Организовали постановку с “нуля” и автоматизацию учета во вновь открытом фитнес-клубе в Краснодаре

Заказать проект

Задать вопрос

Задача

К нам обратился владелец фитнес-клуба, он только что зарегистрировал свой бизнес и к моменту открытия клуба необходимо было организовать постановку учета и полностью автоматизировать все операции.

Решение

Для решения данной задачи мы предложили клиенту внедрить программу “1С: Фитнес клуб КОРП”, она позволяла автоматизировать все операции, связанные с клиентами, бухгалтерский и налоговый учет и формирование отчетности, внедрить управленческий учет и формировать необходимые для анализа бизнеса аналитические отчеты.

После согласования с клиентом подходов к учету и автоматизации, нами были проработаны все бизнес-процессы, разработана методика учета, система и график документооборота, учетная политика по налоговому и бухгалтерскому учету, был сформирован рабочий план счетов и созданы регистры учета.

Внедрение ПО осуществлялось силами сторонней организации, были проведены настройки всех рабочих мест, в том числе подключены сервисы для сотрудников клуба и клиентов.

Специалистами нашей компании были настроены справочники, внесена вся информация и отражены в системе все документы на момент открытия.

Результат

Была организована “с нуля” постановка учета в фитнес-клубе

Внедрили программное обеспечение, настроили рабочие места администраторов, отдела продаж и бухгалтерского блока

Создали единую информационную систему учета клиентов, подключили сервисы для сотрудников и клиентов клуба

В результате автоматизации учета:

были настроены ведение базы клиентов и их карт;
автоматизирован процесс формирования договоров и контрактов;
настроено управление абонементами, разовыми посещениями и формирование аналитики в разрезе клиентов, оказанных услуг, загрузки тренеров и т.д.;
полностью автоматизирован блок управления персоналом - учет отработанного времени, расчет зарплаты и прочие операции с сотрудниками;
автоматизированы все бухгалтерские учетные функции, ведение регистров налогового учета и формирование отчетности

Был внедрен управленческий учет, который позволил руководителям бизнеса получать полноценную аналитику о работе фитнес-клуба, анализировать работу сотрудников в разрезе обслуживания клиентов, проводить анализ отработанного времени, притока и оттока клиентов, финансовых показателей и т.д.