Бухгалтерские услуги - это услуги, оказываемые специализированными компаниями, которые обеспечивают заказчику комплексное ведение бухгалтерии, либо отдельных ее участков.
Бухгалтерские услуги включают в себя широкий спектр услуг, чтобы гарантированно обеспечить ведение бухгалтерии в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства: беспрерывное ведение текущего бухгалтерского учета, в том числе расчеты с бюджетом, контрагентами и сотрудниками, кассовые и банковские операции, ведение налогового учета, надлежащая подготовка и своевременная сдача всех предусмотренных форм налоговой и бухгалтерской отчетности, непрерывный сбор, строгий учет и хранение документов и прочее.
Бухгалтерские услуги могут носить разовый, эпизодический характер или оказываться в рамках длительных соглашений, сочетать разные комбинации услуг, быть единичной услугой или включать целый комплекс. Все зависит от целей и задач, стоящих перед конкретным бизнесом в данный момент.
Организовать ведение бухгалтерского учета по закону должна каждая организация, в том числе ООО. В качестве работодателя ООО с момента регистрации автоматически ставится на учет в фонды и обязано ежеквартально представлять туда отчетность, в том числе и когда единственный учредитель выступает генеральным директором без заключения трудового договора. Также, совершенно все налогоплательщики с любой организационно-правовой формой и системой налогообложения обязаны вести налоговой учет.
Определенно каждый руководитель сам решает каким образом ему организовать бухгалтерское обеспечение своему бизнесу.
За исключением малого числа предпринимателей, которые сдают нулевую отчетность по причине отсутствия деятельности, бухгалтерские услуги нужны всем хозяйствующим субъектам, которые хотят успешно вести свой бизнес.
Редкий бухгалтер в силу объективных причин может гарантировать настолько профессиональное бухгалтерское обслуживание организации, чтобы руководитель мог спокойно принимать решения без риска получить штрафные санкции со стороны налоговых органов и проверяющих инстанций для планомерного успешного развития бизнеса.
В современном быстро меняющемся мире функционал бухгалтера намного расширился и привычного понимания узкой бухгалтерской функции: рассчитать налоги, зарплату, сдать государству отчетность недостаточно.
Бухгалтер должен в полной мере осознать и взять на себя ответственность, грамотно общаться с многочисленными государственными органами, активно отстаивать интересы организации перед налоговой. Более того современный квалифицированный бухгалтер должен быть в курсе постоянных изменений в бизнес среде и законодательстве, иметь знания, опыт и ресурсы, чтобы оказывать экспертную поддержку бизнесу, не жалея на это времени.
При этом довольно распространенные классические проблемы, связанные с недобросовестным исполнением обязанностей по ведению бухгалтерии все также актуальны наравне с современными сложностями. Например, неожиданное увольнение или отсутствие бухгалтера в период отчетности, или по вине бухгалтерии организация оштрафована налоговиками либо ей заблокировали расчетный счет, или партнеры либо сотрудники стали жаловаться на бухгалтерию. Мошенничество или сговор с некоторыми учредителями компании также нельзя исключать.
Поэтому очень важно во избежание многих негативных последствий для бизнеса, каждому субъекту предпринимательской деятельности первоочередно решить задачу с квалифицированным ведением бухгалтерии.
Эффективным решением для многих станет нанять стороннюю специализированную бухгалтерскую организацию, владеющую высококвалифицированными специалистами, разносторонней экспертной практикой и необходимыми ресурсами, чтобы профессионально разбираться в финансовых, налоговых, юридических, IT-вопросах и гарантирующую благоприятный результат для бизнеса.
Режим налогообложения |
УСН Доход |
УСН Доход минус расход |
ЕНВД |
ОСНО |
---|---|---|---|---|
Деятельность "Услуги" |
от 6800 ₽/мес. |
от 8500 ₽/мес. |
от 15500 ₽/мес. |
от 15500 ₽/мес. |
Деятельность "Торговля" |
от 8500 ₽/мес. |
от 12200 ₽/мес. |
от 17500 ₽/мес. |
от 17500 ₽/мес. |
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит" |
от 11500 ₽/мес. |
от 13300 ₽/мес. |
от 18600 ₽/мес. |
от 18600 ₽/мес. |
Расчет заработной платы и кадровый учет сотрудников - до 3 сотрудников 3000р./ более 4 чел. 1000р. каждый сотрудник/ более 20 чел. 800р. каждый сотрудник/ более 50 чел. 600р. 00р. каждый сотрудник. |
При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности.
Наиболее часто встречающиеся нарушения ООО при ведении учета, за которые предусмотрены штрафные санкции и прочая ответственность:
За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:
за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5% до 30% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей;
за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др. предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;
при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.
За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.
При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере 5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.
Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо от 30 до 50 тысяч рублей.
Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц от 4 до 5 тысяч рублей.
Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.
За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:
за каждый непредоставленный документ 200 рублей;
при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30 тысяч рублей
в случае занижения налога, вызванного утерей документов - в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей
Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа на организацию от 40 до 50 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.
При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.
Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.
Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.
Неправильное оформление первичных документов ООО тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов
За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.
За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.
Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.
Обязательно проведем для вас консультацию с экспертом перед стартом.
Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.
Обращайтесь к нам, и мы обеспечим вам то, чего вы хотите - спокойную работу и гарантию безопасности от проблем по законодательству!
Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.
В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали - профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.
Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.
Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсинговой компании
В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.