Воинский учет для ИП и ООО заказать онлайн

Ведение в компании воинского учета (ВУ) - это сложный, достаточно трудоемкий и обособленный процесс, требующий внимательного изучения законодательной базы в части учета военнообязанных сотрудников и неукоснительного соблюдения всех требований и правил. В соответствии со статьей 8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ и утвержденной Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 “Инструкцией об организации работы по обеспечению воинского учета”  организовать на предприятии воинский учет и предоставлять отчетность в военкоматы обязаны все работодатели при наличии в штате фирмы лиц, которые должны стоять на ВУ по месту жительства или по месту пребывания. Причем это требование касается всех сотрудников компании (граждан России),  работающих на основном месте работы, в том числе на удаленке или неполный день, а также принятых по совместительству.

Не подлежат на предприятии воинскому учету следующие граждане России:

• освобожденные от воинской обязанности, например, негодные по состоянию здоровья;

• находящиеся в настоящее время на военной службе или альтернативной гражданской службе;

• отбывающие наказание в исправительных госучреждениях (заключенные);

• женщины без военно-учетных специальностей (ВУС);

• лица, которые постоянно проживают за пределами РФ.

С 5 августа 2023 года также в силу вступило Постановление Правительства от 25.07.2023 г. № 1211, которое вносит изменения в правила ведения компаниями воинского учета своих военнообязанных сотрудников. Одним из изменений этого постановления является требование работодателей вручать своим работникам повестки, поступившие из военкоматов.

Как правильно организовать воинский учет  на предприятии

На первоначальном этапе необходимо подготовить приказ об организации воинского учета на предприятии, составить годовой план работы и назначить ответственных лиц. Форма плана работы для организаций приведена в  Методических рекомендациях по ведению воинского учета (Приложение 17), утвержденных Генштабом ВС РФ от 11.07.2017 г. При назначении ответственных лиц также учитывайте требования законодательства по данному вопросу:

• при численности до 500 человек может быть один ответственный, причем эти обязанности он может совмещать с основными трудовыми обязанностями или дополнительно по совместительству;

• если численность от 500 до 2000 сотрудников - достаточно одного ответственного, но уже полностью освобожденного от основной работы, он должен будет заниматься только ВУ;  

• при численности от 2000 до 4000 уже нужно два освобожденных сотрудника и далее от 4000 человек на предприятии на каждые 3000 человек добавляется по одному освобожденному сотруднику для выполнения данных функций.

Для постановки организации на учет подготовьте карточку по форме 18 и лично посетите военный комиссариат, где нужно будет получить регистрационный номер. План работы и назначенных ответственных обязательно нужно будет согласовать в военкомате, куда вы будете предоставлять сведения.

После регистрации и постановки предприятия на воинский учет очень важно грамотно организовать правильное ведение ВУ и своевременно предоставлять регламентированную отчетность. В противном случае компанию или должностных / ответственных лиц могут оштрафовать, причем с 01.10.2023 г. на основании ст.1  Федерального закона от 31.07.2023 г. № 404-ФЗ административная ответственность за несоблюдение правил ведения ВУ существенно ужесточается.

Ответственность за несоблюдение правил ведения на предприятии воинского учета 

Оштрафованы могут быть как предприятия, так и руководители компаний или назначенные от компании сотрудники, ответственные за ведение учета военнообязанных. Как правило, военкомат самостоятельно курирует эти вопросы и принимает решения о назначении штрафов за нарушения ведения воинского учета.

1. За несвоевременное предоставление в военкомат списков сотрудников компании, подлежащих первоначальной постановке на ВУ предусмотрен штраф от 1 до 3 тыс. руб, с 01.10.2023 г. размеры штрафа будут составлять - для должностных лиц от 40 до 50 тыс.руб, для организаций -от 350 до 400 тыс.руб. (ст.21.1 КоАП РФ);

2. За неоповещение сотрудников предприятия о вызове их повесткой в военкомат или необеспечение им возможности вовремя прийти по вызову предусмотрен штраф от 1 до 3 тыс руб., с 01.10.2023 г. размеры штрафа будут составлять - для должностных лиц от 40 до 50 тыс.руб, для организаций -от 350 до 400 тыс.руб. (ст.21.2 КоАП РФ);

3. За несообщение в военкомат информации о всех принятых или уволенных военнообязанных лиц, которые должны состоять на ВУ предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс.руб, с 01.10.2023 г. размеры штрафа на должностных лиц будут составлять от 40 до 50 тыс.руб.  (ч.3 ст.21.04 КоАП РФ);

4. С 01.10.2023 г. за неоказание содействия работодателями военным комиссариатам при проведении мобилизационной работы в период мобилизации могут наложить административные штрафы: на должностных лиц в размере от 60 до 80 тыс. руб, на организации - от 400 до 500 тыс.руб. (ст. 19.38 КоАП РФ), а именно за следующие нарушения:

• несвоевременное оповещение граждан, работающих в компании и подлежащих призыву при мобилизации на военную службу;

• неоказание содействия военкоматам в организации таких оповещений для явки сотрудников на сборные пункты или конкретные воинские части в период мобилизации;

• неисполнение обязанности предприятий по обеспечению поставками техники в воинские части или на сборные пункты согласно планов мобилизации.

Обязанности работодателей  по ведению воинского учета сотрудников

Ведение на предприятии воинского учета требует очень ответственного и грамотного подхода, к тому же это очень трудоемкий и кропотливый процесс. Специалисты, которые будут заниматься в компании ВУ должны отслеживать все изменения в законодательстве и неукоснительно соблюдать все рекомендации и требования, которые в них содержатся, так как ошибки при ведении учета военнообязанных могут привести к громадным штрафным санкциям и репутационным рискам для предприятия.

На работодателя при организации на предприятии процесса ведения воинского учета законодательством РФ возлагаются следующие обязанности:

1. Проверять у всех, без исключения, принимаемых на работу лиц их отношение к воинской обязанности, запрашивая необходимые документы;

2. Организовать и вести учет всех своих военнообязанных сотрудников, причем подразделять ВУ на специальный (для забронированных сотрудников) и общий (для всех остальных);

3. Выдавать всем вновь принятым сотрудникам и при увольнении направления в военкомат для постановки на ВУ;

4. При поступлении на сотрудников повесток от военкомата, своевременно вручать сотрудникам под их личную роспись - это требование касается и электронных повесток. При невозможности вручить лично необходимо сообщить об этом в военкомат с указанием причины;

5. Проконтролировать и обеспечить явку своих работников по повестке, то есть освободить их на это время от работы;

6. Направлять в военкоматы сведения о лицах, которые не стоят на учете в военкомате, но обязаны состоять на ВУ - проинформировать об этом необходимо в течении 3-х рабочих дней;

7. Своевременно сообщать в военкоматы обо всех изменениях в сведениях по военнообязанным лицах (прием, увольнение, изменение личных данных и т.д.) предоставлять информацию по запросу военкоматов в 5-ти дневный срок;

8. Если увольняется забронированный работник, то сообщить об этом в военкомат нужно в течении 5 дней, если это сотрудник ОПК - то в течении недели, при увольнении госслужащих - в течении 10 дней;

9. Сдавать в военкомат отчетность в соответствии с законодательными сроками

Также работодателю для военкомата ежегодно необходимо будет:

• предоставлять карточку учета организации по форме 18;

• согласовывать годовой план работ;

• предоставлять информацию о сотрудниках, которые первоначально будут подлежать ВУ в следующем году по запросу военкомата;

• предоставлять информацию о численности забронированных лиц, которые находятся в запасе;

• предоставлять информацию об обеспеченности компании необходимыми ресурсами (на период мобилизации)

• проводить сверку учетных данных на своих работников с данными военкоматов.

Почему стоит передать функции ведения ВУ в ООО “Бухфинанс”?

Оптимальным вариантом для работодателей будет являться передача ведения учета военнообязанных компании в стороннюю специализированную организацию. Передача на аутсорсинг функций ВУ решит все проблемы компании, связанные с постановкой на ВУ и организацией учета. Мы возьмем на себя эти трудозатратные процессы, организуем  профессиональный и грамотный подход по всем вопросам воинского учета - в компании “Бухфинанс” есть для этого все необходимые компетенции и ресурсы:

• обеспечим индивидуальный и квалифицированный подход при ведении ВУ на предприятии;

• организуем отдельное служебное делопроизводство для прозрачности ведения процесса  - по законодательным актам, которыми будет руководствоваться в работе, по документам по ведению ВУ, по отчетности, по переписке и сверке с военкоматами;

• обеспечим сбор, обработку и хранение всей информации в соответствии с требованиями законодательных актов и прочими разъяснениями, предоставляемыми военкоматами;

• гарантируем своевременное предоставление всей необходимой отчетности и проведение сверки с военкоматами;

• проинформируем работодателей о всех изменениях в законодательстве по ВУ, проконсультируем по сложным вопросам и нестандартным ситуациям;

• гарантируем конфиденциальность данных  ваших сотрудников.

Компания “Бухфинанс” предлагает предприятиям любых форм собственности полный комплекс услуг по ведению воинского учета организации, включая все регистрационные мероприятия в госструктурах, курирующих воинский учет и дальнейшее сопровождению ВУ.

Цена за ведение воинского учета

Услуги по первоначальной регистрации организации в военкомате:

Абонентское ежемесячное обслуживание:

Разовые услуги:

За что нас выбирают?

• Мы делаем упор на качество услуг, которые оказываем -  ведением учета военнообязанных вашей организации будут заниматься профильные специалисты, имеющие высокую квалификацию и практический опыт работы по данному направлению на предприятиях всех форм собственности; 

• Отслеживаем все изменения в законодательстве по воинскому учету, знаем все нюансы взаимодействия с госструктурами, курирующими ВУ, гарантируем отсутствие нарушений и штрафных санкций;

• В период сотрудничества на постоянной основе доводим до клиента всю информацию, связанную с учетом военнообязанных,  оказываем квалифицированную поддержку по вопросам ВУ;

• Обеспечиваем полное сопровождение воинского учета организации,, включая процессы регистрации и постановки на учет, ведения ВУ, сдачи отчетности и сверки с военкоматами.

ООО “Бухфинанс” гарантирует вам 100% качество услуг, квалифицированную помощь при решении любых сложных вопросов по учету военнообязанных на предприятии, индивидуальный подход и конфиденциальность.

Как начать с нами сотрудничать?

Для того чтобы заказать у нас услуги по полному сопровождению воинского учета компании в Краснодаре, связывайтесь с нами по контактному телефону или любым другим способом. Вы также можете позвонить нам либо оставить заявку прямо на сайте в диалоговом окошке вниз страницы.

Обращайтесь в «Бухфинанс», и мы всегда готовы оказать вам качественные услуги по постановке и ведению воинского учета вашей фирмы из любой точки России!