После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.
Задачи, которые перед нами стояли:
➤Провести полный аудит деятельности компании, выявив все проблемы управленческого, бухгалтерского и налогового учетов
➤Предложить варианты оптимизации системы работы организации в целом
Что мы сделали:
◆Нами был проведен комплексный анализ деятельности компании, прописали бизнес-процессы между отделами.
◆Были введены регламенты работы отделов. Теперь, выходя на работу абсолютно любой сотрудник, даже новичок, прочитав регламент мог справиться с работой, так как свою деятельность компания вела в специально написанной для них программе учета.
◆Была проведена полная автоматизация работы бухгалтерии: написаны обработки для сверки баз данных, для переноса данных из управления торговлей в бухгалтерию, прописали выгрузки необходимых данных.
◆Провели анализ управленческого учета и автоматизировали его отдельные процессы, например, учет материалов, которые раньше велись в простых таблицах и заносились вручную.
◆Также было автоматизировано начисление бонусов за работу в управленческом учете.
◆Предложили варианты оптимизации налогового учета.
Результат:
●В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.
●За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.
●Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).
●Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.
●После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.
●Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.
●После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.
●В целом деятельность компании стала более эффективной.