Автоматизация бухгалтерского учета
Меньше затрат и ошибок — рутинные операции выполняются автоматически, а риск
штрафов сводится к минимуму- Экономия времени — отчетность формируется в несколько кликов, а закрытие
периода занимает часы, а не недели - Экономия бюджета — меньше ручного труда = меньше затрат на бухгалтерию
- Прозрачность и контроль — все платежи и операции видны в единой системе,
доступ в режиме онлайн - Интеграция с банками и контрагентами — мгновенный обмен документами
и платежами без лишних действий. - Никакого страха перед проверками - учет ведется корректно и прозрачно,
что снижает внимание налоговых органов.
Стоимость автоматизации бухгалтерского и налогового учета
- Анализ текущей учетной системы
- Подбор и внедрение учетного программного обеспечения
- Разработка структуры базы данных под требования учета
- Настройка учетной программы под учетную политику
- Разработка шаблонов отчетов
- Интеграция с банками и ЭДО
- Консультация по выбору учетной программы
- Консультация по автоматизации отчетности
- Консультация по автоматизации рутинных операций
Анализ текущей учетной системы- Подбор и внедрение учетного программного обеспечения
- Разработка структуры базы данных под требования учета
- Интеграция с внешними сервисами (банк, налоговая, ЭДО)
- Настройка форм отчетности
- Обучение сотрудников работе с системой
- Сопровождение запуска
- Настройка учетной программы под учетную политику
- Разработка шаблонов отчетов
- Интеграция с банками и ЭДО
- Обновление и доработка существующей системы
- Консультация по выбору учетной программы
- Консультация по автоматизации отчетности
- Консультация по автоматизации рутинных операций
- Консультация по интеграции с банками и ЭДО
Когда необходима автоматизация бухгалтерского учета?
При большом объеме хозяйственных операций и документооборота- При необходимости сокращения времени на подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности
- При высокой нагрузке на бухгалтерскую службу и большом штате сотрудников
- При возникновении ошибок из-за ручного ввода данных и необходимости повысить точность учета
- При необходимости интеграции бухгалтерского учета с другими информационными системами компании (CRM, склад, производство, онлайн-кассы и т. д.)
- При переходе на электронный документооборот с контрагентами
Преимущества автоматизации бухучета с ООО “БухФинанс”:
- Подбор и внедрение современного программного обеспечения с учетом специфики вашей деятельности
- Снижение трудозатрат и человеческого фактора за счет автоматизации рутинных операций
- Ускорение подготовки отчетности, исключение ошибок и повышение надежности учета
- Организация единой базы данных, обеспечивающей прозрачность учета и оперативный доступ к информации
- Сокращение затрат на бухгалтерию в долгосрочной перспективе
Выбирая БухФинанс в качестве своего бухгалтера вы получите:
Специалиста, который знает всю специфику ведения бухгалтерского, налогового, финансового, кадрового и управленческого учета компаний
Отсутствие штрафов и поданная вовремя отчетность
Современный подход к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета
Специалиста, имеющего профессиональное образование, специфические знания, комплексный подход, универсальные навыки, постоянное повышение квалификации наших сотрудников делают их работу максимально эффективной для вашего бизнеса
Правильно подобранную систему налогообложения с минимальными, согласно закона, отчислениями в налоговую
ВЫСВОБОДИМ ВАШЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ БИЗНЕСОМ! ВСЮ РУТИНУ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ!
Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания в месяц
Наш подход при оказании услуг по автоматизации бухгалтерского учета компаний
После подписания договора закрепляем за вами бухгалтера-эксперта, имеющего практический опыт ведения учета и внедрения автоматизированных решений.
Проводим анализ действующей системы учета, изучаем особенности документооборота и типовые операции вашей компании.
Определяем задачи, которые целесообразно автоматизировать, чтобы сократить рутинную работу и минимизировать ошибки (оформление первичных документов, начисление зарплаты, налоговый учет и т.д.)..
Подбираем оптимальное решение для автоматизации с учётом специфики бизнеса, отрасли и требований законодательства.
Формируем и внедряем единые правила ведения учета, чтобы исключить дублирование операций и снизить риск ошибок.
Разрабатываем шаблоны бухгалтерских документов (счета, акты, накладные, платежные поручения) для удобного и быстрого оформления в системе.
Настраиваем интеграцию с банками, налоговыми органами и внешними сервисами для ускорения обмена данными и отчетности.
Обучаем сотрудников работе в системе с позиции бухгалтера: как оформлять документы, проверять отчеты и контролировать учетные данные.
Предоставляем рекомендации по оптимизации учетных процессов и повышению эффективности работы бухгалтерии.
Обеспечиваем консультационную поддержку и сопровождение после внедрения, помогаем адаптировать учет под изменения законодательства и внутренние процессы компании.
Гарантии при сотрудничестве с БухФинанс
Мы помогаем на любой стадии развитии вашего дела: от его регистрации в государственных и налоговых структурах до решения сложных вопросов с оптимизацией бюджета. Берём на себя любые финансовые задачи, которые перед вами стоят, и облегчаем вам жизнь, экономим время и расходы. С нами надёжно и безопасно! Находимся в Краснодаре, работаем по всей России.
Доказательством нашего профессионализма служит партнёрство с ООО «Global Finance» – компанией, которая заняла 3-е место в России в рейтинге Аналитического Рейтингового Агентства Бухгалтерских Услуг 2020 г.
Наши сотрудники
- Опыт работы главным бухгалтером — более 19 лет в сфере оптово-розничной торговли, ВЭД, салоны красоты, туристический бизнес, транспортные услуги, интернет-бизнес, бытовые услуги, развлекательная деятельность
- Знание и работа на всех участках бухгалтерского учёта, ведение налогового учёта нескольких организаций с подразделениями. Работа со всеми системами налогообложения — ОСНО, УСН, НПД, ЕСХН, ЕНВД, совмещение режимов.
- Работа с ККМ, работа одновременно с несколькими базами 1С, сверка баз. Приведение в соответствие.
- Сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
- Валютные операции, курсовые разницы. Работа с ВЭД - импорт, экспорт (ЕАЭС и другие государства). Подтверждение ставки НДС 0% при экспорте.
- Учет лизинговых операций, факторинг, учет кредитов и займов, работа с договорами цессии.
- Восстановление бухгалтерского и налогового учета крупной организаций с нуля.
- Формирование учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Взаимодействие с налоговой при проведении камеральных/выездных проверок ИФНС. Сопровождение и успешное прохождение аудиторских проверок.
- Анализ налоговых рисков и оптимизация налогообложения в рамках законодательства РФ;
- Анализ устава, расчет ДДС, выбор ОПФ, системы налогообложения;
- Фин. анализ компании, оценка рисков бизнеса на банкротство, реанимация компаний при отрицательных активах;
- Анализ сделок, разблокировка р/с, работа с самозанятыми по предотвращению рисков переделки договоров в трудовые.
- Внедрила современные бухгалтерские программы и автоматизированный документооборот, сократив ручной ввод данных на 50%.
- Настроила автоматическую обработку банковских выписок, что ускорило сверку платежей и расчетов с контрагентами.
- Автоматизировала расчёт налогов и обязательных платежей, снизив вероятность ошибок и недоимок.
- Внедрила систему автоматического учета зарплаты и кадровых операций, что сократило трудозатраты отдела на 30%.
- Настроила интеграцию с системами электронного документооборота для ускорения согласований и подписаний.
- Автоматизировала формирование регламентированной отчетности (налоги, бухгалтерская отчетность), что обеспечило своевременную сдачу без штрафов.
- Реализовала автоматическую сверку счетов-фактур и актов с контрагентами, исключив расхождения в учетных данных.
- Внедрила контроль дебиторской и кредиторской задолженности через систему оповещений, что улучшило финансовую дисциплину.
- Настроила автоматический учет основных средств и амортизации, что снизило ошибки при начислении.
- Автоматизировала внутренние проводки и начисления по различным проектам, сократив время на учет операций на 40%.
- Внедрила систему хранения и поиска документов, что ускорило доступ к архивной информации и проверкам.
- Обеспечила интеграцию бухгалтерской системы с CRM и складским учетом для синхронизации финансовых данных.
- Настроила автоматический расчет резервов и обязательств, что позволило точнее прогнозировать финансовую нагрузку.
- Автоматизация позволила оптимизировать штат бухгалтерии, высвободив ресурсы для стратегических задач.
- В результате автоматизации бухгалтерский отдел стал формировать отчеты в два раза быстрее и с меньшим количеством ошибок.
Наши кейсы
К нам обратилась компания по производству, переработке и реализации продукции растениеводства. Бухгалтерский и налоговый учет велся вручную, управленческий учет на сельхозпредприятии отсутствовал, поэтому дополнительные инструменты для анализа и развития бизнеса отсутствовали. Руководители предприятия поставили перед нами задачи: автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, внедрить управленческий учет.
Результат
В полном объеме автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет. Это позволило полностью исключить ручные операции в компании, автоматизировать операции по движению денежных средств, складскому учету, операциям производства, переработки и реализации сельхозпродукции, формированию первичной документации и т.д. Внедрили управленческую отчетность, разработали регламенты по ее формированию и анализу показателей. Руководители компании в текущем режиме смогли контролировать учет, расчеты с поставщиками, анализировать себестоимость, заказы и оперативно использовать данные для управленческих решений. В результате прозрачности ведения учета и возможности анализа показателей компанией были оформлены льготные кредиты на финансирование производственной базы. Компания в течения года увеличила объемы выпускаемой продукции, продажи возросли в 2 раза.
К нам обратилась строительная компания, являющаяся застройщиком жилой недвижимости. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 7.7., программа была уже дополнительно доработана под специфику деятельности, но часть учета приходилось вести в Excel, так как используемая программа не позволяла в полном объеме вести все учетные функции и контролировать их. Использование ручного труда влекло ошибки в учете, снижало скорость формирования отчетности и принятия необходимых управленческих решений. Руководством компании было принято решение перейти на более современный программный продукт с целью автоматизации всех учетных функций и разработки дополнительной управленческой отчетности.
Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С:ERP Управление строительной организацией”, проведена конвертация данных с предыдущей системы и настроена интеграция с другими учетными системами компании. В результате автоматизации были в полном объеме автоматизированы учетные бухгалтерские функции и ведение налогового учета, что позволило исключить ручной труд и увеличить в несколько раз производительность труда сотрудников. За счет внедрения договорного учета, в том числе по договорам долевого участия (ДДУ) и разработки регламентов взаимодействия подразделений упростились процессы документооборота, уменьшилось время согласования документов и предоставления первички в бухгалтерию. Автоматизация себестоимости объектов строительства в разрезе каждого проекта позволило контролировать операции по ДДУ. Автоматизация формирования отраслевой отчетности и дополнительная разработка управленческой отчетности позволило организовать прозрачный контроль за ведением учета и показателями бизнеса. В результате автоматизации процессов и оптимизации трудозатрат было проведено сокращение штата сотрудников на 20 %.
К нам обратилась крупная транспортно-логистическая компания, занимающаяся ж/д и авто грузоперевозками. Компания имеет собственный большой автопарк. Учет компании велся в программных продуктах “1С: Бухгалтерия предприятия”, “1С: ЗУП” и “1С: Управление автотранспортом”, но не в полном объеме - часть учетных функций осуществлялась вручную, в связи с чем возникало много ошибок, путаницы и компании постоянно требовался дополнительный штат сотрудников. Руководители фирмы обратились к нам с задачей комплексно автоматизировать все направления учета, повысить эффективность работы компании и снизить затраты.
Результат
Была внедрена более функциональная автоматизированная система “1С: КА,” что позволило увеличить вовлеченность сотрудников в дела компании и повысить эффективность их работы в несколько раз.Полностью автоматизировали оперативный и регламентированный складской учет, с формированием документооборота в автоматизированной системе. Автоматизировали оперативный учет по продажам (планирование заказов, сверка факт/план, статусов грузов, аренда складских помещений и т.д). Был внедрен контроль и анализ задолженности в разрезе заказов и покупателей, организован учет норм расхода ГСМ. Внедрили контроль исполнения каждого заказа клиента и учета продаж по всем направлениям деятельности. Полностью автоматизировали все операции бюджетирования, калькулирования стоимости услуг и казначейских операций, внедрили автоматизированное формирование платежного календаря. Снизили трудоемкость формирования управленческих отчетов за счет разработки необходимой управленческой отчетности в автоматизированной системе с набором большого количества выбора аналитики. Настроили систему мониторинга ключевых показателей деятельности транспортной компании. В результате всех проведенных работ эффективность работы сотрудников увеличилась в несколько раз, при этом значительно сократились трудозатраты на ведение учетных функций и снизилось количество допускаемых ошибок и потери первичных документов. В компании было проведено большое сокращение численности, что полностью окупило затраты на автоматизацию и позволило значительно снизить расходы компании. 
К нам обратился руководитель крупной производственной компании с оборотом более 5 млрд. руб. в год. Его волновала отсутствие на предприятии четкой и отлаженной работы подразделений, раздутый штат бухгалтерии. При этом бухгалтерский учет в компании велся вручную, специалисты были узкой квалификации, взаимозаменяемости в бухгалтерии не было. Отсутствовали регламенты взаимодействия бухгалтерии со смежными подразделениями, поэтому документы поступали в обработку не в полном объеме или несвоевременно. Управленческий учет также собирался вручную и предоставлялся месяцем позже, то есть руководитель не владел оперативной текущей информацией о положении дел в компании, что не позволяло своевременно принимать важные для развития бизнеса решения.
Результат
Был приведен в порядок и восстановлен бухгалтерский учет компании. За счет принятия к учету поставок ВЭД был уменьшен начисленный НДС, в результате сформированных и сданных в ИФНС уточненных деклараций было сэкономлено около 40 млн. руб. При этом частично НДС был возвращен, а частично оставлен в счет погашения задолженности.
В результате автоматизации бухгалтерских процессов и разработки регламентов было сокращено более 50% штата бухгалтерии.
Был заменен главный бухгалтер из-за которого было допущено очень много ошибок и получено требований от ИФНС .
Наладили документооборот со смежными подразделениями, документы в обработку стали поступать в полном объеме и вовремя.
В результате автоматизации управленческого учета клиент смог в реальном времени видеть достоверные отчеты и своевременно принимать важные управленческие решения.
К нам обратилась компания, занимающаяся розничными продажами и оптовой торговлей хозяйственных товаров. Для учета в организации использовался программное обеспечение “1С: торговля и склад 7.7”, в ней велся складской учет, реализация и расчеты с контрагентами. В связи с тем, что программа уже устаревшая, не обновляется и не отвечает требованиям законодательства, а также нет возможности адаптировать и автоматизировать ее под текущие задачи компании, руководителями было принято решение перенести учет на более актуальную версию “1С” и дополнительно осуществить настройки сервиса ЭДО.Результат
Внедрили в компании учет на базе “1С: Управление торговлей”, адаптировали продукт под задачи торговой организации Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика
Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.
Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности
Настроили 1С:ЭДО
К нам обратилась компания, занимающаяся услугами в сфере автосервиса и продажей автозапчастей. Бухгалтерский учет организация вела на базе программы 1С: Бухгалтерия,, зарплата начислялась в “1С: ЗУП”, в “1С: УТ” - управленческий учет. В работе использовалось несколько неавтоматизированных систем, возникали постоянные ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации.
Руководство предприятия решило внедрить более эффективное и современное бухгалтерское ПО, на котором можно было бы автоматизировать все нестандартные бизнес-процессы бухгалтерского учета и программный продукт должен обновляться с учетом изменений в законодательстве и настраиваться под любые задачи. Также стояла задача разработать консолидированную управленческую отчетность
Результат
Внедрили в компании 1С:КА с автоматизацией всех бухгалтерских участков учета и прочих нестандартных специфических бизнес-процессов компании Снижены затраты компании на содержание нескольких программных продуктов
Интегрировали новую систему с другими программными продуктами, используемыми на предприятии в процессе деятельности
Автоматизировали процесс формирования регистров налогового учета и регламентированной отчетности
Настроили в системе прозрачную систему аналитики для возможности формирования управленческой отчетности, необходимой для принятия правильных решений руководителями бизнеса.
Отзывы о нас
Почему нас выбирают
Наши клиенты доверяют нам решение самых сложных задач, потому что уверены: мы помогаем минимизировать риски для их бизнеса и обеспечиваем высокое качество обслуживания.
Наши партнеры
Похожие услуги
Часто задаваемые вопросы
Автоматизация учета нужна всем предприятиям, хотя бы в минимальном размере. Она увеличивает скорость обработки документов, обеспечивая своевременный доступ к управленческой информации, необходимой руководителям компании для развития бизнеса. Автоматизация освободит от рутинной работы и ваших бухгалтеров, позволит им больше времени уделять анализу показателей компании и повышению своей квалификации.
После проведения всех настроек бухгалтерской программы и ввода данных для ведения учета в системе проводится тестовый период для определения корректности работы ПО, формирования документов, отчетности и аналитики. При выявлении недостатков и недочетов производится донастройка автоматизированной системы.
Сроки тестового периода и гарантии по услугам автоматизации бухгалтерского учета будут определены условиями договора.
Стоимость услуг зависит от трудозатрат аутсорсинговой компании на проведение анализа предприятия, разработки ТЗ, организации работ по проведению автоматизации (подбор ПО, внедрение, настройка и т.д.), обучение и консультирование сотрудников компании и ряд других факторов в зависимости от специфики фирмы и масштабности поставленной заказчиком задачи.
