Бухгалтерский учет ООО заказать онлайн

С момента регистрации каждое ООО обязано организовать ведение бухучета своей компании. Это требование регламентируется законом № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Предприятие должно подтверждать каждую хозяйственную операцию учетными первичными документами, своевременно начислять и перечислять все начисленные налоги и сборы в бюджет, сдавать вовремя необходимую отчетность строго в соответствии с требованиями и установленными сроками российского законодательства. И несоблюдение всех этих правил чревато большими проблемами для ООО - штрафными санкциями, блокировками банковских счетов, административной и уголовной ответственностью и, возможно, прекращением деятельности компании.

Осуществлять бухгалтерский учет ООО может штатное бухгалтерское подразделение, при этом организации необходимо будет вложить средства на приобретение необходимого офисного оборудования, оргтехники и программного обеспечения, на правовые системы и обучение сотрудников. Так же необходимо выплачивать штатным работникам зарплату и осуществлять все обязательные выплаты, перечислять налоги и взносы с ФОТ.  Причем с увеличением учетных операций штат сотрудников будет расти и операционные расходы организации тоже. Дополнительно возникают риски найма некомпетентных или имеющих недостаточную квалификацию специалистов, что может привести к грубым ошибкам в учете и начислениям штрафов и пени со стороны контролирующих органов. 

Именно поэтому все чаще руководители бизнеса при принятии решения по организации бухучета компании отдают предпочтение аутсорсеру и  заключают договора со сторонней бухгалтерской специализированной организацией на полное (комплексное) ведение бухучета или частичное сопровождение отдельных участков учета ООО. 

В чем преимущества передачи функций ведения бухучета ООО на аутсорсинг?

В современных реалиях правильная организация в компании ведения учета ООО требует от руководителей бизнеса продуманного и грамотного подхода для возможности более эффективного управления предприятием и найма в штат для этих целей высококвалифицированных специалистов. 

Бухгалтера, кроме необходимой квалификации и опыта работы, должны оперативно отслеживать все изменения в законодательстве с учетом отраслевой специфики и внедрять их в бухгалтерский и налоговый учет фирмы, анализировать финансовую деятельность организации и вносить предложения по оптимизации учета и налогообложения. Компетентный и квалифицированный специалист обязан не только обеспечить грамотное и достоверное отражение учетных операций, максимально исключить ошибки и минимизировать риски начисления штрафов и пени, но и взять на себя полную ответственность за свою работу и принятые решения, оказывать экспертную помощь руководителям бизнеса в сложных и непростых ситуациях, а также уметь общаться с проверяющими  и отстаивать интересы ООО в контролирующих органах.

Необходимость комплексного и профессионального сопровождения учета и масштабность стоящих перед бизнесом задач все больше вытесняют штатные подразделения бухгалтеров в фирме  и бухгалтерские функции ООО передаются на обслуживание в специализированные профильные организации. И, как правило, немаловажным фактором в пользу такого решения руководителя является отсутствие в штате специалистов нужной квалификации. Некомпетентность бухгалтера, а иногда и его недобросовестность приводят к критическим грубым ошибкам, потере репутации компании, штрафным санкциям и прочим негативным последствиям для бизнеса. 

Передача ведения учета ООО на аутсорсинг решит проблему поиска и найма высококвалифированных специалистов, гарантированно обеспечит качественное ведение учета, своевременное формирование и сдачу отчетности. При расширении бизнеса и увеличении объема хозяйственных операций аутсорсинговая компания сможет предоставить Вам специалистов требуемой квалификации и компетенции в требуемой отрасли хозяйственной деятельности. Эксперты компании окажут консультационные услуги по всем вопросам бухучета и налогообложения, обеспечат контрольные функции и сэкономят время руководителей бизнеса для решения более приоритетных задач.

Компания “БухФинанс” предоставляет квалифицированные услуги по ведению  бухгалтерского учета ООО в Краснодаре и других регионах России. Мы гарантируем качество, профессионализм, результативность нашей работы и экспертную поддержку по всем финансовым вопросам.

Наши кейсы

Какие бухгалтерские услуги ведения учета ООО мы предоставляем на аутсорсинге?

• Оформление, обработка и сбор первичной документации

• Ведение всех учетный бухгалтерских функций или отдельных участков учета организации

• Кадровое делопроизводство, начисление зарплаты и прочие расчеты с персоналом

• Работа с банковскими счетами, расчетно-кассовые операции

• Автоматизация учета в специализированных бухгалтерских программах

• Ведение регистров бухучета

• Разработка и ведение налоговых регистров для отчетности

• Сопровождение налогового учета компании

• Налоговое прогнозирование, оценка налоговых рисков, планирование и оптимизация налогообложения

• Расчет налогов и сборов, формирование и сдача отчетности

• Разработка и актуализация учетной бухгалтерской и налоговой политики

• Осуществление контрольных функций по достоверности и полноте отражения операций в учете организации

• Внутренний аудит деятельности компании, восстановление учета по результатам проверки

• Анализ финансовых результатов и динамики развития,  консультирование руководства компании по вопросам финансового управления бизнесом

• Консультационные услуги по бухгалтерским, кадровым вопросам

• Организация и проведение обучения штатных бухгалтеров, консультирование и коррекция их работы

• Защита и представление интересов предприятия в ИФНС, ФСС и ПФ

• Подготовка документов в плановым и камеральным проверкам, предоставление ответов по запросам контролирующих инспекций

За что нас выбирают?

1. Хороший бухгалтер не стоит «дешево» - мы не «компания бухгалтерских услуг по самой выгодной цене в Краснодаре». Мы ставим акцент на качестве. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за услуги и получить хороший результат, чем «сэкономить» и потом отдавать большие деньги за «спасение» фирмы;
2. «Профи на все 100» - наши бухгалтеры имеют реальную экспертность во многих областях, опыт работы от 10 лет и регулярно проходят курсы повышения квалификации;
3. Доводим клиентов до успешного результата, однако для вашей безопасности обеспечиваем полную страховку, которая прописана в договоре;
4. В каких бы отношениях мы с вами не находились, по итогу сотрудничества отдаем вам или вашему новому подрядчику базу 1С;
5. «Работаем по правилам» - мы оптимизируем без нарушений законодательства и отказываемся работать, если видим, что компания ведет противозаконную деятельность.
6. «Отвечаем по обязательствам» - если вдруг вас оштрафуют по нашей вине, то заплатим мы. В договоре прописано: «Исполнитель обязуется уплачивать штрафы и пени, возникшие по вине Исполнителя».

Цены на бухгалтерский учет ООО

Порядок работы

• За Вашей компанией закрепляется Главный бухгалтер. Он полностью ведёт учёт компании от первички до отчетности.
• Мы работаем со сканами документов. При необходимости, можем включить услуги курьера, который заберет у Вас первичку и привезет ее Главбуху. У нас есть тариф, в котором данная услуга включена бесплатно.
• Главбух обрабатывает первичку и вводит все данные в программу 1С. 
• По вашему звонку или письму Главбух делает отгрузочные документы и отправляет их сканы Вам. Предоставляем доступ к базе, и Вы сами можете распечатать документы прямо из базы 1С. 
• Главбух ведёт клиент-банк и делает в нём платёжки, в т.ч. платёжки по налогам. Вам только остается нажать кнопку «подписать.
• Главбух обрабатывает банковские выписки и разносит оплаты в базе 1С.
• По мере поступления первички Главбух готовит авансовые отчёты.
• По запросу контрагента Главбух готовит акты сверок и проводит сверку.
• Два раза в месяц Главбух считает зарплату, а также ведёт кадровый учет.
• При наличии операций ВЭД, факторинга, лизинга и производства Главбух ведёт учёт данных операций.
• В конце месяца или квартала Главбух делает предварительный расчёт налогов, согласовывает его с Вами. По мере согласования готовит и сдаёт отчетность в налоговую.
• При поступлении требований и писем из налоговой Главбух готовит ответы и отправляет их в налоговую.
• Главбух консультирует Вас по любым вопросам касающимся учёта и налогов в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании заказчика.
• При необходимости готовим отчетность для получения кредита в банке или лизинг.
• Работу Главбуха контролирует Руководитель отдела. Опыт 20+ лет.

Какую ответственность несут ООО за несоблюдение правил ведения учета?

При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности. 

1. За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:

   • за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5% до 30% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей;

   • за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др. предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;

   • при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.

2. За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. 

3. При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере 5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.

4. Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо от 30 до 50 тысяч рублей.

5. Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. 

6. За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц от 4 до 5 тысяч рублей.

7. Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа  на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.

8. За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:

   • за каждый непредоставленный документ 200 рублей;

   • при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30 тысяч рублей

   • в случае занижения налога, вызванного утерей документов -  в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей

9. Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа  на организацию от 40 до 50 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.

10. При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.

11. Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. 

12. Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.

13. Неправильное оформление первичных документов ООО тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов

14. За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.

15.  За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.

Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.

Как начать сотрудничать с нами?

Компания «БухФинанс» предлагает Вам широкий спектр бухгалтерских услуг в Краснодаре. Выбирайте необходимую Вам услугу и связывайтесь с нашими менеджерами или заказывайте звонок. 

Обязательно проведем для вас консультацию с экспертом перед стартом.

Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.

Обращайтесь к нам, и мы обеспечим вам то, чего вы хотите - спокойную работу и гарантию безопасности от проблем по законодательству!