Бухгалтерский аутсорсинг ООО заказать онлайн

Коммерческий успех любого предприятия, независимо от формы собственности и отрасли во многом зависит от качества организации ведения бухгалтерского учета и профессионализма сотрудников бухгалтерских служб. В современных реалиях стратегически более выгодным и продуктивным вариантом для организаций будет передача функций ведения учетных процессов и налогового учета ООО на бухгалтерский аутсорсинг.

Услуги высококвалифицированных бухгалтерских компаний обеспечат грамотное и профессиональное ведение учета юридических лиц, снизят финансовые риски и дополнительные затраты, позволят руководителям организации сконцентрироваться на компетенциях повышения конкурентоспособности и доходности бизнеса.

Какие преимущества передачи бухгалтерских услуг ООО на аутсорсинг?

К ключевым  преимуществам аутсорсинга в области бухгалтерских услуг можно отнести качество ведения учета компании, операционную эффективность, отсутствие кадровых проблем и финансовые гарантии. 

Руководителям компании не нужно осуществлять поиск квалифицированного бухгалтерского персонала - главбуха, внутренних аудиторов, бухгалтеров по любому направлению учета. Договор с аутсорсинговой организацией на бухгалтерское сопровождение гарантированно обеспечит бизнес грамотными  и компетентными специалистами высокого уровня экспертности для своевременного отражения всех учетных операций и учета в налогообложении.

Немаловажной составляющей качества учета и отчетности на аутсорсинге является и автоматизация учетных процессов, анализ финансовой деятельности организации, налоговое планирование и регулярное отслеживание и внедрение изменений в законодательстве в учет. Распределение функционала в аутсорсинговой компании, организация внутреннего контроля полноты отражения операций, налогообложения и уплаты налогов существенно снижают риски грубых ошибок и доначислений во время контрольных мероприятий проверяющих органов.

Перечень и стоимость услуг полного или частичного бухгалтерского аутсорсинга, а также страхование профессиональной ответственности аутсорсинговой компании будет закреплено в заключаемом договоре. Это еще одно из несомненных преимуществ аутсорсингового обслуживания в отличии от штатной бухгалтерии, которая не предоставляет гарантий качества своей работы и требует постоянных операционных издержек на свое содержание и обеспечение.

Компания “БухФинанс” предоставляет качественный и результативный аутсорсинг любых бухгалтерских услуг в Краснодаре. Сделайте правильный выбор - доверьте бухгалтерские функции в своей компании нашим профессионалам. Мы обеспечим грамотное ведение учета и экспертную поддержку Вашего бизнеса.

Наши кейсы

Какие бухгалтерские услуги мы предоставляем юридическим лицам на аутсорсинге

• Подготовка, обработка и проверка всей первичной документации по хозяйственным операциям;

• Комплексное (полное) или частичное сопровождение бухгалтерских участков учета (ОС, ТМЦ, товары, финансовым вложения, валютные операции, расчеты с сотрудниками по заработной плате, операции с подотчетными лицами, кассовые операции, взаиморасчеты с контрагентами, кадровое делопроизводство и прочие);

• Составление платежных поручение на оплату хозяйственных расходов;

• Разработка, внедрение и ведение учетных регистров;

• Формирование учетной политики компании (бухгалтерский /налоговый учета), внесение изменений;

• Налоговый учет компании, расчет налогов и сборов, планирование налогообложения;

• Формирование и предоставление отчетности в бюджет и внебюджетные фонды;

• Автоматизация учета, грамотная настройка существующих учетных систем;

• Внедрение ЭДО;

• Внутренний аудит компании;

• Управленческие и контрольные функции ведения бухучета организации; 

• Оценка налоговых рисков компании и подготовка проектов по налоговой оптимизации бизнеса;

• Предоставление документов к плановым и камеральным налоговым проверкам, подготовка ответов по запросам и требованиям проверяющих органов;

• Представление интересов заказчика в контролирующих органах;

• Финансовый анализ, планирование деятельности организации;

• Консультирование и экспертная помощь руководству компании по финансовому управлению и прогнозированию развития бизнеса с учетом его специфики;

• Организация обучения сотрудников бухгалтерских служб компании, консультирования и коррекция работы подразделения

За что нас выбирают?

1. Хороший бухгалтер не стоит «дешево» - мы не «компания бухгалтерских услуг по самой выгодной цене в Краснодаре». Мы ставим акцент на качестве. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за услуги и получить хороший результат, чем «сэкономить» и потом отдавать большие деньги за «спасение» фирмы;
2. «Профи на все 100» - наши бухгалтеры имеют реальную экспертность во многих областях, опыт работы от 10 лет и регулярно проходят курсы повышения квалификации;
3. Доводим клиентов до успешного результата, однако для вашей безопасности обеспечиваем полную страховку, которая прописана в договоре;
4. В каких бы отношениях мы с вами не находились, по итогу сотрудничества отдаем вам или вашему новому подрядчику базу 1С;
5. «Работаем по правилам» - мы оптимизируем без нарушений законодательства и отказываемся работать, если видим, что компания ведет противозаконную деятельность.
6. «Отвечаем по обязательствам» - если вдруг вас оштрафуют по нашей вине, то заплатим мы. В договоре прописано: «Исполнитель обязуется уплачивать штрафы и пени, возникшие по вине Исполнителя».

Цены на бухгалтерский аутсорсинг ООО

Порядок работы

• За Вашей компанией закрепляется Главный бухгалтер. Он полностью ведёт учёт компании от первички до отчетности.


• Мы работаем со сканами документов. При необходимости, можем включить услуги курьера, который заберет у Вас первичку и привезет ее Главбуху. У нас есть тариф, в котором данная услуга включена бесплатно.


• Главбух обрабатывает первичку и вводит все данные в программу 1С. 


• По вашему звонку или письму Главбух делает отгрузочные документы и отправляет их сканы Вам. Предоставляем доступ к базе, и Вы сами можете распечатать документы прямо из базы 1С. 


• Главбух ведёт клиент-банк и делает в нём платёжки, в т.ч. платёжки по налогам. Вам только остается нажать кнопку «подписать.


• Главбух обрабатывает банковские выписки и разносит оплаты в базе 1С.


• По мере поступления первички Главбух готовит авансовые отчёты.


• По запросу контрагента Главбух готовит акты сверок и проводит сверку.


• Два раза в месяц Главбух считает зарплату, а также ведёт кадровый учет.


• При наличии операций ВЭД, факторинга, лизинга и производства Главбух ведёт учёт данных операций.


• В конце месяца или квартала Главбух делает предварительный расчёт налогов, согласовывает его с Вами. По мере согласования готовит и сдаёт отчетность в налоговую.


• При поступлении требований и писем из налоговой Главбух готовит ответы и отправляет их в налоговую.


• Главбух консультирует Вас по любым вопросам касающимся учёта и налогов в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании заказчика.


• При необходимости готовим отчетность для получения кредита в банке или лизинг.


• Работу Главбуха контролирует Руководитель отдела. Опыт 20+ лет.

Какую ответственность несут ООО за несоблюдение правил ведения учета?

При ведении бухгалтерского и налогового учета своего бизнеса ООО часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами, административной и даже уголовной ответственности. 

1. За нарушение сроков сдачи отчетности в ИФНС могут применяться следующие санкции:

   • за непредставление налоговых деклараций, в том числе нулевой декларации будет наложен штраф в размере 5% до 30% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимальный штраф не менее 1000 рублей. Если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках. Должностным лицам ООО может быть вынесено предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей;

   • за непредоставление прочих налоговых расчетов, а именно декларации по прибыли, 2-НДФЛ и др. предусмотрена ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ и штраф для должностных лиц, в размере от 300 от 500 рублей;

   • при непредставлении налоговой отчетности 6-НДФЛ будет наложен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня подачи расчета. На должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере 300-500 рублей и приостановлены операции по счетам , если просрочка по сдаче отчетности превышает 10 рабочих дней.

2. За нарушение сроков сдачи отчетных документов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М) или их непредставление в ПФ РФ предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если оно не внесено в отчет или в отчетности указана недостоверная информация; также предусмотрен административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей. 

3. При нарушении сроков предоставление или непредоставление отчетности в ФСС (4-ФСС) предусмотрен штраф в размере 5% до 30% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц, минимальный не менее 1000 рублей; дополнительно должностному лицу может быть вынесено предупреждение или наложен штраф от 300 до 500 рублей.

4. Непредставление сведений или нарушение сроков предоставления отчетности в органы статистики является административным правонарушением. На организацию могут наложить штраф от 20 до 70 тысяч рублей и на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении - на организацию от 100 до 150 тысяч рублей, на должностное лицо от 30 до 50 тысяч рублей.

5. Штраф за отсутствие или неприменение ККТ для юридических лиц составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. 

6. За нарушение правил работы с наличными деньгами для юридических лиц предусмотрен штраф от 40 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц от 4 до 5 тысяч рублей.

7. Для ООО отсутствие трудового договора с наемным сотрудником или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа  на организацию за каждого неоформленного работника от 50 до 100 тысяч рублей и на должностное лицо в размере от 10 до 20 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф увеличивается до 200 тысяч рублей, а должностное лицо могут уволить по статье или дисквалифицировать до 3-х лет.

8. За утерю первичных документов или непредставление их в ходе налоговых проверок и встречных проверках контрагента предусмотрены следующие штрафы:

   • за каждый непредоставленный документ 200 рублей;

   • при утрате документов за один налоговый период 10 тысяч рублей, за несколько отчетных периодов - 30 тысяч рублей

   • в случае занижения налога, вызванного утерей документов -  в размере 20% от суммы заниженного налога, но не менее 40 тысяч рублей

9. Отсутствие лицензии на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа  на организацию от 40 до 50 тысяч рублей. При этом ИФНС может потребовать заплатить налоги со всего, что успела заработать организация за время работы без лицензии. Допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии.

10. При привлечении на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России: штраф на организацию за незаконное привлечение - от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого такого сотрудника; возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток; на должностное лицо - штраф от 35 до 70 тысяч рублей.

11. Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности влечет за собой административный штраф на должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении - штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. 

12. Штраф за неуплату налога — 20% от суммы долга, если занизили налог не специально, 40% — если умышленно. Также начислят пени.

13. Неправильное оформление первичных документов ООО тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов

14. За уклонение от уплаты штрафов и налогов может быть наложен штраф от 100 до 300 тысяч рублей или арест на срок до 2-х лет. При этом могут лишить права занимать руководящую должность в течении 3-х лет. Могут взыскать суммарную заработную плату за период от 1 до 2 лет. За уклонение от уплаты в особо крупных размерах предусмотрен штраф от 200 до 500 тысяч рублей или арест сроком на 5 лет. Могут заменить на принудительное взыскание заработной платы за 3 года.

15.  За фальсификацию финансовых документов учета и отчетности предусмотрена уголовная ответственность и наказание в виде штрафа от 500 до 1 млн рублей или в размере заработной платы за период от 2-х до 4-х лет; может быть заменена на принудительные работы на срок до 5 лет и право заниматься определенной деятельностью до 3-х лет или лишением свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.

Это не полный перечень нарушений, за которые для ООО предусмотрена ответственность. Наличие высококвалифицированного бухгалтера в компании позволит исключить грубые ошибки и нарушения при ведении учета и существенно снизит риски возникновения проблем с контролирующими органами.

Как начать сотрудничать с нами?

Обязательно проведем для вас консультацию с экспертом перед стартом.

Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.

Обращайтесь к нам, и мы обеспечим вам то, чего вы хотите - спокойную работу и гарантию безопасности от проблем по законодательству!