалтерии.
Был заменен главный бухгалтер из-за которого было допущено очень много ошибок и получено требований от ИФНС .
Наладили документооборот со смежными подразделениями, документы в обработку стали поступать в полном объеме и вовремя.
В результате автоматизации управленческого учета клиент смог в реальном времени видеть достоверные отчеты и своевременно принимать важные управленческие решения.
Результат
Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
К нам обратилась компания, занимающаяся услугами в сфере автосервиса и продажей автозапчастей. Бухгалтерский учет организация вела на базе программы 1С: Бухгалтерия,, зарплата начислялась в “1С: ЗУП”, в “1С: УТ” - управленческий учет. В работе использовалось несколько неавтоматизированных систем, возникали постоянные ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации.
Руководство предприятия решило внедрить более эффективное и современное бухгалтерское ПО, на котором можно было бы автоматизировать все нестандартные бизнес-процессы бухгалтерского учета и программный продукт должен обновляться с учетом изменений в законодательстве и настраиваться под любые задачи. Также стояла задача разработать консолидированную управленческую отчетность
Результат
Снижены затраты компании на содержание нескольких программных продуктов
Интегрировали новую систему с другими программными продуктами, используемыми на предприятии в процессе деятельности
Автоматизировали процесс формирования регистров налогового учета и регламентированной отчетности
Настроили в системе прозрачную систему аналитики для возможности формирования управленческой отчетности, необходимой для принятия правильных решений руководителями бизнеса.
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Автоматизация учета нужна всем предприятиям, хотя бы в минимальном размере. Она увеличивает скорость обработки документов, обеспечивая своевременный доступ к управленческой информации, необходимой руководителям компании для развития бизнеса. Автоматизация освободит от рутинной работы и ваших бухгалтеров, позволит им больше времени уделять анализу показателей компании и повышению своей квалификации.
После проведения всех настроек бухгалтерской программы и ввода данных для ведения учета в системе проводится тестовый период для определения корректности работы ПО, формирования документов, отчетности и аналитики. При выявлении недостатков и недочетов производится донастройка автоматизированной системы.
Сроки тестового периода и гарантии по услугам автоматизации бухгалтерского учета будут определены условиями договора.
Стоимость услуг зависит от трудозатрат аутсорсинговой компании на проведение анализа предприятия, разработки ТЗ, организации работ по проведению автоматизации (подбор ПО, внедрение, настройка и т.д.), обучение и консультирование сотрудников компании и ряд других факторов в зависимости от специфики фирмы и масштабности поставленной заказчиком задачи.