Помогли перенести бухгалтерский и налоговый учет отеля с зарубежного программного обеспечения на 1С в Краснодаре

Заказать проект

Задать вопрос

Задача

К нам обратилась загородный отель, который находился в загородной зоне и кроме гостиничных услуг дополнительно оказывал услуги медицинского оздоровительного направления. Компания работала на зарубежной программе, возникли проблемы с обновлением и поддержкой этого ПО, к тому же не хватало функциональности используемой системы. Нам была поставлена задача подобрать российское ПО и грамотно перенести весь бухгалтерский и налоговый учет на новый программный продукт.

Решение

Мы предложили перенести учет отеля на платформу 1С, а именно внедрить программу 1С:Предприятие 8. Отель.

Предварительно нашими специалистами была проведена оценка бизнес-процессов. Было выявлено, что учет медицинского центра велся вручную, то есть требовалась автоматизация всех процессов по этому направлению.

Автоматизацию оздоровительных услуг было предложено организовать на базе 1С: SPA-салон, которое полностью совместимо с 1С-Отель и позволяло вести единую расчетную карту гостя, а также подключить сервисы онлайн-записи.

После согласования с клиентом, были подготовлены ТЗ, силами внешней организации внедрено ПО и настроены рабочие места.

Конвертацией данных занимался бухгалтерский блок компании под нашим руководством.

Нами была проведена настройка системы по бухгалтерскому и налоговому направлению, настроены аналитические отчеты и формирование отчетности.

Было проведено обучение персонала, даны консультации в части бухгалтерского учета.

Результат

Подобрали ПО и полностью организовали перенос учетных данных, настройку справочников, ввод необходимой информации, настройку аналитических отчетов и отчетности

Было автоматизировано в полном объеме ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета отеля, в том числе по направлению медуслуг.

В 2 раза сократилось время обработки заявок на размещение и заселение гостей.

Появилась возможность выгрузки данных на единый счет гостя информации из 1С:Отель и 1С: SPA

У руководителей отеля появилась возможность проведения прогнозирования загруженности отеля, планирования дополнительных продаж и анализа эффективности бизнеса в целом.