Организовали постановку учета, устранили ошибки при работе в учетных системах и сократили затраты на их обслуживание в 3 раза

Какие действия мы предприняли:

1. Был проведен аудит учета в компании и проанализирована система постановки учета;

2. По результатам проверки было выявлено:

   • в компании не внедрено планирование доходов, расходов и движения денежных средств, постоянно возникают кассовые разрывы, что вызывает нарушения сроков осуществления необходимых платежей;

   • нет регламентов взаимодействия между смежными подразделениями (финансово-экономический блок, бухгалтерия и производство), что влечет за собой несвоевременное поступление документов в обработку, а также проблемы с согласованием и своевременным осуществлением оплаты счетов поставщикам;

   • были выявлены ошибки в определении себестоимости продукции, не велся учет в разрезе заказов и партий товаров.

3. Провели аудит используемых в компании систем: каждое из подразделений вело учет в нескольких автоматизированных системах, уже достаточно устаревших - всего использовалось 9 неинтегрированных между собой систем, информация из которых не консолидировалась и руководителю часто поступали достаточно противоречивые данные из бухгалтерского, финансового и производственного блоков учета, что не давало общего понимания состояния дел в компании;

4. После согласования с заказчиком было принято решение перейти на более  современные и гибкие в части любых доработок под индивидуальные особенности предприятия автоматизированные системы для ведения бухгалтерского и управленческого учета с возможностью интегрирования между собой, а именно бухгалтерский и налоговый учет - в 1С: Бухгалтерия 8, заработная плата - в 1С: ЗУП 8 и управленческий учет - в  1С: УТ 8”.

5. Прописали регламенты взаимодействия между бухгалтерией, планово-экономическим отделом и производством. Бухгалтерию и финансово-экономический блок переподчинили финансовому директору для общей координации и улучшения взаимодействия между отделами;

6. Совместно с финансово-экономическим блоком разработали годовые бюджетные планы доходов и расходов, а также движения денежных средств. Был разработан регламент составления ежемесячного платежного календаря и правила согласования платежей всеми участниками процесса;

7. В бухгалтерском учете были внесены корректировки в учете в части расчета себестоимости товаров и внедрен раздельный учет в разрезе заказов или партий продукции;

8. Дополнительно провели анализ реализации и предоставили руководителям заказчика информацию о наиболее приоритетных видах продукции и  клиентах;

9. Конвертация данных и ввод остатков  в новые автоматизированные системы проводились силами IT специалистов компании под нашим контролем;

10. Разработали и внедрили методику ведения управленческого учета компании и рекомендации по формированию консолидированной отчетности для анализа в разрезе каждого вида деятельности - операционного, инвестиционного и финансового.