Ваш город:
Режим работы: 9:00 - 18:00
Выходные: суббота, воскресенье
Заказать звонок
Логин
Пароль
Войти как пользователь

Проекты в Краснодаре

Проекты,в которых видноне только работу,но и результат

Реальные задачи бизнеса, сложные учетные ситуации
и решения, которые помогли нашим клиентам снизить риски,
восстановить учет, пройти проверки и выстроить
прозрачную финансовую систему.

Проекты и результаты БухФинанс
250+
кейсов в разных отраслях и сложных ситуациях
16+ млрд ₽сохранили бизнесу по результатам проектов
15+ млн ₽снизили налоговые претензии и финансовые риски
25защитили директоров и собственников от субсидиарной ответственности
100+проверок и требований прошли вместе с клиентами

Реальные задачи бизнеса

Показываем ситуации, с которыми компании действительно столкнулись в работе, а не абстрактные примеры.

От задачи до результата

Раскрываем исходную ситуацию, выполненную работу, принятые решения и полученный результат.

Сложные проекты

Восстановление учета, ВЭД,
проверки и нестандартные
операции

Результат в цифрах

Показываем не процесс работы,
а эффект для бизнеса

Результаты нашей работы

Задачи бизнеса отличаются. Наш подход остается неизменным: разобраться в ситуации, найти риски и довести работу до результата.

Маркетплейсы Проект

Сэкономили сумму налогов 2 млн. 900 тыс. руб

К нам обратился поставщик маркетплейсов с выручкой в год почти 200 млн. руб и высокой налоговой нагрузкой. Штатный бухгалтер насчитал сумму налог…

Результат
В результате подключения управленческого учета клиент увидел какие товары продаются хорошо и принося…

Задача

К нам обратился поставщик маркетплейсов с выручкой в год почти 200 млн. руб и высокой налоговой нагрузкой. Штатный бухгалтер насчитал сумму налогов 4 млн. 900 тыс. руб. за год.

Решение

Проанализировали процессы ведения бухгалтерского и управленческого учетов. Выявили технические ошибки в 1С, недостаток первичных документов.


Восстановили первичные документы, устранили технические ошибки в 1С, что позволило уменьшить сумму налогов с 4 млн. 900 тыс. до 2 млн. руб в год.


В процессе своей работы увидели, что невозможно отследить рентабельность и предложили подключить управленческий учет.


Заметили, что бухгалтер тратит много времени на свою работу и автоматизировали процессы ведения учета.

Результат

В результате подключения управленческого учета клиент увидел какие товары продаются хорошо и приносят максимальную прибыль. Смог менять отгрузки в соответствии с этими данными,что позволило увеличить выручку в 2 раза.


Уменьшили время работы штатного бухгалтера. Руководитель понял, что бухгалтер на полный день стал не нужен и было принято решение передать ведение бухгалтерского учета нашей компании, что позволило сэкономить 700 тыс. руб в год ФОТ, за счет сокращения штатного бухгалтера.
Маркетплейсы Проект

После смены налогообложения удалось сократить сумму налогов в 5 раз

К нам обратился клиент, с товарооборотом 150 млн. руб. в год на маркетплейсе, с высокой налоговой нагрузкой. Основной задачей было внедрение сист…

Результат
На момент обращения в организации работало 2 бухгалтера: бухгалтер для ввода первичной информации и…

Задача

К нам обратился клиент, с товарооборотом 150 млн. руб. в год на маркетплейсе, с высокой налоговой нагрузкой. Основной задачей было внедрение системы ведения бухгалтерского учета.

Решение

Мы проанализировали деятельность компании.


Внедрили ЭДО (электронный документооборот), что позволило сократить сроки получения оригиналов документов, избавило от необходимости заказывать каждый квартал бумажные документы.


Автоматизировали ввод первичной информации, которой стал заниматься кладовщик.


Сделали анализ системы налогообложения, предложили переход на УСН (упрощенную систему налогообложения), чтобы значительно сократить сумму налогов.


Подключили управленческий учет.

Результат

На момент обращения в организации работало 2 бухгалтера: бухгалтер для ввода первичной информации и главный бухгалтер. В результате автоматизации удалось сократить бухгалтера для ввода первичной информации, так как был подключен ЭДО и вводом стал заниматься кладовщик.


Клиент решил передать ведение бухгалтерского учета нашей организации и сократить главного бухгалтера. В результате экономия ФОТ за год составила 882 тыс. руб.


Подключив управленческий учет клиент стал видеть всю информацию и регулировать поставки товара. Более рентабельный товар закупать, мало продаваемый убирать из закупа.


После смены налогообложения удалось сократить сумму налогов в 5 раз, с 7,5 млн. руб. в год до 1,5 млн. руб. в год.
Маркетплейсы Проект

После пересдачи отчетности за предыдущие года удалось сэкономить 15 млн. руб. налогов.

К нам обратился клиент, который имеет выручку 460 млн. руб. в год с высокой налоговой нагрузкой. Работает клиент на маркетплейсах (Ozon, Wildberr…

Результат
В результате внедрения предложенных изменений было уменьшено количество времени на ведение документо…

Задача

К нам обратился клиент, который имеет выручку 460 млн. руб. в год с высокой налоговой нагрузкой. Работает клиент на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, KazanExpress, СберМегаМаркет и Aliexpress). Задача - произвести проверку учета, выявить ошибки, оптимизировать налогообложения, автоматизировать основные процессы.

Решение

Мы проанализировали деятельность клиента, выявив отсутствие многих первичных документов. Так как бухгалтер не успевал и не заказывал их, это приводило к отсутствию входящего ндс, отражались не все расходы по прибыли.


Восстановили недостающие первичные документы и пересдали отчетность за предыдущие года.


Подключили ЭДО (электронный документооборот), что решило проблему отсутствия первичных документов.


Автоматизировали ввод первичной документации, в том числе авансовых отчетов, на которые тратилось очень много времени.

Результат

В результате внедрения предложенных изменений было уменьшено количество времени на ведение документооборота, значительно сократились сроки получения оригиналов счет-фактур, актов и т.д..


Сократились затраты на ведение документооборота (переход полностью на эл. формат).


После пересдачи отчетности за предыдущие года удалось сэкономить 15 млн. руб. налогов.


На момент обращения у клиента работало 3 бухгалтера: 2 на ввод первичной информации, так как не успевали и главный бухгалтер. После автоматизации было принято решение сократить 1 бухгалтера для ввода первичной информации. Также клиент решил передать нашей организации ведение бухгалтерского учета и сократить главного бухгалтера. Это позволило сэкономить не только на налогах, но и на фонде оплаты труда. Только на ФОТ двух бухгалтеров экономия составила 1 млн. 182 тыс. руб. за год.
Автоматизация Проект

Экономия в год для организации составила 1 872 000 рублей

К нам обратилась компания с выручкой 700 млн. руб. для автоматизации управленческого учета. На момент обращения в нашу организацию в компании был…

Результат
В результате оптимизации финансового отдела и автоматизации процессов внесения данных многими отдела…

Задача

К нам обратилась компания с выручкой 700 млн. руб. для автоматизации управленческого учета. На момент обращения в нашу организацию в компании был большой штат финансового отдела: финансовый директор, 2 экономиста, специалист по кредитованию, который занимался управленческим учетом, т.к. отдел не справлялся с нагрузкой. Вся работа по подготовке управленческой отчетности выполнялась вручную и занимала более недели.

Решение

Провели анализ работы финансового отдела, отдельно проанализировали базу 1С.


Предложили лучший вариант по оптимизации - автоматизировать ввод данных непосредственно в базу данных, вместо таблиц эксель, как было раньше.


Прописали блок зарплаты в соответствии с нюансами компании, блок материалы, которые стали вноситься сразу в базу 1С и отчетность стала формироваться автоматически.

Результат

В результате оптимизации финансового отдела и автоматизации процессов внесения данных многими отделами, которая была необходима для отчетности уменьшилось количество времени отчетности, она стала формироваться автоматически.


Сократился штат сотрудников до 1 финансового директора и 1 экономиста.


Финансовый директор стал заниматься процессом кредитования.


Формирование автоматически отчетности способствовало тому, что компания смогла получить кредиты.


ФОТ отдела снизился в месяц на 156 000 рублей. Итого в год экономия для организации составила 1 872 000 рублей.
Проверки Проект

ФНС отказала в смене адреса из-за сомнений в достоверности

Компания переезжала в другой офис. Собственник самостоятельно подал документы на смену адреса, но получил отказ: у налоговой возникли сомнения в…

Результат
Новый адрес зарегистрирован в ЕГРЮЛ. Компания избежала повторного отказа и необходимости искать друг…

Задача

Компания переезжала в другой офис.


Собственник самостоятельно подал документы на смену адреса, но получил отказ: у налоговой возникли сомнения в достоверности сведений о новом месте нахождения.


Повторная подача того же комплекта документов могла привести к новому отказу и затянуть переезд компании.

Решение

Разобрали причины отказа и проверили сведения по новому адресу.


Скорректировали комплект документов и подготовили подтверждения законного использования помещения.


Заново сформировали документы для государственной регистрации и сопроводили повторную подачу.

Результат

Новый адрес зарегистрирован в ЕГРЮЛ.


Компания избежала повторного отказа и необходимости искать другое помещение только из-за проблем с регистрационными документами.
ВЭД Проект

Банк начал запрашивать документы по каждой крупной операции

Компания несколько лет занималась оптовой торговлей, но постепенно основным направлением стали монтаж и техническое обслуживание оборудования. В…

Результат
Сведения в ЕГРЮЛ стали соответствовать фактической бизнес-модели компании. При последующих банковски…

Задача

Компания несколько лет занималась оптовой торговлей, но постепенно основным направлением стали монтаж и техническое обслуживание оборудования.


В ЕГРЮЛ при этом основным оставался торговый ОКВЭД. При поступлении оплаты за работы банк регулярно запрашивал договоры, акты и пояснения об экономическом смысле операций.


Из-за дополнительных проверок отдельные платежи проводились дольше, а бухгалтерии приходилось постоянно готовить подтверждающие документы.

Решение

Проанализировали фактические направления деятельности и структуру операций компании.


Подобрали коды, соответствующие реально выполняемым работам, изменили основной ОКВЭД и сохранили торговлю в качестве дополнительного направления.


Подготовили документы и зарегистрировали изменения в ЕГРЮЛ.

Результат

Сведения в ЕГРЮЛ стали соответствовать фактической бизнес-модели компании.


При последующих банковских проверках компания могла подтвердить соответствие поступлений заявленному виду деятельности, а количество дополнительных запросов по характеру операций сократилось.
Проверки Проект

Ликвидация ООО с задолженностью и незавершёнными расчётами

Собственник торговой компании принял решение прекратить деятельность ООО. Компания фактически уже не работала, однако на момент обращения имелась…

Результат
Компания прошла добровольную ликвидацию без перехода к процедуре банкротства. Обязательства были уре…

Задача

Собственник торговой компании принял решение прекратить деятельность ООО.


Компания фактически уже не работала, однако на момент обращения имелась задолженность перед бюджетом, непогашенные обязательства перед несколькими контрагентами и дебиторская задолженность.


Собственник планировал начать ликвидацию сразу, не проводя предварительную проверку.

Решение

До запуска процедуры провели анализ бухгалтерского и налогового учёта, сверили расчёты с бюджетом и состояние взаиморасчётов с контрагентами.


Выявили обязательства, которые необходимо было урегулировать до завершения ликвидации.


Сформировали последовательность расчётов с кредиторами, проанализировали возможность взыскания дебиторской задолженности.


После урегулирования основных вопросов подготовили корпоративные и регистрационные документы, сопроводили публикацию сведений о ликвидации и прохождение обязательных этапов процедуры.


Подготовили промежуточный и окончательный ликвидационные балансы.

Результат

Компания прошла добровольную ликвидацию без перехода к процедуре банкротства.


Обязательства были урегулированы до исключения ООО из ЕГРЮЛ, а собственник получил понятный финансовый результат ликвидации.
Проверки Проект

Ликвидация ИП с несданной отчётностью за предыдущие периоды

К нам обратился предприниматель, который фактически не вёл деятельность продолжительное время и решил закрыть ИП. Клиент полагал, что отсутствие…

Результат
ИП закрыто не «вслепую», а после восстановления реального состояния налоговых обязательств. Клиент п…

Задача

К нам обратился предприниматель, который фактически не вёл деятельность продолжительное время и решил закрыть ИП.


Клиент полагал, что отсутствие деятельности означает отсутствие обязательств.


При проверке выяснилось, что за отдельные периоды не была представлена обязательная отчётность.


Необходимо было определить реальное состояние учёта и подготовить ИП к закрытию.

Решение

Провели проверку налогового состояния ИП за необходимые периоды.


Установили:



какая отчётность была представлена;
какие обязательства оставались незавершёнными;
какие начисления сформированы налоговым органом;
какие действия необходимо выполнить в связи с прекращением деятельности.



Восстановили необходимую информацию, подготовили недостающую отчётность и сформировали порядок окончательных расчётов.


После этого провели процедуру прекращения деятельности ИП.

Результат

ИП закрыто не «вслепую», а после восстановления реального состояния налоговых обязательств.


Клиент получил понятную картину по прошлым периодам и завершил деятельность без неизвестных ему налоговых «хвостов».
Проверки Проект

Кейс о восстановлении утраченной бухгалтерской базы данных | ООО Бухфинанс

К нам обратилась торговая компания, работающая на общей системе налогообложения. У клиента была утрачена база по ведению бухгалтерского учета, ос…

Результат
Полностью восстановили бухгалтерский учет в компании, провели сверки с контрагентами и ИФНС, направи…

Задача

К нам обратилась торговая компания, работающая на общей системе налогообложения. У клиента была утрачена база по ведению бухгалтерского учета, осталась только база с управленческий учетом, который велся в 1С: Управление торговлей. При этом информацию, которая была в этой базе уже внесли в 1С: Бухгалтерию. Необходимо было восстановить недостающие данные бухгалтерского учета.

Решение

Подняли всю первичную документацию за текущий и прошедший год.

Внесли всю информацию в базу 1С: Бухгалтерия ( с учетом перенесенных ранее данных из 1С :Управление торговли).


Восстановили и закрыли расчеты с подотчетными лицами, в том числе в части списания ГСМ и заполнения путевых листов.


Восстановили учет по лизингу и по аренде транспортных средств.


Провели сверки с контрагентами, восстановили на основании этой информации остатки на конец периода дебиторской и кредиторской задолженности.


Проверили сданную ранее отчетность за эти периоды, предоставили уточненные декларации, пересчитали налоги.


Закрыли все требования ИФНС.

Результат

Полностью восстановили бухгалтерский учет в компании, провели сверки с контрагентами и ИФНС, направили уточненные декларации и ответы на все требования проверяющих органов.


Помогли клиенту избежать штрафных санкций за отсутствие бухгалтерского учета в компании и ошибки в отчетности.
Проверки Проект

Кейс об экономии для компании 16 млн рублей при уплате налогов | ООО Бухфинанс

К нам обратилась компания, получившая после выездной налоговой проверки предписание на уплату налога на прибыль в размере 9 млн рублей и НДС в ра…

Результат
С нашими доводами ИФНС согласилась, и наш клиент получил возврат уплаченного налога в размере 10 млн…

Задача

К нам обратилась компания, получившая после выездной налоговой проверки предписание на уплату налога на прибыль в размере 9 млн рублей и НДС в размере 20 млн рублей. Конечно, такие цифры мало кого порадуют.

Решение

Как обычно, мы начали с тщательного изучения дела клиента.
Ознакомились со всеми оригиналами документов и сформировали свою позицию.
Мы своих не бросаем, поэтому совместно с представителями компании участвовали в разборе актов с налоговой инспекцией.
Благодаря нашей четкой позиции и приведенным доводам в части обоснованности вычета НДС с авансом и включений затрат в структуру расходов, дело приняло совсем другой оборот!

Результат

С нашими доводами ИФНС согласилась, и наш клиент получил возврат уплаченного налога в размере 10 млн рублей, что вдвое меньше заявленного.
Сумма НДС же из первоначальных 9 млн рублей превратилась в 3 млн рублей.
Вот такой отличный результат мы получили, сэкономив компании 16 млн рублей!
Проверки Проект

У компании появилась запись о недостоверности адреса

ООО фактически давно не находилось по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. После проверки ФНС внесла запись о недостоверности сведений. Из-за отметки возн…

Результат
В ЕГРЮЛ зарегистрирован действующий адрес компании, проблема с недостоверными сведениями устранена.…

Задача

ООО фактически давно не находилось по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. После проверки ФНС внесла запись о недостоверности сведений.


Из-за отметки возникли проблемы при работе с банком и контрагентами, а оставлять ситуацию без решения было рискованно.

Решение

Подобрали порядок устранения недостоверности через регистрацию фактического адреса компании.


Проверили документы на помещение, подготовили корпоративные документы и заявление в ФНС.


Сопроводили регистрацию до внесения достоверных сведений в ЕГРЮЛ.

Результат

В ЕГРЮЛ зарегистрирован действующий адрес компании, проблема с недостоверными сведениями устранена.


Компания смогла предоставлять банкам и контрагентам актуальную выписку без спорного адреса.
ВЭД Проект

Новый крупный заказчик отказался подписывать договор

ООО выиграло коммерческий отбор на оказание услуг крупному заказчику. Перед подписанием договора служба безопасности контрагента проверила компан…

Результат
Компания предоставила заказчику актуальные сведения из ЕГРЮЛ и устранила замечание службы безопаснос…

Задача

ООО выиграло коммерческий отбор на оказание услуг крупному заказчику.


Перед подписанием договора служба безопасности контрагента проверила компанию и обнаружила, что соответствующего направления среди её кодов ОКВЭД нет.


Заказчик приостановил согласование договора до актуализации сведений в ЕГРЮЛ.


Компания рисковала потерять контракт и передать проект следующему участнику отбора.

Решение

Изучили предмет будущего договора и фактический перечень услуг.


Подобрали необходимые основной и дополнительные коды ОКВЭД, проверили действующий устав и определили, что его изменение для регистрации новых кодов не требуется.


Подготовили документы и оперативно зарегистрировали изменения в ЕГРЮЛ.

Результат

Компания предоставила заказчику актуальные сведения из ЕГРЮЛ и устранила замечание службы безопасности.


Согласование договора было продолжено без необходимости менять структуру компании или создавать отдельное юридическое лицо для нового направления.
Проверки Проект

Перед ликвидацией обнаружили ошибки в учёте и отчётности

Собственники ООО решили закрыть компанию, которая несколько лет обслуживалась штатным бухгалтером. При предварительной проверке выяснилось, что д…

Результат
Ликвидация началась уже после устранения выявленных проблем. Собственники получили не формальное зак…

Задача

Собственники ООО решили закрыть компанию, которая несколько лет обслуживалась штатным бухгалтером.


При предварительной проверке выяснилось, что данные бухгалтерского учёта расходятся с отчётностью, часть операций отражена некорректно, а остатки по нескольким счетам не подтверждались документами.


Начинать ликвидацию в таком состоянии было рискованно.

Решение

Провели углублённую проверку бухгалтерского и налогового учёта.


Сопоставили данные учётной базы, налоговых деклараций, банковских операций и первичных документов.


Выявили и исправили существенные расхождения, восстановили недостающие участки учёта, провели необходимые корректировки.


После приведения учёта в порядок сформировали ликвидационную отчётность и необходимые балансы.


Сопроводили дальнейшие этапы добровольной ликвидации.

Результат

Ликвидация началась уже после устранения выявленных проблем.


Собственники получили не формальное закрытие компании с неизвестными последствиями, а предварительно проверенное состояние учёта и обязательств ООО.
Проверки Проект

Ликвидация ИП при задолженности и расхождениях на ЕНС

Клиент планировал закрыть ИП и считал, что достаточно погасить сумму задолженности, отображавшуюся в личном кабинете. При предварительной проверк…

Результат
ИП закрыто после проверки реального состояния расчётов с бюджетом. Клиент заранее получил информацию…

Задача

Клиент планировал закрыть ИП и считал, что достаточно погасить сумму задолженности, отображавшуюся в личном кабинете.


При предварительной проверке выявили расхождения в расчётах с бюджетом: часть начислений и платежей требовала дополнительной сверки.


Закрытие ИП без проверки могло привести к тому, что задолженность сохранилась бы уже за физическим лицом.

Решение

Проверили состояние ЕНС и расчёты по налогам и страховым взносам.


Сопоставили:



начисленные обязательства;
произведённые платежи;
представленную отчётность;
сведения налогового органа.



Определили фактическую сумму обязательств и порядок их урегулирования.


После приведения расчётов в понятное состояние подготовили документы на прекращение деятельности ИП.

Результат

ИП закрыто после проверки реального состояния расчётов с бюджетом.


Клиент заранее получил информацию о своих обязательствах и избежал ситуации, когда проблемы обнаруживаются уже после прекращения статуса ИП.
Строительство Проект

Оспорили доначисление налога выездной налоговой проверкой

Обратилась компания по факту получения акта выездной налоговой проверки с доначислением НДС и налога на прибыль в сумме 4 млн рублей, а также пен…

Результат
Что мы сделали: Изучив документацию, мы поняли, заказчик нарушил условия договора в частности лиценз…

Задача

Обратилась компания по факту получения акта выездной налоговой проверки с доначислением НДС и налога на прибыль в сумме 4 млн рублей, а также пени и штрафов на сумму 3 млн рублей. Частично компания признала начисление. Нужно было найти выход и оспорить начисление.

Решение

Что мы сделали:
Изучив документацию, мы поняли, заказчик нарушил условия договора в частности лицензии. Поэтому он нанял подрядчика, которому и должны были начислить налоги. Убедили инспекцию в обоснованности требовании заказчика о снижении налога на прибыль и штрафов.

Результат:
Налоговые органы согласились с нашими доводами, и запрос клиента был выполнен. Сумма итоговых требований составила всего 1,5 млн рублей и 0,5 млн рублей штрафов и пени, что втрое меньше изначального.
Налоги Проект

Компания переезжала в другой регион и чуть не подала документы по неправильной процедуре

Собственник решил перенести компанию из одного региона в другой и рассчитывал оформить всё одной подачей, как при обычной смене адреса. Однако в…

Результат
Компания официально сменила регион и была зарегистрирована по новому адресу. Клиенту не пришлось сам…

Задача

Собственник решил перенести компанию из одного региона в другой и рассчитывал оформить всё одной подачей, как при обычной смене адреса.


Однако в его ситуации требовалась процедура смены места нахождения, и неправильная подача привела бы к потере времени.

Решение

Определили, что изменения необходимо проводить в два этапа.


Подготовили первый комплект документов и зарегистрировали решение о смене места нахождения.


После прохождения установленного срока подготовили второй комплект, необходимые изменения в учредительные документы и завершили регистрацию по новому адресу.

Результат

Компания официально сменила регион и была зарегистрирована по новому адресу.


Клиенту не пришлось самостоятельно разбираться в двух регистрационных этапах и повторно переделывать документы из-за неверно выбранной процедуры.
ВЭД Проект

Для нового направления оказалось недостаточно просто добавить ОКВЭД

Собственники ООО решили расширить бизнес и запустить новое направление. Изначально планировали просто добавить несколько кодов ОКВЭД. Однако при…

Результат
Компания получила не просто новые коды в ЕГРЮЛ, а полностью согласованный комплект корпоративных док…

Задача

Собственники ООО решили расширить бизнес и запустить новое направление.


Изначально планировали просто добавить несколько кодов ОКВЭД. Однако при изучении документов выяснилось, что действующий устав содержал конкретный ограниченный перечень видов деятельности.


Если бы компания ограничилась изменением сведений в ЕГРЮЛ, положения устава не соответствовали бы новой структуре бизнеса.

Решение

Проанализировали действующий устав и определили, какие положения необходимо изменить.


Подобрали ОКВЭД для нового направления, подготовили решение участников, новую редакцию устава и документы для государственной регистрации.


Изменения в устав и сведения об ОКВЭД зарегистрировали в рамках одной процедуры.

Результат

Компания получила не просто новые коды в ЕГРЮЛ, а полностью согласованный комплект корпоративных документов.


Новое направление было запущено без противоречий между сведениями государственного реестра и положениями устава ООО.
Налоги Проект

Ликвидация ООО с недвижимостью и другим имуществом

Компания прекратила операционную деятельность, однако на её балансе оставались недвижимость, автомобиль, оборудование и денежные средства. Собств…

Результат
Активы не остались «заперты» внутри ликвидируемого ООО. Собственники заранее понимали порядок получе…

Задача

Компания прекратила операционную деятельность, однако на её балансе оставались недвижимость, автомобиль, оборудование и денежные средства.


Собственники хотели ликвидировать ООО и распределить имущество между участниками, но первоначально не учитывали налоговые и юридические последствия передачи активов.

Решение

До начала ликвидации провели инвентаризацию имущества и обязательств компании.


Проанализировали состав и стоимость активов, документы, подтверждающие права на имущество, и порядок его отражения в бухгалтерском учёте.


Совместно с собственниками определили порядок расчётов и последующего распределения оставшегося имущества.


Рассчитали налоговые последствия различных вариантов передачи активов участникам.


После завершения расчётов сформировали ликвидационные балансы и сопроводили завершение процедуры.

Результат

Активы не остались «заперты» внутри ликвидируемого ООО.


Собственники заранее понимали порядок получения имущества и связанные с этим налоговые последствия, а компания была исключена из ЕГРЮЛ после завершения необходимых расчётов.
Проверки Проект

Комплексное закрытие ИП: сотрудники, ККТ, задолженность и ошибки в учёте

Клиент обратился за ликвидацией ИП после фактического прекращения бизнеса. При первичной проверке одновременно выявили несколько вопросов: остава…

Результат
ИП закрыто после комплексной проверки всех направлений, связанных с прекращением бизнеса. Вместо фор…

Задача

Клиент обратился за ликвидацией ИП после фактического прекращения бизнеса.


При первичной проверке одновременно выявили несколько вопросов:





оставались сотрудники;


была зарегистрирована онлайн-касса;


имелась задолженность перед бюджетом;


отдельные платежи не совпадали с начислениями;


требовалась проверка полноты отчётности.





Клиент рассчитывал, что закрытие займёт только подачу одного заявления в ФНС.

Решение

Вместо формальной подачи документов разработали последовательный план завершения деятельности.


Разделили работу на несколько блоков:



Налоговый блок — проверили ЕНС, начисления, платежи и обязательства.
Бухгалтерский блок — проверили учёт и полноту отчётности.
Кадровый блок — завершили необходимые действия по сотрудникам.
ККТ — проверили статус кассы и выполнили необходимые действия в связи с прекращением деятельности.



После устранения выявленных вопросов рассчитали окончательные обязательства и подготовили документы на прекращение деятельности ИП.

Результат

ИП закрыто после комплексной проверки всех направлений, связанных с прекращением бизнеса.


Вместо формального «закрытия за одно заявление» клиент получил контролируемое завершение деятельности с пониманием того, какие обязательства урегулированы и что необходимо выполнить после прекращения статуса ИП.
Проверки Проект

Кейс о восстановлении бухучета, сокращении расходов компании | ООО Бухфинанс

У клиента, за 1 год поменялось 2 бухгалтера, в связи с чем, в бухгалтерии был полный беспорядок. Приходили постоянно штрафы из фискальных органов…

Результат
По итогу, через 2 месяца бухгалтерия сверкала и велась уже правильно. За год клиент смог сэкономить…

Задача

У клиента, за 1 год поменялось 2 бухгалтера, в связи с чем, в бухгалтерии был полный беспорядок. Приходили постоянно штрафы из фискальных органов. Штатный бухгалтер не смог справиться с работой. Наняли нас.
Клиент находится на основной системе налогообложения, работает по тендерам ГОЗ на Россию. Проанализировав бухгалтерский учет – ситуация была тяжёлая.
Посоветовали взять штатного бухгалтера, для первички и документооборота. Он стал нашим помощником на месте. Взяли на себя обязательства по обучению и инструктажу бухгалтера..

Решение

Восстановили бухгалтерский учет и тем самым сократили НДС и налог на прибыль.


Сдали уточненные декларации с минимальными цифрами до начисления налога.


Сэкономим при этом только за 1 год 6 млн рублей.


Закрыли требования налоговой.


Поставили учет в разрезе договоров и необходимой аналитики.


Восстановили и откорректировали дебиторскую и кредиторскую задолженность (провели сверки с контрагентами)


Сформировали и сдали уточненные декларации.

Результат

По итогу, через 2 месяца бухгалтерия сверкала и велась уже правильно. За год клиент смог сэкономить на штрафах и налогах, около 6 млн рублей с нами.
Проверки Проект

Адрес нужно было сменить срочно из-за конфликта с арендодателем

Арендодатель расторг договор и потребовал убрать юридический адрес компании из помещения. Продолжать использовать старый адрес было рискованно: к…

Результат
Компания зарегистрировала новый адрес до того, как ситуация со старым помещением привела к проблемам…

Задача

Арендодатель расторг договор и потребовал убрать юридический адрес компании из помещения.


Продолжать использовать старый адрес было рискованно: корреспонденция компании уже не принималась, а собственник помещения мог сообщить в ФНС об отсутствии ООО.

Решение

Проверили новый адрес и документы, подтверждающие право компании использовать помещение.


Определили порядок регистрации, оперативно подготовили заявление и корпоративные документы.


Сопроводили смену адреса до появления новых сведений в ЕГРЮЛ.

Результат

Компания зарегистрировала новый адрес до того, как ситуация со старым помещением привела к проблемам с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.


Собственнику не пришлось устранять последствия уже после претензий ФНС.
ВЭД Проект

Компания выросла, а основной ОКВЭД остался от бизнеса пятилетней давности

При создании ООО основным видом деятельности были услуги. Через несколько лет компания полностью перестроила бизнес и основную выручку стала полу…

Результат
Регистрационные сведения стали отражать реальную структуру бизнеса, а не деятельность компании на мо…

Задача

При создании ООО основным видом деятельности были услуги. Через несколько лет компания полностью перестроила бизнес и основную выручку стала получать от производства.


При этом первоначальный основной ОКВЭД так и остался в ЕГРЮЛ, а производственные коды числились дополнительными.


Проблему обнаружили при проверке корпоративных данных перед заключением нового крупного договора.

Решение

Проанализировали фактическую деятельность и определили направление, которое действительно является для компании основным.


Изменили основной ОКВЭД, актуализировали дополнительные коды и исключили направления, которыми организация больше не занималась.


Проверили результат после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Результат

Регистрационные сведения стали отражать реальную структуру бизнеса, а не деятельность компании на момент её создания.


Контрагент получил актуальные сведения, и выявленное при проверке несоответствие было устранено до подписания договора.
Проверки Проект

Ликвидация ООО с сотрудниками и незавершёнными кадровыми вопросами

Собственники приняли решение закрыть компанию, в которой продолжали работать сотрудники. Часть работников находилась в отпуске, имелись неиспольз…

Результат
Трудовые отношения и расчёты с сотрудниками были завершены до исключения компании из ЕГРЮЛ. Собствен…

Задача

Собственники приняли решение закрыть компанию, в которой продолжали работать сотрудники.


Часть работников находилась в отпуске, имелись неиспользованные отпуска и суммы, подлежащие окончательному расчёту.


Необходимо было оформить увольнение сотрудников в связи с ликвидацией, произвести все положенные выплаты и своевременно сдать обязательную отчётность.

Решение

Составили отдельный план прекращения трудовых отношений в рамках ликвидации организации.


Проверили кадровые документы, начисления заработной платы, отпускные остатки и расчёты с сотрудниками.


Определили необходимые выплаты и обязательную отчётность.


Синхронизировали кадровые мероприятия с общей процедурой ликвидации, чтобы прекращение деятельности компании не произошло раньше завершения обязательных действий по работникам.


После завершения расчётов подготовили необходимую отчётность, ликвидационные документы и сопроводили процедуру до исключения ООО из ЕГРЮЛ.

Результат

Трудовые отношения и расчёты с сотрудниками были завершены до исключения компании из ЕГРЮЛ.


Собственники избежали ситуации, когда юридическое лицо уже ликвидировано, а кадровые и расчётные вопросы остались незавершёнными.
Проверки Проект

Закрытие ИП с сотрудниками и незавершёнными кадровыми обязательствами

Предприниматель принял решение прекратить деятельность после нескольких лет работы. На момент обращения у ИП оставались сотрудники, действующие т…

Результат
ИП закрыто, трудовые отношения с сотрудниками завершены в установленном порядке. Клиент получил не п…

Задача

Предприниматель принял решение прекратить деятельность после нескольких лет работы. На момент обращения у ИП оставались сотрудники, действующие трудовые договоры и обязательства по заработной плате и отчётности.


Просто подать заявление о прекращении деятельности было недостаточно: требовалось корректно завершить отношения с сотрудниками и не оставить обязательства, которые после закрытия ИП сохранятся за физическим лицом.

Решение

Провели проверку кадрового и расчётного контура ИП.


Определили порядок прекращения трудовых отношений и сроки необходимых действий.


Проверили:



расчёты по заработной плате;
НДФЛ и страховые взносы;
кадровые документы;
ранее представленную отчётность по сотрудникам.



Подготовили необходимые документы и отчётность, проконтролировали расчёты с работниками.


После завершения кадрового блока подготовили и подали документы на прекращение деятельности ИП.

Результат

ИП закрыто, трудовые отношения с сотрудниками завершены в установленном порядке.


Клиент получил не просто запись о прекращении деятельности в ЕГРИП, а полностью завершённый кадровый контур без оставленных без внимания обязательств.
Торговля Проект

После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.

К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность в…

Результат
В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, си…

Задача

К нам обратилась крупная организация с оборотом 1,5 млд. руб в год, в которой не было системы учета за счет чего сильно снижалась эффективность всей организации в целом и была большая текучка кадров в бухгалтерии, а также постоянно рос штат бухгалтеров.

Решение

Провели полный аудит деятельности компании, выявив все проблемы управленческого, бухгалтерского и налогового учетов


Предложили варианты оптимизации системы работы организации в целом


Нами был проведен комплексный анализ деятельности компании, прописали бизнес-процессы между отделами.


Были введены регламенты работы отделов. Теперь, выходя на работу абсолютно любой сотрудник, даже новичок, прочитав регламент мог справиться с работой, так как свою деятельность компания вела в специально написанной для них программе учета.


Была проведена полная автоматизация работы бухгалтерии: написаны обработки для сверки баз данных, для переноса данных из управления торговлей в бухгалтерию, прописали выгрузки необходимых данных.


Провели анализ управленческого учета и автоматизировали его отдельные процессы, например, учет материалов, которые раньше велись в простых таблицах и заносились вручную.


Также было автоматизировано начисление бонусов за работу в управленческом учете.


Предложили варианты оптимизации налогового учета.

Результат

В результате введения предложенных нами мер были улучшены взаимодействия между отделами компании, систематизирован управленческий и бухгалтерский учет.


За счет введения регламентов работы всех отделов удалось снизить текучесть кадров в бухгалтерии.


Также удалось избавиться от недостающих первичных документов более 6000 шт по всей группе компаний, за счет введения штрафов за не вовремя поданные документы в бухгалтерию, а также восстановления первичных документов по продажам за прошлые периоды. Сумма штрафов по всей группе компании составляла 1 млн. 200 тыс. руб. (6000 документов*200 рублей).


Также были восстановлены первичные документы по поступлениям товаров и услуг, которые отсутствовали, благодаря чему удалось сэкономить группе компаний более 50 млн рублей за прошлые периоды на расходах. До этого компания при отсутствие документов просто не принимала их к учету и соответственно к расходам.


После автоматизации бухгалтерского учета сократился штат сотрудников с 20 человек до 7.


Также в результате нашей работы был уменьшен фонд оплаты труда (ФОТ) с 1 340 000 до 520 000 руб., что позволило компании сэкономить более 10 660 000 руб. в год.


После проведения налоговой оптимизации группа компаний стала экономить более 60 млн. в год на уплате налогов.


В целом деятельность компании стала более эффективной.
Проверки Проект

В уставе был прописан полный старый адрес

Компания переезжала в пределах города и считала, что достаточно изменить сведения в ЕГРЮЛ. При проверке документов выяснилось, что в действующем…

Результат
Компания получила актуальные сведения в ЕГРЮЛ и корректные учредительные документы. Не пришлось обна…

Задача

Компания переезжала в пределах города и считала, что достаточно изменить сведения в ЕГРЮЛ.


При проверке документов выяснилось, что в действующем уставе был указан полный адрес ООО.


После регистрации нового адреса сведения ЕГРЮЛ и устава перестали бы соответствовать друг другу.

Решение

До подачи документов проверили положения действующего устава и выявили проблему.


Подготовили документы не только для изменения адреса в ЕГРЮЛ, но и для корректного оформления необходимых изменений в учредительных документах.


Провели регистрацию единым согласованным процессом.

Результат

Компания получила актуальные сведения в ЕГРЮЛ и корректные учредительные документы.


Не пришлось обнаруживать расхождение позже и отдельно проходить ещё одну процедуру изменения устава.
ВЭД Проект

Для участия в закупке обнаружили проблему с видами деятельности

ООО подготовилось к участию в закупочной процедуре по новому направлению. При предварительной проверке документов выяснилось, что деятельность, я…

Результат
Компания подошла к участию в закупке с актуальными регистрационными сведениями и устранила выявленно…

Задача

ООО подготовилось к участию в закупочной процедуре по новому направлению.


При предварительной проверке документов выяснилось, что деятельность, являющаяся предметом будущего договора, не отражена среди заявленных кодов ОКВЭД компании.


До окончания подготовки к закупке оставалось ограниченное время, поэтому затягивание регистрации изменений могло сорвать участие.

Решение

Изучили предмет закупки и перечень работ, которые должна была выполнять компания.


Подобрали соответствующие коды ОКВЭД, проверили необходимость изменения устава и подготовили документы для регистрации.


После внесения изменений дополнительно проверили сведения в ЕГРЮЛ перед формированием окончательного комплекта документов для контрагента.

Результат

Компания подошла к участию в закупке с актуальными регистрационными сведениями и устранила выявленное несоответствие до проверки документов заказчиком.


Не пришлось отказываться от нового направления или переносить его запуск из-за корпоративных формальностей.
Проверки Проект

Требование ФНС поступило во время подготовки к ликвидации

Компания фактически прекратила деятельность и готовилась к добровольной ликвидации. Перед началом процедуры ООО получило требование налоговой инс…

Результат
Налоговый вопрос был урегулирован до завершения деятельности компании. Ликвидация проводилась уже по…

Задача

Компания фактически прекратила деятельность и готовилась к добровольной ликвидации.


Перед началом процедуры ООО получило требование налоговой инспекции о предоставлении пояснений и документов по ранее представленной отчётности.


Собственники хотели продолжить закрытие компании, не дожидаясь завершения вопроса с ФНС.

Решение

Приостановили подготовку к ликвидации до оценки налогового риска и урегулирования вопроса с ФНС.


Проанализировали требование, налоговую отчётность и операции за запрошенный период.


Подготовили необходимые пояснения и комплект подтверждающих документов.


После урегулирования вопроса с инспекцией дополнительно проверили расчёты с бюджетом и отсутствие других незавершённых налоговых вопросов.


Только после этого перешли к процедуре добровольной ликвидации.

Результат

Налоговый вопрос был урегулирован до завершения деятельности компании.


Ликвидация проводилась уже после проверки потенциального риска, а собственникам не пришлось разбираться с незавершённым требованием ФНС на финальном этапе процедуры.
Налоги Проект

Оценка компании перед привлечением инвестиций

Компания готовилась привлекать инвестора и должна была определить реальную стоимость, чтобы не отдать лишнюю долю.

Результат
Компания сохранила контрольный пакет и привлекла средства на выгодных условиях. Инвестор увидел поте…

Задача

Компания готовилась привлекать инвестора и должна была определить реальную стоимость, чтобы не отдать лишнюю долю.

Решение

Оценка текущих финансовых результатов — выручка, маржинальность, постоянные и переменные расходы.


Анализ нематериальных активов — технологии, бренд, клиентская база, уникальные процессы.


Оценка влияния инвестиций на будущую стоимость — финмодели при разных сценариях вложений.


Расчёт честной рыночной стоимости компании — формирование диапазона стоимости.


Оценка доли, которую можно предложить инвестору — оптимизация условий.


Подготовка рекомендаций по переговорам — аргументация, которая защищает интересы компании.

Результат

Компания сохранила контрольный пакет и привлекла средства на выгодных условиях.


Инвестор увидел потенциал роста — стоимость компании могла увеличиться в 3–4 раза после инвестиций.

Сделка была заключена быстро, так как пакет документов был подготовлен профессионально.

Руководство получило стратегическую модель развития на 3 года вперёд.
Налоги Проект

Оценка доли при разводе

Супруги спорили о стоимости доли: одна сторона утверждала 10 млн ₽, вторая — меньше 1 млн ₽.

Результат
Суд принял объективную стоимость доли — 1,3 млн ₽, а не 10 млн ₽. Клиент избежал переплаты почти 9 м…

Задача

Супруги спорили о стоимости доли: одна сторона утверждала 10 млн ₽, вторая — меньше 1 млн ₽.

Решение

Анализ отчётности компании — прибыль, убытки, активы, долги.


Оценка реальной стоимости бизнеса — расчёт тремя методами.


Аудит долгов и обязательств — выяснили наличие значительных долгов.


Оценка влияния супруга на бизнес — участие в управлении, выполненные функции.


Составили отчёт, который суд принимает как обоснованное мнение специалиста.

Результат

Суд принял объективную стоимость доли — 1,3 млн ₽, а не 10 млн ₽.


Клиент избежал переплаты почти 9 млн ₽.

Раздел имущества прошёл корректно и без дальнейших споров.

Отчёт стал ключевым доказательством в деле.
Проверки Проект

Продажа бизнеса инвестору: подготовка к сделке

Собственник хотел продать компанию, но боялся ошибиться в цене и упустить часть стоимости.

Результат
Компания была продана на 40% дороже, чем предполагал собственник. Инвестор получил прозрачный и проф…

Задача

Собственник хотел продать компанию, но боялся ошибиться в цене и упустить часть стоимости.

Решение

Анализ финансов и активов — оборудование, недвижимость, интеллектуальная собственность.


Проверка корректности отчётности — исправили ошибки, которые занижали прибыль.


Оценка рыночного потенциала — прогнозы роста, конкурентные преимущества, точка масштабирования.


Определение справедливой стоимости бизнеса — объективная рыночная оценка.


Подготовка презентационного пакета для инвестора — презентация, финмодель, анализ рисков.


Сопровождение на переговорах — консультировали собственника на каждом этапе.

Результат

Компания была продана на 40% дороже, чем предполагал собственник.


Инвестор получил прозрачный и профессионально подготовленный пакет документов.

Сделка прошла быстро и без конфликтов.

Собственник сохранил репутацию и получил максимальную выгоду от продажи.
Налоги Проект

Конфликт двух участников по стоимости компании

Партнёры спорили о стоимости бизнеса: оценки отличались почти в 4 раза, работа компании была парализована.

Результат
Конфликт был снят без суда — стороны приняли независимую оценку. Компания сохранила партнёрские отно…

Задача

Партнёры спорили о стоимости бизнеса: оценки отличались почти в 4 раза, работа компании была парализована.

Решение

Анализ текущего положения бизнеса — выручка, маржинальность, долговая нагрузка, динамика развития.


Три независимых метода оценки — доходный, сравнительный и затратный.


Исследование влияния каждого участника на операционную деятельность — оценили вклад каждого партнёра.


Оценка нематериальных активов — бренд, клиентская база, репутация, уникальные процессы.


Формирование объективной стоимости бизнеса — расчёт, подтверждённый документами и методологией.

Результат

Конфликт был снят без суда — стороны приняли независимую оценку.


Компания сохранила партнёрские отношения и продолжила работу без остановки процессов.

Один из участников выкупил долю по справедливой рыночной цене.

Собственники получили инструмент для дальнейшего регулирования партнёрских отношений.
Производство Проект

Покупка доли у партнёра с «красивой» отчётностью

Покупатель планировал приобрести 50% доли в компании и рисковал войти в бизнес с завышенной стоимостью и скрытыми проблемами.

Результат
Клиент избежал покупки проблемного бизнеса, который был в зоне риска банкротства. Сэкономил потенциа…

Задача

Покупатель планировал приобрести 50% доли в компании и рисковал войти в бизнес с завышенной стоимостью и скрытыми проблемами.

Решение

Анализ отчётности за 5 лет — сопоставили бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, банковские выписки.


Проверка реальности выручки — выявили «бумажные» операции и технические транзакции.


Аудит активов — часть активов оказалась оформлена на другое юридическое лицо.


Комплексная проверка рисков — изучили судебные дела, исполнительные производства, проверили кредиторов и дебиторов.


Оценка справедливой стоимости бизнеса — рассчитали реальную стоимость доли.


Формирование рекомендаций по сделке — подготовили заключение о рисках и предложили отказаться.

Результат

Клиент избежал покупки проблемного бизнеса, который был в зоне риска банкротства.


Сэкономил потенциальные убытки более 12 млн ₽.

Получил подробный отчёт и чёткие рекомендации по безопасному инвестированию.

Позже нашёл надёжную компанию и успешно вложился, опираясь на наши методики проверки.
Проверки Проект

Завышенная стоимость доли при выходе участника

Участник решил выйти из бизнеса и потребовал компенсацию, завышенную почти в 3 раза. Компания не понимала, какая стоимость доли объективная, и ри…

Результат
Компания избежала переплаты более 3 000 000 ₽. Участники заключили соглашение без конфликта — оценка…

Задача

Участник решил выйти из бизнеса и потребовал компенсацию, завышенную почти в 3 раза. Компания не понимала, какая стоимость доли объективная, и рисковала переплатить миллионы.

Решение

Мы провели комплексную оценку стоимости бизнеса:

Анализ финансовой отчётности — изучили баланс, движение денежных средств, долговую нагрузку, структуру расходов.


Проверка активов — сопоставили учётные данные с фактическими активами, выявили активы, которые участник ошибочно включил в расчёт.


Анализ обязательств — выявили задолженности, которые участник умышленно не учёл.


Оценка вклада каждого партнёра — посмотрели, как уход участника повлияет на модель бизнеса.


Рыночная оценка предприятия — применили доходный, сравнительный и затратный подходы.


Расчёт справедливой стоимости доли — сформировали объективную оценку, подтверждённую документально.

Результат

Компания избежала переплаты более 3 000 000 ₽.

Участники заключили соглашение без конфликта — оценка стала объективной базой для переговоров.

Бизнес сохранил устойчивость и не потерял оборотный капитал.

Руководство получило чёткое понимание стоимости компании, что стало основой для дальнейшего стратегического планирования.
Производство Проект

Проверка поставщика при выходе на новый рынок

Компания расширяла географию продаж и выбирала нового регионального поставщика. Нужно было понять, справится ли тот с объёмом работ и не подведёт…

Результат
Клиент не стал рисковать запуском в новом регионе и выбрал другого поставщика. Запуск прошёл успешно…

Задача

Компания расширяла географию продаж и выбирала нового регионального поставщика. Нужно было понять, справится ли тот с объёмом работ и не подведёт ли при запуске.

Решение

Мы оценили:

наличие складских помещений и логистической инфраструктуры;


фактические объёмы производства;


финансовую устойчивость;


судебные дела и споры по качеству продукции;


репутацию у других клиентов;


наличие сотрудников и опыт ключевых специалистов.

Проверка показала:


поставщик существенно завышал свои производственные мощности;


часть отзывов оказались фальшивыми;


по факту компания могла производить только 30–40% заявленного объёма;


выявлены судебные споры по срывам сроков.

Результат

Клиент не стал рисковать запуском в новом регионе и выбрал другого поставщика.


Запуск прошёл успешно, объёмы продаж вышли на плановые показатели без задержек.
Проверки Проект

Проверка сделки по объединению бизнеса

Две компании планировали объединить активы и создать совместный бизнес. Руководство боялось, что у партнёра могут быть скрытые долги или налоговы…

Результат
Сделка была пересмотрена: клиент настоял на изменении условий, партнёр признал долги и согласился на…

Задача

Две компании планировали объединить активы и создать совместный бизнес. Руководство боялось, что у партнёра могут быть скрытые долги или налоговые риски.

Решение

Мы провели полную проверку компании:

проверка кредитных обязательств и долгов;


анализ договора, дебиторки и кредиторки;


проверка налоговых историй, камеральных проверок, рисков субсидиарной ответственности;


анализ судебных споров и возможных претензий от ФНС;


проверка активов и их юридической чистоты.

В ходе проверки нашли:

7 скрытых долгов на сумму 14 млн ₽;


риск претензий по НДС за прошлые периоды;


недостоверность части бухгалтерской отчётности;


зависимость компании от одного крупного контрагента.

Результат

Сделка была пересмотрена:

клиент настоял на изменении условий,

партнёр признал долги и согласился на другие условия участия.
Клиент избежал значительных финансовых потерь и получил прозрачный бизнес-партнёрский договор.
Строительство Проект

Проверка подрядчика перед строительными работами

Компания готовила строительный проект для расширения своих производственных площадей. Нужно было убедиться, что подрядчик способен выполнить рабо…

Результат
Клиент отказался от подписания договора с этим подрядчиком. Была выбрана компания с более устойчивым…

Задача

Компания готовила строительный проект для расширения своих производственных площадей. Нужно было убедиться, что подрядчик способен выполнить работы в срок и без рисков «заморозить» стройку.

Решение

Мы провели комплексную оценку подрядчика:

финансовые показатели, наличие резервов и ликвидных активов;


судебные дела по спорам о строительстве и предыдущим объектам;


наличие разрешительной документации, допуска СРО, лицензий;


анализ штата, квалификации сотрудников, технического оснащения;


оценка опыта выполненных объектов за последние 5 лет.

Выявили существенные проблемы:

12 активных судебных процессов за неисполнение обязательств;


отсутствие своей техники — всё в аренде;


зависимость от одного крупного заказчика;


риск кассового разрыва.

Результат

Клиент отказался от подписания договора с этим подрядчиком.


Была выбрана компания с более устойчивыми финансовыми показателями.


Стройку завершили в срок, без штрафов и остановок.
ВЭД Проект

Проверка посредника при импорте товара

Клиент выбирал посредника для импорта товара из Азии. Основной страх — возможные претензии от ФНС или проблемы на таможне, если контрагент ненадё…

Результат
Мы порекомендовали отказаться от работы с этим посредником. Клиент выбрал фирму с прозрачной историе…

Задача

Клиент выбирал посредника для импорта товара из Азии. Основной страх — возможные претензии от ФНС или проблемы на таможне, если контрагент ненадёжный.

Решение

Мы провели полную проверку посредника:


анализ налоговой нагрузки и её соответствия отраслевым нормам;


проверили действительно ли компания занимается импортом и нет ли рисков, что товар задержат на таможне или возникнут проблемы с документами.


анализ связей собственников, проверка на номинальность;


проверка подлинности сертификатов и внешнеэкономических контрактов;


анализ банковской репутации и возможных блокировок операций (115-ФЗ).

В результате проверки выявились важные риски:


аномально низкая налоговая нагрузка;


признаки, что в документах на таможне указаны одни товары, а на самом деле везут другие.


рост долгов и просроченных обязательств;


информация о возможной блокировке счетов.

Результат

Мы порекомендовали отказаться от работы с этим посредником.

Клиент выбрал фирму с прозрачной историей и стабильной финансовой деятельностью.

Импорт был проведён корректно, без задержек и штрафов.
Производство Проект

Проверка сделки перед покупкой дорогостоящего оборудования

Клиент собирался приобрести оборудование на 4,5 млн ₽ у малоизвестной компании. Продавец требовал 100% предоплату, что вызвало сомнения: не окаже…

Результат
Клиент полностью отказался от сделки. Найден другой поставщик, который предоставил товар без предопл…

Задача

Клиент собирался приобрести оборудование на 4,5 млн ₽ у малоизвестной компании. Продавец требовал 100% предоплату, что вызвало сомнения: не окажется ли фирма однодневкой?

Решение

Мы провели расширенную проверку продавца:



финансовая устойчивость (активы, резервы, задолженность);


биография собственников и связи с ликвидированными фирмами;


проверка по базе недобросовестных поставщиков;


анализ деловых репутаций по открытым источникам;


проверка реальности деятельности: наличие складов, сотрудников, оборудования, производственных площадей.

Выявили красные флаги:


фирма зарегистрирована полгода назад;


директор ранее управлял 3 фирмами-«пустышками»;


адрес оказался массовым;


оборудование на сайте было скопировано с фото производителя.

Результат

Клиент полностью отказался от сделки.


Найден другой поставщик, который предоставил товар без предоплаты.


Компания избежала риска потери 4,5 млн ₽ и попадания в цепочку сомнительных операций.
Производство Проект

Проверка контрагента перед крупным договором

Компания планировала заключить годовой контракт на 18 млн ₽ с новым поставщиком. Контрагент выглядел солидно, но у руководства было ощущение риск…

Результат
Мы подготовили подробное заключение с оценкой вероятности неисполнения обязательств. Компания отказа…

Задача

Компания планировала заключить годовой контракт на 18 млн ₽ с новым поставщиком. Контрагент выглядел солидно, но у руководства было ощущение риска: слишком быстро прислали договор, настаивали на предоплате и неохотно отвечали на вопросы.

Решение

Мы провели комплексную проверку надёжности контрагента, включающую:



анализ финансовых показателей за 3 года;


проверку судебной истории, исполнительных производств и арбитражных споров;


мониторинг налоговых рисков (камеральные проверки, признаки «технических» операций, возможные признаки сомнительных сделок);


изучение корпоративных изменений — смена учредителей, директоров, массовые адреса, признаки номинальности;


анализ поведения в госзакупках и отраслевых площадках.

Обнаружили нестандартную динамику: резкое падение оборотов, увеличение долговой нагрузки, несколько проигранных судов и сведения о возможной блокировке расчётного счёта.

Результат

Мы подготовили подробное заключение с оценкой вероятности неисполнения обязательств.

Компания отказалась от сделки и выбрала альтернативного партнёра.

Клиент избежал риска потери 18 млн ₽, а также — остановки производства.
Торговля Проект

Предотвращение кризиса у ключевого партнёра

Компания зависела от одного крупного поставщика. Появились слухи о финансовых проблемах партнёра, и руководство хотело понять, насколько реальна…

Результат
Компания заранее заключила новые контракты и избежала потерь при банкротстве партнёра. Бизнес не пре…

Задача

Компания зависела от одного крупного поставщика. Появились слухи о финансовых проблемах партнёра, и руководство хотело понять, насколько реальна угроза остановки поставок.

Решение

Провели анализ контрагента по финансовым, правовым и операционным показателям.


Оценили вероятность банкротства по косвенным признакам — снижение оборотов, судебные иски, рост кредиторской задолженности.


Смоделировали последствия остановки поставок и рассчитали потенциальные убытки.


Подготовили план замены поставщиков: подобрали трёх альтернативных партнёров и просчитали переходные затраты.

Результат

Компания заранее заключила новые контракты и избежала потерь при банкротстве партнёра.

Бизнес не прерывал деятельность и сохранил обороты.

Система анализа контрагентов внедрена на постоянной основе.

Предупреждён — значит защищён. Клиент сохранил стабильность бизнеса и получил инструмент для предотвращения подобных рисков в будущем.
Проверки Проект

Проверка собственной компании перед сменой владельцев

Два партнёра решили разделить бизнес, но не понимали реальное финансовое состояние компании и возможные риски. Требовалось провести независимую п…

Результат
Партнёры провели раздел компании без конфликтов и взаимных претензий. Избежали судебных споров и пот…

Задача

Два партнёра решили разделить бизнес, но не понимали реальное финансовое состояние компании и возможные риски. Требовалось провести независимую проверку перед изменением структуры владения.

Решение

Провели антикризисную диагностику: изучили отчётность, обязательства, долги перед банками и скрытые риски.


Определили реальную стоимость бизнеса и активов, включая дебиторскую задолженность.


Проверили корректность бухгалтерских данных и выявили занижение налоговых обязательств.


Подготовили отчёт с рекомендациями по справедливому распределению долей и обязательств.

Результат

Партнёры провели раздел компании без конфликтов и взаимных претензий.

Избежали судебных споров и потери деловой репутации.

Каждый получил чёткое понимание своей доли и ответственности.

Прозрачный анализ позволил пройти процесс раздела бизнеса спокойно, сохранить отношения и финансовую устойчивость компании.
Производство Проект

Реанимация компании с отрицательными активами

Производственная компания работала с убытками, а бухгалтерский баланс показывал отрицательные активы. Собственник понимал, что без вмешательства…

Результат
Через 6 месяцев компания вышла на нулевой баланс, а ещё через квартал — в прибыль. Удалось сохранить…

Задача

Производственная компания работала с убытками, а бухгалтерский баланс показывал отрицательные активы. Собственник понимал, что без вмешательства бизнес могут признать банкротом.

Решение

Провели антикризисный аудит — проанализировали состав активов, обязательств, убытков и “зависших” затрат.


Выявили направления, которые создавали постоянные убытки.


Подготовили план финансового оздоровления: выделили прибыльные сегменты, оптимизировали фонд оплаты труда, предложили продать неликвидные активы и пересмотреть производственные контракты.


Провели переговоры с кредиторами, добившись отсрочек и перерасчёта процентов.


Организовали мониторинг финансового состояния с ежемесячной отчётностью для собственника.

Результат

Через 6 месяцев компания вышла на нулевой баланс, а ещё через квартал — в прибыль.

Удалось сохранить 70% персонала и все производственные мощности.

Отношения с банком стабилизировались, компания восстановила репутацию надёжного заёмщика.

Компания избежала банкротства, сохранила бизнес и получила стратегическую устойчивость. Теперь собственник управляет ситуацией, а не реагирует на последствия.
Строительство Проект

Снижение долговой нагрузки и восстановление ликвидности

Компания из сферы услуг столкнулась с нарастающими долгами перед банками и подрядчиками. Из-за кассовых разрывов бизнес оказался на грани потери…

Результат
За 4 месяца удалось сократить просроченные обязательства на 55%, стабилизировать денежные потоки и в…

Задача

Компания из сферы услуг столкнулась с нарастающими долгами перед банками и подрядчиками. Из-за кассовых разрывов бизнес оказался на грани потери активов и блокировки счетов.

Решение

Провели анализ долгового портфеля: разделили обязательства по срочности, приоритетам и возможности реструктуризации.


Составили детальную карту кредиторской и дебиторской задолженности.


Провели переговоры с банками, объяснили реальное финансовое состояние и подготовили предложения по пересмотру графика выплат.


Внедрили систему внутреннего финансового контроля, чтобы предупредить новые разрывы и неэффективные платежи.


Параллельно оптимизировали расходы и договорные условия с ключевыми поставщиками.

Результат

За 4 месяца удалось сократить просроченные обязательства на 55%, стабилизировать денежные потоки и вернуть доверие банков.

Бизнес сохранил активы и избежал судебных исков.

Компания впервые получила прозрачную модель управления долгами.

Антикризисное сопровождение позволило не просто “залатать дыру”, а построить устойчивую систему контроля, которая защищает бизнес от повторных кассовых кризисов.
Проверки Проект

Проверка контрагента перед крупным контрактом

Торговая компания готовилась заключить контракт на поставку продукции с новым партнёром на сумму более 80 млн рублей. Был риск, что контрагент фи…

Результат
Клиент отказался от рискованной сделки и заключил контракт с другим партнёром. Компания избежала убы…

Задача

Торговая компания готовилась заключить контракт на поставку продукции с новым партнёром на сумму более 80 млн рублей. Был риск, что контрагент финансово нестабилен, но внутренними силами проверить его было невозможно.

Решение

Провели всесторонний анализ финансового состояния контрагента: изучили бухгалтерскую отчётность, сведения из Федресурса, арбитражные дела, налоговые задолженности и динамику активов.


Проверили структуру собственников, выявили связанные компании и оценили риск банкротства по отраслевым показателям.


Подготовили отчёт с рейтингом финансовой устойчивости и рекомендациями: работать с контрагентом на ограниченных условиях, с авансом не более 20%.

Результат

Клиент отказался от рискованной сделки и заключил контракт с другим партнёром.

Компания избежала убытков на сумму более 40 млн рублей и укрепила внутреннюю систему проверки партнёров.

Проверка контрагентов стала постоянным инструментом защиты бизнеса — теперь решения о сотрудничестве принимаются на основе фактов, а не предположений.br>
Производство Проект

Выявление угроз банкротства до кризиса

Собственник производственной компании заметил, что прибыль снижается, а кассовые разрывы стали регулярными. Возникли задержки выплат поставщикам,…

Результат
Через 3 месяца компания восстановила положительный денежный поток. Удалось избежать судебных разбира…

Задача

Собственник производственной компании заметил, что прибыль снижается, а кассовые разрывы стали регулярными. Возникли задержки выплат поставщикам, появились письма от налоговой и кредиторов. Было непонимание, насколько всё серьёзно и как предотвратить возможное банкротство.

Решение

Мы провели глубокую диагностику финансового состояния компании — проанализировали отчётность, задолженности, активы и обязательства.


Определили факторы, угрожающие ликвидности: завышенные расходы, зависимость от одного крупного клиента, отсутствие системы контроля платежей.


Смоделировали несколько сценариев развития событий, включая стресс-тест на устойчивость компании к падению доходов.


Разработали комплекс антикризисных мер: временная заморозка неэффективных затрат, оптимизация кредитного портфеля, введение системы приоритетных платежей и внедрение ежедневного контроля движения денег.

Результат

Через 3 месяца компания восстановила положительный денежный поток.

Удалось избежать судебных разбирательств и ликвидации, а также сохранить персонал и производственные мощности.

Собственник получил понятный инструмент контроля финансов и систему мониторинга рисков.

Своевременная диагностика позволила спасти бизнес ещё до наступления кризиса, сохранив прибыль и устойчивость компании.
Налоги Проект

Контроль финансов при смене формы собственности

Компания готовилась к преобразованию из ИП в ООО с несколькими партнёрами. Необходимо было понять финансовое состояние компании для корректного р…

Результат
Безошибочное формирование долей при смене организационно-правовой формы. Минимизация налоговых и юри…

Задача

Компания готовилась к преобразованию из ИП в ООО с несколькими партнёрами. Необходимо было понять финансовое состояние компании для корректного распределения долей и управления рисками.

Решение

Провели полный анализ финансовых потоков, прибыли и убытков.


Рассчитали доли участия каждого собственника на основе финансового состояния бизнеса.


Подготовили отчёт с рекомендациями по распределению полномочий и ответственности.

Результат

Безошибочное формирование долей при смене организационно-правовой формы.

Минимизация налоговых и юридических рисков.

Собственники получили прозрачную структуру и контроль над активами.

Финансовый анализ обеспечивает корректное распределение ответственности и прибыли при структурных изменениях бизнеса, снижая конфликты и риски.
Торговля Проект

Принятие решений о расширении бизнеса

Компания планировала открытие нового направления продаж, но не понимала, будет ли оно прибыльным и рентабельным.

Результат
Определены реальные финансовые риски и потенциальная прибыль нового проекта. Принято обоснованное ре…

Задача

Компания планировала открытие нового направления продаж, но не понимала, будет ли оно прибыльным и рентабельным.

Решение

Провели финансовый анализ текущих направлений бизнеса.


Составили прогноз доходности нового направления.


Рассчитали необходимые инвестиции и сроки окупаемости.

Результат

Определены реальные финансовые риски и потенциальная прибыль нового проекта.

Принято обоснованное решение о запуске нового направления с минимальными рисками.

Сокращены ненужные расходы на проектирование и запуск.

Финансовый анализ позволяет принимать стратегические решения на основе цифр, а не интуиции.
Проверки Проект

Оценка компетенции финансовой службы

Собственник крупного дистрибьютора сомневался в эффективности работы финансового отдела и хотел понять, насколько его сотрудники способны формиро…

Результат
Повышение качества внутренней отчетности. Минимизация ошибок, которые могли привести к штрафам или н…

Задача

Собственник крупного дистрибьютора сомневался в эффективности работы финансового отдела и хотел понять, насколько его сотрудники способны формировать достоверные отчеты и управлять денежными потоками.

Решение

Провели анализ отчетности, расчет ключевых финансовых коэффициентов.


Проверили корректность ведения бухгалтерии и отчетности.


Выявили ошибки в учете и предложили улучшения процессов.

Результат

Повышение качества внутренней отчетности.

Минимизация ошибок, которые могли привести к штрафам или неверным управленческим решениям.

Усиление контроля над денежными потоками.

Владелец получил уверенность в работе финансовой службы и точные данные для управления компанией.
Производство Проект

Оптимизация налоговой нагрузки и выявление скрытых резервов

Производственная компания имела высокие налоговые платежи и недостаточно контролировала себестоимость продукции, что снижало прибыль.

Результат
Снижение налоговой нагрузки на 15% законным образом. Увеличение маржинальности продукции на 10%. Улу…

Задача

Производственная компания имела высокие налоговые платежи и недостаточно контролировала себестоимость продукции, что снижало прибыль.

Решение

Провели анализ финансовой отчетности и основных коэффициентов.


Определили направления, где налоги можно законно минимизировать.


Выявили резервы снижения себестоимости производства.

Результат

Снижение налоговой нагрузки на 15% законным образом.

Увеличение маржинальности продукции на 10%.

Улучшение контроля за себестоимостью и расходами.

Компания экономит ресурсы, повышает прибыль и получает стратегическое понимание финансовых потоков.
Производство Проект

Подготовка к участию в тендерах и кредитных сделках

Компания планировала участие в государственных тендерах и запросила кредит для расширения производства. Требовалась прозрачная финансовая отчетно…

Результат
Клиент успешно прошёл проверку финансовых органов. Получил одобрение кредита на выгодных условиях. П…

Задача

Компания планировала участие в государственных тендерах и запросила кредит для расширения производства. Требовалась прозрачная финансовая отчетность для внешних аудиторов и банков.

Решение

Подготовка полной финансовой отчетности по стандартам, необходимым для тендеров и банков.


Проверка корректности данных, устранение несоответствий и ошибок.


Составление сводных таблиц с ключевыми финансовыми коэффициентами для наглядной презентации бизнеса.

Результат

Клиент успешно прошёл проверку финансовых органов.

Получил одобрение кредита на выгодных условиях.

Победа в тендере благодаря прозрачной финансовой документации.

Финансовая отчетность стала мощным инструментом для внешнего позиционирования и доверия инвесторов и партнёров.
Торговля Проект

Повышение прибыльности бизнеса и контроль расходов

Собственник розничной сети замечал, что прибыль растёт медленно, хотя оборот компании увеличивается. Были подозрения, что некоторые магазины рабо…

Результат
Снижение расходов убыточных магазинов на 40% Четкая картина эффективности каждого подразделения. Воз…

Задача

Собственник розничной сети замечал, что прибыль растёт медленно, хотя оборот компании увеличивается. Были подозрения, что некоторые магазины работают неэффективно, но точной картины не было.

Решение

Детальный анализ финансовых потоков по каждому магазину и подразделению.


Расчет ключевых показателей прибыльности, рентабельности и оборачиваемости активов.


Выявление убыточных точек и необоснованных расходов.


Разработка рекомендаций по оптимизации закупок, расходов и маркетингового бюджета.

Результат

Снижение расходов убыточных магазинов на 40%

Четкая картина эффективности каждого подразделения.

Возможность безопасного открытия новых точек.

Клиент получил инструмент для принятия обоснованных управленческих решений и минимизации финансовых рисков.
Налоги Проект

Как законно распределять прибыль между членами семьи без НДФЛ

Собственник хотел распределять прибыль между членами семьи и сотрудниками без уплаты дивидендного НДФЛ, а также контролировать активы компании.

Результат
Законные выплаты родственникам без НДФЛ. Прозрачный контроль активов компании. Снижение налогового р…

Задача

Собственник хотел распределять прибыль между членами семьи и сотрудниками без уплаты дивидендного НДФЛ, а также контролировать активы компании.

Решение

Провели анализ рисков:


прямые выплаты родственникам через зарплату или дивиденды облагаются НДФЛ;
в ООО или ИП невозможно легально выплатить средства родственникам без налога.


Создали личный фонд для управления активами и выплат членам семьи.


Разработали устав с чётким порядком распределения средств и правом управлять активами.


Настроили бухгалтерию и налоговый учёт для легальных выплат без НДФЛ.


Консультировали по налоговой оптимизации.


Объяснили плюсы и минусы формы:


нет дивидендного НДФЛ на выплаты родственникам;
законное управление доходами и распределение их между близкими или сотрудниками;
прозрачная структура управления активами и контроля расходов;
возможность интеграции с другими формами бизнеса;
минус: нет юридического лица, сложности с налогообложением, необходимость строгого контроля и ведения учёта, ограниченная гибкость для расширения бизнеса.

Результат

Законные выплаты родственникам без НДФЛ.

Прозрачный контроль активов компании.


Снижение налогового риска и гибкость распределения прибыли.

Рекомендация на будущее - регулярно проводить аудит фонда и отчётность, строго соблюдать порядок выплат, закреплённый в уставе, интегрировать фонд с корпоративной структурой для управления доходами и активами.
Производство Проект

Как объединить ресурсы и защитить имущество участников

Группа собственников хотела объединить ресурсы для совместного производства, защитив личное имущество участников и минимизировав налоги на сотруд…

Результат
Минимизация личной ответственности участников. Оптимизация расходов на зарплату и социальные взносы.…

Задача

Группа собственников хотела объединить ресурсы для совместного производства, защитив личное имущество участников и минимизировав налоги на сотрудников.

Решение

Провели анализ рисков:


ООО или ИП не защищают личное имущество участников совместного производства;
высокие расходы на зарплату и страховые взносы.


Зарегистрировали производственный кооператив


Разработали устав с правилами распределения прибыли и защиты имущества.


Настроили бухгалтерию, минимизируя страховые взносы.


Подготовили внутренние регламенты контроля расходов и распределения доходов.


Объяснили плюсы и минусы формы:


личное имущество участников защищено;
возможность частичного освобождения сотрудников от страховых взносов;
гибкая форма для совместного производства и распределения прибыли;
прозрачная структура управления;
минус: требуется минимум 5 участников, сложнее привлекать кредиты и работать с крупными контрагентами, более строгие требования к управлению и отчётности.

Результат

Минимизация личной ответственности участников.

Оптимизация расходов на зарплату и социальные взносы.


Эффективная совместная производственная деятельность.

Рекомендация на будущее - обновлять внутренние регламенты и фиксировать распределение прибыли, контролировать соблюдение требований по страховым взносам и налогам, поддерживать прозрачность деятельности.
Проверки Проект

Как привлечь инвесторов и подготовиться к выходу на биржу

Собственник планировал масштабировать бизнес, привлекать инвесторов и иметь возможность выхода на биржу.

Результат
Структура готова для привлечения инвесторов и масштабирования. Собственник сохраняет контроль. Компа…

Задача

Собственник планировал масштабировать бизнес, привлекать инвесторов и иметь возможность выхода на биржу.

Решение

Провели анализ рисков:


ООО ограничивает привлечение капитала и работу с инвесторами;
необходима прозрачная структура и соблюдение корпоративных процедур.


Зарегистрировали АО.


Разработали устав и корпоративные документы, закрепив права акционеров, кворум и защиту миноритариев.


Настроили бухгалтерию и налоговый учёт, подготовили к выпуску акций.


Объяснили плюсы и минусы формы:


привлечение инвестиций без кредитов через продажу акций;
акционеры не отвечают личным имуществом;
подходит для выхода на биржу и крупных сделок;
гибкое распределение прибыли через дивиденды и реинвестирование;
минус: сложная и дорогая регистрация, более жёсткая отчётность, высокие расходы на содержание, сложности в управлении.

Результат

Структура готова для привлечения инвесторов и масштабирования.

Собственник сохраняет контроль.

Компания готова к крупным сделкам и к первичному публичному размещению акций компании на бирже.

Рекомендация на будущее - поддерживать корпоративную отчётность и заседания совета акционеров, обеспечивать прозрачность сделок с акциями, проводить ежегодный аудит и независимую налоговую проверку.
Проверки Проект

Как объединить бизнесы и сохранить УСН при работе с НДС-клиентами

Два предпринимателя хотели объединить бизнесы для совместной реализации крупных проектов, не теряя налоговых льгот УСН и возможность работать с Н…

Результат
Сохранены налоговые льготы при крупных заказах. Структурированное распределение прибыли и минимизаци…

Задача

Два предпринимателя хотели объединить бизнесы для совместной реализации крупных проектов, не теряя налоговых льгот УСН и возможность работать с НДС-клиентами.

Решение

Провели анализ рисков:


объединение через ООО лишило бы участников УСН;
необходимость закрепить права и обязанности участников.


Предложили простое товарищество как оптимальную форму.


Разработали договор с правилами распределения доходов, выхода участников и утверждения расходов.


Настроили учёт с сохранением УСН у участников, но с возможностью работы с НДС-клиентами.


Объяснили плюсы и минусы формы:


участники остаются на УСН, даже при крупных оборотах до 2,5 млрд руб;
можно работать с клиентами, которым нужен НДС;
минимальная отчётность и простая структура управления;
гибкая форма для совместных проектов без создания полноценного ООО;
минусы: каждый участник несёт ответственность по задолженностям товарищества вне зависимости от того, из-за кого они появились;
минусы: участники товарищества на УСН могут применять только один налоговый режим — «Доходы минус расходы».

Результат

Сохранены налоговые льготы при крупных заказах.

Структурированное распределение прибыли и минимизация споров.

Гибкость для расширения команды и привлечения новых участников.

Рекомендации на будущее - проверять договор и распределение доходов, документировать совместные сделки, при расширении бизнеса — рассмотреть регистрацию ООО или АО.
Налоги Проект

Как работать с крупными заказчиками и сохранить контроль над бизнесом

Собственник услуг планировал работать с крупными заказчиками и участвовать в тендерах, минимизируя налоги и защищая бизнес от рисков.

Результат
Снижение налоговой нагрузки на 30%. Доступ к госзакупкам и крупным тендерам. Собственник уверенно ко…

Задача

Собственник услуг планировал работать с крупными заказчиками и участвовать в тендерах, минимизируя налоги и защищая бизнес от рисков.

Решение

Провели анализ рисков:


заказчики требовали НДС в договорах, поэтому требовалось создать юридическое лицо (например, ООО);
опасения по утрате контроля при расширении состава участников;
существовала угроза субсидиарной ответственности при банкротстве.


Предложили ООО с УСН «Доходы» 6% для оптимизации налогов.


Разработали устав с ограничением полномочий директора и механизмом блокировки решений без участия собственника.


Настроили бухгалтерию для минимизации рисков субсидиарной ответственности.


Объяснили плюсы и минусы формы:


ограниченная ответственность уставным капиталом (личное имущество защищено при добросовестной работе);
участие в тендерах (хотя ИП формально может участвовать, многие заказчики требуют наличие устава, бухгалтерской отчётности и возможности выставлять НДС, что удобнее реализовать через ООО);
возможность привлекать партнёров и инвесторов — можно распределять доли, вводить новых участников;
гибкий устав: можно закрепить контроль за собственником.
минус: при нарушении законодательства или фиктивном банкротстве возможна субсидиарка

Результат

Снижение налоговой нагрузки на 30%.

Доступ к госзакупкам и крупным тендерам.

Собственник уверенно контролирует компанию и защищает свои активы.

Рекомендация на будущее - при росте оборотов и необходимости привлекать внешних инвесторов стоит рассмотреть преобразование ООО в АО.
Это позволит удобно распределять доли, выпускать акции и привлекать новых участников, обеспечивая прозрачность и формализованность отношений с инвесторами. Такая структура особенно полезна, если планируется работа с крупными стратегическими инвесторами или выход на рынок капитала.
Торговля Проект

Как платить меньше налогов и свободно распоряжаться прибылью

Клиент хотел вести бизнес в сфере розничной торговли и оказывать бытовые услуги, при этом снизить налоги и упростить отчётность.

Результат
Клиент сэкономил около 400 тыс. руб. в год на налогах. Бизнес стал «прозрачным» для банков и партнёр…

Задача

Клиент хотел вести бизнес в сфере розничной торговли и оказывать бытовые услуги, при этом снизить налоги и упростить отчётность.

Решение

Провели анализ рисков:


клиент планировал работать «в белую» и принимать оплату с физлиц;
контрагенты не требовали НДС, поэтому работа на общей системе не имела смысла;
у клиента не было партнёров, с которыми нужно было делить долю.


Рассчитали налоговую нагрузку при разных режимах и выбрали патент на услуги и УСН 6% для торговли.


Объяснили порядок снятия наличных: ИП не платит налог на дивиденды, а все деньги после уплаты налога остаются его.


Настроили систему онлайн-кассы для корректного отражения доходов.


Объяснили плюсы и минусы формы:


возможность применять патент (не доступен для ООО);
отсутствие налога на дивиденды: предприниматель свободно распоряжается прибылью;
минимум отчётности, простая регистрация и закрытие бизнеса;
минус: ИП отвечает личным имуществом (риск минимален при добросовестной работе).

Результат

Клиент сэкономил около 400 тыс. руб. в год на налогах.

Бизнес стал «прозрачным» для банков и партнёров, сохранив при этом простоту управления.

Рекомендация на будущее - при росте оборотов и необходимости участвовать в тендерах или брать крупные кредиты — переходить на ООО с УСН.
ВЭД Проект

Смена ОКВЭД для оптимизации налогообложения и работы с банками

Банк регулярно запрашивал документы из-за того, что основной код деятельности попадал в «повышенную категорию риска». Это приводило к блокировке…

Результат
Банк снял компанию с внутреннего контроля, платежи перестали задерживаться. После корректировки кодо…

Задача

Банк регулярно запрашивал документы из-за того, что основной код деятельности попадал в «повышенную категорию риска».
Это приводило к блокировке платежей и росту налоговых проверок.

Решение

Проанализировали реальные операции и заменили основной код на более нейтральный, соответствующий фактической деятельности.


Подготовили документы о смене и внесли изменения в ЕГРЮЛ.

Результат

Банк снял компанию с внутреннего контроля, платежи перестали задерживаться.


После корректировки кодов организация смогла перейти на УСН, снизив налоговую нагрузку на 18%.
ВЭД Проект

Смена ОКВЭД для продажи бизнеса с максимальной стоимостью

Собственник готовил продажу компании инвестору, но текущие коды ограничивали возможные направления. Из-за этого оценочная стоимость бизнеса снижа…

Результат
Покупатель оценил компанию на 25% выше из-за расширенного функционала и гибкости по видам деятельнос…

Задача

Собственник готовил продажу компании инвестору, но текущие коды ограничивали возможные направления.
Из-за этого оценочная стоимость бизнеса снижалась.

Решение

Добавили универсальные коды, охватывающие консалтинг, IT-услуги и торговлю.


Это позволило потенциальному покупателю использовать компанию под более широкий спектр задач.


Все изменения внесены до проверки компании потенциальным покупателем

Результат

Покупатель оценил компанию на 25% выше из-за расширенного функционала и гибкости по видам деятельности.

Сделка прошла быстро, без юридических замечаний.
Маркетплейсы Проект

Смена ОКВЭД для легализации онлайн-продаж

Интернет-магазин продавал товары через соцсети, но не имел нужных кодов для официальной регистрации онлайн-торговли. Из-за этого банки блокировал…

Результат
Оборот магазина вырос вдвое за 3 месяца. Компания получила легальный статус интернет-ритейлера и нач…

Задача

Интернет-магазин продавал товары через соцсети, но не имел нужных кодов для официальной регистрации онлайн-торговли.
Из-за этого банки блокировали платежи, а маркетплейсы не заключали договоры.

Решение

Добавили коды ОКВЭД, отражающие дистанционную торговлю и электронные платформы.



Сразу после регистрации подключили эквайринг и оформили кассовую технику.

Результат

Оборот магазина вырос вдвое за 3 месяца.


Компания получила легальный статус интернет-ритейлера и начала сотрудничество с Wildberries и Ozon.
ВЭД Проект

Смена ОКВЭД для выхода на экспорт

Производитель сувениров хотел выйти на экспорт и оформить субсидии от Российского экспортного центра. Текущие коды не включали экспортную и внешн…

Результат
Компания получила грант 1,5 млн рублей на продвижение за рубежом и заключила первый экспортный контр…

Задача

Производитель сувениров хотел выйти на экспорт и оформить субсидии от Российского экспортного центра.
Текущие коды не включали экспортную и внешнеторговую деятельность.

Решение

Добавили коды ОКВЭД, актуализировали сведения в ЕГРЮЛ и торговой палате.


Помогли оформить статус экспортёра и подключиться к программе господдержки.

Результат

Компания получила грант 1,5 млн рублей на продвижение за рубежом и заключила первый экспортный контракт с Казахстаном.


Выручка выросла на 30% за первый квартал.
ВЭД Проект

Смена ОКВЭД для получения налоговых льгот

ООО оказывало IT-услуги, но не имело аккредитации и платило стандартные страховые взносы 30%. Требовалось скорректировать коды, чтобы получить ль…

Результат
Компания снизила ставку страховых взносов до 7,6% и сохранила более 2,3 млн рублей в год. Дополнител…

Задача

ООО оказывало IT-услуги, но не имело аккредитации и платило стандартные страховые взносы 30%.
Требовалось скорректировать коды, чтобы получить льготы Минцифры.

Решение

Проанализировали структуру бизнеса и заменили коды на соответствующие IT-отрасли.


После внесения изменений подали заявку на аккредитацию и зарегистрировали компанию в реестре IT-организаций.

Результат

Компания снизила ставку страховых взносов до 7,6% и сохранила более 2,3 млн рублей в год.


Дополнительно получила возможность участвовать в господдержке цифровых проектов.
Строительство Проект

Смена ОКВЭД для выхода на новые рынки и тендеры

Компания занималась электромонтажными работами, но решила участвовать в государственных тендерах по комплексному строительству. Из-за отсутствия…

Результат
Компания выиграла первый тендер на 12 млн рублей уже через месяц после смены кодов. Расширила спектр…

Задача

Компания занималась электромонтажными работами, но решила участвовать в государственных тендерах по комплексному строительству.
Из-за отсутствия нужных кодов ОКВЭД заявки отклонялись.

Решение

Добавили строительные коды и сопутствующие виды деятельности — проектирование, инженерные работы, управление строительными проектами.



Сразу после внесения изменений обновили данные в системе закупок и получили электронную подпись участника.

Результат

Компания выиграла первый тендер на 12 млн рублей уже через месяц после смены кодов.


Расширила спектр контрактов и увеличила годовой оборот более чем на 40%.
Торговля Проект

Регистрация и структурирование группы компаний для привлечения инвестиций

Учредители крупного дистрибьюторского бизнеса по поставке оборудования планировали вывести новый продукт на рынок и привлечь внешнего инвестора.…

Результат
Создано дочернее ООО, юридически независимое, но управляемое из холдинга. Бизнес получил прозрачную…

Задача

Учредители крупного дистрибьюторского бизнеса по поставке оборудования планировали вывести новый продукт на рынок и привлечь внешнего инвестора.
При этом существующая структура компании не позволяла безопасно выделить новое направление без риска для основного бизнеса.
Требовалось зарегистрировать новое ООО, распределить доли между участниками, грамотно оформить отношения с инвестором и защитить активы материнской компании.

Решение

Провели корпоративный аудит текущей структуры, выявили риски смешения активов и ответственности.


Разработали модель группы компаний, включающую:


материнское ООО, сохраняющее собственность на бренд и оборудование;
дочернее ООО, отвечающее за разработку и продажи нового продукта;
соглашения между ними о пользовании товарными знаками, персоналом и инфраструктурой.


Подготовили и зарегистрировали новое ООО с индивидуальным Уставом:


предусмотрели особый порядок голосования по стратегическим вопросам (единогласие всех участников);
закрепили приоритетное право выкупа долей при выходе инвестора;
установили запрет на продажу долей третьим лицам без согласия материнской компании.


Разработали корпоративный договор, регулирующий:


участие инвестора в финансировании проекта и условия выхода;
порядок распределения прибыли и убытков;
механизм разрешения корпоративных споров;
запрет на конкуренцию и разглашение информации.


Оформлены лицензионные договоры между материнской и дочерней компаниями на использование товарных знаков и технологий.


Регистрация проведена в электронном виде с использованием квалифицированной ЭЦП всех участников.

Результат

Создано дочернее ООО, юридически независимое, но управляемое из холдинга.


Бизнес получил прозрачную и защищённую структуру для привлечения инвестиций.


Инвестор вошёл в проект на понятных и безопасных условиях, без рисков потери контроля со стороны учредителей.


Холдинг сохранил права на бренд и активы, снизил операционные риски и получил гибкую модель для масштабирования бизнеса.
Торговля Проект

Регистрация ООО в составе холдинга с распределением ролей и защитой активов

Группа инвесторов планировала создать новый бизнес в сфере IT и включить его в существующую холдинговую структуру. Нужно было зарегистрировать ОО…

Результат
ООО успешно зарегистрировано и интегрировано в структуру холдинга без налоговых и юридических рисков…

Задача

Группа инвесторов планировала создать новый бизнес в сфере IT и включить его в существующую холдинговую структуру. Нужно было зарегистрировать ООО с несколькими учредителями, грамотно распределить доли, закрепить контроль за управляющей компанией и защитить ключевые нематериальные активы (бренд, ПО, клиентскую базу). Дополнительно требовалось предусмотреть возможность привлечения инвестиций без риска потери контроля.

Решение

Провели аудит корпоративной структуры холдинга и разработали оптимальную схему владения новым ООО через управляющую компанию.


Составили индивидуальный Устав и корпоративный договор, закрепляющие порядок принятия решений с участием управляющей компании и её согласие как обязательное условие для ключевых действий (смена директора, продажа долей, крупные сделки


Прописали порядок вхождения новых участников и механизм защиты от размывания долей.


Разделили активы между уровнями холдинга: интеллектуальная собственность (бренд, программные решения, база клиентов) закреплена за материнской компанией, а операционная деятельность и договоры сосредоточены в новом ООО. Это позволило защитить ключевые активы и снизить бизнес-риски.


Организовали электронную регистрацию ООО с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП всех участников, без нотариального заверения документов.


Дополнительно разработали корпоративный договор, регламентирующий порядок распределения прибыли, инвестиций и выхода из бизнеса

Результат

ООО успешно зарегистрировано и интегрировано в структуру холдинга без налоговых и юридических рисков.

Контроль над стратегическими решениями остался у управляющей компании.

Инвесторы получили прозрачную схему участия и гарантии защиты своих вкладов.

Интеллектуальные активы надежно защищены, а корпоративная структура готова к масштабированию и привлечению инвестиций.
Строительство Проект

Регистрация ООО для выхода на тендеры и работу с крупными заказчиками

Фрилансер по ремонту помещений хотел участвовать в тендерах и работать с корпоративными клиентами, но без ООО это было невозможно. Нужно было зар…

Результат
ООО зарегистрировано за 5 рабочих дня. Предприниматель получил возможность участвовать в тендерах и…

Задача

Фрилансер по ремонту помещений хотел участвовать в тендерах и работать с корпоративными клиентами, но без ООО это было невозможно. Нужно было зарегистрировать компанию быстро и без ошибок в кодах деятельности.

Решение

Подобрали правильные коды ОКВЭД, подходящие под строительные и подрядные услуги.


Подготовили комплект документов для регистрации ООО с одним учредителем и УСН «Доходы 6%».


Сразу открыли расчетный счёт, оформили электронную подпись и помогли с подключением к площадкам госзакупок.

Результат

ООО зарегистрировано за 5 рабочих дня.

Предприниматель получил возможность участвовать в тендерах и заключать контракты с юрлицами.

Бизнес вышел на новый уровень, увеличив прибыль и легализовав деятельность.
Налоги Проект

Регистрация ООО для совместного бизнеса двух партнёров

Два партнёра решили открыть сервис по установке солнечных панелей. Нужно было оформить ООО с равными долями и при этом защитить каждого от возмож…

Результат
ООО успешно зарегистрировано, каждый участник защищён от односторонних действий партнёра. Внутренние…

Задача

Два партнёра решили открыть сервис по установке солнечных панелей. Нужно было оформить ООО с равными долями и при этом защитить каждого от возможных конфликтов в будущем.

Решение

Разработали партнерское соглашение и Устав, регулирующий порядок принятия решений, выход участника и распределение прибыли.


Определили, какие решения принимаются единогласно, а какие — простым большинством.


Согласовали юридическую схему открытия ООО и подали документы.

Результат

ООО успешно зарегистрировано, каждый участник защищён от односторонних действий партнёра.

Внутренние правила компании прописаны прозрачно и предотвращают споры.

Партнёры спокойно развивают бизнес, не опасаясь юридических рисков.
Налоги Проект

Регистрация ООО с защитой интересов учредителя

Собственник хотел зарегистрировать ООО, но при этом сохранить полный контроль над компанией и исключить риск потери доли при добавлении новых уча…

Результат
Компания зарегистрирована с первого раза, без ошибок и возвратов. Собственник получил юридические ин…

Задача

Собственник хотел зарегистрировать ООО, но при этом сохранить полный контроль над компанией и исключить риск потери доли при добавлении новых участников. Стандартный шаблонный Устав не обеспечивал нужного уровня защиты.

Решение

Подготовили индивидуальный Устав с положениями о преимущественном праве покупки долей и ограничении на их отчуждение без согласия собственника.


Прописали порядок голосования и кворума, закрепив решающий голос за владельцем.


Оформили учредительные документы и подали регистрацию в электронном виде с квалифицированной подписью.

Результат

Компания зарегистрирована с первого раза, без ошибок и возвратов.

Собственник получил юридические инструменты контроля над бизнесом.

Благодаря Уставу исключены конфликты и риск потери доли при привлечении партнёров.
ВЭД Проект

Регистрация ИП для интернет-магазина

Основатель онлайн-магазина продавал товары через соцсети, но не мог заключать договоры с поставщиками и принимать оплату на расчетный счет. Нужно…

Результат
Магазин получил официальный статус, легально работает с банками и поставщиками. Обороты выросли на 4…

Задача

Основатель онлайн-магазина продавал товары через соцсети, но не мог заключать договоры с поставщиками и принимать оплату на расчетный счет. Нужно было узаконить деятельность и подключить эквайринг.

Решение

Подготовили и подали заявление на регистрацию ИП.


Подобрали подходящие коды ОКВЭД для онлайн-торговли и интернет-платформ.


Помогли открыть расчетный счет, зарегистрировать онлайн-кассу и подключить платежный сервис.

Результат

Магазин получил официальный статус, легально работает с банками и поставщиками.

Обороты выросли на 40% благодаря доверию покупателей и партнёров.

Предприниматель полностью защитил бизнес от блокировок и штрафов.
Строительство Проект

Переход самозанятого на статус ИП

Самозанятый дизайнер вышел на оборот более 2,4 млн рублей в год и не мог дальше работать в этом режиме. Нужно было быстро перейти на ИП, чтобы со…

Результат
Клиент официально продолжил деятельность без перерыва. Налоговая нагрузка осталась комфортной, все к…

Задача

Самозанятый дизайнер вышел на оборот более 2,4 млн рублей в год и не мог дальше работать в этом режиме. Нужно было быстро перейти на ИП, чтобы сохранить клиентов и легализовать доходы.

Решение

Подготовили регистрацию ИП с сохранением текущего бренда и реквизитов.


Выбрали УСН «Доходы минус расходы 15%» для оптимизации налогов.


Настроили бухгалтерский учет и сдачу отчетности в онлайн-сервисе.

Результат

Клиент официально продолжил деятельность без перерыва.

Налоговая нагрузка осталась комфортной, все клиенты перешли на новые договоры.

Дизайнер получил статус надежного подрядчика для крупных компаний.
ВЭД Проект

Ускоренный старт бизнеса через регистрацию ИП

Клиент хотел запустить бизнес по доставке еды, но не знал, как правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Ошибки могли привести к шт…

Результат
Регистрация ИП заняла 2 дня без бюрократии. Клиент получил статус ИП, готовый к приему платежей и ра…

Задача

Клиент хотел запустить бизнес по доставке еды, но не знал, как правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Ошибки могли привести к штрафам и блокировке счета.

Решение

Провели консультацию, подобрали оптимальную систему налогообложения (УСН «Доходы 6%»).


Сформировали пакет документов, подали заявление в электронном виде без визита в налоговую.


Подключили расчетный счет и регистрацию онлайн-кассы через партнерский банк.

Результат

Регистрация ИП заняла 2 дня без бюрократии.

Клиент получил статус ИП, готовый к приему платежей и работе с агрегаторами.

Бизнес стартовал вовремя, без юридических рисков и налоговых ошибок.
Налоги Проект

Анализ Устава и разработка под потребности собственника — защита контроля и интересов

Собственник компании хотел быть уверенным, что ключевые решения принимаются только с его согласия, а при расширении бизнеса новые участники не см…

Результат
Собственник получил полное право контроля над ключевыми решениями компании. Исключены риски размыван…

Задача

Собственник компании хотел быть уверенным, что ключевые решения принимаются только с его согласия, а при расширении бизнеса новые участники не смогут размыть его долю. Старый Устав не давал достаточной защиты и оставлял пространство для споров между участниками.

Решение

Провели детальный анализ действующего Устава и выявили все юридические и корпоративные риски для собственника.


Разработали новый Устав с индивидуальными положениями, защищающими долю и контроль владельца.


Прописали четкий порядок принятия решений, кворум и механизм блокировки незаконных действий других участников.


Включили правила наследования долей и ограничения на смену директора без согласия собственника.

Результат

Собственник получил полное право контроля над ключевыми решениями компании.

Исключены риски размывания долей, блокировки работы компании и конфликтов между участниками.

Устав обеспечивает защиту активов и прозрачную структуру управления.

Компания стала готовой к привлечению инвесторов и масштабированию бизнеса.

Собственник уверенно планирует развитие и распределение прибыли, зная, что его интересы защищены.
Налоги Проект

Введение Управляющего-ИП в структуру управления

Компания хотела ввести управляющего-ИП для оперативного управления проектами, но опасалась налоговых и юридических рисков.

Результат
Управляющий-ИП законно введен в структуру управления. Снизились риски несанкционированных решений и…

Задача

Компания хотела ввести управляющего-ИП для оперативного управления проектами, но опасалась налоговых и юридических рисков.

Решение

Подготовка документов и правильное оформление полномочий управляющего.


Настройка системы контроля собственника за его действиями.


Консультации по минимизации налоговых и финансовых рисков.


Определение зон ответственности управляющего и распределение функций.

Результат

Управляющий-ИП законно введен в структуру управления.

Снизились риски несанкционированных решений и налоговых проблем.

Собственник контролирует действия управляющего и активы компании.

Оптимизировано распределение обязанностей и ответственности.

Компания получила оперативное управление без потери контроля и безопасности бизнеса.
Проверки Проект

Юридическое оформление директора в компании — защита от блокировки бизнеса

Компания испытывала сложности с принятием ключевых решений из-за споров между участниками и некорректного оформления директора.

Результат
Директор официально оформлен и работает с полномочиями. Управление компанией стало прозрачным и конт…

Задача

Компания испытывала сложности с принятием ключевых решений из-за споров между участниками и некорректного оформления директора.

Решение

Проверка действующего директора и оформление его полномочий.


Прописали порядок принятия решений и контроль собственника.


Подготовили документы для госорганов.


Консультации по управлению активами и минимизации корпоративных рисков.


Настройка процедур, предотвращающих блокировку деятельности компании.

Результат

Директор официально оформлен и работает с полномочиями.

Управление компанией стало прозрачным и контролируемым.

Исключены блокировки сделок и распределения прибыли.

Собственник уверен в законности всех операций.

Компания смогла планировать стратегическое развитие.
Проверки Проект

Юридическое оформление директора в компании, проверка полномочий — защита сделок и активов

Компания наняла нового директора, но существовали риски, что его полномочия не будут подтверждены, а сделки могут быть оспорены.

Результат
Все сделки директора признаны законными. Счета компании открыты без проблем. Собственник контролируе…

Задача

Компания наняла нового директора, но существовали риски, что его полномочия не будут подтверждены, а сделки могут быть оспорены.

Решение

На начальном этапе провели экспресс-аудит раздельного учета, который велся вручную.


Полное юридическое оформление директора и проверка его полномочий.


Подготовка документов для регистрации в ЕГРЮЛ.


Настройка прозрачного контроля собственника за действиями директора.


Консультации по минимизации корпоративных и налоговых рисков.


Проверка возможности законного распоряжения активами.

Результат

Все сделки директора признаны законными.

Счета компании открыты без проблем.

Собственник контролирует действия директора и защищен от рисков.

Исключены внутренние конфликты при управлении активами.

Компания работает стабильно, с юридически правильным управлением.
Проверки Проект

Открытие компании с индивидуальным Уставом — защита собственника

Клиент хотел открыть компанию с уникальной структурой управления и защиты активов, но стандартные формы Устава не обеспечивали этих условий.

Результат
Компания зарегистрирована без задержек с индивидуальным Уставом. Владелец защищен от потери контроля…

Задача

Клиент хотел открыть компанию с уникальной структурой управления и защиты активов, но стандартные формы Устава не обеспечивали этих условий.

Решение

Разработали индивидуальный Устав, учитывающий все пожелания собственника.


Сформировали структуру управления с защитой доли владельца.


Настроили правила принятия решений и распределения прибыли.


Подготовили и проверили все документы для регистрации компании.


Консультировали по выбору организационно-правовой формы и минимизации рисков.

Результат

Компания зарегистрирована без задержек с индивидуальным Уставом.

Владелец защищен от потери контроля и размывания долей.

Сформирована прозрачная система управления для партнеров.

Исключены внутренние конфликты при принятии решений.

Компания готова к привлечению инвесторов и развитию.
Налоги Проект

Анализ Устава и создание Устава под запросы собственника — подготовка к инвестициям

Собственники бизнеса обратились с целью привлечения инвестиций. Инвесторы отказались вкладывать средства из-за отсутствия четкого порядка увеличе…

Результат
Собственники успешно привлекли инвестиции на сумму 150 млн рублей. Устав обеспечивает защиту интерес…

Задача

Собственники бизнеса обратились с целью привлечения инвестиций. Инвесторы отказались вкладывать средства из-за отсутствия четкого порядка увеличения капитала и защиты владельцы с небольшой долей компании в Уставе.

Решение

Анализ существующего Устава на предмет защиты инвесторов.


Создание нового Устава с механизмами защиты прав владельцев с небольшой долей в компании и четким порядком увеличения капитала.


Прописали порядок выхода инвесторов и распределения дивидендов.


Консультации по корпоративной структуре и минимизации рисков для собственника.


Настройка правил принятия решений и контроля за управлением компанией.

Результат

Собственники успешно привлекли инвестиции на сумму 150 млн рублей.

Устав обеспечивает защиту интересов как собственника, так и инвесторов.

Исключены споры между участниками.

Собственники сохранил контроль над ключевыми решениями.
Исключены споры между участниками.

Компания получила возможность планомерного масштабирования.
Налоги Проект

Анализ Устава и создание Устава под запросы собственника — защита бизнеса

К нам обратилась компания с несколькими соучредителями. В старом Уставе не были прописаны ограничения на распределение долей и порядок принятия к…

Результат
Владелец получил контроль над ключевыми решениями компании. Исключены риски размывания долей и блоки…

Задача

К нам обратилась компания с несколькими соучредителями. В старом Уставе не были прописаны ограничения на распределение долей и порядок принятия ключевых решений. Владелец опасался, что при несогласии других участников может потерять контроль над бизнесом.

Решение

Провели полный анализ текущего Устава, выявили риски «размывания долей» и блокировки решений.


Разработали новый Устав под цели собственника, закрепили порядок голосования, кворум и защиту доли.


Прописали защиту актива при наследовании и возможность ограничения смены директора.


Проконсультировали по корпоративной структуре и защите интересов собственника.


Настроили механизм распределения прибыли и порядок принятия решений.

Результат

Владелец получил контроль над ключевыми решениями компании.

Исключены риски размывания долей и блокировки работы компании.

Сформированы правила, которые защищают бизнес от внутренних конфликтов и рейдерских атак.

Компания смогла привлечь инвесторов благодаря прозрачной структуре управления.

Собственник уверенно планирует развитие и распределение прибыли.
Проверки Проект

Оказали консультационные услуги компании по вопросам учета ГОЗ, разработали и внедрили методику раздельного учета

К нам обратилась компания, заключившая контракт по выполнению гособоронзаказа. Бухгалтерии компании необходима была помощь в разработке методики…

Результат
Разработали методику раздельного учета в компания по обычным видам деятельности и ГОЗ. Инициировали…

Задача

К нам обратилась компания, заключившая контракт по выполнению гособоронзаказа. Бухгалтерии компании необходима была помощь в разработке методики ведения раздельного учета по ГОЗ и обычным видам деятельности, а так же разработка ТЗ для автоматизации такого учета в 1С

Решение

Нами был проведен экспресс-аудит учета компании, в результате которого была определена стратегия по разработке методики учета состава затрат, ресурсов, порядка распределения накладных расходов и т.д, определения финансового финансового результата отдельно по обычным видам деятельности и по ГОЗ.


Разработали методику учета по ГОЗ материалов, аренды, амортизации, заработной платы, закупки продукции, налогов и прочих расходов, согласовали данные подходы с клиентом .


Инициировали внесение в Учетную политику подробного описания процессов и определения результатов ведения раздельного учета с ссылками на требования законодательства в сфере гособоронзаказа.


Для реализации автоматизации раздельного учета в 1С инициировали добавление дополнительных аналитических счетов и субсчетов в бухгалтерский учет с необходимой детализацией.


Разработали ТЗ на ряд доработок 1С, после согласование с клиентом данные доработки силами ИТ-подразделения компании были внедрены в автоматизированную систему.


Подготовили рекомендации для бухгалтерского блока для дополнительной настройки справочников в 1С и для реализации раздельного учета в автоматизированной системе.


Подготовили подробный регламент ведения раздельного учета в компании, проконсультировали и провели обучение бухгалтерского блока.


Под нашим контролем бухгалтера компании отчетный месяц формировали раздельный учет в системе и тестировали внедренную методику.

Результат

Разработали методику раздельного учета в компания по обычным видам деятельности и ГОЗ.

Инициировали внесение изменений в Учетную политику компании.

Разработали ТЗ на доработку 1С в целях автоматизации учетных процессов по ГОЗ.

Подготовили регламенты ведения раздельного учета для бухгалтерского блока.

Провели консультирование и обучение бухгалтеров компании.
Производство Проект

Автоматизировали учет по ГОЗ, разработали специальную аналитику и внедрили алгоритмы раздельного учета

К нам обратилось производственное предприятие, выполняющее работы по гособоронзаказу. Учет велся в 1С: Комплексная автоматизация 8:3, но вот разд…

Результат
Расширили аналитику для ведения автоматизированного раздельного учета ГОЗ. Разработали дополнительно…

Задача

К нам обратилось производственное предприятие, выполняющее работы по гособоронзаказу. Учет велся в 1С: Комплексная автоматизация 8:3, но вот раздельный учет по ГОЗ приходилось вести в Excel, что было достаточно сложно и трудоемко. Используемая 1С не позволяла в полном объеме автоматизировать эти функции. К нам обратились за помощью по донастройкам 1С в части автоматизации раздельного учета.

Решение

На начальном этапе провели экспресс-аудит раздельного учета, который велся вручную.


Нами было предложено расширить аналитику в разрезе объектов и номенклатуры, относящейся к ГОЗ, настроили справочники в 1С.


Разработали методику расчета доли зарплаты основных производственных сотрудников, относящейся к ГОЗ, провели настройки в 1с в соответствии с разработанным алгоритмом.


Были настроены в 1С в списания сырья и материалов, услуг сторонних организаций, расчета себестоимости и НПЗ в разрезе каждого контракта ГОЗ.


Разработали алгоритм разделения в 1С накладных расходов на принимаемые и не принимаемые в ГОЗ


Полностью автоматизировали формирование отчетности для заполнения форм по РМК ГОЗ.

Результат

Расширили аналитику для ведения автоматизированного раздельного учета ГОЗ.

Разработали дополнительно алгоритмы раздельного учета накладных расходов, списания материалов, услуг сторонних организаций, выделение доли зарплаты, относящейся к ГОЗ.

Настроили справочники, провели донастройки разработанных алгоритмов в автоматизированной системе.

Автоматизировали раздельный учет и формирование отчетности для заполнения форм по РМК ГОЗ, что полностью исключило ручной учет по этому направлению в компании.
Производство Проект

Организовали постановку с нуля раздельного учета компании - исполнителя гособоронзаказа

К нам обратилась крупная производственная компания, заключившая несколько контрактов на выполнение гособоронзаказа. Необходимо было помочь в откр…

Результат
Помогли оперативно открыть в банке специальные расчетные счета под каждый контракт для контроля дене…

Задача

К нам обратилась крупная производственная компания, заключившая несколько контрактов на выполнение гособоронзаказа. Необходимо было помочь в открытии специального расчетного счета в уполномоченном банке, организовать правильные подходы в учете и контроле расходования денежных средств по ГОЗ в соответствии с законодательством.

Решение

Мы организовали оперативную подготовку и предоставление в выбранный уполномоченный банк по гособоронзаказам всех необходимых документов для открытия специальных расчетных счетов для каждого контракта в соответствии с законодательством (для контроля расходов денежных средств по ГОЗ).

Разработали методики раздельного учета по ГОЗ в разрезе каждого контракта.


Инициировали изменения в Учетную политику, закрепили положения по раздельному учету.


Для автоматизации функций раздельного учета заказчику было предложено доработать автоматизированные системы для возможности правильного отражения данных бухгалтерского учета и получения финансового результата в разрезе каждого ГОЗ.


Было разработано ТЗ, доработки проводилась силами ИТ-подразделения компании.


В автоматизированных системах были проведены необходимые настройки для постановки раздельного учета и формирования отчетности, настроены детализированные отчеты для анализа аналитики.

Результат

Помогли оперативно открыть в банке специальные расчетные счета под каждый контракт для контроля денежных средств ГОЗ.

Разработали методики раздельного учета по ГОЗ в разрезе каждого контракта.

Инициировали изменения в Учетную политику.

Организовали с нуля постановку раздельного учета в автоматизированных системах, внедрили ее в бухгалтерский и налоговый учет.
Торговля Проект

Организовали постановку учета “с нуля”, автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет ломбарда

К нам обратилась региональная сеть комиссионных магазинов. Руководителями компании было принято решение масштабироваться и запустить ломбард, в т…

Результат
С нуля организовали постановку учета в ломбарде, в том числе в части учета ювелирных изделий. Внедри…

Задача

К нам обратилась региональная сеть комиссионных магазинов. Руководителями компании было принято решение масштабироваться и запустить ломбард, в том числе и для выдачи кредитов под залог ювелирных и антикварных изделий. Компания прошла все регистрационные процедуры. Необходимо было организовать постановку и автоматизацию учета ломбарда на начальном этапе.

Решение

Обсудили с клиентом направление деятельности и выяснили, что ломбардом планируется принимать под залог и на хранение ювелирные изделия, антикварные изделия, прочую технику и вещи.


Для постановки учета требовалась программное обеспечение, которое позволило бы автоматизировать все основные функции, а именно: бухгалтерский и налоговый учет, ювелирный и антикварный ломбард, комиссионную торговлю, управление складскими запасами, залоговые и прочие операции.


Нами было предложено внедрить программное обеспечение “1С: Ломбард”. Программа позволяла автоматизировать все необходимые функции и учесть отраслевую специфику.


Нашими специалистами была подготовлена Учетная политика, где были определены основные нормы и способы ведения бухгалтерского и налогового учета. Разработаны необходимые регламенты, методики и регистры учета.


После согласования всех подходов с клиентом было подготовлено ТЗ, определено количество рабочих мест, требующих автоматизации.


Внедрение ПО осуществлялось силами сторонней организации под нашим контролем.


Нашими специалистами были проведены настройки всех справочников и отчетов в системе, отражены в автоматизированном учете все первичные документы, связанные с регистрацией ломбарда и прочими расходами.

Результат

С нуля организовали постановку учета в ломбарде, в том числе в части учета ювелирных изделий.

Внедрили новое программное обеспечение, настроили систему, отразили в системе все первичные документы, связанные с началом деятельности, сформировали сальдо на отчетную дату..

Разработали учетную политику в целях бухгалтерского и налогового учета, подготовили регламенты, методики и инструкции для работников компании.

Провели обучение специалистов ломбарда по работе в программе.
Проверки Проект

Провели внутренний аудит ломбарда, по результатам проверки в учете были внесены корректировки, что позволило избежать начисления штрафов и пени со стороны налоговой.

К нам обратилось ООО, занимающаяся ломбардным бизнесом. В компании ожидалась плановая проверка и руководители решили заблаговременно подстраховат…

Результат
Было организовано ведение в ломбарде раздельного учета по видам деятельности, облагаемых и не облага…

Задача

К нам обратилось ООО, занимающаяся ломбардным бизнесом. В компании ожидалась плановая проверка и руководители решили заблаговременно подстраховаться и проверить учет и начисление налогов. Нам была поставлена задача провести внутренний аудит и по его результатам предоставить рекомендации по внесению корректировок в учет.

Решение

Провели внутренний аудит ломбарда, по результатам были даны рекомендации по корректировкам в учете.


Были выявлены следующие ошибки в учете:


Ломбард кроме деятельности, не облагаемой НДС по имуществу, дополнительно взимал плату за просрочку возврата займа - эти операции должны облагаться НДС. Компания не начисляла НДС, но нулевые декларации в налоговую по НДС сдавала.
Была выявлена кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, которая осталась в учете после реализации предмета залога и погашения задолженности ломбарду. Было рекомендовано списать эту задолженность и отнести к внереализационных доходам.
Было проверено оформление документов, в том числе бланков строгой отчетности (БСО) и даны дополнительные рекомендации по оформлению договоров залога, залоговых билетов и сохранных квитанций, а также правильного списания БСО в учете.
По результатам проверки были выявлены ошибки в учете драгоценных металлов и камней, несоответствие в их наименованиях, массе, в качественных и прочих характеристиках. Не было учета в разрезе МОЛ и не проводились обязательные инвентаризации. Были даны рекомендации по ведению учета ювелирных изделий, проведении инвентаризации и оформлении результатов.

Результат

Было организовано ведение в ломбарде раздельного учета по видам деятельности, облагаемых и не облагаемых НДС.

Была списана в учете кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и отражена во внереализационных доходах.

Были внесены корректировки в части оформления бланков строгой отчетности и списания их в учете.

Был организован учет ювелирных изделий в разрезе МОЛ, инициировано проведение инвентаризации. Были внесены корректировки в учет ювелирных изделий.

Был пересчитан НДС, налог на прибыль и сданы уточненные налоговые декларации.

По итогам проведения плановой налоговой проверки ИФНС не было выявлено ошибок в учете ломбарда.
Автоматизация Проект

Автоматизировали функции управленческого учета ломбарда по управлению денежными потоками, сократили трудозатраты на контроль расходования ДС

К нам обратилась крупная компания, имеющая сеть ломбардов и более 60 обособленных подразделений в разных городах. Штат сотрудников составлял боле…

Результат
Внедрили модуль по управленческому учету и в полном объеме автоматизировали все процессы по управлен…

Задача

К нам обратилась крупная компания, имеющая сеть ломбардов и более 60 обособленных подразделений в разных городах. Штат сотрудников составлял более 130 человек. В компании не был автоматизирован управленческий учет, велся вручную главным бухгалтером, что было очень неэффективно, трудоемко и занимало много времени. В результате невозможно было оперативно анализировать результаты деятельности бизнеса, планировать и осуществлять платежи и постоянно возникали кассовые разрывы. Главный бухгалтер жаловался на переработки и большую загрузку, возникли риски его увольнения по собственному желанию. Нам была поставлена задача подобрать ПО и автоматизировать функции управления денежными потоками.

Решение

На начальном этапе нами были проанализированы текущие бизнес-процессы, связанные с движением денежных средств. Порядок в компании был следующий:


управленческий учет включал в себя сбор данных со всех обособленных подразделений, анализ и утверждение бюджетирования - велся он главным бухгалтером в Excel вручную ;
вся информация поступала главному бухгалтеру по электронной почте;
плановые показатели из Excel и фактические из “1С: Бухгалтерия КОРП” сверялись вручную;
платежей в неделю было много, были проблемы с их своевременным исполнением, постоянно возникали кассовые разрывы;
сотрудники не имели возможность контролировать платежи по своим заявкам через систему и вынуждены были звонить в бухгалтерию и уточнять статус;
формирование отчетов по движению денежных средств вручную занимало много времени и было неэффективно для бизнеса.


Нами было предложено на базе используемой программы 1С: КОРП установить дополнительный модуль по управленческому учету, включающий в себя блоки по казначейству, бюджетированию и консолидированной отчетности.


После внедрения были автоматизированы рабочие места сотрудников, разграничены права доступов, проведено обучение персонала.

Результат

Внедрили модуль по управленческому учету и в полном объеме автоматизировали все процессы по управлению денежными потоками.

Создали единую базу для бухгалтерского и управленческого учета, что полностью исключило ручной труд при формировании управленческой отчетности.

Автоматизация рабочих мест сотрудников позволила им отражать в системе нужную для формирования консолидированной отчетности информацию и самостоятельно отслеживать исполнение платежей по своим заявкам.

Был настроен в системе платежный календарь, автоматизированы процессы формирования заявок по платежам и их согласования, установлены лимиты, что позволило исключить кассовые разрывы.

В несколько раз сократилось время согласования платежей, в 2 раза снизились трудозатраты главного бухгалтера на формирование и анализ управленческой отчетности.

Руководители в текущем режиме смогли отслеживать исполнение плановых показателей компании, анализировать доходы, расходы и рентабельность в разрезе каждого подразделения.
Строительство Проект

Организовали постановку бухгалтерского учета ТСЖ при переходе от Управляющей компании

К нам обратилась собственники многоквартирного дома. Они организовали ТСЖ и для постановки бухгалтерского учета “с нуля” им необходима была помощ…

Результат
Организовали в ТСЖ постановку учета “ с нуля” бухгалтерского и налогового учета. Подобрали ПО и полн…

Задача

К нам обратилась собственники многоквартирного дома. Они организовали ТСЖ и для постановки бухгалтерского учета “с нуля” им необходима была помощь на начальном этапе после перехода с управляющей компании.

Решение

Для постановки учета мы оценили объемы работ - МКД имел жилые квартиры, нежилые помещения на 1 этаже дома и паркинг.


Учет было решено вести на базе 1С.


Запросили данные о жильцах от управляющей компании, перепроверили данные и сформировали более 250 лицевых счетов.


Провели сверку с ресурсоснабжающими организациями (РСО) по всем показаниям приборов учета.


Инициировали заключение договоров с контрагентами: поставщиками, подрядчиками и РСО.


Разработали методологию бухгалтерского и налогового учета с учетом выбранной системы налогообложения и подробные инструкции для бухгалтера ТСЖ.


Сформировали платежный календарь, чтобы не было просрочек платежей.


Внедрили ПО, внесли всю информацию, провели все документы и сформировали сальдо.

Результат

Организовали в ТСЖ постановку учета “ с нуля” бухгалтерского и налогового учета.

Подобрали ПО и полностью автоматизировали учетные функции на базе 1С.

Разработали методику учета, провели обучение бухгалтера.

Проконсультировали по отчетности ТСЖ и по срокам предоставления ее в контролирующие органы.
Налоги Проект

Снизили расходы управляющей компании, экономия составила более 800 тыс в год

К нам обратилась управляющая компания, возникла проблема нехватки денежных средств, частое повышение квартплаты собственников вызывало у них боль…

Результат
Был проведен экспресс - анализ расходов управляющей компании. Подготовили уточненную отчетность по с…

Задача

К нам обратилась управляющая компания, возникла проблема нехватки денежных средств, частое повышение квартплаты собственников вызывало у них большой негатив. К нам обратились за помощью и консультаций по вопросу снижения расходов.

Решение

Провели экспресс-аудит расходов управляющей компании.


Нами было выявлено, что переплачивались страховые взносы. Сделали перерасчет, инициировали сверку с фондом, по результатам удалось вернуть на расчетный счет организации более 100 тыс. рублей.


Проанализировали зарплату бухгалтерии, налоги с ФОТ и прочие операционные расходы, связанные с приобретением техники, ПО, техобслуживания, хоз.расходов и т.д. Выявили, что ежегодно эти расходы составляют более 1,2 млн. рублей


Сделали расчет стоимости бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге и экономию, которую будет получать организация при этом.

Результат

Был проведен экспресс - анализ расходов управляющей компании.

Подготовили уточненную отчетность по страховым взносам, удалось в результате перерасчета вернуть более 100 тыс.руб.

Управляющей компанией было принято решение частично передать бухгалтерские функции на обслуживание в нашу компанию, в УК остался расчетный отдел по взаиморасчетам с жителями.

В результате передачи учетных функций на бухгалтерское сопровождение удалось сэкономить до 700 тыс. руб в год.

Общая экономия средств вместе с возвратом средств от перерасчета взносов составила более 800 тыс рублей в год.
Торговля Проект

Автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет, повысили компетентность сотрудников бухгалтерии и расчетного отдела ТСЖ

К нам обратилось товарищество собственников жилья, на обслуживании организации находилось 5 домов. Организация оказывала комплексные услуги, связ…

Результат
Подобрали программное обеспечение, организовали внедрение ПО в ТСЖ. Разработали методологию учета, п…

Задача

К нам обратилось товарищество собственников жилья, на обслуживании организации находилось 5 домов. Организация оказывала комплексные услуги, связанные с обслуживанием жилищного фонда МКД, благоустройства территории, текущему ремонту и техническому обслуживанию общего имущества собственников. Учет велся в небольшой программе - в основном для формирования и печати квитанций. Были проблемы с методологией учета, бухгалтерия велась вручную, из-за этого была путаница и ошибки - все это вызывало нарекания собственников. На общем собрании правления ТСЖ было принято решение о включении в смету расходов и выделении средств на полную автоматизацию учета .

Решение

Провели экспресс-аудит учета ТСЖ, выявили ряд ошибок и недочетов.


Разработали и согласовали методологию учета, на основании ее было подготовлено ТЗ на внедрение ПО.


Автоматизацию проводили на базе 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


Перенести остатки по счетам, конвертировали справочники из предыдущей системы, настроили рабочие места пользователей.


Инициировали проведение сверки по расчетам с клиентами и контрагентами для выверки остатков по счетам взаиморасчетов.


Настроили учет в новой системе в соответствии с разработанной нами методологией учета.


Провели настройки корректного начисления пени по просрочкам оплат жильцов.


Было реализовано автоматическое разнесение поступивших оплат и рассылка квитанций на электронную почту.


Настроили формирование регламентированной и управленческой отчетности ТСЖ.


Провели обучение специалистов, подготовили инструкции по работе в системе и формированию отчетности.

Результат

Подобрали программное обеспечение, организовали внедрение ПО в ТСЖ.

Разработали методологию учета, привели в порядок ведение учета в ТСЖ - исправили все ошибки.

Настроили систему, внесли остатки по бухгалтерским счетам и прочую аналитику.

Обучили сотрудников, подготовили инструкции для работы, организовали тестирование ПО.

В результате было автоматизированы все основные учетные функции, в том числе формирование отчетности ТСЖ, возросла точность и прозрачность учета.

Была проведена сверка и корректировка взаиморасчетов с контрагентами.

Провели консультацию по грамотному ведению учета в ТСЖ, что повысило компетентность сотрудников бухгалтерии и расчетного отдела.
Проверки Проект

Восстановили бухгалтерский учет в интернет -магазине, в результате пересчета налогов компания сэкономила 350 тыс. рублей

К нам обратилась торговая компаний, занимающаяся онлайн-продажами косметической продукции через интернет-магазин с доставкой товаров по России и…

Результат
По результатам восстановления учета в автоматизированной системе и восстановления первичных документ…

Задача

К нам обратилась торговая компаний, занимающаяся онлайн-продажами косметической продукции через интернет-магазин с доставкой товаров по России и СНГ. Бухгалтерский и управленческий учет велся в программе 1С: Управление торговлей. В результате налоговой проверки были выявлено отсутствие ряда первичных документов, а также ошибки в отражении хозяйственных операций. В результате налоговая не приняла к вычету часть НДС и расходов, были пересчитаны налоги и начислены большие штрафные санкции. Требовалось проведение внутреннего аудита, восстановление бухгалтерского учета, исправление выявленных ошибок и сдача в налоговую уточненных деклараций.

Решение

Провели внутренний аудит учета компании, в результате было выявлено следующее:


нет большого количества первичных документов, которые были учтены при расчете налогов;
присутствуют первичные документы, которые не отражены в учете;
не сдавались авансовые отчеты по ряду зависших подотчетных сумм;
не в полном объеме отражены документы по лизинговым операциям и аренде транспортных средств;
не в полной мере организован складской учет товаров, нет достоверной информации об остатках товаров в разрезе номенклатуры и МОЛ;
выявлены ошибки в начислении и уплате налогов, что повлекло недостоверность сданной отчетности.


Была проведена сверка взаиморасчетов с контрагентами, восстановлены и отражены в учете первичные документы.


Проведена работа с подотчетными суммами, запрошены авансовые отчеты, в результате дополнительно были отражены расходы, списаны ГСМ и закрыта задолженность по подотчетным средствам.


В полном объеме восстановлен учет по аренде и лизинговым операциям.


Восстановили первичную внутреннюю складскую документацию, инициировали проведение инвентаризации товаров в разрезе номенклатуры и выверку остатков на отчетную дату в разрезе МОЛ.

Результат

По результатам восстановления учета в автоматизированной системе и восстановления первичных документов на бумажных носителях были приняты к зачету вычеты по НДС, учтены расходы при расчете налога на прибыль.

Сформировали и сдали уточненную регламентированную отчетность, пересчитали налоги, предоставили информацию на все требования ИФНС.

После сдачи уточненных деклараций даже после уплаты штрафов по результатам налоговой проверки компания смогла сэкономить 350 тыс руб. за счет перерасчета НДС и налога на прибыль.

По итогам проведения работ по восстановлению и приведению в порядок учета, компания заключила с нами договор на бухгалтерское обслуживание на постоянной основе.
Маркетплейсы Проект

Оптимизировали налогообложение инетрнет-магазина, перевели компанию с ОСНО на УСН (15%), в результате сумма налогов компании уменьшилась в 3,5 раза

К нам обратилась торговая компания (ООО), осуществляющая продажи различных непродовольственных товаров через интернет-магазин и маркетплейсы. Еже…

Результат
Был проанализирован режим налогообложения компании и даны рекомендации по его оптимизации, После пер…

Задача

К нам обратилась торговая компания (ООО), осуществляющая продажи различных непродовольственных товаров через интернет-магазин и маркетплейсы. Ежемесячный объем продаж составлял более 2,5 млн.руб. Фирма применяла общую систему налогообложения, так как изначально предполагала расчеты в большей части с юридическими компаниями. Но в процессе работы, когда определилась целевая аудитория потенциальных покупателей оказалось, что чаще всего - это физлица, было принято решение проанализировать выбранную систему налогообложения и возможно поменять ее на более выгодную.

Решение

Нами был проведен экспресс-аудит, проанализированы начисления и сумма уплаченных налогов за предыдущий год - в совокупности налоги составили около 2 млн. руб. в год Также было спрогнозировано начисление налогов в случае перехода на упрощенный режим налогообложения, а именно УСН (доходы 6%) и УСН (доходы-минус расходы) 7%, спрогнозированы риски и учтены все нюансы бизнеса.


В результате предоставленных клиенту данных ему было предложено оптимизировать налогообложение. Наиболее выгодный оптимальный вариант для компании был определен как переход на УСН (режим доходы минус расходы), со ставкой 7%, что значительно снижало налоги компании - за 1 квартал авансовый платеж составлял 140 тыс. руб.

Результат

Был проанализирован режим налогообложения компании и даны рекомендации по его оптимизации,

После перехода с ОСНО на УСН сумма налогов компании уменьшилось в 3,5 раза.
Проверки Проект

Автоматизировали функции учета компании, что позволило увеличить продажи через интернет-магазин на 15%

К нам обратилась торговая компания, имеющая интернет-магазин по продаже автозапчастей, комплектующих и прочих расходных материалов для иномарок и…

Результат
Осуществлено внедрение программного продукта “1С: Управление торговлей 11” и на базе него автоматизи…

Задача

К нам обратилась торговая компания, имеющая интернет-магазин по продаже автозапчастей, комплектующих и прочих расходных материалов для иномарок и отечественных автомобилей. Количество продаваемой номенклатуры превышало 150 тысяч, компания имела большое количество поставщиков и ежедневный значительный поток покупателей на сайте своего интернет-магазина. Чтобы поддерживать высокий уровень обслуживания и лидирующие позиции на рынке компании необходимо было более оперативно обрабатывать информацию о сроках доставки товаров поставщиков, предоставления информации покупателям о характеристиках и ценах товаров и наличии их на складах. То есть необходимо было автоматизировать ряд важных функций, которые на текущий момент осуществлялись вручную и повысить эффективность работы интернет-магазина.

Решение

Наши специалисты проанализировали бизнес-процессы учетных функций, требующие автоматизации в компании. Клиентом перед нами были поставлены следующие задачи:


автоматизировать работу отдела продаж с клиентами, а именно реализовать возможность оперативного получения информации о наличии товаров на складах, их свойствах и характеристиках, ценах и, при необходимости, поиска аналогов требуемых товаров для покупателя;
автоматизировать формирование комплекта документов клиенту с учетом всех требований компании;
автоматизировать загрузку прайс-листов поставщиков из различных источников и любых форматов, обеспечить автоматическое сопоставление номенклатуры поставщиков с номенклатурой интернет-магазина.


Было принято решение провести автоматизацию процессов на базе “1С: Управление торговлей 11”.


Нами было разработано техническое задание по автоматизации необходимых бизнес-процессов и после согласования с заказчиком передано на внедрение с привлечением сторонней IT-организации.


После внедрения было проведено успешное тестирование, разработаны инструкции для работы, проведено обучение и консультирование специалистов.

Результат

Осуществлено внедрение программного продукта “1С: Управление торговлей 11” и на базе него автоматизированы требуемые процессы.

Внедрение автоматизации загрузки прайс-листов поставщиков любого формата позволило высвободить сотрудников отдела закупок, теперь для осуществления этого процесса достаточно стало одного специалиста.

Автоматизация синхронизации процесса сопоставления наименований номенклатуры поставщиков и собственной номенклатуры компании позволило в 2 раза ускорить процесс ввода информации о товаре в систему. Это, в свою очередь, повысило качество и скорость обслуживания клиентов и предоставления им данных о характеристиках, ценах товаров, их наличия на складах, а также оперативной возможности предложения покупателям аналогов товаров по требуемым характеристикам.

Было адаптировано к требованиям клиента автоматическое формирование документов по расчетам с покупателями.

Дополнительно была разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа основных финансовых показателей интернет-магазина, складскому учету, неликвидным товарам, продажам, клиентской базы и т.д;

Были разработаны инструкции по работе с программой, проведено обучение и консультирование сотрудников.

В результате проведенных работ, без увеличения штата сотрудников, компания расширила объем продаваемой номенклатуры, улучшила уровень удовлетворенности клиентов и увеличила продажи через интернет-магазин на 15%
ВЭД Проект

Автоматизировали учет автосервиса, снизили трудозатраты, в результате компания смогла масштабировать бизнес и оптимизировать штат

К нам обратилась компания, которая имела автосервис и специализировалась на продаже и установке запчастей, обслуживании и ремонте автомобилей. Би…

Результат
В результате проведенных работ было в полном объеме автоматизировано отражение операций автосервиса,…

Задача

К нам обратилась компания, которая имела автосервис и специализировалась на продаже и установке запчастей, обслуживании и ремонте автомобилей. Бизнес открыли недавно и на начальном этапе весь учет велся в ручном режиме, что с увеличением клиентов и доходов компании стало достаточно трудоемким процессом. Требовалась срочная автоматизация всех учетных функций.

Решение

Мы провели тщательный анализ всех бизнес-процессов компании и учетных функций, требующих автоматизации.


Компании необходимо было автоматизировать:


учет услуг по обслуживанию и ремонту автомобилей;
учет сервисного обслуживания клиентов - гарантийного и страхового;
учет продаж запчастей и комплектующих оптом и в розницу;
учет всех складских операций;
учет взаиморасчетов с клиентами и контрагентами;
отслеживание заказов-нарядов;
настроить гибкое ценообразование услуг /товаров;
учет операций ВЭД;
учет оплаты механикам-исполнителям и административному блоку;
учет прочих бухгалтерских операций;
формирование отчетности в налоговую и прочие контролирующие органы;
организация управленческого учета.


Мы предложили организовать учет автосервиса на базе 1С: Предприятие 8. Автосервис. Программа вполне соответствовала поставленным задачам и была легко адаптируемой для различных видов услуг автосервисов и продаж автозапчастей.


Было определено количество пользователей и рабочих мест, подготовлено ТЗ.


Внедрение осуществлялось сторонней организацией под нашим контролем.


Ввод информации, загрузка справочников и сальдо осуществлялось нашими специалистами.


Дополнительно была разработана методика управленческого учета, проведены настройки системы для формирования необходимых аналитических отчетов и отчетности. Проведено обучение бухгалтерского блока.

Результат

В результате проведенных работ было в полном объеме автоматизировано отражение операций автосервиса, а именно:

организован учет и обеспечена систематизация данных по всем услугам ремонта и обслуживания автомобилей;
в системе фиксировался журнал записей о клиентах, их автомобилях и оказанных им услугах;
полностью организовали складской учет запчастей, формирование заказов, поставки от поставщиков материальных ценностей, контроль движения товаров и остатков на складе, быстрый поиск аналогов товаров / запчастей для клиентов;
в систему была внедрена система скидок и акций для постоянных клиентов, что повышало их лояльность;
в программе было настроено гибкое ценообразование с учетом различных факторов, акций и скидок;
настроена сдельная оплата труда для мастеров;
автоматизированы прочие учетные операции;
автоматизировано формирование регламентированной и управленческой отчетности.


Проведение работ по автоматизация учета автосервиса:

существенно уменьшило трудозатраты на ведение учета и обеспечило контроль за всеми процессами в бизнесе:
внедрение управленческого учета позволило проводить анализ продаж, выделить наиболее востребованные у клиентов услуги и наиболее продаваемые автозапчасти;
позволило планировать закупки товаров и расходных материалов;
повысило рентабельность, прибыльность и конкурентоспособность компании;
улучшило качество обслуживания и лояльность клиентов


Руководители компании после проведения анализа оптимизировали штатный персонал, было проведено сокращение сотрудников административного блока и увеличено количество сервисных сотрудников в связи с масштабированием бизнеса.
Проверки Проект

Снизили страховые взносы и затраты компании в учете, приняли СТО на бухгалтерское обслуживание

К нам обратилась станция технического обслуживания (СТО), оказывающая услуги по текущему и капитальному ремонту автомобилей и осуществляющая прод…

Результат
Компания была принята на полное бухгалтерское сопровождение - от ведения учета до формирования и сда…

Задача

К нам обратилась станция технического обслуживания (СТО), оказывающая услуги по текущему и капитальному ремонту автомобилей и осуществляющая продажи автозапчастей и прочих комплектующих. Компания решила снизить затраты на содержание бухгалтерского блока и передать учетные функции нам. Учет компании велся в 1С, СТО работала на упрощенной системе налогообложения.

Решение

На начальном этапе при приеме функционала проверили базу 1С и провели экспресс-аудит учета компании.


В результате проверки обратили внимание, что компания не применяла пониженные ставки страховых взносов, хотя как средний бизнес на УСН имела на это право.


Нами были пересчитаны взносы с начала текущего года и сдана уточненная отчетность, в результате компания смогла сэкономить более 100 тыс. руб.


Дополнительно нами было предложено внести изменения в методику учета компании для оптимизации ежемесячных затрат.


Были выявлены ряд ошибок в постановке учета СТО и при отражении ряда операций, после принятия функционала на обслуживание были внесены корректировки в настройки системы и в учет.

Результат

Компания была принята на полное бухгалтерское сопровождение - от ведения учета до формирования и сдачи отчетности.

Были внесены корректировки в методику учета СТО, поправлены настройки системы и внесены исправления в учет.

Применили пониженные ставки при расчете страховых взносов, пересчитали налоги и сдали уточненные декларации, что позволило компании сэкономить более 100 тыс. руб.

Были оптимизированы расходы компании, в том числе затраты на бухгалтерский блок в связи с передачей бухгалтерских функций нам на обслуживание. За квартал компания смогла сэкономить 215 тыс. руб.
Проверки Проект

Автоматизировали учет клининговой компании, в результате фирма смогла на 25% повысить эффективность продаж

К нам обратилась клининговая компания с задачей по полной автоматизации учета. На данный момент, учет велся в нескольких системах, которые не был…

Результат
В результате проведенных работ были в полном объеме автоматизированы все бизнес-процессы и учетные ф…

Задача

К нам обратилась клининговая компания с задачей по полной автоматизации учета. На данный момент, учет велся в нескольких системах, которые не были связаны между собой. Требовалась консолидация всей информации для планирования, бюджетирования и проведения анализа показателей. Сводные аналитические отчеты делались вручную в Excel и аналитики из систем было недостаточно для принятия эффективных решений руководством.

Решение

Предварительно мы проанализировали возможности используемых программных продуктов, тщательно изучили все бизнес-процессов компании.


Клиент поставил перед нами следующие задачи:


подобрать современное и легко адаптируемое программное обеспечение для полной автоматизации всех учетных функций и бизнес-процессов;
необходимо было объединить всю информацию в единой информационной среде;
разработать дополнительную аналитику для полноты учета и анализа всех рабочих бизнес-процессов;
разработать методику управленческого учета для анализа финансовой деятельности компании.


Мы предложили компании автоматизировать учет на базе решений 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот Корп. Системы позволяли существенно расширить аналитику учета в следующих блоках - Управление затратами и расчет себестоимости, Управление с персоналом и расчет заработной платы, Управление взаимоотношениями с клиентами, а также блока бюджетирования, казначейства и финансового анализа предприятия.


После согласования с клиентом ПО мы подготовили ТЗ с задачей внедрения более расширенных аналитических возможностей систем и формируемых отчетов.


Было определено количество рабочих мест и пользователей, внедрение осуществлялось сторонней организацией под нашим контролем.


Ввод информации, загрузка справочников и сальдо осуществлялось бухгалтерами компании, нашими специалистами были добавлены новые функциональные справочники, разработаны и внедрены в систему бюджетные и прогнозные отчеты по контролю затрат в разрезе каждого проекта бизнеса.


Реализовали требование бизнеса по расчету смет и контролю бюджета, расчету и контролю расхода ГСМ.


В компании использовались для персонала нестандартные мотивационные схемы, данные подходы были автоматизированы и реализованы в блоке Управления персоналом и расчета заработной платы.


Дополнительно нами был разработан регламент ведения управленческого учета, определены основные показатели, требуемая аналитика и отчеты. Были проведены настройки системы для формирования необходимых аналитических отчетов и отчетности. Проведено обучение бухгалтерского блока.

Результат

В результате проведенных работ были в полном объеме автоматизированы все бизнес-процессы и учетные функции.

В процессе автоматизации ряд бизнес-процессов был оптимизирован, что позволило повысить производительность труда сотрудников.

Автоматизация учета в единой системе и введение расширенной аналитики снизили риски ошибок в учете, связанные с человеческим фактором.

Все расчеты, связанные со спецификой оказываемых услуг были автоматизированы в системе, настроен бюджетный процесс, планирование, прогнозирование и контрольные функции.

Период согласования бюджетов, договоров и документов сократился в 3 раза, а эффективность продаж увеличилась на 25%.

Повысилось скорость и качество принятия управленческих решений за счет оперативной информации о работе всех подразделений и прозрачности процессов.
Проверки Проект

Провели внутренний аудит клининговой компании, восстановили учет и приняли фирму на бухгалтерское обслуживание

К нам обратилась клининговая компания, которая решила сократить бухгалтерский блок и передать учетные функции нам на обслуживание. ООО работало н…

Результат
Руководители в полном объеме провели работы по нашим рекомендациям, были внесены изменения в форму д…

Задача

К нам обратилась клининговая компания, которая решила сократить бухгалтерский блок и передать учетные функции нам на обслуживание. ООО работало на ОСНО, имела небольшой штат, учет велся в 1С. В текущем году ожидалась налоговая проверка и компании нужно было привести учет в порядок, исправить выявленные ошибки.

Решение

Поскольку на момент передачи функционала бухгалтер уже уволился, нами было предложено предварительно провести внутренний аудит с целью выявления проблем в учете и внесения корректировок.


В результате проведенного аудита было выявлено следующее:


большинство сотрудников компании не были оформлены официально, в качестве уменьшения налоговой нагрузки фирма использовала серые выплаты, не оформляя персонал;
при оформлении договоров в них не указывалось, что работы компания проводит с использованием собственного инвентаря и моющих средств, а в учете ежемесячно списывались материальные ценности на большие суммы;
компания не проводила расчет трудозатрат и использованных при выполнении работ расходных материалов под каждый договор - нормативы трудозатрат и использования расходных материалов отсутствовали;
обратили внимание, что на расчетный счет клиента было много поступлений, не относящихся к клининговым услугам, эти денежные средства снимались с расчетного счета и на них приобретались услуги у ИП, тоже не относящиеся к деятельности компании - запросили у клиента дополнительные комментарии;
были ошибки в учете выручки и затрат, не велся учет прямых и косвенных расходов;
в учете числились выданные в подотчет суммы - авансовые отчеты предоставлены не были;
отсутствовали лимиты выдачи подотчетных сумм, расхода ГСМ и сроки предоставления подтверждающих документов;
не проводились сверки с контрагентами, была большая дебиторская и кредиторская задолженность.


Перед внесением необходимых корректировок в учет мы рекомендовали руководителям бизнеса:


оформить всех сотрудников официально или оформлять с ними договора ГПХ на выполнение работ, так как кадровое направление и блок учета заработной платы будет проверяться налоговой очень тщательно и обязательно будет установлено, что компания неправомерно “уходила” от уплаты налогов и страховых взносов, а это грозит большими доначислениями, штрафами и пени;
пересмотреть формат заключаемых договоров и обязательно включать в них пункты об использовании клининговой компанией собственного инвентаря и расходных материалов;
разработать нормативы трудозатрат и использования расходных материалов под каждый вид оказываемых услуг и утвердить их на уровне предприятия внутренним локальным документом;
закрепить локальным нормативным актом максимальные суммы выдаваемых в подотчет сумм, нормы расхода ГСМ и сроки предоставления подтверждающих документов по авансовым отчетам;
внести изменения в учетную политику по отражению выручки и затрат, а также учета прямых и косвенных расходов.

Поскольку руководители бизнеса не смогли предоставить нам внятные комментарии по поступлениям на расчетный счет, не относящимся к оказываемым услугам и снятия больших сумм с расчетного счета на услуги ИП, мы обратили внимание руководителей, что это похоже на схему “обналички” средств и налоговая обязательно тщательно проверит это движение денежных средств. А это может грозить блокировкой расчетного счета, огромными штрафами, административной и уголовной ответственностью - в зависимости от тяжести нарушений

Результат

Руководители в полном объеме провели работы по нашим рекомендациям, были внесены изменения в форму договора, в учетную политику, разработаны внутренние локальные документы по расчетам с подотчетными лицами, нормам расхода ГСМ, расчета трудозатрат сотрудников в разрезе каждой услуги и по списанию под каждые работы расходных материалов.

Нами были внесены корректировки в учет, проведена сверка с контрагентами, запрошены и предоставлены первичные документы.

Дополнительно настроили в компании управленческий учет для анализа трудозатрат сотрудников, контрагентов, клиентов и ключевых показателей бизнеса.

Компания была принята на полное бухгалтерское сопровождение - от ведения учета до формирования и сдачи отчетности.
Проверки Проект

Восстановили бухгалтерский учет в фитнес-клубе, помогли пройти налоговую проверку и вернуть 850 тыс. рублей из бюджета

К нам обратился руководитель спортивного - оздоровительного клуба, у него проходила налоговая проверка, главный бухгалтер уволился и некому было…

Результат
В результате проведенных работ по восстановлению учета удалось подтвердить входной НДС для налоговик…

Задача

К нам обратился руководитель спортивного - оздоровительного клуба, у него проходила налоговая проверка, главный бухгалтер уволился и некому было отвечать на запросы налоговиков. У контролирующих органов возникло много претензий к ведению учета фитнес-клуба, в результате налоговики выставили требование перечислить в бюджет 3 млн. рублей по налогам и начислили большие пени и штрафы.

Решение

Мы провели тщательный анализ обстоятельств и нарушений в учете, за которые компании были предъявлены доначисления и штрафные санкции.


В результате было выявлено, что учет находится в запущенном состоянии, требовалось его срочное восстановление.


Провели сверку с контрагентами, запросили у них недостающие первичные документы и смогли подтвердить налоговой инспекции наличие входного НДС и принятые расходы, учтенные при расчете налога на прибыль.


Выявили, что на балансе уже больше 2-х лет висит переплата во внебюджетные фонды в размере 850 тыс. рублей - руководитель об этом не знал.


Было подготовлено ходатайство в ИФНС о снижении штрафов с указанием всех смягчающих обстоятельств в соответствии с НК РФ и предоставлены подтверждающие первичные документы.

Результат

В результате проведенных работ по восстановлению учета удалось подтвердить входной НДС для налоговиков на 500 тыс. рублей и убрать начисленные на эти суммы пени.

Также истребованные документы позволили подтвердить расходы, принятые к учету при исчислении налога на прибыль.

Удалось вернуть переплату из внебюджетных фондов до момента истечения на нее исковой давности, 850 тыс рублей поступили на расчетный счет клиента.

Нами была подготовлена правовая позиция по вопросу начисленных налоговых санкций и предоставлены все аргументы на основании НК РФ, которые значительно смягчали выявленные нарушения.

На основании подготовленного нами ходатайства с подтверждающими обстоятельствами для уменьшения штрафов и предоставления подтверждающих документов, нам удалось снизить налоговые претензии с 3 млн. рублей до 300 тыс. рублей, то есть компания смогла избежать значительных финансовых потерь.
Торговля Проект

Помогли клиенту разобраться с причинами убытков, в результате корректировок в учете удалось вывести фитнес клуб на стабильную прибыль

К нам обратился собственник фитнес-клуба. Бизнес был достаточно успешный, клиентов хватало и абонементы в клуб стоили недешево, но постоянно возн…

Результат
Мы дали собственнику бизнеса следующие рекомендации: не увеличивать стоимость абонементов, так как о…

Задача

К нам обратился собственник фитнес-клуба. Бизнес был достаточно успешный, клиентов хватало и абонементы в клуб стоили недешево, но постоянно возникали кассовые разрывы, не хватало денежных средств на ремонт, на приобретение необходимого спортивного оборудования и т.д. Нас попросили провести анализ деятельности компании и дать рекомендации как решить данную проблему и увеличить прибыль компании.

Решение

После проведения экспресс-анализа мы выяснили:


собственник ИП и учет в фитнес-клубе практически не велся - владелец бизнеса не видел в этом большой необходимости;
всю стоимость абонементов они считали выручкой и уже тратили полученные деньги по необходимости, не анализируя свои расходы;/li>
в случае недостатка средств от деятельности предприниматель вкладывал свои средства на решение текущих задач (ремонт оборудования, обслуживание клуба и т.д.)


Нами были выбраны данные учета за 6 месяцев, сформированы отчеты, которые показали, что компания постоянно работает в убыток - прибыли у нее нет.


Мы обратили внимание собственника бизнеса, что неправильно признавать выручку от продажи абонементов прибылью текущего месяца, так как абонементы продаются на будущие периоды (3, 6, 9 или 12 месяцев)и выручку надо признавать по факту выполненных обязательств перед клиентом, то есть ежемесячно равными долями. Из расчета месячной выручки должны планироваться и расходы компании, а они превышали полученные доходы - отсюда и нехватка средств и убыток.

Результат

Мы дали собственнику бизнеса следующие рекомендации: не увеличивать стоимость абонементов, так как они и так очень дорогие и повышение цены может привести к потере клиентов, а обратить внимание на оказание дополнительных услуг, которые могут увеличить ежемесячную выручку.

Владелец бизнеса прислушался к нашим советам и открыл в клубе массажный кабинет, солярий, стали оказываться услуги по индивидуальным тренировкам в тренажерном зале и в бассейне, открыли кафе и кабинет косметологии, организовали продажу спортивного питания и продукции по уходу за лицом и телом.

Новые услуги стали пользоваться большим спросом у клиентов, ежемесячная выручка фитнес-клуба значительно увеличилась, что решило проблему постоянных кассовых разрывов и позволило осуществить ремонт клуба и докупить необходимые тренажеры.
Торговля Проект

Организовали постановку с “нуля” и автоматизацию учета во вновь открытом фитнес-клубе

К нам обратился владелец фитнес-клуба, он только что зарегистрировал свой бизнес и к моменту открытия клуба необходимо было организовать постанов…

Результат
Была организована “с нуля” постановка учета в фитнес-клубе Внедрили программное обеспечение, настрои…

Задача

К нам обратился владелец фитнес-клуба, он только что зарегистрировал свой бизнес и к моменту открытия клуба необходимо было организовать постановку учета и полностью автоматизировать все операции.

Решение

Для решения данной задачи мы предложили клиенту внедрить программу “1С: Фитнес клуб КОРП”, она позволяла автоматизировать все операции, связанные с клиентами, бухгалтерский и налоговый учет и формирование отчетности, внедрить управленческий учет и формировать необходимые для анализа бизнеса аналитические отчеты.


После согласования с клиентом подходов к учету и автоматизации, нами были проработаны все бизнес-процессы, разработана методика учета, система и график документооборота, учетная политика по налоговому и бухгалтерскому учету, был сформирован рабочий план счетов и созданы регистры учета.


Внедрение ПО осуществлялось силами сторонней организации, были проведены настройки всех рабочих мест, в том числе подключены сервисы для сотрудников клуба и клиентов.


Специалистами нашей компании были настроены справочники, внесена вся информация и отражены в системе все документы на момент открытия.

Результат

Была организована “с нуля” постановка учета в фитнес-клубе

Внедрили программное обеспечение, настроили рабочие места администраторов, отдела продаж и бухгалтерского блока

Создали единую информационную систему учета клиентов, подключили сервисы для сотрудников и клиентов клуба

В результате автоматизации учета:

были настроены ведение базы клиентов и их карт;
автоматизирован процесс формирования договоров и контрактов;
настроено управление абонементами, разовыми посещениями и формирование аналитики в разрезе клиентов, оказанных услуг, загрузки тренеров и т.д.;
полностью автоматизирован блок управления персоналом - учет отработанного времени, расчет зарплаты и прочие операции с сотрудниками;
автоматизированы все бухгалтерские учетные функции, ведение регистров налогового учета и формирование отчетности


Был внедрен управленческий учет, который позволил руководителям бизнеса получать полноценную аналитику о работе фитнес-клуба, анализировать работу сотрудников в разрезе обслуживания клиентов, проводить анализ отработанного времени, притока и оттока клиентов, финансовых показателей и т.д.
Торговля Проект

Помогли перенести бухгалтерский и налоговый учет отеля с зарубежного программного обеспечения на 1С

К нам обратилась загородный отель, который находился в загородной зоне и кроме гостиничных услуг дополнительно оказывал услуги медицинского оздор…

Результат
Подобрали ПО и полностью организовали перенос учетных данных, настройку справочников, ввод необходим…

Задача

К нам обратилась загородный отель, который находился в загородной зоне и кроме гостиничных услуг дополнительно оказывал услуги медицинского оздоровительного направления. Компания работала на зарубежной программе, возникли проблемы с обновлением и поддержкой этого ПО, к тому же не хватало функциональности используемой системы. Нам была поставлена задача подобрать российское ПО и грамотно перенести весь бухгалтерский и налоговый учет на новый программный продукт.

Решение

Мы предложили перенести учет отеля на платформу 1С, а именно внедрить программу 1С:Предприятие 8. Отель.


Предварительно нашими специалистами была проведена оценка бизнес-процессов. Было выявлено, что учет медицинского центра велся вручную, то есть требовалась автоматизация всех процессов по этому направлению.


Автоматизацию оздоровительных услуг было предложено организовать на базе 1С: SPA-салон, которое полностью совместимо с 1С-Отель и позволяло вести единую расчетную карту гостя, а также подключить сервисы онлайн-записи.


После согласования с клиентом, были подготовлены ТЗ, силами внешней организации внедрено ПО и настроены рабочие места.


Конвертацией данных занимался бухгалтерский блок компании под нашим руководством.


Нами была проведена настройка системы по бухгалтерскому и налоговому направлению, настроены аналитические отчеты и формирование отчетности.


Было проведено обучение персонала, даны консультации в части бухгалтерского учета.

Результат

Подобрали ПО и полностью организовали перенос учетных данных, настройку справочников, ввод необходимой информации, настройку аналитических отчетов и отчетности

Было автоматизировано в полном объеме ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета отеля, в том числе по направлению медуслуг.

В 2 раза сократилось время обработки заявок на размещение и заселение гостей.

Появилась возможность выгрузки данных на единый счет гостя информации из 1С:Отель и 1С: SPA

У руководителей отеля появилась возможность проведения прогнозирования загруженности отеля, планирования дополнительных продаж и анализа эффективности бизнеса в целом.
Торговля Проект

Автоматизировали документооборот и договорной учет гостиничного бизнеса, что позволило сократить штат компании на 15%

К нам обратилась компания, имеющая крупный гостиничный комплекс. В компании был очень большой документооборот с гостями отелей, поставщиками, обс…

Результат
Внедрение в компании СЭД и интеграция с 1С позволила создать единый электронный архив договоров с юр…

Задача

К нам обратилась компания, имеющая крупный гостиничный комплекс. В компании был очень большой документооборот с гостями отелей, поставщиками, обслуживающими организациями, арендаторами и т.д. В учете ввод этой информации приходилось дублировать в бухгалтерской программе 1С и в отдельной программе по договорному учету, что повышало трудозатраты на эти процессы и затрудняло коммуникации между отделами. Нам была поставлена задача дать предложения по решению этой проблемы и реализовать изменения.

Решение

Провели анализ данного функционала и выявили следующее:


вводом данных в учетную систему и программу по договорному учету занимались разные подразделения;
обмен информации между подразделениями осуществлялся через бумажные носители и электронную почту, что увеличивало сроки согласования договоров;
консолидация данных с 2-х систем проводилась вручную в шаблонах, в связи с этим постоянно возникали ошибки при вводе информации или информация вносилась несвоевременно и не в полном объеме;
у руководителей отсутствовала возможность проанализировать работу с входящими и исходящими договорами в разрезе подразделений.


В процессе обсуждения с клиентом выявленных проблем было предложено не менять основной стандартный функционал используемого компанией ПО 1С:Документооборот 8 КОРП и дополнительно внедрить СЭД и интегрировать эти 2 учетные системы.


Нами было подготовлено ТЗ, разработана структура делегирования прав по типам задач и видам документов для создания рабочих мест пользователей.


После внедрения были проведены настройки шаблонов процессов согласования в разрезе видов документов и суммы договора.


Были проведены настройки системы для автоматического заполнения шаблонов файлов по договорам.


Дополнительно были доработаны возможности СЭД на базе 1С, что позволило автоматизировать еще ряд функций, таких как заполнение графиков платежей и начислений, формирования бюджетов с учетом действующих договоров, контроля утвержденных бюджетов в разрезе подразделений уже на этапе согласования документов, прикладывание через систему первичных документы к договору, просмотр истории согласования договоров в разрезе ответственных лиц и т.д.

Результат

Внедрение в компании СЭД и интеграция с 1С позволила создать единый электронный архив договоров с юридическими и физическими лицами и сократило время на их подготовку и согласование.

Автоматическое заполнение шаблонов файлов по документообороту и договорному учету позволило исключить дублирование ввода информации и существенно снизило трудозатраты на эти процессы и исключило ошибки при вводе данных.

Были обеспечены инструменты контроля за работой подразделений по соблюдению ими сроков согласования и бюджетов.

Финансово-экономические подразделения получили возможность корректировать платежные календари, контролировать этапы поступлений и выплат по действующим договорам и строить прогнозы на основании достоверных данных.

В результате более эффективного использования ресурсов, исключения ручного труда по консолидации данных компания оптимизировала численность подразделений и сократила штат на 15%.
Производство Проект

Оптимизировали расходы отеля без ущерба качеству оказываемых услуг, внедрили управленческую отчетность

К нам обратился компания, занимающаяся гостиничным бизнесом. Руководители компании считали, что расходы отеля по факту намного больше, чем планир…

Результат
Была разработана методика управленческого учета , подготовлено ТЗ и проведены настройки ПО силами IT…

Задача

К нам обратился компания, занимающаяся гостиничным бизнесом. Руководители компании считали, что расходы отеля по факту намного больше, чем планировалось при открытии гостиницы. Нам была поставлена задача разобраться в причине и дать рекомендации по оптимизации расходов, но чтобы их снижение не отразилось на качестве оказываемых услуг.

Решение

На первоначальном этапе мы провели анализ операционных затрат и расходов отеля, разделили их на 3 группы:


расходы на персонал (включая социальные и дополнительные выплаты);
операционные расходы ( административные, транспортные, хозяйственные, агентские и комиссии по бронированию, расходы на связь и почту, униформа, ТВ и т.д);
затраты связанные с производством блюд, реализацией продуктов и напитков.


В результате анализа дополнительно были выявлены:


нарушения, допускаемые при ведении бухгалтерского учета отеля;
ошибки в планировании и бюджетировании;
проблемы с долгосрочным финансированием;
избыточные административные и коммерческие расходы;
неструктурированный управленческий учет, который не давал возможность объективно оценить работу бизнеса.


По согласованию с клиентом было решено разработать методику управленческого учета и отчетности компании для возможности оценки финансового состояния предприятия в текущем режиме, что позволило бы оперативно реагировать на ситуации и привлечь потенциальных инвесторов.


Нами была разработана система управленческого учета, которая позволяла:


определять эффективность деятельности каждого подразделения отеля;
контролировать затраты в разрезе любой аналитики;
осуществлять планирование доходов компании на уровне бюджетов по каждому подразделению и по компании в целом;
осуществлять ценообразование на основе разработанных смет;
таргетировать операционную прибыль;
осуществлять финансовый и внутренний контроль;
управлять операционными расходами и оценивать риски бизнеса.

Результат

Была разработана методика управленческого учета , подготовлено ТЗ и проведены настройки ПО силами IT компании для возможности формирования требуемой аналитической и управленческой отчетности.

Была проведена консультация бухгалтерскому блоку по ведению учета гостиницы в связи с выявлением ряда нарушений.

Были даны рекомендации по сокращению расходов и затрат, а именно:



оптимизация ФОТ за счет суммированного учета рабочего времени и введения нормативов расходов на ФОТ;
контроля за административными и коммерческими расходами (в пределах установленных целевых показателей);
оптимизации себестоимости каждого номера по следующим составляющим: услуги, моющие средства, прачечная, гостевые поставки;
учета сезонных колебаний и низкой загрузки при осуществлении расходов на персонал, закупки и услуги по прочим заключаемым контрактам с контрагентами;
ведения раздельного учета себестоимости реализации продуктов (производства блюд) и реализации напитков для обеспечения контроля.

Были даны рекомендации по планированию и бюджетированию, прогнозированию и мониторингу.

В результате проведенных работ в компании:



появились положительные денежные потоки;
расходы на ФОТ, административные и коммерческие расходы перестали “съедать” всю операционную прибыль;
в сезон повышенного спроса начали появляться финансовые резервы на периоды невысокого спроса на услуги;
у руководителей компании появилась возможность оперативно перестраивать финансовую. стратегию отеля в зависимости от возникающих текущих ситуаций и прочих изменений.

Компании удалось привлечь дополнительных инвесторов и масштабировать свой бизнес.
Торговля Проект

Внедрили и автоматизировали в салоне красоты управленческий учет, что позволило повысить мотивацию персонала и привлечь в салон новых клиентов

К нам обратилась владелица салона красоты, компания оказывала спа-услуги, услуги макияжа, парикмахерские услуги и услуги ногтевого сервиса. У кли…

Результат
В первую очередь были инициированы внесения изменений в бухгалтерский учет: проведена инвентаризация…

Задача

К нам обратилась владелица салона красоты, компания оказывала спа-услуги, услуги макияжа, парикмахерские услуги и услуги ногтевого сервиса. У клиента возникла проблема с бизнесом в связи с нехваткой денежных средств, несмотря на наличие большого количества посетителей. Стали возникать задержки с выплатой налогов, аренды и зарплаты сотрудников - бизнес был на грани краха. Клиент обратился к нам за консультацией и помощью.

Решение

На начальном этапе нами была проведена консультация клиенту, на которой он озвучил основные проблемы:


расходы компании были достаточно большие - не хватало средств на платежи по аренде и закупку расходных материалов;
отсутствие у мастеров нужных расходных материалов стало приводить к постепенному оттоку постоянных клиентов и снижению доходов;
в связи с задержкой по выплате аренды и налогов начислялись штрафы и пени;
задержка заработной платы персоналу создала риски ухода из салона квалифицированных мастеров.


Мы предложили провести внутренний аудит компании для выявления проблем в учете салона красоты и подготовки рекомендаций для бизнеса.


В результате анализа учета было выявлено следующее:


учет частично велся в ПО, частично в Excel, то есть не был автоматизирован в полном объеме;
учет расходных материалов практически не велся, даже отражался в учете не в полном объеме - как поступление, так и списание. Определить фактическое наличие на складе было невозможно, контроля за расходованием расходных средств не было совсем;
учет рабочего времени и оплат мастерам велся вручную в Excel ;
расчеты с поставщиками велись администратором вручную в тетрадке;
прибыль рассчитывалась по показателям денежных средств - наличие на конец месяца денежных средств на расчетном счете и в кассе считалось прибылью;
запись клиентов и связь с ними осуществляли администраторы при помощи телефонов и мессенджеров;
управленческий учет в компании не велся.


Нами были даны рекомендации внедрить в компании управленческий учет для анализа показателей бизнеса, а также внести в бухгалтерский учет исправления и полностью автоматизировать все бухгалтерские функции.


Программное обеспечение компании позволяло автоматизировать все функции учета и внедрить управленческий учет, менять ПО не было необходимости, нужны были только донастройки системы.

Результат

В первую очередь были инициированы внесения изменений в бухгалтерский учет:

проведена инвентаризация, выявлен фактический остаток расходных средств на отчетную дату;
проведены настройки в системе полноценного складского учета, поступления и списания материалов;
введены нормы расхода расходных материалов для мастеров и организован контроль за движением ТМЦ;
проведены в системе настройки расчетов с поставщиками и прочими контрагентами;
инициировано проведение сверки с контрагентами и выверены остатки на отчетную дату;
в полном объеме был автоматизирован расчет заработной платы мастеров;
настроена в системе запись Клиентов и формирование карточек Клиентов для ведения учета записи, оказанных услуг или процедур, оповещения о записи и т.д;
проведена синхронизация данных бухгалтерского и управленческого учета.


Нами была разработана методика управленческого учета, проведены настройки ПО для формирования аналитических отчетов и отчетности.

Руководитель салона красоты после внедрения управленческого учета смог проводить анализ доходов по видам продаж, по мастерам салона, по конкретному клиенту, по рекламным источникам и т.д. Появилась возможность анализировать расходы в разрезе любой аналитики, скидки и бонусы клиентам и прочее.

У владелицы салона появилась оперативная и достоверная информация о движении денежных средств, учете товаров и расходных материалах.

После проведения сверки с поставщиками клиент провел реструктуризацию задолженности перед ними.

Были проведены рекламные акции со скидками на неликвидный товар, который был выявлен в процессе проведения инвентаризации - это позволило дополнительно привлечь клиентов салона.

Анализ по рекламным источникам позволил оптимизировать расходы на рекламные кампании и существенно их снизить.

Организация складского учета полностью исключила хищения и злоупотребления в компании с расходными материалами, существенно снизилось их использование мастерами и высвободились средства на закупку необходимых материалов.

Автоматизация ручного труда позволила сократить административный персонал, уменьшить часть накладных расходов.

По результатам анализа работы мастеров руководитель салона внедрил новую систему мотивации, что повысило и заинтересованность персонала в качественной работе и привлекло дополнительных клиентов в салон за счет повышения уровня сервиса.

Через несколько месяцев компания полностью погасила все долги перед поставщиками, бюджетом и сотрудниками и вышла на постоянную и стабильную прибыль.
Торговля Проект

Помогли салону красоты снизить расходы и увеличить прибыль на 30%, сэкономленные средства клиент направил на открытие еще одного салона

К нам обратилась владелица салона, где оказывали парикмахерские и маникюрные услуги, а также осуществляли продажу сопутствующих услугам товаров.…

Результат
ИП перешла на другой режим налогообложения, что позволило ей принять документы поставщиков к вычету…

Задача

К нам обратилась владелица салона, где оказывали парикмахерские и маникюрные услуги, а также осуществляли продажу сопутствующих услугам товаров. У клиента был один салон, который приносил стабильную ежемесячную прибыль. Владелица салона обратилась к нам за консультацией по оказании помощи получения кредита на открытие еще одного салона. Клиент являлся индивидуальным предпринимателем и работал на УСН (доходы).

Решение

На начальном этапе провели экспресс аудит деятельности салона, проанализировали структуру доходов и расходов, рассчитали рентабельность предприятия.


В результате проведенных расчетов и анализа было выявлено следующее:


у клиента были постоянные поставщики, но документы к учету не принимались, потому что, налог рассчитывался по доходам;
у клиента не были детализированы доходы и расходы по направлениям деятельности, что не позволяло проанализировать их и определить более рентабельные;
не были определены нормы расхода материалов для мастеров и не проводилась инвентаризация по выверке остатков на складе;
сотрудники принимались в штат официально, стабильно платились налоги, больничные, отпуска - данные расходы вместе с налогами были достаточно значительные по сумме.


Клиенту были даны следующие рекомендации:


перейти на режим доходы минус расходы, что позволит принять документы к вычету и уменьшить сумму налога к уплате;
внести изменения и вести учет в разрезе каждого направления, чтобы определить наиболее рентабельный вид деятельности;
провести инвентаризацию на складе и определить остаток товаров и ТМЦ;
установить нормы расхода по расходным материалам;
перевести сотрудников на самозанятость, что позволит снизить НДФЛ самим сотрудникам, а клиент смог бы сэкономить на страховых взносах.

Результат

ИП перешла на другой режим налогообложения, что позволило ей принять документы поставщиков к вычету и уменьшить сумму налога.

С персоналом были заключены договора как с самозанятыми, что исключило уплату клиентом страховых взносов во внебюджетные фонды.

Была проведена инвентаризация, выверены остатки на складе, в результате было выявлено большое количество залежалого неизрасходованного товара и материалов.

Были введены нормы расхода расходных материалов для мастеров.

После всех данных мероприятий расходы существенно снизились, а доход клиента увеличился на 30%.

ИП передумал брать кредит, откладывал сэкономленные средства в течении нескольких месяцев и смог на свои средства открыть еще один салон - без привлечения заемных средств.
Торговля Проект

Автоматизировали учет в салоне красоты, что позволило компании увеличить количество постоянных клиентов и сократить штат сотрудников на 15%

К нам обратились владельцы сети салонов красоты, в компании предоставлялись услуги по косметическим процедурам, а также парикмахерские и маникюрн…

Результат
После проведенной автоматизации: появилась CRM-система и карточки клиентов, в которых отражалась вся…

Задача

К нам обратились владельцы сети салонов красоты, в компании предоставлялись услуги по косметическим процедурам, а также парикмахерские и маникюрные услуги. В салонах вручную велась клиентская база и складской учет, что не позволяло анализировать информацию и стало препятствием для дальнейшего развития бизнеса. Нам поставили задачу полностью автоматизировать все бизнес-процессы и учетные функции компании.

Решение

На первоначальном этапе мы проанализировали бизнес-процессы и определили объем требуемых работ. Выявили следующее:


студия имеет большое количество постоянных клиентов, более 450 человек;
в компании работало 6 администраторов, ввиду того, что они вели клиентскую базу вручную, было очень много ошибок в учете и высокая загруженность специалистов;
информация о оказанных услугах предоставлялась в бухгалтерский блок несвоевременно, при этом вручную не всегда вносились все процедуры, оказанные клиенту;
в складском учете была путаница, приходилось вручную определять расход материалов на каждого мастера в зависимости от вида оказываемых услуг и конкретного клиента, также вручную считались, объемы расходных материалов, которые требовалось закупить.


Мы предложили клиенту внедрить ПО 1С:Предприятие 8. Салон красоты. Программа имеет функции CRM, удобный интерфейс, мобильные приложения и позволяла автоматизировать выполняемые вручную функции администраторов и бухгалтерского блока.


Нами было организовано внедрение ПО силами сторонней организации, определены права пользователей и проведены настройки системы.


Дополнительно была настроена аналитика и отчеты по бухгалтерскому учету в части использования расходных материалов и учета их на складе.


Были проведены полные настройки управленческого учета в базе, в том числе для формирования управленческой отчетности.


Провели обучение и проконсультировали сотрудников по работе в системе и анализу данных.

Результат

После проведенной автоматизации:

появилась CRM-система и карточки клиентов, в которых отражалась вся информация о клиенте и оказанные ему услуги;
была автоматизирована онлайн-запись, то есть клиенты могли записаться самостоятельно через приложение, не привлекая для этого администраторов салона;
появилась возможность анализировать загрузку мастеров и избегать недозагрузку/перезагрузку салона;
полностью был автоматизирован складской учет, в нем стало отражаться каждое движение расходных материалов - поступление, списание, инвентаризация и контроль остатков;
появилась возможность анализировать расход материалов в разрезе каждого мастера и клиента, своевременно планировать закупку расходных материалов.


Руководители компании получили возможность контролировать финансовые показатели и работу салона в целом, отслеживать выручку, следить за дисциплиной мастеров в разрезе каждого филиала.

В результате компании удалось увеличить количество постоянных клиентов, повысить уровень сервиса.

Так как ручные функции административной работы и складского учета были автоматизированы и значительно снижены трудозатраты на их выполнение, в в компании было проведено сокращение административного и бухгалтерского штата сотрудников на 15%.
Проверки Проект

Оказали консультационные услуги по ведению и развитию туристического бизнеса, разработали и внедрили управленческий учет в турфирме

К нам обратился собственник туристического бизнеса, ему необходима была консультация. Доходы были минимальные, фирма работала в убыток, денежных…

Результат
В результате проведенных работ была разработана методика управленческого учета, внедрен и автоматизи…

Задача

К нам обратился собственник туристического бизнеса, ему необходима была консультация. Доходы были минимальные, фирма работала в убыток, денежных средств не хватало, была большая текучесть кадров.

Решение

Мы провели тщательный анализ бизнес-процессов компании и учетных функций, в результате собрали следующую информацию:


в компании отсутствовал управленческий учет совсем, то есть собственник вел бизнес интуитивно, не анализируя его;
отсутствовала четкая система ценообразования, клиентов пытались привлечь более низкими ценами туров, что сказывалось на качестве обслуживания;
учет велся в 1С собственником самостоятельно, что не позволяло ему более тщательно погрузиться в него и мешало развитию бизнеса, так как он больше мыслил как бухгалтер, а не как руководитель бизнеса;
отсутствовали регламенты взаимодействия между сотрудниками, в том числе между сотрудниками и клиентами;
часто для удержания клиента компания шла на уступки, что приносило убытки или отсутствие прибыли;
в договорном учете было много проблем, несвоевременно исполнялись платежи и оформлялась первичка, от контрагентов поступали претензии;
отсутствовала мотивация сотрудников, неравномерно была распределена нагрузка на персонал.


Нами было предложено:


пересмотреть специфику бизнеса и определиться с целевой аудиторией, которая могла бы приносить компании стабильный доход;
внедрить и автоматизировать управленческий учет для возможности анализа в разрезе клиентов, маркетинговых услуг, административных расходов, доходов по направлениям и т.д.
разработать четкую систему ценообразования с применением акций и бонусов, но не в убыток компании;
пересмотреть нагрузку сотрудников, чтобы понять причину текучести кадров;
разработать систему мотивации персонала для их стимулирования и повышения продаж;
нанять отдельно бухгалтера или передать учет на аутсорсинг, а руководителю сосредоточиться на управленческих задачах и развитии бизнеса.


После согласования всех подходов, нами была разработана методика управленческого учета и основные отчеты для анализа.


Управленческий учет был внедрен внешней IT-компанией на базе 1С, под нашим контролем проведена настройка формирования отчетов и управленческой отчетности.

Результат

В результате проведенных работ была разработана методика управленческого учета, внедрен и автоматизирован управленческий учет.

По результатам проведенного анализа деятельности компании руководители пересмотрели подходы к предлагаемым турам и целевой аудитории.

Основной акцент был сделан не на низкую стоимость тура, а качество предлагаемых услуг. Стоимость путевки стала варьироваться в зависимости от перечня приобретаемых клиентом дополнительных услуг.

Были проанализированы маркетинговые услуги, особенно расходы на рекламные кампании. Было принято решение не размещать рекламу самостоятельно - поскольку анализ рекламных компаний не проводился и денежные средства тратились впустую, а пригласить для этого профессионалов.

Были проанализированы командировочные расходы, административные расходы, материальные затраты и прочее. Истребованы все недостающие авансовые отчеты. Закрепили внутренними распорядительными документами лимиты расходов и сроки предоставления авансовых отчетов.

Была проведена сверка с контрагентами, истребованы все недостающие первичные документы.

По результатам сверки были закрыты долги контрагентам и предоставлены им все закрывающие документы, что исключило дальнейшие претензии с их стороны.

В штат был принят бухгалтер и ему делегированы руководителем в полном объеме все учетные функции.

Был проведен анализ загрузки сотрудников и оценка их производительности. По результатам были пересмотрены функциональные обязанности и оклады персонала.

Нами была оказана турфирме помощь в разработке системы ценообразования, системы мотивации сотрудников.

По итогам полугодия компания вышла на стабильный доход, смогла масштабировать свой бизнес, проблемы с текучестью кадров были полностью решены.
Торговля Проект

Автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет туристической фирмы, приняли учет компании на сопровождение

К нам обратилось туристическое бюро, осуществляющее экскурсионные туры в города России и в основном физическим лицам. Компания решила заключить с…

Результат
Был полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет турфирмы: операции по банку и кассе; ра…

Задача

К нам обратилось туристическое бюро, осуществляющее экскурсионные туры в города России и в основном физическим лицам. Компания решила заключить с нами договор на бухгалтерское сопровождение.

Решение

На начальном этапе при приеме функционала было выявлено следующее:


учет в компании велся вручную;
компания была на упрощенной системе налогообложения;
основными клиентами турбюро были физические лица;
у компании было достаточно много контрагентов для оказания сопутствующих услуг - трансфер, питание, гостиницы, транспорт, дополнительные экскурсии и т.д.


Нам была поставлена задача быстро и своевременно оплачивать счета, оформлять первичные и закрывающие документы для контрагентов, чтобы не было сбоев при сопровождении туристов в туре по всем приобретенным им услугам (проезд, питание, проживание, доп. экскурсии и т.д.)


Мы предложили автоматизировать учет на базе 1С: Бухгалтерия, что значительно упрощало ведение учета - бухгалтерского и налогового, позволяло осуществлять контроль и своевременно проводить платежи.


После согласования с клиентом процессов, требующих автоматизации и принятия учета на бухгалтерское обслуживание были проведены работы по внедрению программного продукта и загружены справочники и сальдо.

Результат

Был полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет турфирмы:

операции по банку и кассе;
расчеты с поставщиками и покупателями;
учет ОС, НМА и ТМЦ;
расчеты по оплате труда;
налоговый учет;
формирование отчетности и деклараций.


Компания была принята на полное бухгалтерское сопровождение - от ведения учета до формирования и сдачи отчетности, в том числе статистической.

Автоматизация обеспечила прозрачность учета для руководителей и анализа деятельности турбюро.
Проверки Проект

Восстановили бухгалтерский учет туристической фирмы до проведения налоговой проверки

К нам обратился за помощью директор туристической фирмы. В компании до конца года ожидалась налоговая проверка, главный бухгалтер в преддверии ее…

Результат
Провели экспресс-аудит туристической фирмы, выявили серьезные ошибки в учете. В течении 3-х месяцев…

Задача

К нам обратился за помощью директор туристической фирмы. В компании до конца года ожидалась налоговая проверка, главный бухгалтер в преддверии ее решил уволиться. Нужно было срочно проверить корректность ведения учета турфирмы и успеть исправить все выявленные ошибки при их наличии до момента прихода контролирующих органов.

Решение

Мы провели экспресс-аудит ведения учета турфирмы и и выявили следующее:


не вся информация, требуемая для ведения учета вносилась в базу;
некорректно были заведены бухгалтерские счета - без требуемой аналитики;
на подотчетные суммы не предоставлялись авансовые отчеты - на сальдо числились большие суммы за подотчетными лицами;
были грубые нарушения кассовой дисциплины;
некорректно отражались в учете операции по валютному счету.



Согласовали с клиентом график и сроки восстановительных работ и исправлений в учете компании


Дополнительно клиенту было предложено изменить методику учета и внести изменения в бизнес-процессы для более корректного отражения операций в учете в будущем.

Результат

Провели экспресс-аудит туристической фирмы, выявили серьезные ошибки в учете.

В течении 3-х месяцев были внесены все исправления в учет, добавлены аналитические счета в базе.

Инициировали создание внутреннего распорядительного документа по срокам сдачи авансовых отчетов и лимитов командировочных расходов.

Истребовали все документы под подотчетные суммы и провели их в учете.

По результатам проверки кассы были выявлены хищения наличных средств, информация была передана руководителям бизнеса.

Были оптимизированы бизнес-процессы и разработана новая методика учета.

По результатам проведенных работ с нами был заключен договор на бухгалтерское сопровождение турфирмы.
Торговля Проект

Осуществили автоматизации учета сети компаний общепита, что позволило увеличить доходы компании в 2 раза

К нам обратилась сеть корпоративных кафе и столовых, которая обслуживала госучреждения и крупные компании. Учет в компании был частично автоматиз…

Результат
Подобрали ПО для автоматизации учета кафе и столовых, полностью организовали перенос учетных данных…

Задача

К нам обратилась сеть корпоративных кафе и столовых, которая обслуживала госучреждения и крупные компании. Учет в компании был частично автоматизирован, а частично велся вручную, консолидированные данные для управленческого учета по всем точкам общепита собирались в Excel, что было достаточно трудоемко и не позволяло компании грамотно и эффективно выстроить бизнес-процессы и развивать свой бизнес. Нам была поставлена задача в полном объеме автоматизировать учет в кафе и столовых компании.

Решение

Предварительно нашими специалистами была проведена оценка программного обеспечения и бизнес-процессов в кафе и столовых. Выявили следующее:


учет велся в программе Store House, которая не обладала нужной функциональностью для полной автоматизации учета общепита;
программа учета не была интегрирована с кассой;
касса была настроена в денежном эквиваленте, а не потоварно - сложно было выверить остатки товаров в бухгалтерском учете;
отсутствие связи между системами и разные единицы учета не позволяли прогнозировать объем необходимых к закупке продуктов, расчет велся вручную;
не был автоматизирован расчет заработной платы, затраты на питание и бытовые расходы сотрудников тоже велись вручную;
были проблемы с продажей прочих товаров на кассе и предоставления скидок - контроль за этим не осуществлялся.


Мы определили перечень задач - кроме автоматизации учетных функций и приведения в порядок складского учета важно было организовать контроль движения товаров, ввести учет денежных средств, организовать управленческий учет во всех точках общепита и свести все эти данные в одной системе для возможности получать необходимые аналитические отчеты для планирования закупок и прогнозирования развития бизнеса.


Автоматизацию учета было предложено организовать на базе 1С, система позволяла автоматизировать все учетные функции, в том числе те, которые велись вручную, внедрить управленческий учет и интегрировать с кассовым аппаратом.


Новая система учета позволяла контролировать движение товаров, планировать закупки, работать с калькуляционными картами и скидками, проводить инвентаризацию и т.д.


После согласования с клиентом, были подготовлены ТЗ, силами внешней организации внедрено ПО и настроены рабочие бухгалтерские места, а также места кассира. кладовщика и управленца (для наполнения меню, ведения аналитики и т.д.)


Конвертацией данных из прежней системы занимался бухгалтерский блок под нашим руководством.


Нами было проведено обучение персонала, даны консультации в части бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях общественного питания.

Результат

Подобрали ПО для автоматизации учета кафе и столовых, полностью организовали перенос учетных данных из прежней системы, организовали загрузку справочников, ввод необходимой информации, настройку требуемой аналитики для формирования отчетов и отчетности.

Было автоматизировано в полном объеме ведение заработной платы и прочих расходов сотрудников.

Настроили кассовый аппарат в разрезе товаров и денежного эквивалента, интегрировали с ПО для передачи данных.

В результате проведенных работ получены следующие результаты:

появилась возможность осуществлять контроль работы персонала и исключать злоупотребления при продаже товаров;
был настроен складской учет, контроль за запасами на складах, что позволило осуществлять планирование и оптимизировать закупки;
минимизировали и исключили ошибки в результате “человеческого фактора”;
повысили прозрачность учета для руководителей бизнеса;
повысилась лояльность посетителей и увеличился средний чек;
снизились издержки и увеличилась прибыль предприятия в 2 раза.


У руководителей компании появилась возможность прогнозировать, планировать закупки и продажи, а также проводить анализ эффективности работы бизнеса.
Торговля Проект

Помогли выбрать систему налогообложения и организовать ведение учета на предприятии общепита

К нам обратился клиент с просьбой помочь выбрать организационно-правовую форму для открытия кафе, систему налогообложения и организовать на начал…

Результат
Помогли зарегистрировать бизнес, выбрать режим налогообложения общепита. Подобрали программное обесп…

Задача

К нам обратился клиент с просьбой помочь выбрать организационно-правовую форму для открытия кафе, систему налогообложения и организовать на начальных этапах ведение бухгалтерского учета общепита.

Решение

На начальном этапе мы запросили у клиента следующую информацию:


виды деятельности, которые планируется осуществлять;
количество учредителей;
площадь арендуемого под кафе помещения;
количество и планируемая заработная плата сотрудников.


По итогам обсуждения получили следующую информацию:


планировалось открыть столовую в центре города, оказывать услуги реализации готовых блюд и продажи сопутствующих товаров (напитки, сладости и т.д). Уровень услуг общепита планировался не менее 90% от общего уровня доходов, продажа товаров - до 10% доходов;
в компании будет 3 учредителя;
площадь арендуемого под кафе помещения 120 кв.м
количество сотрудников до 20 человек, планируемый уровень зарплаты не ниже среднемесячной зарплаты в регионе


Нами было предложено организовать ООО и выбрать общий режим налогообложения (ОСНО), условия осуществления деятельности по уровню предполагаемых доходов, доле выручки и заработной плате сотрудников позволяли компании воспользоваться льготами по НДС и пониженной ставкой по взносам с выплат работников.


Мы помогли компании подготовить документы для регистрации бизнеса, выбрать коды деятельности.


На начальных этапах организовали постановку бухгалтерского учета, помогли подобрать ПО и настроили справочники в системе.


В течении 3-х месяцев, пока подбирался штат бухгалтерии, вели бухгалтерский и налоговый учет кафе, сформировали сальдо на отчетную дату и подготовили и сдали в ИФНС отчетность.

Результат

Помогли зарегистрировать бизнес, выбрать режим налогообложения общепита.

Подобрали программное обеспечение, разработали методику учета, все необходимые регламенты и регистры.

Организовали постановку учета в системе, настроили справочники, рабочие места и сформировали сальдо на отчетную дату.

Подготовили и сдали отчетность в ИФНС и во внебюджетные фонды с учетом льгот и пониженных тарифов взносов.

Передали ведение учета общепита принятому на работу главному бухгалтеру компании.

Нам передали функцию аудитора и контроль работы бухгалтерского отдела
Торговля Проект

Разработали и внедрили управленческий учет на предприятии общепита, что позволило увеличить доходы компании в 2,5 раза

К нам обратились владельцы ресторанного бизнеса, ресторан оказывает розничные услуги питания и банкетное обслуживание. В компании не велся управл…

Результат
Был разработан документооборот и методика для постановки управленческого учета в ресторане , подгото…

Задача

К нам обратились владельцы ресторанного бизнеса, ресторан оказывает розничные услуги питания и банкетное обслуживание. В компании не велся управленческий учет, что вызывало сложности с развитием и управлением бизнесом. Нам была поставлена задача разработать управленческий документооборот и отчетность и автоматизировать данные процессы.

Решение

На первоначальном этапе мы проанализировали ПО, в котором велся бухгалтерский и налоговый учет - использовалась программа 1С: Бухгалтерия предприятия, но уже устаревшая версия.


Руководителям было предложено обновить ПО, установить 1С: Предприятие 8. Ресторан - система позволяла полностью автоматизировать не только бухгалтерские и налоговые функции, но и настроить управленческий учет.


Разработали документооборот для управленческого учета, определились с требуемой аналитикой и отчетностью.


Было внедрено новое ПО, конвертирована вся информация, настроены справочники, осуществлен ввод остатков по бухгалтерскому и налоговому учету ресторана, а также по формированию регламентированной отчетности


Были проведены полные настройки управленческого учета в базе, в том числе для формирования управленческой отчетности.


Была настроена автоматизированная загрузка документов в бухгалтерскую и управленческую базу.


Провели обучение сотрудников по ведению управленческого учета в компании и анализу данных.

Результат

Был разработан документооборот и методика для постановки управленческого учета в ресторане , подготовлено ТЗ и проведены настройки ПО для возможности формирования требуемой управленческой отчетности.

Нами была разработана система управленческого учета, которая позволяла:


определять эффективность деятельности каждого направления деятельности ресторана;
контролировать расчет себестоимости продукции и прочие затраты;
осуществлять калькулирование блюд и полуфабрикатов;
осуществлять финансовый и внутренний контроль;
управлять операционными расходами и оценивать риски бизнеса.

В результате проведенных работ в компании у руководителей ресторана появилась возможность оперативно реагировать на возникающие текущие проблемы, принимать взвешенные управленческие решения для развития бизнеса.

Компания по анализам деятельности предприятия и предоставления данной информации в банк, смогла получить льготные кредиты и открыть еще одну точку общепита при торговом центре. В результате доходность компании увеличилась в 2,5 раза.
Проверки Проект

Подобрали новое программное обеспечение для автоматизации учета ювелирного бизнеса, внедрили управленческий учет

К нам обратился крупный ювелирный магазин, осуществляющий розничную торговлю ювелирными изделиями из золота и серебра. Компания планировала расши…

Результат
Оптимизировали бизнес-процессы в части учета драгоценных материалов и камней, ценообразования, работ…

Задача

К нам обратился крупный ювелирный магазин, осуществляющий розничную торговлю ювелирными изделиями из золота и серебра. Компания планировала расширение торговых точек, необходимо было подобрать новое программное обеспечение, учитывающее отраслевую специфику ювелирного бизнеса, автоматизировать рабочие места и внедрить управленческий учет.

Решение

На начальном этапе мы проанализировали систему, в которой велся учет компании. Функционал программы 1С: Торговля и Склад 7.7 не учитывал специфику бизнеса и уже не отвечал всем требованиям и задачам компании по автоматизации бизнес-процессов.


Управленческий учет практически не велся, в ручном режиме иногда анализировались ряд показателей, но данные поступали руководству за прошлые периоды не оперативно, поэтому большого влияния на развитие бизнеса они не оказывали.


Клиенту было предложено обновить ПО на сетевую конфигурацию “1С: Розница 8: Ювелирный магазин”. Система в полном объеме соответствовала требованиям заказчика в части ведения оперативного бухгалтерского, в том числе налогового и управленческого учета.


Дополнительно клиенту было предложено оптимизировать ряд бизнес-процессов в части учета драгоценных материалов и камней, ценообразования, расчетов с покупателями и заказчиками, проведению инвентаризации и сверки с контрагентами.


После согласования всех подходов с клиентом было подготовлено ТЗ, определено количество рабочих мест, требующих автоматизации. Внедрение ПО осуществлялось силами IT-отдела компании.


Нами были проведены настройки всех справочников в системе, под нашим контролем бухгалтерами компании была конвертирована в новое ПО вся информация и остатки по бухгалтерским счетам.


Мы разработали систему управленческого учета, подготовили регламенты и инструкции, настроили в ПО управленческую отчетность в разрезе различной аналитики, требуемой компании.

Результат

Оптимизировали бизнес-процессы в части учета драгоценных материалов и камней, ценообразования, работе с покупателями и заказчиками, проведения инвентаризации и сверки с контрагентами.


Внедрили новое программное обеспечение, настроили систему, организовали конвертацию всей информации и ввод остатков.


Внедрили управленческий учет, разработали необходимые отчеты и настроили их в системе в разрезе нужной компании аналитики.


Подготовили регламенты и инструкции для специалистов компании по формированию и анализу управленческой отчетности.


Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат бухгалтерии при появлении новых розничных точек по продаже ювелирных изделий.
Проверки Проект

Внесли корректировки в учет ювелирного магазина, в результате ИФНС отменила начисленные штрафы и пени и приняла НДС к вычету.

К нам обратился ювелирный магазин, занимающийся реализацией ювелирных изделий из золота и серебра и дорогой бижутерии. Обороты компании составлял…

Результат
Организовали на предприятии раздельный учет по видам деятельности, облагаемых и необлагаемых НДС. Вн…

Задача

К нам обратился ювелирный магазин, занимающийся реализацией ювелирных изделий из золота и серебра и дорогой бижутерии. Обороты компании составляли до 100 млн. руб в год. Ювелирный магазин был на общем режиме налогообложения и имел патент на розничную продажу бижутерии. У компании возникли проблемы с ИФНС в части вычетов НДС, налоговая по итогам проверки потребовала восстановления и уплаты всего входного НДС и начислила штрафы и пени.

Решение

Провели анализ требований ИФНС и экспресс-аудит ведения учета в ювелирном магазине.


По итогам было выявлено, что в компании не велся раздельный учет по разным видам деятельности, облагаемым и необлагаемым НДС, а к вычету принимался весь входящий НДС, что и явилось причиной проблем с налоговой.


Нами были внесены корректировки в учет за период с момента получения патента на розничную продажу бижутерии. Мы организовали раздельный учет по каждому виду деятельности в части доходов и расходов.


По результатам проведенных работ было выявлено, что расходы на продажу бижутерии не превышали 5% от общих расходов компании. Это давало право предприятию в полном объеме принимать НДС к вычету.


Мы подготовили уточненные декларации по НДС, дополнительные комментарии по сумме расходов по необлагаемым операциям.


В результате налоговая согласилась с нашими доводами, приняла НДС к вычету и отменила начисленные штрафы и пени.

Результат

Организовали на предприятии раздельный учет по видам деятельности, облагаемых и необлагаемых НДС.


Внесли корректировки в учете, подготовили и сдали уточненные декларации.


Смогли доказать налоговой, что НДС к вычету был принят обоснованно, что позволило избежать уплаты большой суммы НДС, штрафов и пени.
ВЭД Проект

Помогли зарегистрировать ИП ювелирную мастерскую, организовали постановку и автоматизацию учета.

К нам обратились за помощью по проведению процедуры регистрации ювелирной мастерской. Предприниматель планировал изготовлять ювелирные изделия из…

Результат
Помогли зарегистрировать ИП, выбрать режим налогообложения и определить коды ОКВЭД. Был подготовлен…

Задача

К нам обратились за помощью по проведению процедуры регистрации ювелирной мастерской. Предприниматель планировал изготовлять ювелирные изделия из золота и серебра, а также оказывать прочие услуги по мелкому ремонту ювелирной продукции. Учетом решил заниматься самостоятельно, нужна была помощь на начальных этапах в постановке учета.

Решение

На начальном этапе мы рекомендовали открыть ИП на упрощенной системе налогообложения.


Помогли определить основные и дополнительные коды ОКЭВД для ювелирной мастерской в зависимости от планируемого вида деятельности (изготовление и реализация ювелирных изделий, услуги по ремонту ювелирной продукции). Убедили ИП внести максимальное количество ОКЭВД из этой отрасли, чтобы не было проблем с регистрацией в ГИПН (Государственной инспекции пробирного надзора).


Решили вопрос с получением информационного письма и Свидетельства из Статрегистра Росстата.


Помогли выбрать банк и открыть расчетный счет.


ИП арендовал помещение для своей мастерской (изготовление ювелирных изделий по заказам) и точку в одном из ювелирных магазинов для мелких работ по ремонту ювелирной продукции.


Было приобретено все необходимое оборудование, сейфы, заказан именник, заключен договор с ЧОП.


Подготовили требуемый пакет документов для постановки на учет в ГИПН для прохождения регистрации.


После регистрации в Пробирной палате и получения свидетельства (ювелирной лицензии) о постановке на специальный учет ИП было принято на работу 4 мастера-ювелира.


Продажа ювелирных изделий планировалась через договора на реализацию с ювелирными магазинами.


ИП было рекомендовано установить ПО на базе 1С , а именно “ИТ-К: Ювелирная мастерская” для автоматизации учета. Программа позволяла вести полный учет всех заказов, производственных операций, реализации, расчетов с контрагентами и складской учет ювелирных изделий, драгметаллов и камней, учитывать все ремонтные работы ювелирной продукции и вести учет сдельной оплаты труда работников.


После установки ПО в программе были настроены все справочники, отражены все первичные документы.

Результат

Помогли зарегистрировать ИП, выбрать режим налогообложения и определить коды ОКВЭД.


Был подготовлен пакет документов для регистрации в Пробирной палате.


Рекомендовали программный продукт для автоматизации учета и внедрили его.


В программе настроили справочники, отразили все первичные документы и затраты, связанные с открытием ИП, регистрацией в ГИПН, закупкой оборудования и материалов.


Подготовили необходимые рекомендации для ИП по правильному ведению учета и сдаче отчетности в ювелирных мастерских.
ВЭД Проект

Помогли с регистрацией аптечного бизнеса, организовали постановку учета аптеки с “нуля”

К нам обратились за помощью по регистрации аптечного бизнеса, выбора налогообложения и полной постановки учета в организации. На начальном этапе…

Результат
Помогли зарегистрировать компанию, подобрали коды ОКВЭД и режим налогообложения аптеки. Организовали…

Задача

К нам обратились за помощью по регистрации аптечного бизнеса, выбора налогообложения и полной постановки учета в организации. На начальном этапе планировалось открыть аптеку для продажи лекарственных средств, биодобавок, лечебной косметологии, средств гигиены и т.д.. Учредителей было двое - один из которых имел квалификацию провизора- фармацевта, второй инвестировал бизнес и планировал выполнять роль Директора и управленческие функции. В штат должны были принять 4 сотрудников - 2 фармацевтов, бухгалтера и уборщицу. В перспективе планировалось масштабирование бизнеса и привлечение новых инвесторов.

Решение

Поскольку учредителей было двое, мы порекомендовали открыть ООО, чтобы возможно было разделить доли владения, на начальном этапе предложили режим налогообложения - УСН.


Одним из партнеров, имеющем соответствующее образование и требуемый опыт работы в этой области была получена лицензия на осуществление фармацевтической деятельности в Росздравнадзоре.


Было арендовано помещение под аптеку требуемой площади, также согласовано в Роспотребнадзоре и Пожнадзоре.


Был подготовлен необходимый пакет документов для регистрации и постановки ООО на учет в налоговой инспекции.


Было приобретено программное обеспечение, подготовлена методика учета, необходимые регламенты.


Мы инициировали формирование внутренних распорядительных документов, связанных с ведением учета и расчетами с персоналом и подотчетными лицами.


В ПО были внесены все настройки, загружены справочники, проведены все документы, связанные с затратами на старте - оформлением бизнеса, ремонтом помещения, рекламными услугами, приобретением оборудования и оргтехники, мебели, онлайн-кассы, затраты на услуги по договорам инкассации и т.д.


Была оприходована первая партия товара по заключенным с поставщиками договорам.


Оказали помощь в оформлении кадровых операций с принятыми сотрудниками.

Результат

Помогли зарегистрировать компанию, подобрали коды ОКВЭД и режим налогообложения аптеки.

Организовали постановку учета с “нуля”, внедрили и настроили ПО

Провели первичные документы в учете за месяц, сформировали сальдо на отчетную дату.
Проверки Проект

Восстановили бухгалтерский учет аптек, в результате корректировок и перерасчета налогов было сэкономлено более 1,5 млн. рублей

К нам обратилась аптечная компания, занимающаяся продажей лекарственных средств и медицинских изделий и оказывающая услуги сдачи в аренду населен…

Результат
По результатам проведенного аудита были внесены корректировки в учете аптеки. Проведена сверка с кон…

Задача

К нам обратилась аптечная компания, занимающаяся продажей лекарственных средств и медицинских изделий и оказывающая услуги сдачи в аренду населению некоторых дорогостоящих медицинских изделий. Учет велся в 1С, режим налогообложения - ОСНО. В компании постоянно менялся главный бухгалтер, была путаница в учетных данных. Руководство компании решило провести внутренний аудит, привести в порядок учет, восстановить его при необходимости и передать нам функции ведения учета аптек на бухгалтерское обслуживание.

Решение

Провели аудит бухгалтерского и налогового учета аптек, при этом были выявлены следующие ошибки в учете:


неправильно отражались в учете медицинские изделия, которые использовались для сдачи в аренду населению;
аптека имела ряд дефицитных лекарств и препаратов первой необходимости, по которым не соблюдались требования государственного регулирования по ограничению отпускных цен и наценок;
были выявлены ошибки в ведении учета наркотических и психотропных средств;
неправильно отражалась в учете компенсация от государства, получаемая по льготным препаратам;
кроме лекарственных средств, в аптеке продавались пищевые добавки и ряд косметических средств - не велся раздельный учет НДС
необоснованно была применена налоговая ставка по медизделиям, передаваемым в аренду населению;
на счетах учета числилась большая задолженность за подотчетными лицами - отсутствовал контроль за своевременной сдачей авансовых отчетов по подотчетным суммам;
была выявлена большая дебиторская задолженность по авансам выданным.


По результатам аудита была инициировано проведение внеплановой инвентаризации, выверены остатки в складском учете и приведены в порядок единицы измерения номенклатуры.


Инициировали сверку с поставщиками, запросили первичные документы под авансы выданные, провели их в учете.


Запросили подтверждающие документы по подотчетным лицам, провели их в учете, инициировали формирование внутреннего регламентирующего документа по лимитам подотчетным сумм и сроках их предоставления в бухгалтерию.


Организовали раздельный учет товаров и услуг с разными ставками НДС.


Внесли корректировки в учете, сделали перерасчет налогов и подготовили уточненные декларации в ИФНС.

Результат

По результатам проведенного аудита были внесены корректировки в учете аптеки.

Проведена сверка с контрагентами и подотчетными лицами, истребованы недостающие документы и проведены в учете, сумма дебиторской задолженности существенно уменьшилась.

Приведен в порядок складской учет - выверены остатки на счетах по лекарственным препаратам, мед.изделиям и прочим материальным ценностям.

Организован надлежащий контроль за наркотическими и психотропными средствами, приведено в порядок их оприходование, списание и выдача в учете.

Организован раздельный учет по товарам с разной ставкой НДС.

После внесения всех исправлений были пересчитаны налоги, сформированы и сданы уточненные декларации по налогам, что позволило сэкономить 1,5 млн. рублей.

С клиентом был заключен долгосрочный договор на передачу функций учета нашей компании на постоянное бухгалтерское сопровождение.
Проверки Проект

Автоматизировали оптово-розничную торговлю лекарствами, снизили трудозатраты на 25% и повысили скорость работы на 35%

К нам обратилась крупная сеть аптек, бухгалтерский учет в компании был автоматизирован, но велся в устаревших программных продуктах, функциональн…

Результат
Внедрили новое ПО 1С: ERP Управление предприятием 2», инициировали обновление версий, используемых в…

Задача

К нам обратилась крупная сеть аптек, бухгалтерский учет в компании был автоматизирован, но велся в устаревших программных продуктах, функциональные возможности которых не позволяли в полном объеме автоматизировать все бухгалтерские и управленческие функции.. Нам была поставлена задача подобрать ПО для полной автоматизации, оптимизировать процессы и уменьшить трудозатраты на их выполнение.

Решение

На начальном этапе мы провели экспресс-аудит бизнес-процессов и используемого ПО, определили следующие проблемы:


учет в компании велся в устаревших версиях 1С, а именно в “1С: Бухгалтерия”, “ 1С: Розница. Аптека”, “1С: ЗУП”;
используемые программы не были интегрированы между собой;
складская программа была самописная, но в компании не осталось специалистов, которые могли бы поддерживать это ПО и вносить в него изменения;
в полном объеме не были автоматизированы процессы приемки лекарственных средств, их постановки на учет и списания в соответствии с действующими требованиями законодательства;
многие препараты требовали особых условий хранения и перевозки, что накладывало особые требования к организации их бухгалтерского учета;
управленческий учет в компании велся на 80% вручную.


Для подбора программного продукта, учитывающего всю отраслевую специфику компании и для оптимизации процессов мы тщательно разобрались в каждом бизнес-процессе, создали подробные схемы последовательности цепочки операций от движения лекарств от производителя /поставщика до потребителя.


Клиенту были даны предложения по оптимизации бизнес-процессов, по результатам согласования были внесены изменения в методику бухгалтерского и управленческого учета аптек.


Мы предложили клиенту обновить ПО до версии “1С; Розница 8. Аптека” и “1С: ЗУП 8”, внедрить “1С: ERP Управление предприятием” и интегрировать системы между собой.


В компании было внедрено ПО, обновлены версии используемых ранее ПО, внесены остатки, загружены все справочники, организованы рабочие места, прописаны регламенты взаимодействия подразделений и проведено обучение пользователей.

Результат

Внедрили новое ПО 1С: ERP Управление предприятием 2», инициировали обновление версий, используемых в компании программ 1С.

Настроили интеграцию ПО между собой, что позволило консолидировать работу аптек в одной информационной базе: бухгалтерский, и налоговый учет, логистику, расчеты с персоналом и прочее бухгалтерские и управленческие процессы.

Полностью автоматизировали и централизовали процессы оптово-розничной торговли, что позволило снизить трудозатраты на них на 25%.

Оптимизировали бизнес-процессы, внесли изменения в методики учета, что позволило увеличить скорость обработки заказов и уменьшило сроки оказания услуг на 35%.

Полная автоматизация и приведение в порядок складского учета позволило повысить оборачиваемость складских запасов на 20%, снизить их объемы на 10%.

Сократились административные, операционные и материальные расходы в общей сумме на 15%. рублей.

Полная автоматизация и разработка методики управленческого учета сократила трудозатраты на их формирование на 50%.

Наличие единой информационной платформы позволило руководителям компании контролировать в текущем режиме все ключевые процессы оптово-розничной торговли лекарственными препаратами, оперативно анализировать показатели бизнеса и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
Торговля Проект

Подобрали систему налогообложения для клиники, приняли компанию на постоянное бухгалтерское обслуживание

К нам за консультацией обратилась небольшая клиника, которая планировала оказывать медицинские услуги по забору анализов. ООО необходима была пом…

Результат
По результатам проведенного анализа режим налогообложения ОСНО был невыгоден компании - для получени…

Задача

К нам за консультацией обратилась небольшая клиника, которая планировала оказывать медицинские услуги по забору анализов. ООО необходима была помощь в выборе системы налогообложения.

Решение

На начальном этапе мы уточнили ряд деталей по новой медицинской компании , а именно:


планируемая численность частной клиники - не более 10 человек;
неправильно компания планировала только делать забор анализов и далее передавать их внешнему поставщику по договору услуг;
планируются траты на приобретение ПО, медицинского оборудования и аренду помещения, а также на его ремонт.


Медицинские клиники могут выбирать между ОСНО и упрощенным режимом (“доходы” и “доходы минус расходы”) - был проведен предварительный анализ плановой выручки, плановых расходов с учетом численности сотрудников.

Результат

По результатам проведенного анализа режим налогообложения ОСНО был невыгоден компании - для получения льгот по налогу на прибыль и НДС клиника не подходила по критериям численности, доле доходов от медуслуг, количеству аккредитованных специалистов и другим показателям.

Наиболее выгодным для региона оказания услуг оказался режим УСН (доходы минус расходы) - для медицинских организаций в данном регионе была предусмотрена льготная ставка УСН 5%.

После постановки на учет частная клиника решила заключить с нами договор на постоянное бухгалтерское обслуживание.
Проверки Проект

Провели внутренний аудит и восстановление учета компании, в результате перерасчета налогов было сэкономлено 2,5 млн. рублей

К нам обратилась стоматологическая клиника с оборотом более 100 млн. в год. Учет велся в системе “1С: Медицина: Стоматологическая клиника”. В ком…

Результат
По результатам проведенного аудита были внесены корректировки в учете ОС. Проведена сверка с поставщ…

Задача

К нам обратилась стоматологическая клиника с оборотом более 100 млн. в год. Учет велся в системе “1С: Медицина: Стоматологическая клиника”. В компании уволился главный бухгалтер, полгода сотрудники бухгалтерии работали без главбуха. Руководители клиники обратились в нашу компанию для проведения внутреннего аудита за период отсутствия главного бухгалтера, восстановления и корректировки учета (в случае выявления проблем) и передачи части учетных функций нам на бухгалтерское обслуживание.

Решение

Провели аудит бухгалтерского и налогового учета за 6 месяцев, в результате:


были выявлены ошибки при учете расходных материалов - их оприходовании, списании и выдачи ответственным лицам, согласно ПБУ и профильных норм;
не был организован надлежащий контроль согласно законодательства за седативными препаратами и препаратами для наркоза;
не были разработаны нормы расхода медикаментов;
в учете была путаница с единицами измерений препаратов и медикаментов (миллилитры, упаковки, единицы и т.д);
в учете числилась большие суммы по авансам поставщикам - первичные документы под переплату отсутствовали;
неправильно была сформирована первоначальная стоимость стоматологического оборудования, числящегося на учете и соответственно неправильно была начислена амортизация, что влияло на налогообложение.


По результатам аудита была инициирована инвентаризация, выверены остатки и приведены в порядок единицы измерения номенклатуры.


Разработали нормы расхода медикаментов и инициировали ежемесячное предоставление отчетности в бухгалтерию.


Инициировали сверку с поставщиками, запросили первичные документы под авансы выданные, провели их в учете.


Внесли корректировки в формирование первоначальной стоимости ОС и начисление амортизации.

Результат

По результатам проведенного аудита были внесены корректировки в учете ОС.

Проведена сверка с поставщиками, истребованы документы и проведены в учете, сумма дебиторской задолженности существенно уменьшилась.

Организован надлежащий контроль за расходом медикаментов и расходных средств, приведено в порядок их оприходование, списание и выдача в учете.

После внесения всех исправлений были пересчитаны налоги, сформированы и сданы уточненные декларации, что позволило уменьшить суммарно налоги почти на 2,5 млн. рублей.

С клиентом был заключен долгосрочный договор и часть учетных функций, в том числе функции Главного бухгалтера были переданы нашей компании на постоянное бухгалтерское обслуживание
Проверки Проект

Организовали постановку и автоматизацию бух и управлен. учета, что позволило сократить штат компании на 30%

К нам обратилась крупная сеть клиник, оказывающая профильные услуги по амбулаторной , хирургической помощи, медосмотры, обследования и прочие мед…

Результат
Внедрили новое ПО С: ERP Управление предприятием 2», система позволила консолидировать работу клиник…

Задача

К нам обратилась крупная сеть клиник, оказывающая профильные услуги по амбулаторной , хирургической помощи, медосмотры, обследования и прочие медицинские услуги. Компания имеет 4 многопрофильные клиники для взрослых и детей. Общая численность сотрудников компании - более 100 человек. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 8, зарплата начислялась в 1С: Зарплата. Управленческий учет практически отсутствовал, отчеты формировались вручную. К нам обратились с задачей подбора более современного программного продукта и полной автоматизации учета компании , в том числе управленческого с учетом отраслевой специфики.

Решение

Провели экспресс-аудит бизнес-процессов, определили следующие проблемы и задачи:


подобрать и внедрить программное обеспечение для автоматизации управленческой системы медицинского центра;
система должна учитывать отраслевую специфику и интегрироваться с 1С, а также с государственными информационными системами, используемыми в клинике - Честный знак, ЕГИС и Реестром электронных медицинских документов (РЭМД);
необходимо было полностью автоматизировать работу регистратуры и call-центра клиник ( на текущий момент все расписания врачей, записи пациентов и т.д. формировались в Excel);
обеспечение лекарственными препаратами и расходными материалами происходило централизованно, но списание лекарственных препаратов проводилось вручную на сайте Честного знака;
вручную заполнялись карточки пациентов, корректность и полноту заполнения карт проверить было невозможно;
давно не проводилась сверка заявок на лекарственные средства и расходные материалы и не выверялся остаток на складе;
были выявлены ошибки при проведении документов на анализы, которые передавались внешним лабораториям;
зарплата врачей рассчитывалась вручную, в зависимости от количества приемов/операций/процедур;
управленческий учет практически отсутствовал, формировались некоторые отчеты - но вручную.


Проанализировав все требования и многопрофильность оказываемых услуг клиникой, мы предложили внедрить клиенту комплексное отраслевое программное обеспечение на базе 1С: ERP Управление предприятием 2».


Внедрение проводилось силами специалистов компании под нашим контролем.


Загрузка остатков и информации в справочники ПО проводилось специалистами компании после проведения с ними обучения нашими специалистами.

Результат

Внедрили новое ПО С: ERP Управление предприятием 2», система позволила консолидировать работу клиник в одной информационной базе (бухгалтерский и налоговый учет, логистику, расчеты с персоналом и прочее управление клиническими процессами).

Полностью автоматизировали работу Регистратуры и call-центров, что позволило сократить численность сотрудников этого блока на 20%.

Была осуществлена интеграция нового ПО с существующими системами и государственными информационными системами (ЕГИС, Честный знак и РЭМД).

Дополнительно в системе было создано автоматическое место кладовщика для сверки заявок, перемещений и доступных остатков лекарственных препаратов и расходных средств, а также автоматического списания материалов с центрального склада и принятие их на склад получателя (клиники).

Были внедрены электронные медицинские карты, загружены в систему шаблоны и справочники, что позволило врачам меньше тратить время на заполнение вручную документов и уменьшилось время на прием пациентов. Это повысило и качество обслуживания клиентов и обеспечило удобный допуск к истории пациента.

Прописали алгоритмы и автоматизировали начисление зарплаты в системе в зависимости от выработки врачей и оказываемых ими услуг.

Были разработаны и настроены управленческие отчеты для руководителей, которые позволяли отслеживать показатели загрузки регистратуры и Call-центров, анализировать продажи, степень загруженности сотрудников и т.д.

По итогам проведенных нами работ и автоматизации процессов сократились складские расходы, увеличилась пропускная способность медицинских клиник, скорость обмена данными между подразделениями и уменьшилось время для принятия управленческих решений.
Автоматизация Проект

Организовали с нуля постановку учета некоммерческой организации, автоматизировали учет

К нам обратилась вновь созданная общественная организация за помощью в организации в НКО поставки учета, автоматизации учетных функций и проведен…

Результат
Организовали в НКО постановку учета “с нуля”. Подобрали ПО и полностью автоматизировали учетные функ…

Задача

К нам обратилась вновь созданная общественная организация за помощью в организации в НКО поставки учета, автоматизации учетных функций и проведения консультации и обучения бухгалтерского блока.

Решение

На начальном этапе мы проконтролировали наличие всех документов НКО и отражения в Учетной политике всей необходимой информации, касающейся ведения учета в организации.


Разработали график документооборота, регистры учета.


Инициировали создание внутренних нормативных документов, регламентирующие сроки хранения документов, лимиты по ГСМ и выдаче сумм в подотчет, лимиты командировочных расходов, сроки проведения инвентаризации, утверждения МОЛ и т.д.


Организовали заключение договоров о полной материальной ответственности с назначенными МОЛ.


Было принято решение по автоматизации учета на базе 1С.


Внедрение проводилась силами сторонней организации.

Совместно с бухгалтерским блоком были проведены настройки системы, отражены в учете бухгалтерские документы.


Провели обучение сотрудников по работе в 1С.


Разработали методику учета НКО с учетом специфики деятельности, проконсультировали бухгалтеров по отдельным сложным вопросам бухгалтерского и налогового учета НКО.

Результат

Организовали в НКО постановку учета “с нуля”.

Подобрали ПО и полностью автоматизировали учетные функции на базе 1С.

Разработали методику учета, провели обучение бухгалтеров.

Проконсультировали по сложным вопросам учета НКО, в том числе по отчетности НКО и по срокам предоставления ее в контролирующие органы.
Торговля Проект

Провели внутренний аудит, внесли корректировки в учет и приняли НКО на бухгалтерское обслуживание

К нам обратилась некоммерческая организация, осуществляющая благотворительную деятельность и оказывающая ряд платных услуг населению. В НКО посто…

Результат
Была проведен полный внутренний аудит НКО, выявлены ошибки и внесены необходимые корректировки в уче…

Задача

К нам обратилась некоммерческая организация, осуществляющая благотворительную деятельность и оказывающая ряд платных услуг населению. В НКО постоянно менялись главные бухгалтера, в результате руководителями организации было принято решение передать ведение учета на бухгалтерское сопровождение в нашу компанию.

Решение

Перед принятием учетных функций на бухгалтерское обслуживание мы убедили руководителей организации провести полный внутренний аудит, в связи с тем, что бухгалтера постоянно менялись и в учете могут быть ошибки за прошлые периоды.


В результате проведенного аудита были выявлены следующие ошибки в учете:


некоммерческая организация оказывала платные услуги как облагаемые, так и не облагаемые НДС, но не вела раздельный учет таких операций, а НДС к вычету принимала в полном объеме;
по безвозмездной передаче имущества в благотворительных целях были также допущены ошибки и необоснованно принят НДС к вычету;
не были удержаны НДФЛ с доходов, выплаченных физическим лицам, которые не являлись сотрудниками НКО и не была по ним предоставлена информация в ИФНС;
были выявлены ошибки при расчете налога на прибыль по продаже ценностей, полученных НКО безвозмездно, а именно ошибочно учтены в составе расходов при налогообложении.


Нами было рекомендовано:


организовать раздельный учет облагаемых и необлагаемых операций по коммерческой деятельности, принимать к вычету НДС в пропорции, используемой в предпринимательской деятельности в зависимости от полученных доходов и закрепить это в учетной политике;
безвозмездная передача имущества не облагается НДС, поэтому до руководства было доведено, что в учет будут внесены корректировки , а принятая ранее сумма НДС к вычету будет восстановлена;
у получивших выплаты от НКО физических лиц было рекомендовано удержать НДФЛ, предоставить информацию в ИФНС (как налоговому агенту)и перечислить суммы в бюджет;
до руководства было доведено, что будет пересчитан налог на прибыль и НДС и сданы уточненные декларации по этим налогам.

Результат

Была проведен полный внутренний аудит НКО, выявлены ошибки и внесены необходимые корректировки в учет в автоматизированной системе.

Подготовили уточненные декларации по налогу на прибыль и НДС, предоставили их в ИФНС.

Были инициированы изменения в учетную политику в связи с ведением раздельного учета в части предпринимательской деятельности.

По физическим лицам был решен вопрос по удержанию у них суммы НДФЛ с полученных доходов, предоставлены сведения в ИФНС.

Было инициирована уплата всей задолженности в бюджет, образовавшаяся после внесения корректировок в учет и перерасчет налогов.

Приняли НКО на постоянное бухгалтерское сопровождение.
Торговля Проект

Автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет НКО

К нам обратилась некоммерческая организация, занимающаяся продвижением культурных и образовательных услуг населению. Объем финансирования увеличи…

Результат
Подобрали программное обеспечение, организовали внедрение ПО в НКО. Настроили систему, внесли остатк…

Задача

К нам обратилась некоммерческая организация, занимающаяся продвижением культурных и образовательных услуг населению. Объем финансирования увеличивался, НКО планировал расширение проводимых мероприятий и возникла необходимость автоматизации учета НКО для прозрачного контроля поступлений и расходов организации, а также формирования и своевременной сдачи отчетности.

Решение

На первоначальном этапе проанализировали учетные функции НКО, предложили автоматизацию на базе 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8.


Дополнительно было предложено оптимизировать некоторые учетные функции в части учета ОС и ТМЦ, а также налогового учета.


Была предоставлена консультация по правильному ведению раздельного учета НКО по некоммерческой и коммерческой деятельности.


Определили количество пользователей, подготовили ТЗ для внедрения.


Внедрением занималась сторонняя организация, были организованы рабочие места пользователей.


Специалистами нашей компании были настроены все справочники, внесены остатки по бухгалтерским счетам.


Провели обучение специалистов, подготовили инструкции по работе в системе и по формированию отчетности.

Результат

Подобрали программное обеспечение, организовали внедрение ПО в НКО.

Настроили систему, внесли остатки по бухгалтерским счетам и прочую аналитику.

Обучили сотрудников, подготовили инструкции для работы, организовали тестирование ПО.

В результате было автоматизировано ведение учета ОС и ТМЦ, складского учета, банковских и кассовых операций, учета заработной платы, целевого финансирования, формирование налоговой отчетности и прочих операций, связанных со спецификой деятельности.

Разработали регламенты ведения раздельного бухгалтерского и налогового учета НКО.
Производство Проект

Разблокировали счета, восстановили учет сельхозпредприятия, что позволило сэкономить до 750 тыс. рублей

К нам обратилась сельхозкомпания, занимающаяся выращиванием зерновых культур, производством зерна и кормов для крупного рогатого скота. Бухгалтер…

Результат
Восстановили бухгалтерский и налоговый учет в компании, внесли корректировки в учете, в полном объем…

Задача

К нам обратилась сельхозкомпания, занимающаяся выращиванием зерновых культур, производством зерна и кормов для крупного рогатого скота. Бухгалтер уволился, оставив бухучет в компании в запущенном состоянии. Возникли проблемы с налоговой, в результате чего был заблокирован расчетный счет компании. Необходимо было срочно навести в учете порядок, провести аудит и перепроверить начисление налогов до момента проведения комплексной налоговой проверки, а также решить все проблемные вопросы с контрагентами.

Решение

Мы провели комплексный анализ деятельности компании, выявили следующие моменты:


в связи с тем, что бухгалтер до увольнения крайне редко появлялся на работе, возникли проблемы с контрагентами. По договорам поставок продукции не выставлялись своевременно документы, соответственно контрагенты не могли провести расходы в учете и принимать к вычету НДС, у них возникали при этом проблемы с налоговой. По этой причине многие клиенты уже расторгли договора с компанией, а оставшиеся планировали тоже это сделать и найти других поставщиков;
в учете выявили не проведенные документы, а по части операций, наоборот, подтверждающие документы отсутствовали;
учет велся на базе платформы 1С - функциональность ПО вполне позволяла в полном объеме без дополнительных доработок автоматизировать все учетные функции;
по камеральным проверкам компании были доначислены налоги и штрафы, на требования от ИФНС информация не предоставлялась, возникла задолженность в бюджет, в результате расчетный счет компании оказался заблокированным.


Нами были отражены все не проведенные учетные документы, внесены корректировки по выявленным ошибкам в учете.


С контрагентами была проведена полная сверка расчетов, восстановлены недостающие документы.


Заказчикам предоставлена вся затребованная ими первичка, что позволило разрешить конфликтные ситуации с ними и сохранить заключенные договора.


Была проведена полная автоматизация учета в системе, настроены отчеты, в том числе и для управленческого анализа.


Пересчитали налоги, предоставили в ИФНС уточненные декларации.


Налоговой ответили на все запросы и требования, была произведена оплата всей задолженности перед бюджетом и разблокирован расчетный счет.

Результат

Восстановили бухгалтерский и налоговый учет в компании, внесли корректировки в учете, в полном объеме настроили автоматизацию всех учетных функций.

В результате отражения в учете всех документов и восстановления недостающих документов увеличились расходы компании, были приняты НДС к вычету, что позволило предприятию на перерасчете налогов сэкономить до 750 тыс рублей.

Проведение сверки с контрагентами позволило выверить сальдо по расчетам с ними, провести работы по истребованию дебиторской задолженности, погашению кредиторской задолженности и сохранить действующие договора.

Предоставление всех документов по налоговым требованиям, а также уточненных деклараций и уплата задолженности в бюджет решили проблему с заморозкой расчетного счета компании - его разблокировали.

По итогам проведенной работы и приведения учета в порядок руководители компании заключили с нами долгосрочный договор на бухгалтерское обслуживание.
Производство Проект

Оптимизировали налогообложение сельхозпредприятия, компания стала экономить до 15 млн. рублей в год

К нам обратилась сельскохозяйственное предприятие, занимающееся животноводством. Компания имела небольшое производство по изготовлению мясной и м…

Результат
В полном объеме автоматизирован учет, внедрен управленческий учет для формирования отчетности и анал…

Задача

К нам обратилась сельскохозяйственное предприятие, занимающееся животноводством. Компания имела небольшое производство по изготовлению мясной и молочной продукции, а также 2 точки розничных продаж. Учет частично был автоматизирован, но в большей части велся вручную. Была большая текучка, бухгалтера постоянно менялись и частично были утеряны документы. К нам обратились за помощью по восстановлению учета, постановки и автоматизации в полном объеме учетных функций.

Решение

На начальном этапе был проведен внутренний аудит и выявлены следующие проблемы:


компания осуществляла деятельность на ОСНО, льготами не пользовалась;
в компании частично были утеряны первичные документы, то есть часть операций, отраженных в учете не подтверждалась документально;
неправильно учитывались в учете животные - способ получения и приобретения у них был разный;
были выявлены ошибки в отражении затрат на откорм животных и транспортно-заготовительные расходы;
часть сотрудников не была оформлена официально, что влияло на текучесть кадров;
учет был в большей части не автоматизирован, велся в системе Парус, которая не позволяла в полном объеме настроить учет в соответствии со спецификой отрасли;
управленческий учет в компании отсутствовал.


Мы предложили руководителям бизнеса автоматизировать учет на базе “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия” - система позволяла автоматизировать все функции бухгалтерского и налогового учета компании.


Инициировали официальное трудоустройство всех сотрудников компании для исключения налоговых рисков.


Было инициировано проведение инвентаризации и сверки с контрагентами, восстановлены недостающие первичные документы и внесены корректирующие проводки в учет.


После внедрения нового программного продукта были внесены остатки и вся информация в систему, подготовлены рекомендации для сотрудников.


Произвели настройки кадрового учета для официального оформления сотрудников в системе.


Внедрили управленческий учет - была разработана методология проведения анализа показателей компании, подготовлено ТЗ на доработку и под нашим контролем реализовано в системе.


Были пересчитаны налоги, сданы все уточняющие декларации, решены вопросы с налоговой инспекцией.


В целях оптимизации налогообложения компании было предложено воспользоваться льготным режимом и перейти со следующего года на ЕСХН.

Результат

В полном объеме автоматизирован учет, внедрен управленческий учет для формирования отчетности и анализа показателей бизнеса.

Инициировано проведение инвентаризации и сверки с контрагентами, восстановлены остатки по бухгалтерским счетам, выверена дебиторская и кредиторская задолженность.

Восстановлены первичные документы, отражены корректно в учете.

Внесены корректировки в учет животных, приплода и расходов на их приобретение и содержание.

Официальное оформление сотрудников резко сократило в компании текучку кадров.

В результате повышения эффективности работы сотрудников и экономии средств были выделены средства на открытие еще одной розничной точки, что позволило увеличить объемы продаж на 35%.

В результате восстановления учета в компании и первичных документов, были пересчитаны НДС и налог на прибыль, экономия составила более 5 млн. рублей.

Оптимизация налогообложения и переход со следующего года на ЕСХН позволили ежегодно экономить на налогах до 15 млн. рублей.
Производство Проект

Автоматизировали в полном объеме учет сельхозпредприятия, что позволило увеличить объемы продаж в 2 раза

К нам обратилась компания по производству, переработке и реализации продукции растениеводства. Бухгалтерский и налоговый учет велся вручную, упра…

Результат
В полном объеме автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет. Это позволило полностью исключить р…

Задача

К нам обратилась компания по производству, переработке и реализации продукции растениеводства. Бухгалтерский и налоговый учет велся вручную, управленческий учет на сельхозпредприятии отсутствовал, поэтому дополнительные инструменты для анализа и развития бизнеса отсутствовали. Руководители предприятия поставили перед нами задачи: автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, внедрить управленческий учет.

Решение

Мы провели анализ бизнес-процессов и учетных функций компании.


По результатам аудита предложили автоматизировать учет на базе продукта “1С: Бухгалтерия сельхозпредприятий”. Конфигурация позволяла полностью автоматизировать все функции бухгалтерского и налогового учета, формирование документации и регламентированной отчетности.


Дополнительно внедренная система позволяла настроить управленческие отчеты для анализа себестоимости, ликвидности, рентабельности и прочих финансовых показателей.


После согласования с клиентом было разработано ТЗ по дополнительным доработкам складского учета, аналитической бухгалтерской и управленческой отчетности, определены права пользователей компании.


Конвертация данных и ввод остатков в новые автоматизированные системы проводились силами IT специалистов сторонней компании под нашим контролем.


Разработали и внедрили методику ведения управленческого учета компании и рекомендации по формированию отчетности для анализа в разрезе каждого вида деятельности.

Результат

В полном объеме автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет. Это позволило полностью исключить ручные операции в компании, автоматизировать операции по движению денежных средств, складскому учету, операциям производства, переработки и реализации сельхозпродукции, формированию первичной документации и т.д.

Внедрили управленческую отчетность, разработали регламенты по ее формированию и анализу показателей.

Руководители компании в текущем режиме смогли контролировать учет, расчеты с поставщиками, анализировать себестоимость, заказы и оперативно использовать данные для управленческих решений.

В результате прозрачности ведения учета и возможности анализа показателей компанией были оформлены льготные кредиты на финансирование производственной базы.

Компания в течения года увеличила объемы выпускаемой продукции, продажи возросли в 2 раза.
Строительство Проект

Исправили ошибки в учете строительной компании, что позволило уменьшить налоги суммарно на 350 тыс.рублей

К нам обратилась строительная компания, занимающаяся строительством инженерных сетей и коммуникаций. Компания решила заключить с нами договор на…

Результат
Расходы на ремонт, ошибочно проведенные как модернизация, были отнесены на расходы и уменьшили налог…

Задача

К нам обратилась строительная компания, занимающаяся строительством инженерных сетей и коммуникаций. Компания решила заключить с нами договор на бухгалтерское обслуживание. В результате передачи функционала от бухгалтерии были выявлены ошибки в учете, которые увеличили налогооблагаемую базу по налогам и исказили отчетность.

Решение

При принятии функционала для ведения бухгалтерского и налогового учета компании нашими специалистами были выявлены следующие ошибки:


ремонт строительного оборудования ошибочно был отражен как модернизация и увеличил стоимость объекта основных средств, вместо отнесения на расходы;
неправильно были отражены займы от юридических лиц;
строительные материалы фактически уже были использованы, но не списаны в учете;
выявили ошибки в отражении некоторых первичных документов.


Выявленные ошибки требовали исправления в учете, перерасчета налогов и сдачи уточненных деклараций.

Результат

Расходы на ремонт, ошибочно проведенные как модернизация, были отнесены на расходы и уменьшили налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Инициировали проведение инвентаризации, что позволило выверить остатки материальных ценностей в разрезе МОЛ. Фактически использованные строительные материалы списали в учете.

Правильно отразили в учете займы от юридических лиц.

Исправили в учете отражение первичных документов, которые были введены с ошибками.

Пересчитали налоги, а именно налог на имущество, налог на прибыль и НДС.

Предоставили в налоговую уточненные декларации, в результате перерасчета суммарно налоги компании уменьшились на 350 тыс. рублей.
Строительство Проект

Автоматизировали оперативный учет строительной компании, сократили расходы на 25%

К нам обратилась строительная компания, которая специализировалась на строительстве дорожной инфраструктуры и прочих объектов недвижимости. Колич…

Результат
Были внедрены и доработаны под специфику отрасли новые модули учета на базе 1С и создано единое инфо…

Задача

К нам обратилась строительная компания, которая специализировалась на строительстве дорожной инфраструктуры и прочих объектов недвижимости. Количество сотрудников в компании было до 250 человек, учет велся в 1С:Бухгалтерия: КА и 1С:ЗУП. Учетные функции не полностью были автоматизированы. Требовалось внедрить ряд доработок для автоматизации оперативных учетных функций, которые выполнялись вручную.

Решение

В процессе проведения аудита бизнес-процессов было выявлено, что они специфичны и нестандартны, то есть требовались отдельные доработки используемых в компании программ с учетом отраслевой специфики бизнеса.


Обсудили с клиентом основные проблемы, выявленные при проведении аудита:


не контролировалась выдача материалов исполнителям работ в соответствии со сметой;
отсутствовала оперативная информация о фактическом наличии материалов на складе из-за несвоевременного поступления документов в бухгалтерию;
не отслеживались поставки и цены поставщиков в разрезе каждого проекта;
отсутствовали нормы расхода ГСМ, все расходы принимались к учету;
авансовые отчеты сдавались также с опозданием, за подотчетными лицами зависали остатки;
отсутствовала пообъектная система учета затрат;
отсутствовал пообъектный учет используемых материалов;
автоматизировано было не более 40% учетных функций, все остальное велось вручную.


Руководители компании выдвинули требование, чтобы все доработки и автоматизация учетных функций была осуществлена на базе используемых компанией систем, функциональность программного продукта позволяла это сделать.


Программа была дополнена дополнительными модулями по направлению Строительство, Снабжение и Склад.


Было подготовлено ТЗ на требуемые доработки функциональности системы и формируемой отчетности, даны рекомендации по разграничению прав, проведено обучение сотрудников.


Были проведены настройки интеграции и синхронизации всех используемых в компании систем с учетом новых внедренных модулей.

Результат

Были внедрены и доработаны под специфику отрасли новые модули учета на базе 1С и создано единое информационное пространство для всех подразделений компании, что позволило повысить оперативность предоставления первичных документов и ввода информации в систему в несколько раз.

Полностью автоматизирован оперативный учет отдела материально-технического снабжения и его интеграция с бухгалтерским учетом.

Доработали дополнительно блоки планирования для контроля выдачи строительных материалов в соответствии со сметой в разрезе каждого объекта.

Инициировали разработку нормирования по списанию ГСМ (норм расхода топлива с учетом сезона), доработали блоки по учету спецтехники и строительного оборудования.

Полностью реализовали ведение бухгалтерского и налогового учета в разрезе каждого объекта строительства, автоматизировали расчет пообъектной системы учета затрат.

Разработали и внедрили регламенты по контрольным функциям учета ОС, оборудования и материальных ценностей, а также новые отчеты для нужд бухгалтерии, отделов планирования и материально-технического снабжения.

В результате всех проведенных доработок и работ повысилась производительность труда сотрудников, значительно сократились трудозатраты на ведение оперативных учетных функций, а расходы компании сократились на 25%.
Строительство Проект

Автоматизировали бух и налоговый учет строительной компании, систематизировали и доработали управленческую отчетность

К нам обратилась строительная компания, являющаяся застройщиком жилой недвижимости. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 7.7., программа была уже дополни…

Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С:ERP Управление строительной организацией”, п…

Задача

К нам обратилась строительная компания, являющаяся застройщиком жилой недвижимости. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 7.7., программа была уже дополнительно доработана под специфику деятельности, но часть учета приходилось вести в Excel, так как используемая программа не позволяла в полном объеме вести все учетные функции и контролировать их. Использование ручного труда влекло ошибки в учете, снижало скорость формирования отчетности и принятия необходимых управленческих решений. Руководством компании было принято решение перейти на более современный программный продукт с целью автоматизации всех учетных функций и разработки дополнительной управленческой отчетности.

Решение

Нашими специалистами был проведен анализ текущих бизнес-процессов и экспресс-аудит учетных функций, проанализированы доработки предыдущего ПО.


Были проведены консультации с клиентом, определены основные проблемы и требования, требующие автоматизации:


новое програмное обеспечение должно быть достаточно гибкое и позволять и в будущем осуществлять необходимые донастройки и доработки, а также интегрироваться с другими учетными системами, используемыми в компании;
необходимо автоматизировать все хозяйственные операции по договорам долевого участия;
внедрить договорной учет и разработать контрольные функции по учету договоров, изменениям в них, переуступкам и расторжениям;
автоматизировать расчет себестоимости объектов кап.строительства;
автоматизировать формирование отраслевой отчетности;
разработать дополнительную управленческую отчетность для анализа финансовых показателей компании;
обеспечить полное ведение бухгалтерского и налогового учета в автоматизированных системах.


По итогам анализа бизнес-процессов и всех требований было предложено реализовать автоматизацию на базе “1С:ERP Управление строительной организацией”


Было проведено внедрение нового ПО, настроены справочники, сконвертированы данные и загружены остатки.


Распределены роли и предоставлены удаленные доступы сотрудникам, разработаны рабочие инструкции и проведено обучение персонала.


Были дополнительно разработаны новые отчеты для формирования управленческой отчетности в разрезе требуемой аналитики и для анализа финансовых показателей строительной компании.


Внедрение ПО и интеграция с другими учетными системами проводилось силами специалистов сторонней компании, все дополнительные доработки осуществлялись на основании разработанного нами технического задания и под нашим полным контролем.

Результат

Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С:ERP Управление строительной организацией”, проведена конвертация данных с предыдущей системы и настроена интеграция с другими учетными системами компании.

В результате автоматизации были в полном объеме автоматизированы учетные бухгалтерские функции и ведение налогового учета, что позволило исключить ручной труд и увеличить в несколько раз производительность труда сотрудников.

За счет внедрения договорного учета, в том числе по договорам долевого участия (ДДУ) и разработки регламентов взаимодействия подразделений упростились процессы документооборота, уменьшилось время согласования документов и предоставления первички в бухгалтерию.

Автоматизация себестоимости объектов строительства в разрезе каждого проекта позволило контролировать операции по ДДУ.

Автоматизация формирования отраслевой отчетности и дополнительная разработка управленческой отчетности позволило организовать прозрачный контроль за ведением учета и показателями бизнеса.

В результате автоматизации процессов и оптимизации трудозатрат было проведено сокращение штата сотрудников на 20 %.
Торговля Проект

Разобрались с причиной убытков автотранспортной компании, сократили расходы и помогли выйти на ежемесячную чистую прибыль.

К нам обратилась автотранспортная компания, обороты компании составляют до 3 млн. рублей в месяц, но уже много лет по результатам своей работы би…

Результат
Провели внутренний аудит учета в компании. Подобрали ПО и полностью автоматизировали учетные функции…

Задача

К нам обратилась автотранспортная компания, обороты компании составляют до 3 млн. рублей в месяц, но уже много лет по результатам своей работы бизнес убыточный. Руководитель компании не мог понять, в чем причина такой неэффективной работы и куда уходят все деньги. Нужно было провести внутренний аудит учета компании и предоставить рекомендации по грамотной постановке учета, снижению расходов компании и увеличению прибыли.

Решение

Нами был проведен полный аудит учета компании, в результате которого было выявлено, что учет финансов компании велся в разрезе каждой сделки, он был достаточно подробным, но по нему нельзя было понять эффективность работы сотрудников (водителей) и менеджеров. То есть не было информации в разрезе каждого рейса, сотрудника, используемого транспорта и расходов по каждому рейсу. Невозможно было оценить фактические трудозатраты на каждый рейс и сравнить их с плановыми показателями.


Нашим бухгалтером был проведен полный анализ расходов в разрезе каждого сотрудника и рейса, а именно проанализированы следующие показатели - маршрут, километраж, пробег, расход ГСМ, прочие расходы на машину и водителя. После упорядочения учета было выявлено полное отсутствие контроля в компании за расходами, а именно:


расходы на бензин были существенно завышены, то есть не соответствовали пробегу и маршруту;
логистика движения часто проходила с использованием платных дорог или более длинных маршрутов, что приводило также к значительному увеличению расходов;
подотчетные суммы выплачивались на основании всех трат водителя в поездках, даже если они не соответствовали служебным целям;
у подотчетных лиц на остатках числились достаточно большие суммы, под которые длительное время не предоставлялись отчетные документы;
вызывало сомнение и затрачиваемое время рейсов водителей - один и тот же маршрут разные водители выполняли за разное количество дней.


Также в результате аудита было выявлено, что часть сделок изначально были не выгодны компании и убыточны, анализ сделок при приеме заказа менеджерами компании не проводился.


Оплата работы водителей была фиксированная и не зависела от количества рейсов, поэтому они часто использовали машину и свое рабочее время в личных целях, включая эти расходы в подотчетные суммы.


В компании отсутствовали лимиты на километраж в день, на расходы ГСМ в зависимости от страны поездки, на количество дней в пути, на оплату гостиниц и прочих требуемых в поездке расходов. То есть в компании со стороны менеджеров полностью отсутствовал контроль за планированием и рентабельностью рейса и расходами, которые допустимы в разрезе каждой поездки.


Не было должного контроля и за учетом комплектующих и прочих материалов при обслуживании автотранспорта. Выборочная инвентаризация выявила недостачи в разрезе МОЛ.


Все эти факторы приводили к простоям машин, к большим неоправданным расходам и, как следствие, к убыткам компании.


Автоматизация учета тоже была частичная, присутствовало много ручного учета и документооборота, управленческий учет в компании практически отсутствовал.


Руководителям компании было предложено:


максимально автоматизировать учетные функции;
разработать управленческую отчетность для анализа;
анализировать прибыльность сделки перед заключением договора;
продумать более выгодные логистические маршруты;
разработать систему требуемых лимитов;
пересмотреть систему оплаты труда водителей;
разработать показатели эффективности менеджеров компании.

Результат

Провели внутренний аудит учета в компании.

Подобрали ПО и полностью автоматизировали учетные функции на базе 1С.

Помогли разработать систему лимитов для менеджеров и водителей.

Разработали систему оценки KPI сотрудников, по результатам которой было уволено 3 самых неэффективных менеджера компании.

Помогли составить топливные карты с указанием АЗС с более выгодными ценами на бензин.

Руководители компании обязали менеджеров предварительно оценивать рентабельность каждого заказа и не брать в работу убыточные, а маршруты планировать с максимальным исключением использования платных трасс.

Разработанная управленческая отчетность позволила руководителям компании на текущей основе анализировать продажи, расходы и показатели рентабельности и маржинальности сделок.

Была пересмотрена оплата труда сотрудников с учетом введенных лимитов, оплата стала зависеть от длительности пути, количества рейсов в месяц и расходов на рейс, внедрили премиальную оплату труда по показателям в разрезе каждого водителя.

Постепенно за несколько месяцев компании удалось выйти на стабильную прибыль до 2 млн. рублей в месяц.
Проверки Проект

Провели комплексную автоматизацию учета и снизили расходы транспортной компании в 3 раза

К нам обратилась крупная транспортно-логистическая компания, занимающаяся ж/д и авто грузоперевозками. Компания имеет собственный большой автопар…

Результат
Была внедрена более функциональная автоматизированная система “1С: КА,” что позволило увеличить вовл…

Задача

К нам обратилась крупная транспортно-логистическая компания, занимающаяся ж/д и авто грузоперевозками. Компания имеет собственный большой автопарк. Учет компании велся в программных продуктах “1С: Бухгалтерия предприятия”, “1С: ЗУП” и “1С: Управление автотранспортом”, но не в полном объеме - часть учетных функций осуществлялась вручную, в связи с чем возникало много ошибок, путаницы и компании постоянно требовался дополнительный штат сотрудников. Руководители фирмы обратились к нам с задачей комплексно автоматизировать все направления учета, повысить эффективность работы компании и снизить затраты.

Решение

Провели анализ автоматизации учетных функций в транспортной компании и выявили следующее:


складской учет в компании был автоматизирован частично, учет движения материальных ценностей велся вручную в таблицах Excel;
не были автоматизированы процессы бюджетирования и казначейский учет;
управленческий учет был неэффективным, большинство отчетов готовилось вручную;
в компании большинство документов оформлялось вручную, а не с использованием автоматизированных систем.


В процессе обсуждения с клиентом выявленных проблем руководителям компании было предложено внедрить на предприятии функциональную учетную систему, которая позволит автоматизировать все участки учета и создать единое информационное пространство для совместной работы всех подразделений на базе используемых программ 1С.


После согласования с клиентом всех требований было разработано ТЗ по автоматизации бизнес-процессов и внедрено ПО “1С: Комплексная автоматизация”


В систему были конвертированы все остатки, настроены справочники и базы данных, внедрены и настроены необходимые аналитические и управленческие отчеты.


Были проведены настройки интеграции и синхронизации всех используемых в компании систем с внедряемой системой “1С: КА”

Результат

Была внедрена более функциональная автоматизированная система “1С: КА,” что позволило увеличить вовлеченность сотрудников в дела компании и повысить эффективность их работы в несколько раз.

Полностью автоматизировали оперативный и регламентированный складской учет, с формированием документооборота в автоматизированной системе.

Автоматизировали оперативный учет по продажам (планирование заказов, сверка факт/план, статусов грузов, аренда складских помещений и т.д).

Был внедрен контроль и анализ задолженности в разрезе заказов и покупателей, организован учет норм расхода ГСМ.

Внедрили контроль исполнения каждого заказа клиента и учета продаж по всем направлениям деятельности.

Полностью автоматизировали все операции бюджетирования, калькулирования стоимости услуг и казначейских операций, внедрили автоматизированное формирование платежного календаря.

Снизили трудоемкость формирования управленческих отчетов за счет разработки необходимой управленческой отчетности в автоматизированной системе с набором большого количества выбора аналитики.

Настроили систему мониторинга ключевых показателей деятельности транспортной компании.
В результате всех проведенных работ эффективность работы сотрудников увеличилась в несколько раз, при этом значительно сократились трудозатраты на ведение учетных функций и снизилось количество допускаемых ошибок и потери первичных документов.
В компании было проведено большое сокращение численности, что полностью окупило затраты на автоматизацию и позволило значительно снизить расходы компании.
Проверки Проект

Внедрили автоматизированную систему учета транспорта, повысили контроль расходов и оптимизировали трудозатраты

К нам обратилась крупная транспортная компания, осуществляющая грузоперевозки по России и СНГ. Планирование и учет грузоперевозок велся в ручном…

Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Предприятие 8. Транспортная логистика”, про…

Задача

К нам обратилась крупная транспортная компания, осуществляющая грузоперевозки по России и СНГ. Планирование и учет грузоперевозок велся в ручном режиме. Управленческая отчетность делалась вручную в Excel, информацию приходилось собирать от различных подразделений, поступала она с опозданием и не всегда в полном объеме. Руководством компании было принято решение автоматизировать процессы и обеспечить сотрудников смежных подразделений удаленными доступами для оперативного отражения информации в автоматизированной системе.

Решение

На первоначальном этапе был проведен предварительный анализ текущих бизнес-процессов, проанализированы используемые компанией учетные системы.


С клиентом были обсуждены проблемы и основные требования, которым должно соответствовать новое программное обеспечение. В результате были определены следующие задачи:


автоматизировать процесс планирования перевозок;
автоматизировать тарификацию грузоперевозок;
разработать контрольные функции для учета транспортных расходов в разрезе различной аналитики;
определить роли и права пользователей в соответствии с их обязанностями и предоставить им удаленный доступ;
разработать управленческую отчетность для оперативного анализа показателей бизнеса;
новый программный продукт должен автоматизировать все текущие логистические процессы транспортной компании, интегрироваться в другими учетными системами.

По итогам анализа бизнес-процессов и всех требований было предложено реализовать автоматизацию на базе “1С: Предприятие 8. Транспортная логистика.”

Дополнительно мы предложили клиенту оптимизировать некоторые процессы ценообразования, логистики и расчетов с контрагентами.


Было проведено внедрение нового ПО, настроены справочники, распределены роли и предоставлены удаленные доступы сотрудникам.


Разработали рабочие инструкции и обучили сотрудников, устранили выявленные в результате тестирования замечания.


Внедрение ПО и интеграция с другими учетными системами проводилось силами специалистов компании на основании разработанного нами технического задания и под нашим полным контролем.


Была дополнительно разработана управленческая отчетность для формирования из системы информации в разрезе требуемой аналитики, настроены контрольные процедуры для учета транспортных расходов.

Результат

Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Предприятие 8. Транспортная логистика”, проведена интеграция с другими учетными системами компании.

В результате автоматизации планирования грузоперевозок было оптимизировано рабочее время, затрачиваемое специалистами на эти работы, в 20 раз увеличилась скорость обработки заказов.

Упростились процессы работы специалистов разных подразделений, уменьшилось время согласования документов и предоставления информации для формирования отчетности.

Была реализована возможность распределения и контроля транспортных расходов в разрезе структурных подразделений.

Автоматизировали расчет плановых затрат на грузоперевозки и проведение сравнительного анализа фактической и плановой стоимости в разрезе каждого заказа.

В результате автоматизации процессов и оптимизации трудозатрат было проведено сокращение штата сотрудников на 30%.
Проверки Проект

Восстановили учет в оптовой торговой компании, сняли блокировку счета и сэкономили на налогах более 800 тыс. рублей

К нам обратилась крупная торговая компания, занимающаяся оптовыми поставками детских товаров. В компании возникли проблемы с налоговой из-за ошиб…

Результат
Провели внутренний аудит учета в компании и восстановление учета. Организовали проведение инвентариз…

Задача

К нам обратилась крупная торговая компания, занимающаяся оптовыми поставками детских товаров. В компании возникли проблемы с налоговой из-за ошибок в отчетности, по итогам камеральной налоговой проверки было выявлено, что отсутствует ряд документов. В связи с конфликтами с налоговой и неуплатой в полном объеме налогов и начисленных штрафов у компании заблокировали расчетный счет. Руководители компании обратились к нам для проведения внутреннего аудита, восстановления учета и решения вопросов по разблокировке расчетного счета.

Решение

Провели полный аудит учета компании, в результате было выявлено следующее:


нет большого количества первичных документов от поставщиков и покупателей;
не в полной мере организован складской учет товаров, большое количество номенклатуры товаров, нет достоверной информации об остатках товаров;
отчетность сдана с ошибками и не соответствует реальным данным;
выявлены ошибки в начислении и уплате налогов;
отсутствовал контроль за уплатой налогов, что в итоге спровоцировало блокировку расчетного счета компании.


Было инициировано проведение инвентаризации по товарам и материальным ценностям, по результатам которой:


были выявлены недостачи и неликвидные товары;
была проведена работа по назначению МОЛ по группам товаров;
из-за большого количества номенклатуры и сложности учета по каждой единице товара было предложено ввести в компании дополнительный учет в разрезе партий товара и проведены настройки программного продукта;
восстановлены все первичные документы по складскому учету;
разработаны дополнительные управленческие отчеты для анализа продаж, поставок, неликвидности товаров и рентабельности предприятия.


Была инициирована полная сверка взаиморасчетов с контрагентами (покупателями и заказчиками), в результате которой:


были выверены остатки по ДЗ и КЗ на отчетную дату;
проведена работа по погашению дебиторской задолженности и списана ДЗ с сроком исковой давности;
восстановлены все первичные документы с поставщиками и заказчиками.


По результатам проведенной работы были приняты к зачету вычеты по НДС, учтены расходы при расчете налога на прибыль.


Сформировали уточненную отчетность, предоставили в ИФНС.

Результат

Провели внутренний аудит учета в компании и восстановление учета.

Организовали проведение инвентаризации складского учета, настроили учет в разрезе МОЛ, партий товаров, восстановили первичную внутреннюю документацию, разработали управленческую отчетность для анализа поставок, цен поставщиков, неликвидных товаров и т.д.

Организовали проведение сверки с поставщиками и покупателями, списали ДЗ со сроком исковой давности, восстановили в полном объеме первичные документы с поставщиками и покупателями, инициировали работы по погашению дебиторской задолженности.

В результате проведенных работ были пересчитаны налоги по НДС и налогу на прибыль, экономия составила более 800 тыс. рублей.

Внедрили в компании график платежей во избежания в дальнейшем нарушения сроков по обязательным платежам в бюджет.

Предоставленные уточненные декларации в налоговую инспекцию и уплата всей задолженности в бюджет полностью решило проблему конфликта с ИФНС. Расчетный счет был разблокирован.

Компания, предоставив в банки достоверную отчетность смогла взять кредит на дальнейшее развитие своего бизнеса.
Торговля Проект

Оптимизировали затраты на логистику, обеспечили сотрудников эффективными инструментами взаимодействия

К нам обратилась крупная оптовая торговая компания, занимающаяся продажей металлоконструкций. Руководители компании поставили перед собой амбицио…

Результат
Была внедрена CRM-система “1С-Битрикс 24”, создано единое информационное пространство для всех подра…

Задача

К нам обратилась крупная оптовая торговая компания, занимающаяся продажей металлоконструкций. Руководители компании поставили перед собой амбициозные задачи обеспечить лидерство на рынке. Компании потребовалась более современная информационная система, которая бы соответствовала потребностям бизнеса и позволяла бы лучше наладить бизнес-процессы, учет и продажи в оптовой торговле, обеспечить сотрудников инструментами для более результативной работы. Учет велся на базе платформы 1С.

Решение

В процессе обсуждения с клиентом определили ряд поставленных задач по бухгалтерскому и управленческому учету:


внедрить систему контроля эффективности работы подразделений и персонала, мотивации сотрудников отдела продаж для большей вовлеченности в дела компании и улучшения финансовых показателей;
оптимизировать затраты на логистику (ГСМ, амортизация транспорта, з/пл водителей и т.д.);
внедрить CRM-систему для создания единого информационного пространства для совместной работы всех подразделений на базе используемых программ 1С.


Проанализировали используемые системы учета, клиенту было предложено внедрить систему “1С-Битрикс 24”, разработано ТЗ для интеграции с используемыми системами учета.

Провели полный анализ затрат на логистику, а именно стоимость доставки продукции в разрезе каждого региона, количество автотранспорта, числящегося на учете и начисляемую ежемесячно амортизацию, затраты на ГСМ, подотчетных лиц, зарплату сотрудников, отчисления с ФОТ и т.д. Клиенту были предложены способы оптимизации.

Для контроля эффективности работы сотрудником была разработана система KPI-показателей в разрезе подразделений и отдельно каждого сотрудника.

Результат

Была внедрена CRM-система “1С-Битрикс 24”, создано единое информационное пространство для всех подразделений компании, что позволило увеличить вовлеченность сотрудников в дела компании, а отделу продаж увеличить показатели в 2 раза.

Были оптимизированы затраты на логистику. Клиенту было предложено оптимизировать маршруты доставки с помощью нового программного обеспечения, что позволило сократить количество автотранспорта и связанные с ним затраты. При этом увеличилась скорость обработки заказов и уменьшилось время доставки, что также положительно сказалось на объемах продаж.

Разработанная система KPI-показателей сотрудников позволила выявить менее эффективных специалистов и проблемы работы в ряде подразделений. На основании полученных данных руководители компании приняли необходимые управленческие решения по повышению эффективности работы подразделений и кадровые решения по ряду сотрудников.
Проверки Проект

Внедрили автоматизацию учета в оптовой торговле на базе 1С, что позволило не увеличивать штат сотрудников

К нам обратилась торговая компания, которая занималась оптовой продажей мебельных комплектующих, штат сотрудников составлял более 30 человек. Уче…

Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Управление торговлей”, полностью автоматизи…

Задача

К нам обратилась торговая компания, которая занималась оптовой продажей мебельных комплектующих, штат сотрудников составлял более 30 человек. Учет велся в нескольких программных продуктах, которые по функциональности уже не решали задачи компании. Управленческий учет велся вручную по выгрузкам данных со всех учетных систем. В связи с увеличением номенклатуры товаров и объемов продаж возникла потребность в дополнительном штате сотрудников и клиент принял решение оптимизировать учет и перенести его на более современную платформу.

Решение

Специалисты нашей компании провели анализ бизнес-процессов учетных функций оптовой организации, которые велись в разных программах, обсудили с клиентом требования бизнеса в новому программному продукту.


По итогам анализа было предложено в полном объеме перенести учет со всех небольших программ на платформу “1С: Управление торговлей 8” для ведения бухучета, налогового учета и управленческого, включая складской учет, кадровый и учет заработной платы, а также управление закупками и продажами.


Дополнительно мы предложили клиенту оптимизировать ряд бизнес-процессов по учету товаров и материальных ценностей, ценообразованию, логистике и расчетам с покупателями и заказчиками.


В связи с полной автоматизацией учета руководителям компании была предложена система мотивации сотрудников, что позволило не увеличивать штат компании при увеличении объемов продаж.


Внедрение ПО проводилось внешней организацией на основании разработанного нами технического задания под нашим контролем.


Были загружены остатки и вся аналитика с предыдущих программ, настроена интеграция с сайтом компании и интернет-сервисами.


Был систематизирован управленческий учет, дополнительно разработана отчетность для анализа показателей бизнеса, а также продаж в разрезе номенклатуры и партионного учета.

Результат

Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Управление торговлей”, полностью автоматизирован бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.

Разработана и внедрена дополнительная управленческая отчетность по основным финансовым показателям, складскому учету, неликвидным товарам, клиентской базе и т.д.

По согласованию с заказчиком были проведены работы по оптимизации учета складского хранения товаров и прочих материальных запасов, логистики, проведены настройки по ценообразованию и расчетам с покупателями и заказчиками.

Разработали систему мотивации сотрудников для оценки показателей эффективности работы в разрезе подразделений и каждого специалиста.


Полная автоматизация учетных функций позволила компании при значительном расширении номенклатуры и увеличении объема продаж не нанимать дополнительный штат сотрудников.


Было проведено обучение специалистов компании работе в новой программе.
Торговля Проект

Помогли IT-компании выбрать систему налогообложения, клиент начал экономить до 500 тыс. руб ежемесячно

К нам обратилась IT-компания, которая занималась разработкой и реализацией своего ПО с передачей лицензионных прав на него. Компания с 2020 года…

Результат
Провели анализ деятельности компании, предоставили рекомендации по оптимизации налогообложения. Был…

Задача

К нам обратилась IT-компания, которая занималась разработкой и реализацией своего ПО с передачей лицензионных прав на него. Компания с 2020 года была на УСН (15%), госаккредитации у компании не было и льготы в учете в полном объеме она не применяла. Объемы компании стали увеличиваться, численность сотрудников тоже, руководитель компании обратился к нам за помощью в части оптимизации налогообложения и применения возможных льгот для IT-компаний.

Решение

По результатам анализа хозяйственной деятельности компании она вполне могла использовать в полном объеме все причитающиеся льготы при выполнении ряда условий. Нами было рекомендовано:


зарегистрировать ПО компании в Реестре российского программного обеспечения;
пройти госаккредитацию и получить статус IT-компании для возможности пользоваться льготами;
перейти на режим ОСН для возможности использования компанией льгот по налогу на прибыль и НДС;
дополнительно рекомендовано было после прохождения аккредитации воспользоваться льготами по страховых взносам


После согласования с руководителем специалисты нашей компании подключились ко всем вопросам аккредитации IT-компании, подготовке документов для смены режима налогообложения и применения льгот по налогу на прибыль, НДС и страховым взносам.

Также по критериям компания могла воспользоваться кредитами по льготным ставкам для разработки своего ПО, поэтому до клиента была доведена полная информация и необходимые условия для этого.

Была оказана помощь по настройкам автоматизированных систем учета компании в связи с изменением режима налогообложения и применения льгот.

Результат

Провели анализ деятельности компании, предоставили рекомендации по оптимизации налогообложения.

Был проведен переход на новый режим налогообложения, оказана помощь в госаккредитации IT-компании и размещении разрабатываемых продуктов в Реестре российского ПО.

По итогам компания смогла воспользоваться льготами по налогу на прибыль и НДС (нулевой ставкой) и пониженной ставкой страховых выплат.

В результате фирма на налогах стала экономить до 500 тыс. рублей ежемесячно.
Проверки Проект

Провели аудит IT-компании, выявили ошибки в учете, которые занижали налоги и могли бы привести к штрафных санкциям до 2 млн. руб

К нам обратилась IT-компания, которой в результате камеральных проверок ранее всегда начислялись штрафы. Руководитель засомневался в достоверност…

Результат
Был проведен экспресс аудит бухгалтерского и налогового учета, выявлены серьезные замечания в части…

Задача

К нам обратилась IT-компания, которой в результате камеральных проверок ранее всегда начислялись штрафы. Руководитель засомневался в достоверности учета, особенно в части учета расходов и заключил договор с нашей компанией на проведение экспресс-аудита бухгалтерского и налогового учета своей фирмы. Компания занималась закупкой российского и иностранного ПО под заказ других фирм и предприятий. Зарегистрировано было как ООО, налогообложение УСН “Доходы - Расходы”. Годовой оборот компании 30-40 млн руб, численность до 30 человек.

Решение

Для проведения экспресс-аудита нам был предоставлен доступ в базе 1С, дополнительно были запрошены ряд первичных документов. По результатам проверки:


Были выявлены ряд сомнительных контрагентов, у которых формулировка оказываемых услуг была непонятна, а расшифровка фактически оказанных услуг не приложена, что могло вызвать у налоговой вопросы и исключения из налогооблагаемой базы;
Так же были выявлены аналогичные документы на очень большие суммы, что без достаточного обоснования могло быть воспринято как мнимая сделка в целях ухода от налогов;
По ряду расходных документов отсутствовали Акты выполненных работ, тем не менее суммы были приняты в качестве расходов при налогообложении;
Дополнительно было выявлено приобретенное ПО, которое использовали для собственных нужд, а числилось оно на счета “Товары”;
При анализе кредиторской задолженности было выявлено,что долги перед поставщиками на сумму более 400 тыс руб числятся в учете с 2017 года.


До руководителя компании были доведены результаты проверки и предоставлены следующие рекомендации по внесению исправлений:


необходимо было дооформить все документы поставщика, запросить недостающие Акты выполненных работ, внести уточнения по оказываемым услугам в договорах, чтобы обосновать для налоговых правомерность учета в расходах:
особое внимание нужно было обратить на документы с очень крупными суммами и заранее подготовить для налоговой дополнительные объяснения и подтверждения расходов;
по используемому ПО перенести его в учете с товаров на НМА;
кредиторскую задолженность свыше 3 лет списать с учета и учесть при налогообложении

После внесения всех изменений нами было рекомендовано самостоятельно пересчитать налоги и подать уточняющие декларации в налоговую, так как если налогоплательщик сам выявил и исправил ошибки, то штрафы начисляться не будут.

Результат

Был проведен экспресс аудит бухгалтерского и налогового учета, выявлены серьезные замечания в части правомерности учета в расходах достаточно больших сумм.

Был предоставлен подробный отчет с необходимыми действиями и корректировками в разрезе проблемных контрагентов, договоров и по сомнительным услугам, просроченным долгам.

По результатам проведенного аудита компания заключила с нами договор на приведение учета в порядок и внесения корректировок. Мы запросили у контрагентов недостающие подтверждающие услуги документы, инициировали внесение расшифровок по ряду услуг в договора, подготовили обоснование для контролирующих органов.

Часть ранее оказанных услуг были исключены из расходов, была списана просроченная задолженность и пересчитаны налоги.

Нами были подготовлены и сданы уточняющие декларации, что позволило компании избежать суммарно доначислений налогов и штрафных санкций на сумму до 2 млн. рублей
Проверки Проект

Перевели IT-компанию на агентскую схему учета “доходы-расходы”, оптимизировали налогообложение и снизили налоговую нагрузку фирмы

К нам обратилась IT-компания, которая оказывала услуги по продвижению сайтов и настройке рекламы в Яндексе и ВК. ООО работала на ОСН, доход компа…

Результат
Была проведена проверка ведения учета IT-компании, в результате которых был выявлен неправильный под…

Задача

К нам обратилась IT-компания, которая оказывала услуги по продвижению сайтов и настройке рекламы в Яндексе и ВК. ООО работала на ОСН, доход компании не превышал 10 млн рублей в год, штат сотрудников - 15 человек. По финансовым результатам компания была убыточная, поэтому обратилась к нам за помощью для проведения анализа ведения учета и оптимизации налогообложения.

Решение

Был проведен полный анализ хозяйственных операций и постановки учета в компании. По результатам анализа было выявлено, что компания все поступившие от заказчиков на расчетный счет денежные средства, в том числе рекламный бюджет, включала в доход и уплачивала с них налог на прибыль;


Клиенту были предоставлены консультации по этому вопросу и объяснено, что рекламный бюджет не является доходом компании. Мы предложили перейти ему на другую систему учета, а именно на агентскую схему учета доходов/расходов;

После смены режима налогообложения компания стала с клиентами заключать агентские договора, а денежные средства на контекстную рекламу получать через Яндекс.Кассу, что позволило исключить эти суммы из базы налогообложения по налогу на прибыль;

Дополнительно клиенту было предложено пройти госаккредитацию в МинЦифрах как компании IT для возможности использования льгот по страховым взносам;

Для клиента было разработано ТЗ на внесение изменений в 1С в связи с изменением системы учета и протестировано после реализации.

Результат

Была проведена проверка ведения учета IT-компании, в результате которых был выявлен неправильный подход по отражению в учете доходов фирмы, что приводило к завышению налогообложения и убыткам компании.

Перевели компанию на агентскую систему учета “доходы/расходы”, что позволило не учитывать в доходах рекламные средства клиентов и исключить их из налогообложения.

Проконсультировали компанию по вопросам госаккредитации и прочих льготах и преимуществах аккредитованной IТ-компании.

Доработали 1С в части изменения учета компании, внедрили и протестировали результаты.
Производство Проект

Провели комплексную проверку, исправили выявленные ошибки в IT-компании, что позволило избежать штрафных санкций.

К нам обратилась IT-компания, которая занималась сопровождением и техническим обслуживанием ПО складского учета для розничных, оптовых и производ…

Результат
Была проведена комплексная проверка ведения бухгалтерского и налогового учета, в результате которых…

Задача

К нам обратилась IT-компания, которая занималась сопровождением и техническим обслуживанием ПО складского учета для розничных, оптовых и производственных предприятий. Годовые обороты компании превышали 200 млн. рублей, штат сотрудников составлял до 70 человек. У компании постоянно возникали проблемы с налоговой, нарушались сроки предоставления отчетности, при камеральных проверках постоянно выявлялись ошибки, что приводило к достаточно большим штрафным санкциям. Нам была поставлена задача провести внутренний аудит бухгалтерского и налогового учета для выявления ошибок и их исправления.

Решение

Нами была проведена комплексная проверка ведения учета в компании, в результате были выявлены значительные искажения, неполнота отражения данных в учете, что привело к неправильному начислению налогов;


Руководителям компании был предоставлен полный отчет о выявленных нарушениях и даны рекомендации по всем пунктам для их устранения;

Компанией было принято решение дополнительно заключить с нами договор на проведение работ по восстановлению учета и предоставлению уточненных деклараций в контролирующие органы;

На восстановительные работы было затрачено 3 месяца. Дополнительно были проведены работы по восстановлению дебиторской и кредиторской задолженности и сверке с контрагентами.;

В связи с тем, что не все расходы принимались к учету и не в полном объеме возмещалось НДС, после пересчета и подачи уточненных деклараций сумма начисленных ранее налогов уменьшилась;

Результат

Была проведена комплексная проверка ведения бухгалтерского и налогового учета, в результате которых выявлены значительные нарушения.

Проведены работы по полному восстановлению учета и исправлению ошибок, сданы у налоговую уточненные декларации.

По результатам пересчета налогов удалось сократить начисленные ранее налоги, а именно - налог на прибыль - на 730 тыс. рублей, НДС - на 280 тыс. рублей.

Были восстановлено сальдо на текущую дату по расчетам с контрагентами.

Помогли избежать начисления дополнительных штрафов за недостоверность предоставленных ранее отчетов и ошибок в учете.

После проведенных работ компания заключила с нами договор на постоянное бухгалтерское сопровождение учета компании.
Проверки Проект

Помогли IT-компании подготовить документы для прохождения госаккредитации, что позволило оптимизировать налогообложение

К нам обратилась компания, которая занималась комплексным продвижением сайтов, включая их разработку, создание и дальнейшую информационную и техн…

Результат
Был проведен анализ деятельности и экспресс-проверка учета в компании для выявления возможности клас…

Задача

К нам обратилась компания, которая занималась комплексным продвижением сайтов, включая их разработку, создание и дальнейшую информационную и техническую поддержку. Госаккредитацию компания не проходила и льготы по IT-деятельности не применялись. Клиент обратился к нам за помощью по вопросу оптимизации налогообложения и возможности применения дополнительных налоговых льгот.

Решение

На первоначальном этапе мы проанализировали деятельность компании и провели экспресс-аудит бухгалтерского учета и применяемого режима налогообложения;


В результате комплексного анализа было выявлено, что ООО оказывает услуги, которые по критериям относятся к IT-сфере, общий оборот компании за предыдущий год составил более 14 млн. руб, численность сотрудников - 18 человек. Учет автоматизирован, ведется в 1С, применяемый режим налогообложения “доходы минус расходы”;

Данный режим налогообложения подразумевает применение льгот по НДС, налогу на прибыль и налогу на имущество, комания эти льготы применяла в полном объеме, поэтому переход компании на ОСН для применения льгот по налогам для IT-компаний не требовался;

Для дополнительных льгот по уплате страховых взносов, компании необходимо было пройти аккредитацию в качестве IT-компании и соответствовать критериям, указанным в ст. 427 НК РФ;

Сотрудниками нашей компании была оказана помощь в подготовке документов для прохождении процедуры госаккредитации и получения льгот по страховым выплатам в СФР;

Дополнительно до клиента была доведена информация о начале использования льготы и момента их прекращения согласно законодательства, а также о дополнительных преимуществах, льготах и возможностях для организации и ее сотрудников после прохождения госаккредитации в качестве ИТ-компании.

Результат

Был проведен анализ деятельности и экспресс-проверка учета в компании для выявления возможности классификации ее деятельности, относящейся к IT-сфере и проведения оптимизации налогообложения.

Была оказана помощь в прохождении госаккредитации и получения статуса IT-компании, что позволило применить дополнительные льготы по страховых взносам в СФР.

Клиенту была в полном объеме оказаны консультационные услуги в части использования льгот и ряда других преимуществ по бухгалтерскому, налоговому и воинскому учету, которые предоставляются IT-компаниям, а также доведено, до какого момента введены данные льготы государством и когда прекращают свое действие.
Производство Проект

Внедрили дополнительные модули в систему, разработали отчетность для анализа и контроля плановых показателей компании

Поступила заявка от крупной производственной компании, занимающейся производством, продажей и обслуживанием спортивного оборудования. Учет велся…

Результат
Были внедрены модули Управление договорами, Бюджетирование и Казначейство с учетом всех требований з…

Задача

Поступила заявка от крупной производственной компании, занимающейся производством, продажей и обслуживанием спортивного оборудования. Учет велся в 1С:УПП 8, но возникла необходимость дополнения системы рядом дополнительных модулей с функциями согласования договоров, формирования и утверждения бюджетов, расходов денежных средств и разработку необходимой отчетности для анализа и контроля исполнения плановых показателей.

Решение

Проанализировали учет и настройки существующего программного обеспечения, обсудили с клиентом требования и ожидаемый результат от доработок;


Было принято решение доработать систему модулями для управления договорами, бюджетирования и проведения казначейских операций;

Подготовили ТЗ, согласно которому внедрялись следующие доработки:


по модулю Управление договорами: настройка маршрутов согласования и подписания проектов договоров; инвентаризация всех действующих договоров и занесение их в систему для контроля их исполнения;
по модулю Бюджетирование: разработка и внесение в систему показателей бизнес плана, по всем договорам с контрагентами формирование графиков оплат и поставок с автоматическим контролем соблюдения установленных лимитов показателей бизнес-плана, формирование и утверждение бюджетов ДДС и ежемесячного кассового плана;
по модулю Казначейство: формирование реестров на оплату и автоматизация процесса исполнения платежей в соответствии с утвержденными реестрами;


Была разработана консолидированная отчетность с учетом новых внедренных модулей для анализа и контроля исполнения плановых показателей


Доработка и внедрение проводилось сторонней специализированной IT-компанией;


Тестирование доработок и обучение специалистов предприятия проводили сотрудники нашей аутсорсинговой компании.

Результат

Были внедрены модули Управление договорами, Бюджетирование и Казначейство с учетом всех требований заказчика;

Внедрены контрольные процедуры согласования и исполнения договоров, утвержденных бюджетов и движения денежных средств;

Разработана сводная управленческая отчетность для анализа деятельности компании с учетом новых внедренных модулей.
Строительство Проект

Внедрили новое ПО, реализовали доработки по автоматизации процессов управления проектами, продажами и логистикой

К нам обратилась компания, занимающаяся поставками комплектующих и материалов для машиностроительной промышленности и транспорта. Существующее пр…

Результат
Был осуществлен переход на более современную версию 1С с настройками бухгалтерского, налогового и уп…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся поставками комплектующих и материалов для машиностроительной промышленности и транспорта. Существующее программное обеспечение уже не соответствовало требованиям предприятия и стратегии развития. Клиенту нужно было подобрать современное ПО для полной автоматизации процессов управления продажами, логистикой и транспортом, а также прочих учетных функций и необходима была доработка управленческой отчетности для анализа ключевых показателей предприятия.

Решение

Провели экспресс-анализ существующей учетной системы, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, обсудили все дополнительные требования к новому ПО и требуемые доработки;


Было принято решение перенести учет на 1С:Предприятие 8, которая позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и донастраивать любую аналитику;


Были предложены дополнительные доработки системы по направлению логистики и контроля заказов клиентов;


Миграция данных из старой системы, все настройки и доработки были проведены сотрудниками IT-подразделения компании под контролем наших специалистов;


Были разработаны методические рекомендации по работе в новом программном продукте с учетом доработок и проведено обучение сотрудников;


Разработали методологию управленческого учета для мониторинга и анализа ключевых показателей деятельности компании, управления денежными потоками, продажами, логистикой и транспортом;


Были разработаны и предложены несколько мотивационных схем для персонала, занимающегося закупками, продажами и работой с поставщиками и заказчиками.

Результат

Был осуществлен переход на более современную версию 1С с настройками бухгалтерского, налогового и управленческого учета;


Система была доработана по направлению управления продажами, а именно в части автоматизации оформления заказов покупателей, ценообразования, формирования графика оплат и проведения взаиморасчетов, контроля заказов клиентов;


Были доработаны процессы управления логистикой и транспортом, а именно: резервирование ТМЦ, управление складскими запасами, контроль за наличием сертификатов, сроками годности и серийными номерами комплектующих, диспетчеризация грузоперевозок;


Разработаны и внедрены мотивационные схемы для персонала;


Проведены доработки в части работы с поставщиками и заказчиками, а именно планирование закупок, оформление заказов, формирование графиков оплаты и взаиморасчетов, управление цепочками поставок и продаж.


Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа в разрезе проектов или хозяйственных операций в разрезе проектов, управления денежными средствами, продажами и закупками, мониторинга и анализа ключевых показателей для развития бизнеса и принятия управленческих решений.
Строительство Проект

Внедрили обновленное программное обеспечение, автоматизировали и оптимизировали бизнес-процессы и управленческий учет

К нам обратился собственник сети магазинов оптовой и розничной торговли строительными материалами и инструментами. Компания динамично развивалась…

Результат
Оптимизированы ключевые бизнес-процессы оптовой и розничной торговли; Осуществлено внедрение нового…

Задача

К нам обратился собственник сети магазинов оптовой и розничной торговли строительными материалами и инструментами. Компания динамично развивалась, планировала расширение ассортимента продаваемого товара и увеличения объемов закупок и продаж. Функционала программы 1С:Торговля и Склад 7.7 уже была недостаточно для реализации всех требований бизнеса. Клиенту необходимо было подобрать более современную программу для ведения в ней бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Решение

На начальном этапе проанализировали бизнес-процессы компании, провели экспресс анализ учетных функций, уточнили требования и задачи компании;


Было предложено перенести учет на современную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3, которая не только позволяла вести полноценный учет по всем направлениям, но предоставляла возможность использования различных современных технологий, таких как онлайн каналы продаж, мобильные приложения, систем лояльности и кредитования, интеграцию с веб-сервисами и другие;


Дополнительно клиенту было предложены варианты оптимизации отдельных бизнес-процессов, а именно по работе с покупателями и заказчиками, внедрение платежного календаря, по учету товарных запасов, ценообразованию и мотивации сотрудников;


Было разработано ТЗ, согласовано клиентом и внедрено силами IT подразделения компании под нашим контролем;


Были конвертированы остатки и вся аналитическая информация с предыдущего ПО, настроена интеграция с сайтом компании и интернет-сервисами, подключены мобильное приложение и онлайн-каналы продаж;


Внедрены инструменты оптимизации складского хранения товарных запасов и логистики;


Для сотрудников была разработана система мотивации за продажи неликвидных товаров


Была разработана система управленческого учета для анализа в разрезе каждого вида деятельности, номенклатуры, клиентской базы и цен поставщиков.

Результат

Оптимизированы ключевые бизнес-процессы оптовой и розничной торговли;


Осуществлено внедрение нового программного продукта с конвертацией данных и настройкой интеграции с другими информационными системами;


Разработана и внедрена управленческая отчетность для анализа условий номенклатуры и цен поставщиков, своевременного выявления неликвидных товаров, клиентской базы и конкурентов;


Автоматизировали процессы использования платежного календаря, внедрили инструменты оптимизации товарных запасов;


Реализовали систему мотивации сотрудников и автоматическое получение показателей эффективности работы подразделений в разрезе каждого специалиста;


Все проведенные мероприятия позволили реализовать продажи через интернет-магазины, применение системы лояльности и кредитования привлекло новых клиентов;


Автоматизация рабочих мест позволила не увеличивать штат сотрудников при значительном увеличении объема продаж и расширении номенклатуры.
Торговля Проект

Разработали и внедрили доработки в 1С: Предприятие 8, что привело к сокращению трудозатрат и штата компании

К нам обратилась компания, занимающаяся поставкой и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего оборудования. Бухгалтерский и управленческий у…

Результат
В результате автоматизации и доработки функций управленческого учета получен следующий результат: Ор…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся поставкой и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего оборудования. Бухгалтерский и управленческий учет велся в 1С: Предприятие 8. В связи с большим количеством поставщиков и заказчиков клиенту необходимо было разработать дополнительные модули на платформе 1С для возможности учета, согласования и контроля договорных сроков закупки, поставки, приемки и передачи оборудования, ускорения оборачиваемости документооборота и снижения трудозатрат на договорной учет и формирование управленческой отчетности, которая по этим направлениям велась вручную подразделением из 20 человек.

Решение

Перед началом разработки новых модулей управленческого учета в компании мы проанализировали учетные процессы и документооборот, связанный с ними;


В ходе консультаций с клиентом была согласована разработка дополнительных модулей и следующих работ:




для учета поставок - с функциями планирования, контроля графиков закупок и отгрузок, контроля сервисного обслуживания;




для договорного учета - контроль за сроками согласования, подписания проектов договоров и их исполнения;




для осуществления контрольных функций за поступающим и передаваемым оборудованием - автоматизация входного контроля, управления качеством и учета несоответствий;




интеграция новых модулей с прочими информационными учетными системами, используемыми в компании;




Дополнительно была разработана методика учета, контрольных функций и анализа, а также шаблоны необходимых для этого отчетов;


Разработка, внедрение и интеграция были проведены силами сторонней специализированной IT-компании


Для персонала были разработаны Методические рекомендации по работе в системе с учетом функциональных возможностей новых модулей, проведено обучение


В период тестирования и адаптации новых модулей сопровождали компанию и консультировали сотрудников подразделения

Результат

В результате автоматизации и доработки функций управленческого учета получен следующий результат:



Организован контроль за сроками согласования, подписания и исполнения договоров;


Сокращены сроки закупки, входного контроля и поставки оборудования заказчику;


Разработана и внедрена методика учета и отчеты для анализа в управленческих целях;


Значительно сократились трудозатраты на обеспечение документооборота, а также формирование управленческой отчетности, что позволило сократить штат сотрудников подразделения, занимающегося этими процессами на 60%.
Торговля Проект

Автоматизировали бухгалтерский и управленческий учет, что позволило повысить уровень клиентского сервиса для заказчиков

К нам обратилась небольшая компания, оказывающая услуги клининга физическим и юридическим лицам. Штат компании был небольшой - 25 человек, обслуж…

Результат
Проведена автоматизация бухгалтерского и управленческого учета; Полностью были исключены ручные отче…

Задача

К нам обратилась небольшая компания, оказывающая услуги клининга физическим и юридическим лицам. Штат компании был небольшой - 25 человек, обслуживание по всей области. Собственнику нужно было автоматизировать процессы учета рабочего времени, ГСМ, выдаваемого ТМЦ, а также процессы формирования заявок и оперативных отчетов для заказчиков о проделанной работе для повышения клиентского сервиса. К тому же необходимо было реализовать контрольные функции и автоматизировать формирование управленческой отчетности.

Решение

Проанализировали учет компании и формируемую вручную отчетность, выяснили следующие моменты:




заявки от клиентов поступают на мобильные телефоны сотрудников в произвольной форме;




время затрачиваемое на проведение работ также фиксировалось сотрудниками самостоятельно, фактический контроль не осуществлялся;




инвентаризация не проводилась, ТМЦ выдавалось со склада бесконтрольно и сразу списывалось с учета;




отчетность для клиентов формировалась вручную с большим опозданием, что вызывало их нарекание и недоверие;




управленческий учет в компании велся периодически в разрезе только крупных заказов;




анализ даже периодически сформированных отчетов не проводился и никакие управленческие решения по ним не принимались;




Руководителю было предложено автоматизировать все процессы на базе 1с: Комплексная автоматизация 8, разработана методология бухгалтерского и управленческого учета;


После согласования ТЗ силами сторонней организации было внедрено программное обеспечение;


Внесли в систему остатки и имеющуюся информацию на основании отчетности и первичных документов;


По учету рабочего времени сотрудников была введена почасовая оплата и разработана таблица нормочасов на каждый вид выполняемых работ;


Заявки от клиентов стали фиксироваться в системе и автоматически рассчитываться трудозатраты, необходимые для выполнения работ и стоимость услуг;


Было установлено мобильное приложение на служебные телефоны сотрудников, куда автоматически поступала заявка от клиента и требуемые по установленным нормативам к выдаче со склада рабочие инструменты и материалы, расчет ГСМ к учету. Заявка закрывалась фотоотчетом сотрудника;


Была осуществлена доработка, которая автоматически забирала фотоотчеты с приложения и формировала Отчет для заказчика, который отправлялся ему на почту вместе со счетом на оплату;


Внедрили управленческую отчетность в разрезе каждого вида услуг и заказов, разработали набор инструментов для управления финансами компании, оценки рентабельности и прибыли.

Результат

Проведена автоматизация бухгалтерского и управленческого учета;



Полностью были исключены ручные отчеты сотрудников о проделанной работе, документы в обработку стали поступать своевременно;


Существенно уменьшились расходы компании за счет контроля за расходованием ТМЦ и списания ГСМ;


Была автоматизирована отчетность для клиентов, теперь они смогли получать ее в день выполнения работ, что повысило качество клиентского сервиса;


Разработаны отчетные формы управленческого учета для проведения анализа ДЗ, КЗ и финансовых показателей бизнеса.
Производство Проект

Внедрили на предприятии 1С:ERP, сохранив все функции предыдущей 1С:УПП, сделали управленческий учет более эффективным

К нам обратилась крупная производственная компания, занимающаяся производством торгового оборудования и его сервисным обслуживанием. Управленческ…

Результат
Получен следующий результат:: Внедрили программный продукт 1С: ERP, сохранив функционал нетиповых мо…

Задача

К нам обратилась крупная производственная компания, занимающаяся производством торгового оборудования и его сервисным обслуживанием. Управленческий учет велся в 1С: УПП, так же в нем были ранее внедрены нетиповые модули и отчеты, необходимые компании. В связи с динамично развивающимся бизнесом, расширением сферы деятельности на другие регионы России, установленная программа перестала отвечать требованиям руководителей, возникли сложности с ее дополнительной доработкой и донастройкой. Поэтому руководителями бизнеса было принято решение перейти на более современную и функциональную систему 1С:ERP, где есть основные функции 1С: УПП. При этом необходимо было перенести в новый программный продукт все нетиповые модули и отчеты из предыдущей системы и в соответствии с требованиями заказчика дополнительно доработать и внедрить ряд функций.

Решение

Какие действия мы предприняли:




Мы проанализировали существующую систему, в которой велся управленческий учет. Выявили, что силами штатных IT-специалистов она была доработана (внедрены часть модулей и отчетов). При этом, как выяснилось, часть добавленных функций так никогда и не использовались при ведении управленческого учета.




Кроме этого компания параллельно использовала еще программу по электронному документообороту, стороннюю ERP-систему и ряд небольших учетных систем.




При разработке ТЗ для конвертации данных в новую систему было учтено следующее:





исключены неиспользуемые функции дополнительных доработок;




сохранен весь нетиповой и используемый при ведении учета функционал, внедренный компанией ранее самостоятельно;




разработаны интеграционные процессы для возможности передачи данных в единую информационную базу;




были учтены дополнительные требования заказчика, обновлены инструменты, методика управленческого учета





Внедрение и перенос данных осуществлялся штатными сотрудниками компании согласно разработанному ТЗ при нашем контроле.




После внедрения было проведено комплексное обучение сотрудников, подготовлены руководства пользователей к каждому модулю.




По результатам тестирования были устранены все выявленные недочеты и замечания


Результат

Получен следующий результат::




Внедрили программный продукт 1С: ERP, сохранив функционал нетиповых модулей и функций, разработанных компанией ранее;




Сделали бизнес-процессы более эффективными, убрав неиспользуемые функции и доработав управленческие элементы;




Реализовали возможность интеграции данных со всех программных продуктов в единую информационную базу;




Снизилась доля ручного труда и трудозатраты на обработку данных, информация стала поступать более оперативно;




Повысилось качество принятия управленческих решений за счет более своевременного формирования отчетности.


Строительство Проект

Разработали методику учета материалов, снизили затраты и сократили недостачи компании на 50%

Поступила заявка от строительной организации на разработку управленческой отчетности по движению материалов. По результатам инвентаризации постоя…

Результат
В результате разработки новой методики учета материальных ценностей и автоматизации процесса складск…

Задача

Поступила заявка от строительной организации на разработку управленческой отчетности по движению материалов. По результатам инвентаризации постоянно выходит недостача. Материалы поступают на центральный склад и далее передаются на объекты. Проектов много, выручка растет, но нет понимания, что фактически находится на складах и с чем вызваны недостачи. Клиенту необходима разработка методики учета материалов конкретно под специфику деятельности предприятия, достоверная и прозрачная отчетность, чтобы снизить затраты на материалы, разобраться с недостачами.

Решение

Провели анализ учета товаров в компании, пообщались со специалистами, которые отвечают за учет и движение материальных ценностей со складов;


Рекомендовали руководителю заключить со всеми прорабами договора о полной материальной ответственности;


Инициировали проведение внеплановой инвентаризации в компании, рекомендовали добавить материально-ответственных лиц;


С учетом полученной от предварительного анализа информации разработали новую методику учета материалов и систему документооборота движения ТМЦ - от момента оприходования товара на склад до поступления его на объекты;


Инициировали обязательные отчеты прорабов на конец отчетного периода по остаткам материалов;


Автоматизация настроек движения ТМЦ была проведена в системе 1С, кладовщикам также были организованы рабочие места в системе для контроля и ежемесячной сверки остатка материалов;


Разработали для собственника бизнеса управленческую отчетность по контролю движения ТМЦ в разрезе каждого объекта.

Результат

В результате разработки новой методики учета материальных ценностей и автоматизации процесса складского учета были снижены недостачи в компании на 50%;



Существенно снизились расходы материалов на объекты за счет ежемесячного предоставления отчетов прорабами, повысилась маржинальность;


Прекратились хищения материальный ценностей в компании;


Собственники бизнеса получили прозрачную и достоверную отчетность по движению материальных ценностей в разрезе каждого склада и строящегося объекта.
Производство Проект

Организовали постановку и автоматизацию управленческого учета, вывели предприятие на новый уровень развития

К нам обратилась компания, у которой есть небольшое производственное предприятие по изготовлению сельхозпродукции и несколько розничных точек про…

Результат
В процессе постановки и автоматизации управленческого учета был заключен договор на ведение управлен…

Задача

К нам обратилась компания, у которой есть небольшое производственное предприятие по изготовлению сельхозпродукции и несколько розничных точек продаж. Управленческий учет в компании не ведется, часть сотрудников не оформлена официально, контроль за движением денежных средств не осуществляется. Руководство компании хочет полностью взять под контроль расходование денежных средств, официально трудоустроить всех сотрудников, снизить налоговые риски. Для регулярного анализа руководителям бизнеса необходима финансовая отчетность.

Решение

Провели анализ учета компании, акцентировали внимание на оперативном учете товаров и розничной выручки;


Проанализировали систему налогообложения, предложили более эффективную налоговую систему с наименьшими налоговыми рисками;


Произвели настройки кадрового учета для официального оформления сотрудников;


При настройке управленческого учета в компании и смене режима налогообложения проверили наличие всех сданных деклараций, помогли решить все вопросы с налоговой инспекцией;


Разработали методологию управленческого учета, шаблоны отчетов и техническое задание на внедрение программного продукта для автоматизации учета;


Внедрили и автоматизировали систему управленческого учета на предприятии, синхронизировали ее с бухгалтерским и налоговым учетом в части системы учета товаров, включая итоги их инвентаризации.

Результат

В процессе постановки и автоматизации управленческого учета был заключен договор на ведение управленческого учета,, собственнику регулярно предоставляются отчеты для анализа;



В результате повышения эффективности и документального подтверждения этого за счет управленческих отчетов компанией был найден инвестор, что позволило дополнительно открыть 5 розничных магазинов;


Настроили учет компании по новой системе для формирования достоверной управленческой отчетности.
Торговля Проект

Выявили внутренние ресурсы для развития бизнеса, внедрили и автоматизировали управленческий учет

К нам обратилась компания по оказанию услуг в гостиничном бизнесе. Обороты компании растут, но при этом постоянно случаются кассовые разрывы, из-…

Результат
Выявлена причина кассовых разрывов, даны рекомендации и пути решения устранения данной проблемы; Раз…

Задача

К нам обратилась компания по оказанию услуг в гостиничном бизнесе. Обороты компании растут, но при этом постоянно случаются кассовые разрывы, из-за этого у руководителей бизнеса возникли вопросы, можно ли для решения этой проблемы использовать внешнее финансирование путем привлечения кредита. Управленческий учет в компании не велся и анализ деятельности не проводился.

Решение

Провели анализ ликвидности оборотных средств компании;


Проанализировали детально дебиторскую задолженность, акцентировали внимание клиента на большой просроченной задолженности покупателей;


Выявили причины кассовых разрывов, рассчитали необходимую для выхода компании из состояния кассовых разрывов сумму финансирования;


Выявили внутренние резервы компании, позволяющие повысить ликвидность предприятия за счет уменьшения суммы дебиторской задолженности и пролонгации у кредиторов сроков погашения задолженности;


Разработали систему управленческого учета для анализа в разрезе каждого вида деятельности - операционного, инвестиционного и финансового.

Результат

Выявлена причина кассовых разрывов, даны рекомендации и пути решения устранения данной проблемы;



Разработали для компании уникальную систему ведения учета и планирования управленческих процессов для получения достоверной и оперативной информации о фактической доходности бизнеса;


Не рекомендовали использовать внешнее финансирование путем привлечения кредита для решения проблемы, а решать вопрос за счет выявленных внутренних резервов повышения ликвидности;


Внедрили и автоматизировали в компании разработанную систему учета и управленческой отчетности.
Торговля Проект

Нашли причины, почему при увеличении объема выручки, прибыль компании не увеличивается

К нам обратилась компания по оптовой продаже запчастей для оборудования общепита. Точек продаж нет, склад небольшой есть, но, в основном, доставк…

Результат
Выявлена проблема отсутствия прибыли в компании при ежегодном росте выручки. Разработана система и о…

Задача

К нам обратилась компания по оптовой продаже запчастей для оборудования общепита. Точек продаж нет, склад небольшой есть, но, в основном, доставка осуществляется транзитом от поставщика покупателю при получении заказа. Заказов достаточно, выручка ежегодно растет, но прибыли практически нет и средств для выплаты дивидендов тоже. Управленческий учет в компании не ведется. Клиент попросил разобраться в проблеме и организовать постановку управленческого учета в компании.

Решение

Перед началом разработки методологии для постановки управленческого учета в компании мы проанализировали учетные процессы и выявили следующие проблемы:




на складе хранится неликвидный товар, причем на достаточно большую сумму, которая постоянно увеличивается;




не контролируется дебиторская задолженность и сумма не поступивших от покупателей средств тоже критически большая;




в результате не поступления своевременно средств от дебиторов клиент практически всю полученную выручку направляет на расчеты с поставщиками, при этом контроля кредиторской задолженности в компании тоже нет;




Довели до клиента причину, почему нет роста прибыли и средств на выплату дивидендов, то есть на этапе предварительного анализа стало понятно, что средства заморожены в неликвидном товаре и в дебиторской и кредиторской задолженности;


Разработали систему управленческого учета компании, шаблоны необходимых отчетов и методологию анализа и внедрили это в учет.

Результат

Выявлена проблема отсутствия прибыли в компании при ежегодном росте выручки.


Разработана система и осуществлена постановка управленческого учета в компании


Разработаны отчетные формы управленческого учета для контроля за остатками неликвидного товара и ДЗ, КЗ.
Производство Проект

Нашли пробелы в управленческом учете компании и внедрили инструменты для более эффективного развития бизнеса

К нам обратилась производственная компания по изготовлению металлоконструкций, на предприятии ведется управленческий учет, но фактическое состоян…

Результат
В короткие сроки проанализировали ведение учета компании и выявили проблемы, с которыми связана убыт…

Задача

К нам обратилась производственная компания по изготовлению металлоконструкций, на предприятии ведется управленческий учет, но фактическое состояние бизнеса находится в застое, у компании часто наблюдаются убыточные финансовые результаты. Клиенту необходимо было максимально быстро оценить состояние системы используемого в компании управленческого учета, найти проблемы и оперативно внести коррективы.

Решение

Проанализировали управленческий учет на предприятии и выявили следующие пробелы:




учет в компании ведется периодически, причем отсутствует учет в разрезе заказов;




в методику управленческого учета не заложена оценка рентабельности каждого проекта;




анализ даже периодически сформированных отчетов не проводился и никакие управленческие решения по ним не принимались




В рамках проведенного аудита ведения учета было также выявлено, что в компании не считается фактическая себестоимость, списание материалов в производство учитывается только в количественном учете, а при расчете цены не учитываются дополнительные накладные расходы - за основу берутся только прямые расходы и это значит, что компания не возмещает все понесенные на производство продукции затраты;


Подготовили для специалистов компании рекомендации по правильному ведению учета списанных в производство материалов и формированию цены продукции;


Внесли изменения в методологию управленческого учета, сформировали матрицу ответственности и шаблоны основных управленческих отчетов для руководителей и менеджеров компании.

Результат

В короткие сроки проанализировали ведение учета компании и выявили проблемы, с которыми связана убыточность бизнеса;


Подготовили рекомендации по корректировке ведения бухгалтерского учета;


Внесли изменения в систему управленческого учета по ключевым блокам расчета себестоимости и товарного учета;


Разработали набор инструментов для управления финансами компании, а также оценки рентабельности проектов и определения прибыли в разрезе каждого проекта.
Торговля Проект

Изменили режим налогообложения, применили льготы, в результате сумма налогов уменьшилась на 25 млн. руб в год

К нам обратилась компания, занимающаяся продажей лицензионного ПО, в том числе своими разработками. Компания работала на УСН “Доходы”, соответств…

Результат
Изменили режим налогообложения в компании с УСН “Доходы” на ОСНО Помогли пройти аккредитацию, что по…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся продажей лицензионного ПО, в том числе своими разработками. Компания работала на УСН “Доходы”, соответственно вычеты по НДС не применялись и льготы по налогу на прибыль тоже. Практически все доходы компании уходили на уплату налогов и выплату заработной платы сотрудникам. Прибыль была небольшая, да и то формально только по отчетам, свободных денежных средств у компании не было. Руководители обратились к нам с просьбой проанализировать учет компании и помочь с оптимизацией налогообложения для выявления внутренних резервов для развития компании и денежных средств для выплаты дивидендов.

Решение

Провели анализ деятельности компании и специфику оказываемых услуг. Выяснили, что большая часть ПО не закупается, а разрабатывается в данной IT-компании, но предприятие не проходило аккредитацию как разработчик ПО и не пользовалась никакими льготами;


Мы помогли подготовить пакет документов и получить компании необходимую аккредитацию - это позволило освободить лицензионное ПО, разрабатываемое компанией от НДС. Под эту льготу попало 82% деятельности фирмы. По приобретаемым ПО выгоднее было платить НДС с учетом принимаемого к вычету.


Было предложено перейти компании на ОСНО и применить льготную ставку по налогу на прибыль для IT-компаний - 3% вместо 6% ( УСН “Доходы”)


Снизили ставку страховых взносов за сотрудников — с 30% до 7,6%.


Учет компании велся в программе 1С: БизнесСтарт, по согласованию с клиентом при переходе на ОСНО была проведена конвертация остатков в более современную версию ПО 1С, проведены настройки бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Результат

Изменили режим налогообложения в компании с УСН “Доходы” на ОСНО



Помогли пройти аккредитацию, что позволило применить льготы по налогу на прибыль и НДС


В результате применения льгот сумма уплачиваемых налогов суммарно уменьшилась на 25 млн. руб, а прибыль увеличилась в 12 раз


Возможность получить с 2022 года полное освобождение от налога на прибыль — ставка 0% для IT-компаний, которое будет действовать до 31 декабря 2024 года. Это высвободит еще больше денег на выплату дивиденды и развитие компании.


Перенесли информацию в новую бухгалтерскую программу, настроили бухгалтерский и налоговый учет, а также необходимую для развития бизнеса управленческую отчетность


Экономия на страховых взносах с заработной платы работников почти в 4 раза.


В итоге в компании появились свободные денежные средства на развитие компании и выплату дивидендов.
Маркетплейсы Проект

Организовали постановку учета, оптимизировали налогообложение и увеличили прибыль компании в 3 раза

К нам обратилась компания (ИП), занимающаяся продажей в розницу непродовольственных товаров. Компания работала на УСН. Учет велся в 1С: Мой склад…

Результат
Автоматизировали бухгалтерский учет, что позволило сократить штат сотрудников до 3-х человек, снизит…

Задача

К нам обратилась компания (ИП), занимающаяся продажей в розницу непродовольственных товаров. Компания работала на УСН. Учет велся в 1С: Мой склад, часть операция велась бухгалтерами вручную, в штате ИП числилось 5 бухгалтеров. Управленческая отчетность в компании отсутствовала. Постоянно возникали проблемы с контролирующими органами и компании начисляли штрафы и пени, так как были проблемы со своевременной уплатой налогов. Собственнику нужно было оптимизировать налогообложение и навести порядок в учете.

Решение

Провели экспресс-анализ ведения учета, предложили перевести свою компанию (ИП) в другой регион, где ставка УСН была в 3 раза ниже;


Предложили руководителю полностью автоматизировать учет, что значительно сэкономит время на ведение учета;


Подобрали 1С с возможностью ведения бухгалтерского и управленческого учета, которую синхронизировали с 1С: Мой склад;


Подключили удаленный доступ к системе руководителю, чтобы он всегда был в курсе дел компании и мог сформировать любые управленческие аналитические отчеты;


Сделали анализа рынка по реализуемой продукции, помогли подобрать маркетплейс для дополнительных продаж через онлайн-площадки;


Помогли зарегистрировать бизнес на онлайн-площадках и запустить продажи

Результат

Автоматизировали бухгалтерский учет, что позволило сократить штат сотрудников до 3-х человек, снизить ФОТ и налоги с ФОТ;



Уменьшили в 3 раза уплату УСН за счет перевода в другой регион;


Составили график обязательных платежей по расчетам с бюджетом, что решило проблему несвоевременных перечислений и начислений за это штрафов и пеней;


Запустили продажи через маркетплейсы, что увеличило прибыль компании в 3 раза


Организовали доступ руководителю в 1С для возможности оперативного формирования управленческих отчетов для дальнейшего развития бизнеса
Производство Проект

Оптимизировали уплату страховых взносов. снизили налог на прибыль и НДС суммарно на 257%

К нам обратилась организация, занимающаяся производством полиграфической продукции, обучение новых специалистов для работы в компании по определе…

Результат
Проведенные мероприятия позволили увеличить количество обучающихся потенциальных специалистов для ра…

Задача

К нам обратилась организация, занимающаяся производством полиграфической продукции, обучение новых специалистов для работы в компании по определенным учебным программам производилось предприятием самостоятельно при приеме их на работу. Компания работала на ОСНО, численность сотрудников превышала 450 человек, но из-за невысоких зарплат и большой текучки кадров возникали сложности в подготовке новых специалистов. Руководители компании обратились к нам за консультацией и оптимизацией налогообложения.

Решение

Провели анализ системы налогообложения, предложили клиенту создать отдельное юридическое лицо, которое бы оказывало услуги подготовки новых специалистов без приема их на работу.


После проведенных консультаций с клиентом было создана некоммерческая организация, а именно Учебный центр по подготовке специалистов в полиграфической отрасли (конкретно под специфику предприятия). Была получена лицензия на дополнительное профессиональное образование по профподготовке и переподготовке.


Определили систему налогообложения ОСН, так как это позволяло применять льготы по налогу на прибыль и по НДС. Источником финансирования НКО определили доходы от предпринимательской деятельности основной компании, которые не облагались налогом на прибыль в НКО.


Обучение по программа переподготовки, указанным в лицензии НКО позволяло им применять льготу по НДС.


С момента создания Учетного центра с новыми сотрудниками предварительно заключались учебные договора с назначением определенной стипендии, которая облагалась НДФЛ, но на нее не начислялись страховые взносы. После прохождения обучения новые сотрудники уже зачислялись в штат организации на оклады.

Результат

Проведенные мероприятия позволили увеличить количество обучающихся потенциальных специалистов для работы компании в Учебном центре



Существенно снизились выплаты страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды


Применение льгот по налогу на прибыль и НДС позволило суммарно снизить налоги на 257 %.


Часть сэкономленных средств от оптимизации налогообложения было потрачено на увеличение ФОТ сотрудников, что снизило текучку кадров компании в 2 раза.
Проверки Проект

Помогли компании без штрафов и доначислений перейти с УСН на ОСНО, организовали постановку бухгалтерского и управленческого учета

Поступила заявка от крупной сетевой розничной компании. В связи с тем, что у компании увеличилась выручка необходимо было оперативно провести ауд…

Результат
Была организована постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета, разработаны отчетны…

Задача

Поступила заявка от крупной сетевой розничной компании. В связи с тем, что у компании увеличилась выручка необходимо было оперативно провести аудит организации, восстановить все операции и исправить выявленные ошибки, осуществить переход с УСН на ОСНО и организовать корректную постановку бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Решение

Провели анализ ведения учета в компании, проверили наличие всех первичных документов и отражение их в учете.


Выявили, что не все документы присутствуют и не все операции в учете проведены. Был организован запрос недостающих документов и отражение их в учете.


Выполнили в бухгалтерском и налоговом учете переход с УСН на ОСНО, подготовили итоговую декларацию по УСН, определили остаточную стоимость ВНА, проверили отражение реализации и инициировали выставление недостающих счетов-фактур.


Подготовили ТЗ на автоматизацию учета в 1С, приняли активное участие в процессе загрузки остатков и настройки системы с учетом специфики предприятия.


Разработали методику управленческого учета и основные отчетные формы.


Разработали ТЗ по автоматической сверке между бухгалтерским и управленческим учетом в системе, внедрили доработки в ПО.

Результат

Была организована постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета, разработаны отчетные формы для руководителей компании;



Была инициирована автоматизация учета, существенно сокращены трудозатраты компании, что позволило не нанимать дополнительный штат бухгалтерии в связи с увеличение продаж и объемов выручки;


Собственники бизнеса получили прозрачную и достоверную управленческую отчетность в разрезе каждой розничной точки для принятия своевременных управленческих решений;


В результате по итогам года в 2 раза были улучшены финансовые показатели компании.
Торговля Проект

За счет восстановления бухучета и пересчета налогов было сэкономлено 487 тыс. руб по налогу на прибыль и 610 тыс руб по НДС

К нам обратился руководитель ООО, оказывающий услуги сервисного обслуживания российского оборудования на территориях других стран. Поскольку очер…

Результат
Провели аудит бухгалтерского и налогового учета, выявили ошибки в учете и непроведенные документы; П…

Задача

К нам обратился руководитель ООО, оказывающий услуги сервисного обслуживания российского оборудования на территориях других стран. Поскольку очередной главный бухгалтер уволился, то у руководителя возникали сомнения в полноте и достоверности ведения бухгалтерского учета. Клиент обратился в нашу компанию для проведения аудита, восстановления учета и передачи нам его на бухгалтерское обслуживание.

Решение

Провели полный аудит бухгалтерского и налогового учета, при этом было выявлено следующее:




неправильно проводилось оприходование комплектующих оборудования: приход товара был с наименованием поставщика, а его реализация с номенклатурой клиента - в итоге приобретенные товары копились на складских остатках, а реализовывались товары с нулевой себестоимостью;




с авансов, поступивших от иностранных контрагентов уплачивался НДС;




по ряду поставок и услуг не были приняты к вычету НДС;




ремонт оборудования компании, который числился в учете был проведен как модернизация, что привело к увеличению стоимости основных средств;




на счетах учета числилась большая дебиторская задолженность по перечисленным авансам поставщикам;




По товарам была исправлена номенклатура, в учете внесены корректировки в части учета товара и списания его в реализацию;


Были внесены исправления в учете в части НДС, а именно сторнированы начисления НДС с авансов, поступивших от иностранных контрагентов, а также приняты к учету НДС с поставок и услуг, не учтенных ранее;


Модернизация основных средств была переквалифицирована с предоставлением обоснования в текущий ремонт и принята в составе расходов;


Проведена сверка с дебиторами по авансам выданным, по итогам которой было выявлено, что часть поставок под авансы была осуществлена, но они не были отражены в учете. У контрагентов были запрошены дубликаты, услуги и материальные ценности отражены в учете. С контрагентами, которые одновременно являлись покупателями и поставщиками были проведены взаиморасчеты.

Результат

Провели аудит бухгалтерского и налогового учета, выявили ошибки в учете и непроведенные документы;



Провели корректировки в учете в части материальных ценностей и основных средств;


Был восстановлен учет по отсутствующим документам: провели сверку с контрагентами, запросили дубликаты и отразили в учете, оформили акты взаиморасчетов;


Были сформированы и сданы уточненные декларации по налогу на прибыль и НДС, что позволило уменьшить налог на прибыль на 487 тыс руб, а НДС на 610 тыс руб;


В дальнейшем ведение учета предприятия клиента было принято нашей компанией на постоянное бухгалтерское обслуживание
Производство Проект

Организовали постановку учета, устранили ошибки при работе в учетных системах и сократили затраты на их обслуживание в 3 раза

К нам обратилась компания по производству молочной продукции. Руководителя волновало отсутствие взаимодействия между бухгалтерией, планово -эконо…

Результат
В связи с сокращением используемым учетных систем были выявлены и устранены ошибки в учете; Данные б…

Задача

К нам обратилась компания по производству молочной продукции. Руководителя волновало отсутствие взаимодействия между бухгалтерией, планово -экономическим отделом и производством. Отсутствовало управление денежными потоками компании, постоянно возникали кассовые разрывы и были проблемы с своевременным проведением обязательных платежей. Не осуществлялось планирование доходов и расходов, в работе использовалось несколько автоматизированных систем, неинтегрированных между собой, что вызывало ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации. Клиенту необходимо было минимизировать количество используемых систем в учете, организовать грамотную постановку учета в компании и разработать консолидированную управленческую отчетность.

Решение

Был проведен аудит учета в компании и проанализирована система постановки учета;


По результатам проверки было выявлено:




в компании не внедрено планирование доходов, расходов и движения денежных средств, постоянно возникают кассовые разрывы, что вызывает нарушения сроков осуществления необходимых платежей;




нет регламентов взаимодействия между смежными подразделениями (финансово-экономический блок, бухгалтерия и производство), что влечет за собой несвоевременное поступление документов в обработку, а также проблемы с согласованием и своевременным осуществлением оплаты счетов поставщикам;




были выявлены ошибки в определении себестоимости продукции, не велся учет в разрезе заказов и партий товаров.





Провели аудит используемых в компании систем: каждое из подразделений вело учет в нескольких автоматизированных системах, уже достаточно устаревших - всего использовалось 9 неинтегрированных между собой систем, информация из которых не консолидировалась и руководителю часто поступали достаточно противоречивые данные из бухгалтерского, финансового и производственного блоков учета, что не давало общего понимания состояния дел в компании;


После согласования с заказчиком было принято решение перейти на более современные и гибкие в части любых доработок под индивидуальные особенности предприятия автоматизированные системы для ведения бухгалтерского и управленческого учета с возможностью интегрирования между собой, а именно бухгалтерский и налоговый учет - в 1С: Бухгалтерия 8, заработная плата - в 1С: ЗУП 8 и управленческий учет - в 1С: УТ 8”.


Прописали регламенты взаимодействия между бухгалтерией, планово-экономическим отделом и производством. Бухгалтерию и финансово-экономический блок переподчинили финансовому директору для общей координации и улучшения взаимодействия между отделами;


Совместно с финансово-экономическим блоком разработали годовые бюджетные планы доходов и расходов, а также движения денежных средств. Был разработан регламент составления ежемесячного платежного календаря и правила согласования платежей всеми участниками процесса;


В бухгалтерском учете были внесены корректировки в учете в части расчета себестоимости товаров и внедрен раздельный учет в разрезе заказов или партий продукции;


Дополнительно провели анализ реализации и предоставили руководителям заказчика информацию о наиболее приоритетных видах продукции и клиентах;


Конвертация данных и ввод остатков в новые автоматизированные системы проводились силами IT специалистов компании под нашим контролем;


Разработали и внедрили методику ведения управленческого учета компании и рекомендации по формированию консолидированной отчетности для анализа в разрезе каждого вида деятельности - операционного, инвестиционного и финансового.

Результат

В связи с сокращением используемым учетных систем были выявлены и устранены ошибки в учете;



Данные были конвертированы в системы 1С (8 версия), интегрируемые между собой. Затраты на содержание автоматизированных систем снизились в 3 раза.


За счет планирования доходов, расходов, денежных средств и внедрения платежного календаря был решен вопрос с контролем кассовых разрывов и своевременным осуществлением обязательных платежей;


Разработали регламенты взаимодействия между подразделениями, в результате сократился документооборот и сроки поступления документов в бухгалтерию ;


Разработанная методика ведения управленческого учета компании и переход на учет в интегрируемые между собой автоматизированные системы сократил сроки закрытия отчетного периода, а руководителям компании стала предоставляться достоверная консолидированная управленческая отчетность для анализа ситуации и своевременного принятия необходимых для развития бизнеса решений.
ВЭД Проект

Восстановили и автоматизировали бухучет, что позволило сэкономить на налогах около 40 млн руб и сократить более 50% штата бухгалтерии

К нам обратился руководитель крупной производственной компании с оборотом более 5 млрд. руб. в год. Его волновала отсутствие на предприятии четко…

Результат
Был приведен в порядок и восстановлен бухгалтерский учет компании. За счет принятия к учету поставок…

Задача

К нам обратился руководитель крупной производственной компании с оборотом более 5 млрд. руб. в год. Его волновала отсутствие на предприятии четкой и отлаженной работы подразделений, раздутый штат бухгалтерии. При этом бухгалтерский учет в компании велся вручную, специалисты были узкой квалификации, взаимозаменяемости в бухгалтерии не было. Отсутствовали регламенты взаимодействия бухгалтерии со смежными подразделениями, поэтому документы поступали в обработку не в полном объеме или несвоевременно. Управленческий учет также собирался вручную и предоставлялся месяцем позже, то есть руководитель не владел оперативной текущей информацией о положении дел в компании, что не позволяло своевременно принимать важные для развития бизнеса решения.

Решение

Проверили ведение учета за последний год – выявили много ошибок и недочетов.


Клиенту было предложено восстановление учета – приводить в порядок ведение учета пришлось несколько месяцев.


Сформировали и сдали уточненные декларации по НДС : он рассчитывался неверно – поставки по ВЭД у клиента постоянно откладывались и не принимались к учету.


С нуля был автоматизирован бухгалтерский учет компании, прописаны регламенты работы сотрудников с учетом их взаимозаменяемости.


Полностью изучили структуру организации и прописали бизнес-процессы для взаимодействия бухгалтерии с другими отделами.


Автоматизировали управленческий учет с нуля, прописали блоки, разработали отчетность – клиент смог в реальном времени видеть достоверные отчеты и на основании их принимать своевременные решения.

Результат

Был приведен в порядок и восстановлен бухгалтерский учет компании.



За счет принятия к учету поставок ВЭД был уменьшен начисленный НДС, в результате сформированных и сданных в ИФНС уточненных деклараций было сэкономлено около 40 млн. руб. При этом частично НДС был возвращен, а частично оставлен в счет погашения задолженности.


В результате автоматизации бухгалтерских процессов и разработки регламентов было сокращено более 50% штата бухгалтерии.


Был заменен главный бухгалтер из-за которого было допущено очень много ошибок и получено требований от ИФНС .


Наладили документооборот со смежными подразделениями, документы в обработку стали поступать в полном объеме и вовремя.


В результате автоматизации управленческого учета клиент смог в реальном времени видеть достоверные отчеты и своевременно принимать важные управленческие решения.
Строительство Проект

Организовали постановку учета сети розничных магазинов, эффективное управление товарными запасами и увеличили прибыль в 3 раза

К нам обратился собственник сети розничных магазинов по продаже строительных материалов и сантехники с годовым оборотом 2 млрд руб в год. У клиен…

Результат
Провели полный анализ показателей компании, выявили где фактически была прибыль клиента, а именно в…

Задача

К нам обратился собственник сети розничных магазинов по продаже строительных материалов и сантехники с годовым оборотом 2 млрд руб в год. У клиента прибыльный бизнес по финансовым показателям, но фактически денежных средств в компании постоянно не хватает. Бухгалтерский и управленческий учет в компании велся в 1С, рассчитывались высокие экономические показатели, но ситуацию это не меняло. Клиент хотел разобраться - в чем причина и почему прибыль он видит только в цифрах, а не в реальных денежных средствах.

Решение

В первую очередь была сформирована управленческая отчетность за предыдущий и текущий год и действительно показатели компании были очень хорошие, высокая прибыль и хорошие показатели рентабельности.


Но была выявлена одна тенденция, что по сравнению с прошлым годом в текущем остаток денежных средств уменьшился почти в 2 раза, но существенно увеличился остаток товаров и запасов на счетах учета, а также дебиторская задолженность и авансы поставщикам. То есть на первых этапах анализа было выявлено, что часть прибыли ушла в дебиторку и находится в больших остатках товаров.


Далее провели анализ остатков товаров в разрезе каждого розничного магазина и выявили, в среднем остаток товаров в магазинах увеличился на 30% и причиной этому являлось неэффективное управление товарными запасами: товар закупался с большим запасом, при этом абсолютно не контролировались остатки этого же товара в других розничных точках. Были выявлены группы товаров, которые не пользовались спросом у покупателей, но продолжали закупаться. В итоге они зависали на складах, денежные средства из-за отсутствии их реализации не возвращались в оборот. Своевременное выявление таких неликвидных товаров, исключение их из заявок на закупку от менеджеров, а также проведение распродаж их со скидкой, чтобы они не зависали на складах, в компании не проводилось.


Мы провели полный анализ в разрезе каждого магазина, сформировали для клиента отчеты, по которым было видно какие из магазинов наиболее эффективны и какие товары пользуются наибольшим спросом, а какие просто затоваривают склады магазинов. Клиенту было предложено учитывать обеспеченность товарами не отдельно каждый магазин, а вести учет остатка товара по каждой номенклатуре по всем магазинам сразу, что позволит не покупать лишний товар у поставщиков, если он есть в больших остатках в других точках.


Разработали техническое задание по доработке автоматизированной системы в части формирования более детальных аналитических отчетов, которые ежедневно позволяли отслеживать остатки товаров, при необходимости перемещать их между точками и своевременно выделять группы товаров, которые не пользуются спросом и требуют мероприятий по их срочной распродаже со скидкой или по акции.


Клиенту было предложено разработать систему стимулирования продавцов и менеджеров компании за отслеживание спроса покупателей и своевременное выявление товаров, которые не реализуются долгое время и за проведение мероприятий для снижения остатков таких товаров до минимума.


Клиенту также было рекомендовано проанализировать возможность изменения стратегии роста компании в перспективе для увеличения выручки компании и ускорения оборачиваемости денежных средств за счет следующих мероприятий:




проанализировать цены закупок у текущих поставщиков и возможно найти новых с более выгодными условиями;




сократить сроки авансирования поставщиков с целью увеличения оборачиваемости средств;




регулировать наценку товаров, на основании анализа спроса товаров и повышать цены покупателям по наиболее востребованным товарам, но с учетом сохранения на него спроса;




рассмотреть возможность привлечения заемных средств для замещения собственных, что позволило бы располагать большей суммой свободных денежных средств, в том числе для выплаты дивидендов;




на постоянной основе проводить претензионную работу с дебиторами для контроля и уменьшения сумм дебиторской задолженности.


Результат

Провели полный анализ показателей компании, выявили где фактически была прибыль клиента, а именно в высокой дебиторской задолженности и неконтролируемых товарных запасах.


Доработали управленческую отчетность, что позволило своевременно выявлять неликвидные товары в разрезе розничной точки и провести мероприятия для уменьшения их остатков до минимума, что ускорило возврат денежных средств в оборот.


Уменьшились авансы поставщикам и закупки товара, который был в наличии на остатках в других розничных точках, организована их логистика и перемещение между магазинами.


Разработали систему материального стимулирования продавцов и менеджеров для увеличения объемов продаж и своевременной реализации неликвидных или близких к этому позиций.


В результате проведенных мероприятий у руководителей появился эффективный инструмент контроля за управлением товаров, увеличился оборот денежных средств, снизилась дебиторская задолженность, а прибыль компании увеличилась в 3 раза.


Дополнительно были выявлены резервы для увеличения выручки, увеличения оборотных средств и денежных масс в бизнесе.
Торговля Проект

Помогли клиенту выбрать правильную систему налогообложения, оптимизировать налоговую нагрузку и и сэкономить около 15 млн. руб.

К нам обратился индивидуальный предприниматель, который занимался реализацией программного обеспечения иностранного происхождения. Система налого…

Результат
Получен следующий результат:: Помогли подать заявление в ИФНС по переходу на упрощенную систему нало…

Задача

К нам обратился индивидуальный предприниматель, который занимался реализацией программного обеспечения иностранного происхождения. Система налогообложения была ОСНО, потому что реализация такого ПО согласно НК была освобождена от НДС до конца 2020 г., поэтому ИП считал, что такой режим налогообложения ему выгоден. После изменений в законодательстве, на ПО не российского происхождения льготы были сняты, поэтому потребовалась помощь нашей компании для выбора наиболее оптимальной системы налогообложения.

Решение

Какие действия мы предприняли:




Проанализировали учет ИП, выяснили, что расходов у предпринимателя немного, то есть большие суммы к вычету по НДС он принять не может, а значит придется начислять и платить НДС практически в полном объеме.




Предпринимателю было предложено перейти на УСН со ставкой 15% (доходы - расходы).


Результат

Получен следующий результат::




Помогли подать заявление в ИФНС по переходу на упрощенную систему налогообложения.




В результате перехода на другую систему налогообложения ИП по итогам следующего года сэкономил 15 млн. рублей.


Проверки Проект

Автоматизировали процессы учета неликвидных товаров и снизили затраты сотрудников на обработку больших объемов данных

К нам обратилась компания, занимающаяся оптовыми поставками запчастей для отечественных грузовых и легковых автомобилей. Управленческий учет комп…

Результат
Автоматизировали процесс минимизации остатков неликвидных товаров на складах, что упростило процесс…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся оптовыми поставками запчастей для отечественных грузовых и легковых автомобилей. Управленческий учет компания ведет на базе программы “1С:Управление торговлей 8”. Необходимы донастройки системы для исключения ручных рутинных операций по анализу товарных остатков и определения товаров-неликвидов, величины скидок и определения им новых цен. Данный процесс достаточно трудоемкий и у компании возникли проблемы скопления товаров-неликвидов на остатках складов, что в свою очередь ухудшало финансовые результаты компании и требовало дополнительных расходов.

Решение

Проанализировали все требования заказчика по автоматизации процесса работы с неликвидным и залежалым товаром


Изучили специфику складского учета компании


Разработали и согласовали с клиентом техническое задание, требуемые этапы работ и сроки внедрения


Провели доработки автоматизации складского учета на предприятии согласно ТЗ с учетом специфики деятельности компании с привлечением IT-специалистов сторонней компании: автоматизировали процессы управления складскими остатками, процессы ценообразования и функции анализа эффективности продаж


Провели обучение сотрудников компании по автоматизированному функционалу


Протестировали настройки системы, устранили выявленные в процессе тестирования недочеты.

Результат

Автоматизировали процесс минимизации остатков неликвидных товаров на складах, что упростило процесс работы с неликвидными позициями и снизило затраты времени сотрудников на выполнение этой работы


Настроили в системе возможность переноса позиций между складами предприятия


Доработали отчетность системы для выбора информации по номенклатуре, ценам закупки и продажи в соответствии с заданными при формировании отчета параметрами.
Торговля Проект

Автоматизировали бухгалтерские операции в учетной системе и повысили эффективность работы персонала и компании в целом

К нам обратилась компания, занимающаяся установкой, сервисным обслуживанием и ремонтом крупной бытовой техники. Бухгалтерский учет ведется на про…

Результат
Были автоматизированы рутинные трудозатратные операции компании и исключены ошибки. связанные с ручн…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся установкой, сервисным обслуживанием и ремонтом крупной бытовой техники. Бухгалтерский учет ведется на программном продукте “1С: Комплексная автоматизация 8”. У клиента возникла необходимость расширить функциональные возможности системы и автоматизировать ряд рутинных бизнес-процессов.

Решение

Проанализировали все потребности заказчика и возможности используемого клиентом программного продукта;


Изучили специфику учета в компании для оценки реализации планируемых доработок;


Разработали и согласовали с клиентом техническое задание, требуемые этапы работ и сроки внедрения;


Выполнили следующие доработки с привлечением IT- специалистов сторонней компании:




формирование отчета по рентабельности сделок в разрезе заказов клиентов (анализ выручки, себестоимости и прочих расходов);




автоматическое формирование документов по услугам аренды и прочим обязательствам;




автоматическое снятие с резерва при возврате материалов на склад и корректировка назначения;




Провели обучение сотрудников компании по новому функционалу;


Протестировали настройки системы, устранили выявленные в процессе тестирования недочеты.

Результат

Были автоматизированы рутинные трудозатратные операции компании и исключены ошибки. связанные с ручным вводом информации;



Повысилась эффективность бизнес-процессов компании;


Формируемая отчетность позволила руководству компании оперативно получать информацию для оценки эффективности продаж и принимать на основании этих данных необходимые для развития бизнеса управленческие решения.
Производство Проект

Комплексная автоматизация учета кадров и зарплаты, перенос учета на более современный программный продукт на базе “1С”

Поступила заявка от клиента, оказывающего услуги по изготовлению полиграфической продукции и имеющего несколько обособленных подразделений. Учет…

Результат
В рамках реализации задачи: Внедрили “1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” для всех подразде…

Задача

Поступила заявка от клиента, оказывающего услуги по изготовлению полиграфической продукции и имеющего несколько обособленных подразделений. Учет бухгалтерских операций компания ведет в “1С:Бухгалтерия КОРП”, делопроизводство - в “ 1С:Документооборот”. Блоки кадрового учета сотрудников и расчета зарплаты велись в автоматизированной системе “ИНФИН”. Программное обеспечение не позволяло осуществлять требуемые компании настройки и доработки, в том числе связанные с изменением законодательства, поэтому руководителями компании было принято решение перенести учет по этим блокам на базу “1С”.

Решение

Что мы сделали:




Проанализировали требования заказчика к программе для автоматизации кадрового учета и блока расчета зарплаты с учетом специфики и особенностей предприятия




Провели консультации с заказчиком по выбору подходящей для решения задач клиента версии “1С” с учетом деятельности компании, обсудили варианты ее сопровождения и обновления.




Разработали и согласовали с клиентом техническое задание, требуемые этапы работ и сроки внедрения




Установили ПО на компьютеры заказчика с привлечением сторонней IT-организации:




создали интерфейс, определили необходимый набор прав для пользователей;




произвели все необходимые настройки программного продукта согласно требований технического задания;




конвертировали данные из предыдущей системы, осуществили ввод начальных остатков, создали настройки для формирования необходимых отчетов;




интегрировали установленный программный продукт с другими системами на базе “1С”;






Провели дистанционное обучение сотрудников компании работе на новом ПО;




Протестировали систему, устранили выявленные ошибки.


Результат

В рамках реализации задачи:




Внедрили “1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” для всех подразделений компании;




Полностью автоматизировали и настроили в соответствии с поставленными задачами клиентов кадровый учет и процессы расчета зарплаты сотрудникам, табельный учет;




Автоматизировали формирование из системы регламентированной отчетности и прочих документов по направлению учета кадров и зарплаты;




Разработали и согласовали формат выгрузки и загрузки данных в информационную систему;




Настроили необходимые параметры для формирования отчетов в разрезе различной аналитики в соответствии с требованиями заказчика.


Производство Проект

Внедрили автоматизированную систему с большими функциональными возможностями настроек ЭДО

К нам поступила заявка от производственного предприятия, занимающегося изготовлением мебели. У компании большой ежемесячный объем договоров, прое…

Результат
Внедрили в компании “1С:документооборот КОРП” в целях автоматизации процессов поступления в обработк…

Задача

К нам поступила заявка от производственного предприятия, занимающегося изготовлением мебели. У компании большой ежемесячный объем договоров, проектной документации, смет, служебных записок, прочих финансовых и распорядительных документов - для автоматизации документооборота использовалась “1С:Документооборот 8 ПРОФ”. Типовые процессы документооборота в системе не в полной мере решали задачи и потребности клиента, поэтому руководителями компании было принято перейти на программный продукт с более широкими функциональными возможностями.

Решение

Проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе с учетом процессов документооборота и необходимых цепочек обработки документов ;


Совместно с клиентом определили программный продукт для реализации сложных комплексных процессов и необходимых этапов обработки документов компании;


Установили новое программное обеспечение на ПК силами IT специалистов заказчика:




создали интерфейсы, настроили права пользователей;




создали сложные цепочки для обработки договоров и документов с различными этапами обработки и условиями перехода задач между пользователями с учетом специфических особенностей бизнеса и в соответствии с требованиями заказчика;




интегрировали установленное ПО с другими системами на базе “1С”;




конвертировали данные из предыдущей системы, создали настройки для формирования необходимых отчетов из системы документооборота;




Провели обучение ответственных сотрудников от каждого подразделения компании на установленном программном продукте;


Протестировали систему, устранили выявленные недочеты.

Результат

Внедрили в компании “1С:документооборот КОРП” в целях автоматизации процессов поступления в обработку документов компании;



Автоматизировали учет, регистрацию и хранение документов и договоров, согласование проектной и прочей внутренней документации, учетные и контрольные функции исполнения поручений;


Реализовали получение в системе уведомлений о нарушении сроков обработки и об ознакомлении с документами;


Создали и настроили необходимые отчеты для анализа информации из системы документооборота в разрезе различной аналитики
Проверки Проект

Автоматизировали бухгалтерский учет, повысили эффективность ведения бизнеса предприятием

К нам обратилась компания, занимающаяся розничными продажами и оптовой торговлей хозяйственных товаров. Для учета в организации использовался про…

Результат
Внедрили в компании учет на базе “1С: Управление торговлей”, адаптировали продукт под задачи торгово…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся розничными продажами и оптовой торговлей хозяйственных товаров. Для учета в организации использовался программное обеспечение “1С: торговля и склад 7.7”, в ней велся складской учет, реализация и расчеты с контрагентами. В связи с тем, что программа уже устаревшая, не обновляется и не отвечает требованиям законодательства, а также нет возможности адаптировать и автоматизировать ее под текущие задачи компании, руководителями было принято решение перенести учет на более актуальную версию “1С” и дополнительно осуществить настройки сервиса ЭДО.

Решение

Проанализировали требования заказчика к программному продукту;


Изучили специфику и особенности учета, бизнес-процессы компании, требующие автоматизации;


Провели консультации с заказчиком по выбору более современной версии “1С” с учетом деятельности компании, обсудили варианты ее сопровождения и обновления;


Подобрали требуемое ПО для торговой организации, позволяющее реализовать поставленные заказчиком задачи;


Разработали техническое здание с учетом всех требований клиента, согласовали этапы всех необходимых работ и сроки внедрения;


Установка ПО на компьютеры заказчика производилась IT-специалистами компании под нашим контролем:



создание интерфейса и требуемого компании набора прав пользователей

произвели все необходимые настройки для работы в системе, адаптировали под специфику заказчика;

конвертировали данные из предыдущей системы, осуществили ввод остатков на начало периода работы в новой системе, создали настройки для формирования необходимых отчетов

настроили на предприятии сервис “1С:ЭДО”


Провели дистанционное обучение сотрудников компании работе на новом ПО


Протестировали систему, устранили выявленные ошибки.

Результат

Внедрили в компании учет на базе “1С: Управление торговлей”, адаптировали продукт под задачи торговой организации



Автоматизировали все участки бухгалтерского учета, включая формирование документов из системы при реализации товаров, сверке с контрагентами, складском учете и т.д , в соответствии с требованиями заказчика


Создали необходимые отчеты в разрезе различной аналитики для анализа данных, построения схем ценообразования, управления торговыми представителями и т.д.


Автоматизировали процесс ведения налогового учета и формирования отчетности


Настроили 1С:ЭДО
Проверки Проект

Внедрили более эффективный программный продукт и вывели автоматизацию бухгалтерского учета компании на новый уровень

К нам обратилась компания, занимающаяся услугами в сфере автосервиса и продажей автозапчастей. Бухгалтерский учет организация вела на базе програ…

Результат
Внедрили в компании 1С:КА с автоматизацией всех бухгалтерских участков учета и прочих нестандартных…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся услугами в сфере автосервиса и продажей автозапчастей. Бухгалтерский учет организация вела на базе программы 1С: Бухгалтерия,, зарплата начислялась в “1С: ЗУП”, в “1С: УТ” - управленческий учет. В работе использовалось несколько неавтоматизированных систем, возникали постоянные ошибки в учете и неточности в предоставляемой руководителям бизнеса информации.


Руководство предприятия решило внедрить более эффективное и современное бухгалтерское ПО, на котором можно было бы автоматизировать все нестандартные бизнес-процессы бухгалтерского учета и программный продукт должен обновляться с учетом изменений в законодательстве и настраиваться под любые задачи. Также стояла задача разработать консолидированную управленческую отчетность

Решение

Проанализировали все требования заказчика к требуемому программному продукту;


Изучили специфику учета и бизнес-процессов в компании, порядок документооборота;


Подобрали наиболее эффективное ПО для работы компании, отвечающее заявленным требованиям заказчика;


Разработали техническое задание, согласовали с клиентом требуемые этапы работ, сроки внедрения и дальнейшее обслуживание ПО;


Внедрение нового ПО было проведено сторонней организацией под нашим контролем:



был определен набор прав пользователей и создание интерфейса;

произвели необходимые настройки и конвертацию данных из предыдущей системы, в том числе ввод начальных остатков;

интегрировали новое ПО с другими системами, используемыми на предприятиями;


Провели обучение сотрудников компании работе на новом ПО


Протестировали настройки системы, устранили выявленные в процессе работы на новом программном продукте недочеты.

Результат

Внедрили в компании 1С:КА с автоматизацией всех бухгалтерских участков учета и прочих нестандартных специфических бизнес-процессов компании



Снижены затраты компании на содержание нескольких программных продуктов


Интегрировали новую систему с другими программными продуктами, используемыми на предприятии в процессе деятельности


Автоматизировали процесс формирования регистров налогового учета и регламентированной отчетности


Настроили в системе прозрачную систему аналитики для возможности формирования управленческой отчетности, необходимой для принятия правильных решений руководителями бизнеса.
Проверки Проект

Кейс о восстановлении бухучета ООО на УСН, исправлении ошибок в учете и снижении налога на 620 тыс. руб

К нам обратилась компания ООО на упрощенной системой налогообложения (доходы – расходы) с выручкой около 200 млн руб в год. Штатный бухгалтер дох…

Результат
Полностью наладили ведение учета в организации. Выявили и исправили все ошибки в учете Помогли избеж…

Задача

К нам обратилась компания ООО на упрощенной системой налогообложения (доходы – расходы) с выручкой около 200 млн руб в год. Штатный бухгалтер доходы и расходы компании отражал кассовым методом, что категорически неправильно. То есть бухгалтер ставила расход по оплате, а не по факту полученного документа и оплаты. И соответственно во время камеральной проверки были запрошены документы и по результатам ИФНС доначислила налоги в размере почти 50 млн. рублей и штрафные санкции.

Решение

Восстановили все первичные документы по ОСВ.


Ввели их правильно в базу данных.


Переформировали книгу доходов и расходов.


В результате проведенного анализа было дополнительно выявлено, что не все операции в учете отражались корректно:




неправильно списывались товары в себестоимость, была выявлена ошибка в 1С – не было проставлено, что расходы принимаются в целях налогообложения. В результате около 20 млн. руб не были учтены в расходах;




из-за того, что услуги принимались к учету кассовым методом по оплате, а не по факту - сальдо ДЗ и КЗ не соответствовало в учете действительности, то есть руководитель не владел достоверной информацией о расчетах с контрагентами.




После внесения изменений в 1С и пересчета налога к уплате получилось даже меньше, чем было рассчитано ранее штатным бухгалтером.


Были проведены работы по восстановлению дебиторской и кредиторской задолженности в учете.

Результат

Полностью наладили ведение учета в организации.



Выявили и исправили все ошибки в учете


Помогли избежать компании штрафа и доплаты 50 млн. руб налога


Сократили ранее начисленный налог на 620 тыс. руб.


Восстановили в учете остатки по расчетам с контрагентами.
Проверки Проект

Кейс о восстановлении бухучета и исправлении ошибок некорректного ведения учета | ООО Бухфинанс

К нам обратился собственник бизнеса, у которого есть ИП и ООО. Учет 2-х компаний вели разные бухгалтера, причем по обеим компаниям постоянно возн…

Результат
Полностью наладили ведение учета в обеих организациях (ООО и ИП) Выявили и исправили все ошибки в уч…

Задача

К нам обратился собственник бизнеса, у которого есть ИП и ООО. Учет 2-х компаний вели разные бухгалтера, причем по обеим компаниям постоянно возникали проблемы с нарушением сроков сдачи отчетности, начислением штрафов при налоговых проверках, что привело к аресту расчетных счетов собственника. Бухгалтерский учет компании ООО и ИП велся безответственно, с нарушением правил бухгалтерского учета и сроков, регламентированных законодательством. Предпринимателю необходимо было провести внутренний аудит, исправить выявленные ошибки, восстановить недостающую в учете информацию, помочь разблокировать расчетный счет. По результатам проведенной работы сдать уточненные декларации в ИФНС.

Решение

Провели аудит обеих компаний и выявили:




допускались ошибки при оформлении платежных поручений, в результате часть средств была перечислена не по назначению, пришлось проводить работу с контрагентами по ошибочно направленным им средствам;




были выявлены ошибки при оформлении первичных документов - они формировались не правильно;




было выявлено, что не все учетные операции отражены в учете или отражены некорректно;




налоговые декларации сдавались не в полном объеме, с нарушением сроков и с ошибками, что в результате плановых проверок привело к штрафным санкциям, которые клиенту пришлось оплатить;




На начальном этапе восстановления учета исправили все выявленные ошибки.


Запросили предыдущую базу данных и восстановили необходимую документацию, отразили ее в учете.


Сформировали и сдали все уточненные декларации, взяли на контроль своевременное формирование отчетности и представление ее в контролирующие органы.


В результате сданной уточненной отчетности уменьшили суммы начисленных штрафов и решили вопрос с разблокировкой расчетных счетов клиента.

Результат

Полностью наладили ведение учета в обеих организациях (ООО и ИП)



Выявили и исправили все ошибки в учете


Восстановили базу данных в 1 С


Сдали уточненные декларации, уменьшили штрафные санкции


Разблокировали расчетный счет клиента
Налоги Проект

Кейс о восстановлении бухгалтерской и налоговой отчетности компании в период банкротства | ООО Бухфинанс

К нам обратился конкурсный управляющий компании, которая проходила процедуру банкротства. Выяснилось, что бухгалтерская база утеряна и никаких до…

Результат
Восстановили бухгалтерский учет и отчетность в компании, инициировали проведение инвентаризации и во…

Задача

К нам обратился конкурсный управляющий компании, которая проходила процедуру банкротства. Выяснилось, что бухгалтерская база утеряна и никаких документов и сдаваемой отчетности в компании не сохранилось. Необходимо было восстановить сальдо по бухгалтерским счетам, восстановить сданную бухгалтерскую и налоговую отчетность на последнюю отчетную дату, а далее вести бухгалтерский учет в текущем режиме до момента окончания процедуры банкротства.

Решение

Направили запрос в ИФНС через конкурсного управляющего о представлении копии последнего сданного баланса компании - восстановление остатков по бухгалтерским счетам было произведено на основании этого документа.


Провели инвентаризацию имущества компании, полученную информацию использовали для восстановления учета по материальным ценностям.


Далее в текущем режиме осуществляли ведение бухгалтерского и налогового учета и сдачу регламентированной отчетности в сроки, установленные законодательством РФ до завершения процедуры банкротства компании.

Результат

Восстановили бухгалтерский учет и отчетность в компании, инициировали проведение инвентаризации и восстановление учета материальных ценностей в разрезе номенклатуры, осуществляли дальнейшее ведение бухгалтерского и налогового учета в течении всего периода процедуры банкротства.
Строительство Проект

Провели анализ бухгалтерского учета за 2021 год и сэкономили более 290 944 рублей на налогах

К нам обратилась за бухгалтерским обслуживание организация ООО на ОСНО в начале 2022 года. Ранее у них был главный бухгалтер в штате – решили отд…

Результат
Сэкономили более 290944 рублей на налогах. Исправили грубые ошибки в бухгалтерском учете

Задача

К нам обратилась за бухгалтерским обслуживание организация ООО на ОСНО в начале 2022 года. Ранее у них был главный бухгалтер в штате – решили отдать на аутсорсинг – и не прогадали. Мы провели анализ бухгалтерского учета за 2021 год и обнаружили ошибки в учете.

Решение

Что мы сделали:
Провели анализ бухгалтерского учета за прошлый период (2021 год).
Обнаружили, что неверно был начислен НДС, терялось 90944 рубля, которые нельзя было бы принять к вычету. Исправили. Уменьшили НДС на 90944 в 1 кв 2022 года
Уменьшили налог на прибыль - экономия чуть больше 200000 рублей. Благодаря изменению даты документов по реализации удалось сэкономить на уплате налога на прибыль в 2021 и соответственно в 1 кв 2022 года более 200000 рублей.
Обнаружили ошибки в ведении бухгалтерского учета за 2021 год, внесли исправления:
• ГСМ списывался без оформления путевых листов, а также покупался разный бензин, но списывался один и тот же. Решение: оформили путевые листы на все поездки, списали ГСМ по фактическому использованию.
• Материалы и инвентарь не были введены в эксплуатацию, строительные материалы были использованы, но не списаны. Решение: ввели в эксплуатацию материалы, списали уже использованные.
• Лизинг был оформлен с ошибками. Решение: заново оформили документы по лизингу согласно законодательству
• Не закрывался 20 счет. Решение: исправили учетную политику, закрыли 20 счет.
• Неверно был отражен займ от юридического лица. Решение: верно отразили займ, перенесли с 62 счета на 67 счет.
• Неверно были введены первичные документы. Решение: исправили документы, которые были введены неверно, что искажало отчетность – в бух балансе была прибыль, в декларации по налогу на прибыль – убыток
• Неверно были выбраны договора в первичных документах. Решение: исправили договора в документах реализации, поступлениях, банковских – из-за чего было искажение учета на 6 млн рублей (в балансе)
• Неверно рассчитаны налоги. Решение: исправили неверный расчет налогов – искажение данных по 68, 69 счету.
• Неверно была сдана отчетность за 2021 год, а также были обнаружены ошибки в отчете РСВ за 2021 год. Решение: пересдали отчетность за 2021 год, а также исправили ошибки в отчете РСВ.

Результат

Сэкономили более 290944 рублей на налогах.
Исправили грубые ошибки в бухгалтерском учете
Торговля Проект

Сэкономили 624 000 рублей на налогах и страховых взносов за 2019-2021 год, а также 103536 на расходах.

К нам на обслуживание пришла организация с небольшой выручкой в 2,5 млн рублей в год. Мы провели анализ бухгалтерского учета и обнаружили ошибки…

Результат
Экономия на налогах – 652563,18 рублей Экономия на расходах - 103536 рублей ИТОГО СЭКОНОМЛЕНО за 202…

Задача

К нам на обслуживание пришла организация с небольшой выручкой в 2,5 млн рублей в год. Мы провели анализ бухгалтерского учета и обнаружили ошибки в учете, которые позволили сэкономить 652563,18 рублей на налогах и страховых взносов за 2019-2021 год, а также 103536 на расходах. Также удалось вернуть налогов из ИФНС на общую сумму 316487, 20 рублей

Решение

Провели анализ бухгалтерского учета за прошлый период.

Обнаружили, что начислялось НДС со сдачи в аренду жилых помещений и продажи жилого помещения. Также в затраты не были приняты расходы в фонд капитального ремонта.

Пересдали декларации по НДС за 2019-2021 год, убрали НДС с услуг по сдаче в аренду жилых помещений, благодаря чему удалось сэкономить 333206 рублей налога НДС.

Исправили начисление НДС с продажи жилого помещения, пересдали НДС за соответствующий период, благодаря чему удалось сэкономить 158333,34 рублей НДС.

Исправили ошибку – при расчете налога на прибыль не были учтены расходы в фонд капитального ремонта. Пересдали декларации по налогу на прибыль за 2021 год, благодаря чему удалось сэкономить 142464,84 рублей налога на прибыль.

Исправили неверное начисление с ЗП сотрудника, который скоропостижно скончался, начисление НДФЛ и страховых взносов. Экономия - 5585 рублей НДФЛ и 12974 рублей страховых взносов.

Написали заявление на возврат налогов (переплата, образовавшая в связи с пересдачей деклараций по НДС и прибыли). Вернули 316487,20 рублей

Также проанализировали расходы – благодаря оплате нашей организации компания может экономить 33536 рублей в год минимум, а также более 70000 рублей на покупке правовых систем.

Результат

Экономия на налогах – 652563,18 рублей

Экономия на расходах - 103536 рублей

ИТОГО СЭКОНОМЛЕНО за 2021 год – 756099,18 рублей

За 2022 год и последующие экономия организации на НДС и расходах составит – ежегодно минимум 239600 рублей (НДС с аренды жилых помещений, покупка правовых систем и услуги аутсорсинговой фирмы)

Возврат из налоговой 316487,20 рублей налогов.
Производство Проект

Предложили 3 варианта по оптимизации налоговой нагрузки, которые позволили экономить от 2,5 до 5 млн. руб. в год на уплате налогов.

К нам обратилась производственно-торговая компания с оборотом 30 млн. руб., которая, по результатам своей работы, получила чистую прибыль и дивид…

Результат
После внедрения предложенных нами мер по оптимизации и устранению ошибок в бухгалтерском и налоговом…

Задача

К нам обратилась производственно-торговая компания с оборотом 30 млн. руб., которая, по результатам своей работы, получила чистую прибыль и дивиденды 0 рублей, т.е. организация работала только на самоокупаемость. Учредителей данная ситуация не устраивала, так как это не позволяло компании развиваться и масштабировать бизнес.

Решение

Провели анализ бухгалтерского учета


Предложили варианты уменьшения затрат, увеличив при этом количество чистой прибыли


Провели аудит бухгалтерского учета, выявили ошибки.


Составили отчет по исправлению ошибок в бухгалтерском учете компании.


Предложили 3 варианта по оптимизации налоговой нагрузки, которые позволяли экономить от 2,5 до 5 млн. руб. в год на уплате налогов.

Результат

После внедрения предложенных нами мер по оптимизации и устранению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете налоговая нагрузка на организацию уменьшилась и позволила экономить 5 млн. руб. в год, что позволило компании развиваться и масштабировать свой бизнес.

Через 2 года работы выручка компании выросла в 3 раза и было сэкономлено более 15 млн. руб. на уплате налогов.
Налоги Проект

Помогли клиенту выбрать систему налогообложения

Самый частый вопрос на консультациях - как же платить меньше налогов, но при этом не нарушать закон и не рисковать своей свободой? В конце прошло…

Результат
Мы посадили его перед собой и за 15 минут провели консультацию, предложив простое решение - перейти…

Задача

Самый частый вопрос на консультациях - как же платить меньше налогов, но при этом не нарушать закон и не рисковать своей свободой?


В конце прошлого года на консультации был ИП, работал он на УСН “доходы минус расходы” в сфере автотранспорта и пропал. В начале апреля, когда уже подошли сроки сдачи отчетности, он пришел на обслуживание.


Сотрудница вводила его в работу, делала для него расчет налога и я краем уха услышала его ситуацию:


за 5 месяцев 2020 года его выручка превысила 7 миллионов рублей, а расходов было явно недостаточно.


Посчитав налог, он впал в ступор и понял, что сумма большая, никаких частичных авансовых платежей он не проводил.




Решение

Мы посадили его перед собой и за 15 минут провели консультацию, предложив простое решение - перейти на патентную систему налогообложения.


Просчитав налог, выяснилось, что патент получается в 5 раз дешевле, чем УСН, плюс не нужно собирать расходы (чеки, акты, накладные), что обычно для предпринимателей является лишней головной болью.


Через 3 дня, ИП все таки решился подать на патент. Сейчас он у нас на обслуживании, мы для него получили патент, он настолько счастлив, ведь такое решение, позволило ему уменьшить налог в 5 раз и произошло это буквально за одну консультацию.


Если вы хотите сэкономить, то в этом деле велосипед изобретать не нужно, бухгалтерия - наука точная, поэтому лучше обратиться за консультацией.


Если у вас есть нерешенные вопросы, связанные с бухгалтерией, налогами или легализацией бизнеса, то после обращении к нам, вы получаете 100% решение своего вопроса.


Налоги Проект

Сэкономили ИП более 200000р в налогах

Индивидуальный предприниматель работает на упрощенной системе налогообложения, с несколькими видами деятельности и наемными сотрудниками, обратил…

Результат
Что мы сделали: оперативно, в тот же день отправили через ЭЦП письмо ответ- что предприниматель дейс…

Задача

Индивидуальный предприниматель работает на упрощенной системе налогообложения, с несколькими видами деятельности и наемными сотрудниками, обратился за услугой составления и сдачи отчетности.


После получения ЭЦП, запросили акт сверки в ИФНС и тут сюрприз!


Предпринимателю отправлено письмо об исключении его из реестра предпринимателей!


Суть в следующем:


за предыдущие периоды (2018 г. и 2019 г.) не предоставлена налоговая отчетность, а это основание для того чтобы в одностороннем порядке исключить его из рядов предпринимателей.


Нюансы:


Письмо было направлено по адресу и в личный кабинет ИП на сайте ИФНС.


Почта России не была расторопной, физически письмо не получено.


А в личном кабинете - мы конечно отыскали его, но нам потребовалось оооочень много усилий



Сроки:


Для того чтобы отреагировать на письмо у предпринимателя есть 1 месяц!


На момент получения его через систему Контур, которой мы пользуемся - осталось 3 дня! При этом, на минуточку, предприниматель действующий, с сотрудниками




Решение

Что мы сделали:


оперативно, в тот же день отправили через ЭЦП письмо ответ- что предприниматель действующий и вся отчетность будет предоставлена


отправили так же, через ЭЦП, нулевую отчетность, чтобы зафиксировать серьезность намерений, до момента пока предыдущая отчетность будет сформирована.


Ситуация разрешилась благополучно!


Кроме того, в процессе анализа деятельности стало понятно, что на патенте по двум видам деятельности быть значительно выгоднее и предпринимателю были оформлены патенты, которые за год позволят сэкономить ему более 200 000р в налогах


Если вы ИП - будьте очень внимательны

Проверки Проект

Зарегистрировали НКО

Было получено обращение от Председателя НКО Проблема: Уже был подготовлен Устав и протокол для создания, НО уже не первый раз Минюст отказывал в…

Результат
Данное НКО в результате работает плодотворно, все документы для проверки со стороны контролирующих о…

Задача

Было получено обращение от Председателя НКО

Проблема: Уже был подготовлен Устав и протокол для создания, НО уже не первый раз Минюст отказывал в регистрации, так как все составлено было не по нормам законодательства.


Задача: Регистрация НКО

Решение

Мы провели работу, по которой мы почти полностью изменили Устав и внесли нужные поправки в протокол общего собрания при создании юридического лица.

В течение 30 дней с момента обращения у Председателя был полный пакет документов с отметкой регистрирующего органа.

Также мы провели консультацию по открытию расчетного счета, по начальным этапам бухгалтерского учета в НКО и подготовили необходимые Положения для НКО, такие как Положение о членстве и Положения о имуществе и Учетную политику организации.

Результат

Данное НКО в результате работает плодотворно, все документы для проверки со стороны контролирующих органов у них есть
Строительство Проект

Убедили инспекцию в обоснованности требования о снижении налога на прибыль и штрафов.

Обратилась компания по факту получения акта выездной налоговой проверки с доначислением НДС и налога на прибыль в сумме 4 млн рублей, а также пен…

Результат
Изучив документацию, мы поняли, заказчик нарушил условия договора в частности лицензии. Поэтому он н…

Задача

Обратилась компания по факту получения акта выездной налоговой проверки с доначислением НДС и налога на прибыль в сумме 4 млн рублей, а также пени и штрафов на сумму 3 млн рублей. Частично компания признала начисление. Нужно было найти выход и оспорить начисление.






Решение

Изучив документацию, мы поняли, заказчик нарушил условия договора в частности лицензии. Поэтому он нанял подрядчика, которому и должны были начислить налоги. Убедили инспекцию в обоснованности требовании заказчика о снижении налога на прибыль и штрафов.


В результате, налоговые органы согласились с нашими доводами, и запрос клиента был выполнен. Сумма итоговых требований составила всего 1,5 млн рублей и 0,5 млн рублей штрафов и пени, что втрое меньше изначального.


Проверки Проект

Кейс: восстановление бухучета компании после утери первичных документов | ООО Бухфинанс

Проблема. Клиент занимается недвижимостью. УСН 6% Открыл филиалы ушел на ЕНВД. Подал заявление по юридическому адресу, а не по фактическому нахож…

Результат
Восстановили и привели в порядок бухгалтерский учет во всех точках. Отменили штраф от налоговой. Пом…

Задача

Проблема.


Клиент занимается недвижимостью. УСН 6% Открыл филиалы ушел на ЕНВД. Подал заявление по юридическому адресу, а не по фактическому нахождению розничных точек. Вел их частный Бухгалтер - первичка.


СИТУАЦИЯ


Пришло требование с налоговой инспекции о предоставлении документов по встречной проверке с контрагентом. Бухгалтер (аутсорс) дал ответ: что организация не может предоставить документы, так как они УТЕРЯНЫ.


На самом деле у организации никогда не было взаимоотношений с данным контрагентом. Но из представленного ответа Налоговый орган сделал вывод, что взаимоотношения были с контрагентом, но в силу утери документов, организация не может исполнить свои обязанности по предоставлению документов и оштрафовала компанию за непредставление документов на 40 000 рублей.


Решение

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ


Запросили банковские выписки за 3 года и убедились, что взаимоотношений с данным контрагентом не было


Подготовили грамотное возражение.


При анализе налоговой нагрузки клиента выявили, что не все точки были переведены на новую систему налогообложения – ЕНВД.


Перевели все точки клиента на ЕНВД


Результат

Восстановили и привели в порядок бухгалтерский учет во всех точках. Отменили штраф от налоговой. Помогли клиенту избежать в размере 6% от дохода в виде оплаты УСН.
Проверки Проект

Кейс: к чему может привести незнание законодательства для ИП | ООО Бухфинанс

Как можно потерять 95 000 рублей на незнании тонкостей законодательства! У клиента есть ООО, а также ИП. С ООО отдельная тема. Подробнее расскаже…

Результат

Задача

Как можно потерять 95 000 рублей на незнании тонкостей законодательства!


У клиента есть ООО, а также ИП. С ООО отдельная тема. Подробнее расскажем как раз про ИП.


Итак.


Наемных работников нет, только сам предприниматель. Применяется упрощенка 6%, а также оформлено 2 патента. Получается 3 вида деятельности. Учет и отчетность вел и сдавал приходящий частный бухгалтер.


Предприниматель не обращал внимание на то, что сыпались требования о предоставлении пояснений, а также бухгалтер периодически просил оплатить штрафы и пени.


Даже по счёту висели ограничения из-за недоплаченных взносов и налогов.


Бухгалтер ушел, потому что ему тяжело было совмещать с основной работой. За собой он оставил шлейф ошибок различного "калибра".


Самая неприятная ошибка заключается в том, что в прошлом году предприниматель не заплатил свои взносы! Никакие и нисколько.


За 2020 год налог к уплате по упрощенке составил 205 000₽. Взносы предпринимателя к уплате составили 95 000₽.


Если бы он заплатил свои взносы, то доплатил бы только часть налога в размере 110 000₽, заплатив в общей сложности те же 205 000₽.


При отсутствии взносов он заплатил всю сумму налога и всю сумму взносов, отдав в бюджет 300 000₽


Торговля Проект

Кейс по оптимизации налоговой нагрузки ИП| ООО Бухфинанс

Кейс из практики: ИП на ПСНО (розничная торговля) покупает недвижку и хочет сдавать в аренду. Середина года встать на УСНО нельзя. Применять ТСНО…

Результат
Мы задавали ему вопросы, вместе прикинули цифры. Вопрос решили без переоформления деятельности, подо…

Задача

Кейс из практики: ИП на ПСНО (розничная торговля) покупает недвижку и хочет сдавать в аренду. Середина года встать на УСНО нельзя. Применять ТСНО не готов, потому что нал.нагрузка неоправданно большая. Рассуждал о переоткрытии ИП. Если у Вас подобные вопросы, приглашаем на консультацию.


А можно ли выгоднее работать?


Каждый предприниматель имеет особый тип мышления, который отличает его от другого человека. Это четкое понимание цели, желание работать на себя, умение брать ответственность на себя и сосредоточиться на главном, особое отношение к деньгам, умение извлекать выгоду и искать нужные связи, делегирование и т.д. Поэтому мыслит он нестандартно.


Недавно пришел клиент по рабочим вопросам и закрытию второго квартала. Уходя уже, говорит: “мне надо переоткрыть ИП, хочу ещё помещение в аренду сдавать”.


Как мыслит предприниматель: деятельность по розничной торговле веду на ПСНО, но и новую могу начать, как Рома, Петя, Саша. А какую они систему налогообложения используют? УСНО… А сейчас июнь, на УСНО не встать, а января ждать не хочется, мог бы денежку заработать за полгода. Надо закрыть ИП, заново открыть, всё заново оформить и на УСНО встану с даты регистрации.


Он запустил бы процесс перерегистрации, но мы его остановили со словами: зачем переоткрывать?


Решение

Мы задавали ему вопросы, вместе прикинули цифры. Вопрос решили без переоформления деятельности, подобрав оптимальную налоговую нагрузку.. Удалось сэкономить для клиента драгоценное время и 62 тысячи рублей



Проверки Проект

Избавили от штрафа по встречной проверке с контрагентом

Клиент занимается недвижимостью. УСН 6% Открыл филиалы ушел на ЕНВД. Подал заявление по юридическому адресу, а не по фактическому нахождению розн…

Результат
Что мы сделали: Запросили банковские выписки за 3 года и убедились, что взаимоотношений с данным кон…

Задача

Клиент занимается недвижимостью. УСН 6% Открыл филиалы ушел на ЕНВД. Подал заявление по юридическому адресу, а не по фактическому нахождению розничных точек. Вел их частный Бухгалтер - первичка.

Пришло требование с налоговой инспекции о предоставлении документов по встречной проверке с контрагентом. Бухгалтер (аутсорс) дал ответ: что организация не может предоставить документы, так как они УТЕРЯНЫ.
На самом деле у организации никогда не было взаимоотношений с данным контрагентом. Но из представленного ответа Налоговый орган сделал вывод, что взаимоотношения были с контрагентом, но в силу утери документов, организация не может исполнить свои обязанности по предоставлению документов и оштрафовала компанию за непредставление документов на 40 000 рублей.

Решение

Что мы сделали:
Запросили банковские выписки за 3 года и убедились, что взаимоотношений с данным контрагентом не было
Подготовили грамотное возражение.
При анализе налоговой нагрузки клиента выявили, что не все точки были переведены на новую систему налогообложения – ЕНВД.
Перевели все точки клиента на ЕНВД

Результат:
Восстановили и привели в порядок бухгалтерский учет во всех точках. Отменили штраф от налоговой. Помогли клиенту избежать в размере 6% от дохода в виде оплаты УСН.
Строительство Проект

Оптимизировали налоговую нагрузку клиента

К нам обратился клиент с вопросом о том, что его налоговая нагрузка слишком высока. На первой встрече мы выяснили, что его бизнес представляет со…

Результат
Что мы сделали: Оценив услышанную информацию, мы донесли до клиента, что при текущем уровне организа…

Задача

К нам обратился клиент с вопросом о том, что его налоговая нагрузка слишком высока. На первой встрече мы выяснили, что его бизнес представляет собой нечто среднее между аутсорсингом и аутстаффингом. Бизнес заключался в поиске сотрудников для временных (проектных) работ у своих клиентов.
Компания применяла общую систему, потому что большинство клиентов являлись плательщиками НДС. По словам клиента, если бы он применял УСН, ему бы пришлось снизить цены на услуги, и это бы окончательно съело его и без того небольшую маржу.

Решение

Что мы сделали:
Оценив услышанную информацию, мы донесли до клиента, что при текущем уровне организации бизнеса, он несет существенные налоговые, финансовые и административные риски, которые в совокупности в несколько раз превышают получаемую им прибыль, а следовательно – ставят под угрозу само существование бизнеса.
Мы предложили ему сделать просчет нескольких возможных вариантов оптимизации с учетом смены режима налогообложения и возможного изменения в связи с этим тарифов на оказываемые услуги как для клиентов, так и со стороны подрядчиков. Расчёт также включал текущие и потенциальные налоговые риски при каждом варианте.

Результат:
По итогам анализа, мы предоставили клиенту отчет с тремя различными вариантами изменения схемы работы.
В результате оказалось, что применение упрощенной системы не только не снижает его маржинальность, но и позволяет в перспективе безопасно наращивать обороты и развивать бизнес.
Проверки Проект

Кейс о восстановлении учета компании клиента после пропажи базы данных | ООО Бухфинанс

Бухгалтер компании на звонки перестал отвечать и скрылся, забрав с собой первичную бухгалтерию и доступ к базе данных, что привело к блокировке с…

Результат
Бухгалтерский и налоговый учет ведется с соблюдением требований от законодательства РФ. Устранены ра…

Задача

Бухгалтер компании на звонки перестал отвечать и скрылся, забрав с собой первичную бухгалтерию и доступ к базе данных, что привело к блокировке счетов компании. Клиенту поступило ряд требований из ФНС по несданной отчетности. 58% первичной документации нигде не было отражено. Контрагенты звонили и требовали внести корректировки в декларации по налогу на добавленную стоимость.

Решение

Восстановили бухгалтерский учёт. Разблокировали счета компании. Скорректировали бух.учет в соответствии с законодательством РФ. Подготовили и сдали верную отчетность. Устранили все расхождения с контрагентами. А также снизили налогооблагаемую базу для клиента.

Результат

Бухгалтерский и налоговый учет ведется с соблюдением требований от законодательства РФ.
Устранены разногласия и претензии с контрагентами.
Налоговой получены все ответы на требования.
Погашены долги перед бюджетом.

В итоге мы помогли клиенту наладить отношения с поставщиками и покупателями.
Проверки Проект

В результате проделанной работы по пересчету налогов предпринимателю в конце года была возвращена сумму 270 тыс. руб

К нам обратился предприниматель с оборотом 40 млн. в год для аудита организации по налоговым отчислениям

Результат
В результате проделанной работы по пересчету налогов предпринимателю в конце года была возвращена су…

Задача

К нам обратился предприниматель с оборотом 40 млн. в год для аудита организации по налоговым отчислениям

Решение

Проверили правильность начисления налогов, пересчитать налоги за текущий год.


Сделали анализ по налоговым отчислениям организации за текущий год, выявили ошибки.


Также нами была проделана работа по пересчету всех налогов за текущий год.


Далее мы обратились в налоговую, для подтверждения не правильности начисления и соответственно неверно уплаченных налогов.


Около полугода шли разбирательства, в ходе которых удалось подтвердить факт неверно уплаченных налогов предпринимателем

Результат

В результате проделанной работы по пересчету налогов предпринимателю в конце года была возвращена сумму 270 тыс. руб.
Проверки Проект

Новый адрес оказался проблемным ещё до подачи в ФНС

Компания уже договорилась об аренде помещения и собиралась регистрировать по нему юридический адрес. Перед подготовкой документов возникли призна…

Результат
Компания не стала подавать заведомо рискованный комплект и избежала отказа ФНС. Новый адрес был заре…

Задача

Компания уже договорилась об аренде помещения и собиралась регистрировать по нему юридический адрес.


Перед подготовкой документов возникли признаки того, что регистрация по выбранному адресу может вызвать вопросы у ФНС.


Клиент рисковал сначала оплатить аренду и регистрацию, а затем получить отказ и начинать всё заново.

Решение

До подачи документов проверили сведения о новом адресе и выявили риски.


Объяснили клиенту проблему до начала регистрационной процедуры. Для регистрации был выбран другой подходящий адрес, по которому подготовили подтверждающие документы.


После этого сформировали комплект документов и провели смену адреса.

Результат

Компания не стала подавать заведомо рискованный комплект и избежала отказа ФНС.


Новый адрес был зарегистрирован с первой корректной подачи, без повторного оформления всей процедуры.
ВЭД Проект

При регистрации добавили десятки ОКВЭД «на будущее»

При создании ООО собственник указал большое количество кодов ОКВЭД на случай будущего расширения бизнеса. Через несколько лет компания фактически…

Результат
ЕГРЮЛ перестал выглядеть как случайный набор несвязанных направлений и стал соответствовать фактичес…

Задача

При создании ООО собственник указал большое количество кодов ОКВЭД на случай будущего расширения бизнеса.


Через несколько лет компания фактически работала только по нескольким направлениям, часть зарегистрированных кодов вообще не использовалась, а новые реальные направления в ЕГРЮЛ отсутствовали.


При комплексной проверке контрагент запросил пояснения, почему заявленный профиль компании настолько сильно отличается от фактической деятельности.

Решение

Провели ревизию зарегистрированных и фактически используемых направлений.


Определили основной вид деятельности, исключили заведомо неактуальные коды и добавили ОКВЭД, соответствующие реально оказываемым услугам и планируемому развитию бизнеса.


Сформировали более понятную и логичную структуру видов деятельности ООО.

Результат

ЕГРЮЛ перестал выглядеть как случайный набор несвязанных направлений и стал соответствовать фактической бизнес-модели компании.


Компания устранила вопросы контрагента и получила актуальный перечень ОКВЭД, который можно использовать при дальнейших проверках банков и деловых партнёров.
Проверки Проект

Ликвидация компании с кредиторами, дебиторкой и действующими договорами

Собственники сервисной компании решили полностью прекратить бизнес. На момент обращения у ООО одновременно оставались действующие договоры с клие…

Результат
Компания завершила деятельность последовательно, без формального «бросания» незакрытых договоров и в…

Задача

Собственники сервисной компании решили полностью прекратить бизнес.


На момент обращения у ООО одновременно оставались действующие договоры с клиентами и поставщиками, дебиторская задолженность, обязательства перед кредиторами и несколько долгосрочных договоров, которые автоматически продлевались.


Простая подача документов на ликвидацию могла оставить значительный объём незавершённых обязательств.

Решение

Провели инвентаризацию действующих договоров, задолженности и взаиморасчётов.


Разделили обязательства на те, которые необходимо исполнить, прекратить либо урегулировать до завершения ликвидации.


Определили порядок работы с дебиторской задолженностью и требованиями кредиторов.


Проконтролировали отражение произведённых расчётов в бухгалтерском учёте.


После завершения основных хозяйственных вопросов подготовили промежуточный ликвидационный баланс, провели необходимые расчёты и сформировали окончательный баланс.

Результат

Компания завершила деятельность последовательно, без формального «бросания» незакрытых договоров и взаиморасчётов.


К моменту исключения ООО из ЕГРЮЛ основные хозяйственные обязательства были урегулированы, а собственники получили контролируемое завершение бизнеса.
Проверки Проект

Закрытие ИП с онлайн-кассой и действующими обязательствами

Предприниматель прекратил торговую деятельность, закрыл торговую точку и решил ликвидировать ИП. При этом на ИП была зарегистрирована онлайн-касс…

Результат
Предпринимательская деятельность прекращена, вопросы по онлайн-кассе и обязательствам ИП отработаны…

Задача

Предприниматель прекратил торговую деятельность, закрыл торговую точку и решил ликвидировать ИП.


При этом на ИП была зарегистрирована онлайн-касса, а часть организационных вопросов после фактического прекращения торговли оставалась незавершённой.


Клиент хотел максимально быстро закрыть ИП и больше не возвращаться к вопросам прекратившего работу бизнеса.

Решение

Проверили состояние ИП перед началом процедуры.


Отдельно проанализировали:



состояние расчётов с бюджетом;
обязательную отчётность;
регистрацию ККТ;
налоговые обязательства на дату прекращения деятельности.



Сформировали последовательность действий, чтобы закрытие ИП не оставило незавершёнными сопутствующие вопросы.


Сопроводили необходимые действия по ККТ и подготовили документы для ФНС.

Результат

Предпринимательская деятельность прекращена, вопросы по онлайн-кассе и обязательствам ИП отработаны в рамках единой процедуры.


Клиенту не пришлось самостоятельно разбираться, какие действия кроме подачи заявления необходимо выполнить при закрытии бизнеса.
ВЭД Проект

Организовали постановку учета ВЭД, восстановили бухучет и снизили налоги компании в 7 раз

К нам обратилась компания, оказывающая услуги по приобретению вычислительной и сервисной техники, поступающей из Южной Кореи. То есть компания на…

Результат
Выявлены ошибки в учете, внесены корректировки и поданы уточненные декларации по налогу на прибыль и…

Задача

К нам обратилась компания, оказывающая услуги по приобретению вычислительной и сервисной техники, поступающей из Южной Кореи. То есть компания находила партнеров за рубежом по предварительным заказам покупателей в России и при оформлении авансов от потенциальных покупателей оформляла контракты и оказывала все услуги по импорту и таможенному оформлению товаров. Клиент работал на ОСНО и выполнял роль продавца на территории России, соответственно платил большие суммы налога на прибыль и НДС. Учет был сложный, штатный главный бухгалтер оказался некомпетентным в учете по ВЭД, что постоянно приводило к большому количеству ошибок и штрафных санкций. Клиенту необходима была помощь в грамотной постановке бухгалтерского и налогового учета, а также проведение оптимизации налогообложения.

Решение

В первую очередь мы провели анализ ведения бухгалтерского и налогового учета в компании. Выяснили, что компания вынуждена была платить налоги со всех авансовых сумм, поступающих от клиентов, причем к вычету НДС принимался только при поступлении товара в Россию.


Были выявлены ошибки в части формирования стоимости товара и учета таможенных платежей, были выявлены ошибки при учете курсовых разниц, при принятии НДС к вычету, а также в учете расходов, что приводило к некорректному формированию финансового результата и начислению налога на прибыль.


Нами были проведены корректировки в учете, организована грамотная постановка бухгалтерского и налогового учета импорта. По результатам проведенных работ были сформированы уточненные декларации по НДС и налогу на прибыль в сторону уменьшения.


В части оптимизации налогообложения мы предложили клиенту более простой вариант взаимодействия с клиентами, а именно переход на выполнение посреднических услуг между партнерами за рубежом и компаниями в России, что позволило бы перейти на упрощенную схему налогообложения. По новой схеме клиент уже оказывал услуги не по продаже товаров, а по сбору денежных средств от покупателей, работе с таможенными службами и по транспортировке товаров на территории России с получением ежемесячного агентского вознаграждения.


Были проанализированы объемы продаж и стоимость сделок, определен оптимальный размер агентского вознаграждения с учетом отраслевой специфики, а именно от 5 до 10 % от суммы сделки. В результате годовой доход клиента не превышал 150 млн. руб., что позволяло перейти с ОСНО на УСН “Доходы” со ставкой 6%. Все остальные денежные средства, поступающие на расчетный счет компании уже стали проходить как компенсация расходов, связанная с посредническими агентскими услугами и налогами не облагалась.


Дополнительно была проведена консультация штатного бухгалтера по ведению учета по ВЭД, грамотного начисления налогов, заполнения документов ВЭД и налоговой отчетности.

Результат

Выявлены ошибки в учете, внесены корректировки и поданы уточненные декларации по налогу на прибыль и НДС с уменьшением суммы доходов;


Проведена оптимизация налогообложения, в результате которой компания смогла перейти на более выгодный режим налогообложения (УСН со ставкой 6%).


В результате перехода на УСН учет компании стал проще и прозрачнее, штат сотрудников сократился на 60%, что привело к снижению ФОТ и налогов с ФОТ. Дополнительно компания отказалась от одного из офисов, что снизило затраты на арендную плату.


В результате налоги компании суммарно уменьшились в 7 раз, расходы компании снизились на 30%, а чистая прибыль выросла в 3,5 раза.
Проверки Проект

Закрытие ИП на УСН с крупными оборотами и требованием ФНС

Предприниматель с существенными оборотами на УСН решил прекратить деятельность. На момент обращения имелось действующее требование налогового орг…

Результат
ИП закрыто после урегулирования спорного вопроса с ФНС, а не вместе с нерешённой налоговой проблемой…

Задача

Предприниматель с существенными оборотами на УСН решил прекратить деятельность.


На момент обращения имелось действующее требование налогового органа по расхождениям в показателях отчётности и поступлениях на расчётный счёт.


Клиент первоначально хотел сначала закрыть ИП, а вопрос с налоговой решать уже после.


Такой вариант создавал риск переноса неурегулированных налоговых вопросов на физическое лицо.

Решение

До подачи заявления на закрытие проанализировали требование ФНС и налоговый учёт ИП.


Проверили:



банковские поступления;
доходы, отражённые в учёте;
показатели декларации;
расчёты по УСН;
состояние ЕНС.



Выявили причины расхождений и подготовили позицию по требованию налогового органа.


После урегулирования текущего налогового вопроса определили окончательные обязательства и перешли к процедуре прекращения деятельности.

Результат

ИП закрыто после урегулирования спорного вопроса с ФНС, а не вместе с нерешённой налоговой проблемой.


Клиент завершил бизнес с пониманием окончательного состояния своих обязательств перед бюджетом.
Строительство Проект

Выявили причины убытков и вышли на положительный финансовый результат 160 млн.руб.

К нам обратилась строительная компания с оборотом в год более 4 млрд. рублей. В компании не выстроен должным образом учет, по финансовым результа…

Результат
Была проведена полная комплексная проверка учета в компании, внесены коррективы в постановку бухгалт…

Задача

К нам обратилась строительная компания с оборотом в год более 4 млрд. рублей. В компании не выстроен должным образом учет, по финансовым результатам в отчетности постоянно выходили убытки, несмотря на большое количество строящихся объектов и высокие обороты. Компании нужно было провести комплексную проверку, выявить причину убытков и организовать корректную постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учета для повышения эффективности работы бизнеса и получения прибыли.

Решение

На начальном этапе мы провели полный аудит деятельности компании, чтобы выявить проблемы ведения бухгалтерского и налогового учета компании и предложить наиболее оптимальные варианты работы компании в целом;


Выявили, что управленческий учет в компании не ведется совсем. При разработке правил для управленческого учета исходили из потребностей собственника и требуемых ему для принятия управленческих решений финансовых показателей;


Для проведения корректировочных мероприятий по постановке бухгалтерского и налогового учеты был проведен полный комплексный анализ бизнес-процессов компании и документооборота между подразделениями. Нами были разработаны регламенты взаимодействия между ответственными сотрудниками различных отделов, в том числе для специалистов бухгалтерского подразделения с целью повышения их взаимозаменяемости;


Во время проверки было выявлены крупные суммы ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности - претензионная работа с контрагентом не велась. Выборочно были проверены расчеты с некоторыми поставщиками, у которых был очень большой разброс цен или товары приобретались по ценам выше рыночных, а также контрагенты, информацию о которых не удалось найти в интернете и отсутствовал сайт. Информацию направили руководителям компании для анализа.


Была проведена проверка остатков и движения ТМЦ. Упор был сделан на проверку номенклатуры, которая по каким-то причинам долгое время находилась без движения с целью выявления неликвидных ТМЦ, а также на проверку полноты поступления и оприходования на складе всех приобретенных товаров. При анализе второго показателя было выявлено, что данный процесс не автоматизирован, ведется вручную в Excel и достоверность данных никто не проверял.


Нами было разработано техническое задание для автоматизации бизнес-процесса полноты поступления, оприходования и списания ТМЦ в производство. Были выгружены данные из автоматизированной системы по приобретенным материальным ценностям в разрезе контрагентов и данные по отражению материальных ценностей в учете и их списанию. Процесс автоматизации данной доработки и конвертации данных в систему проводился IT-специалистами компании под нашим контролем.


По ряду номенклатурных позиций было рекомендовано провести внеплановую инвентаризацию. На предприятии существовали нормы списания ТМЦ в разрезе объектов, в результате проверки мы увидели завышенные показатели списания - материалы списывались не по фактическому расходу, а по установленным нормам. По результатам выборочно проведенной инвентаризации было выявлено, что она всегда проводилась формально - по факту были выявлены как излишки, так и недостачи в разрезе МОЛ, то есть контроля за движением материальных ценностей на предприятии не было, а значит могли быть и хищения, которые никто не отслеживал.

Результат

Была проведена полная комплексная проверка учета в компании, внесены коррективы в постановку бухгалтерского и налогового учета. С нуля разработан и систематизирован управленческий учет компании.


Были подготовлены и внедрены регламенты взаимодействия специалистов внутри бухгалтерского подразделения и смежных отделов, ответственных за предоставления информации и документов для ведения учета.


Взаимозаменяемость бухгалтеров позволила снизить текучку кадров в бухгалтерском подразделении, а установленные сроки предоставления документов и введение штрафов в компании за их несвоевременную передачу в обработку в бухгалтерию полностью решили проблему задержки их у специалистов других отделов.


Были выявлены ошибки в учете материальных ценностей, автоматизированы бизнес-процессы по контролю полноты поступления материальных ценностей от поставщиков на склад предприятия и списания их в производство.


Был проведен анализ ДЗ и КЗ, юристами компании по итогам предоставленным данных была проведена претензионная работа по истребованию ДЗ с большими сроками непогашенной задолженности.


По результатам автоматизации ряда бизнес-процессов и разработки регламента взаимозаменяемости специалистов бухгалтерского подразделения было проведено сокращение штата - с 27 человек оно уменьшилось до 17 сотрудников.


Выявление ошибок в учете ТМЦ, сокращение ФОТ и налогов с ФОТ, а также истребование части ДЗ позволило компании уже по итогам следующего квартала после проведения всех корректировочных работ выйти на прибыль в размере 160 млн. руб.
Торговля Проект

Помогли разобраться, почему вложенная в развитие компании прибыль не повышает эффективность бизнеса

К нам обратилась компания, занимающаяся розничной и оптовой продажей спортивного инвентаря и оборудования. Собственника компании волновал постоян…

Результат
Собственник начал выводить прибыль в качестве дивидендов, при этом направляя часть средств на развит…

Задача

К нам обратилась компания, занимающаяся розничной и оптовой продажей спортивного инвентаря и оборудования. Собственника компании волновал постоянный рост задолженности покупателей, то есть даже при всей прибыли, которая не выводилась из бизнеса и вкладывалась в его развитие, средств для выплаты дивидендов не было, а дебиторская задолженность неуклонно росла.

Решение

Мы собрали управленческую отчетность за последние два года и выявили, что вся прибыль, которую собственник не выводил из бизнеса, увеличила оборотный капитал, а именно дебиторская задолженность за последние два года выросла на сумму прибыли, которая была направлена на развитие компании;


Был составлен финансовый план и зафиксирован показатель суммы ДЗ, который не должен быть превышен на конец отчетного года;


Предоставили клиенту рекомендации, что прибыль при большом объеме выручки должна выводиться как дивиденды собственникам бизнеса, при этом надо контролировать оборотный капитал и, в данном случае, именно дебиторскую задолженность;


Создали резервы сомнительных долгов;


Ежемесячно стали формировать управленческую отчетность и мониторить ДЗ.

Результат

Собственник начал выводить прибыль в качестве дивидендов, при этом направляя часть средств на развитие бизнеса.


За счет ежемесячного контроля дебиторки на конец года вышли на плановые показатели.


В компании была введена система мотивации сотрудников отдела продаж для контроля за ДЗ и ее сокращением.


За счет ежемесячного формирования управленческой отчетности был сбалансирован оборотный капитал, установлен полный контроль за ДЗ и КЗ, при этом эффективность бизнеса возросла, прибыль увеличилась на 20 млн.
Торговля Проект

Восстановили управленческий учет, разработали новую систему отчетов, что позволило компании масштабироваться и увеличить прибыль

К нам обратился собственник бизнеса, занимающийся продажей автозапчастей и техобслуживанием транспорта. В компании автоматизирован бухгалтерский…

Результат
В кратчайшие сроки проанализировали ведение бухгалтерского и управленческого учета компании, выявили…

Задача

К нам обратился собственник бизнеса, занимающийся продажей автозапчастей и техобслуживанием транспорта. В компании автоматизирован бухгалтерский и управленческий учет, но из-за неэффективного построения бизнес-процессов и складского учета руководители бизнеса не владеют необходимой информацией для развития бизнеса. Клиенту необходимо было максимально быстро оценить состояние системы используемого в компании складского и управленческого учета, найти проблемы и оперативно внести коррективы.

Решение

Проанализировали бухгалтерский и управленческий учет на предприятии и выявили следующие проблемы:




складской учет в компании ведется некорректно - отсутствует контроль движения и сохранности товаров на предприятии;




в методику управленческого учета не заложена оценка рентабельности продаж;




неграмотно формируются аналитические и синтетические управленческие отчеты, что не позволяет менеджменту в реальном времени отслеживать показатели бизнеса и управлять ими;




Проработали ведение складского учета в организации, подготовили ТЗ для доработки системы и автоматизированной выгрузки товарных отчетов;


Подготовили для бухгалтерии компании рекомендации по правильному ведению учета товаров на складе и формированию цены продукции;


Внесли изменения в методологию управленческого учета, сформировали матрицу ответственности и шаблоны основных управленческих отчетов для руководителей и менеджеров компании.

Результат

В кратчайшие сроки проанализировали ведение бухгалтерского и управленческого учета компании, выявили проблемы;



В результате доработки и автоматизации процессов, формирования отчетов по складскому учету сократили трудозатраты сотрудников бухгалтерии, подготовили рекомендации по ведению складского учета в организации;


В результате аудита учета компании выявили мошенничество на 2 млн. руб одного из менеджеров компании;


Внесли изменения в систему управленческого учета по ключевым блокам расчета себестоимости и товарного учета, внедрили новую систему построения аналитических отчетов управленческого учета;


У собственника компании появилось четкое понимание о точках роста бизнеса - это позволило провести реструктуризацию и масштабирование бизнеса, а также нарастить прибыль на сумму более 50 млн. руб в год
Автоматизация Проект

В сжатые сроки организовали постановку с нуля бухгалтерского и управленческого учета в компании с иностранным участником

К нам обратилась компания с иностранным участником, оказывающая услуги в предоставлении программного обеспечения. Он открыли бизнес на территории…

Результат
С нуля поставили бухгалтерский, кадровый и управленческий учет в компании. Разработали и внедрили ме…

Задача

К нам обратилась компания с иностранным участником, оказывающая услуги в предоставлении программного обеспечения. Он открыли бизнес на территории России и им необходимо было оперативно с нуля запустить работу компании, организовав постановку бухгалтерского, включая кадровый учет и управленческий учет. Регистрацию юридическое лицо уже прошло.

Решение

Изучили специфику работы компании, обсудили приоритетные моменты с клиентом, выяснили, что часть сотрудников компании находится в других городах России и работает удаленно;


Помогли подобрать ПО для автоматизации процессов по бухгалтерскому, управленческому и кадровому учету;


Разработали методику бухгалтерского учета и форматы аналитических отчетов для управленческого учета;


Разработали ТЗ по автоматизации процессов, работы проводились силами специалистов компании;


Организовали документооборот между сотрудниками, в том числе находящимися в удаленном формате;


Настроили ЭДО по внутреннему документообороту и для работы с контрагентами;


Провели обучение сотрудников компании бухгалтерского и кадрового подразделения в части разработанной системы учета и сбора аналитических данных.

Результат

С нуля поставили бухгалтерский, кадровый и управленческий учет в компании.



Разработали и внедрили методологию учета, провели работы по автоматизации процессов.


По условиям договора курировали работу бухгалтерского блока организации в течении года. Результат: полное отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и устойчивый рост финансовых показателей компании.

У вашего бизнеса другая ситуация?

Расскажите нам о задаче — изучим исходные данные, определим риски и предложим эффективное решение.

Получить разбор ситуации
Конфиденциальность гарантируем
Что смотрим на разборе
1
Налоговые рискигде возможны претензии и доначисления
2
Учет и документычто мешает видеть реальную картину
3
Резервы экономиигде бизнес теряет деньги каждый месяц
После разбора вы получите понятный план действий без лишней бухгалтерской терминологии.

Получить разбор ситуации

Оставьте телефон — мы уточним задачу, посмотрим исходные данные и предложим решение под вашу ситуацию.