Внедрили на предприятии 1С:ERP, сохранив все функции предыдущей 1С:УПП, сделали управленческий учет более эффективным
К нам обратилась крупная производственная компания, занимающаяся производством торгового оборудования и его сервисным обслуживанием. Управленческий учет велся в 1С: УПП, так же в нем были ранее внедрены нетиповые модули и отчеты, необходимые компании. В связи с динамично развивающимся бизнесом, расширением сферы деятельности на другие регионы России, установленная программа перестала отвечать требованиям руководителей, возникли сложности с ее дополнительной доработкой и донастройкой. Поэтому руководителями бизнеса было принято решение перейти на более современную и функциональную систему 1С:ERP, где есть основные функции 1С: УПП. При этом необходимо было перенести в новый программный продукт все нетиповые модули и отчеты из предыдущей системы и в соответствии с требованиями заказчика дополнительно доработать и внедрить ряд функций.
Какие действия мы предприняли:
-
Мы проанализировали существующую систему, в которой велся управленческий учет. Выявили, что силами штатных IT-специалистов она была доработана (внедрены часть модулей и отчетов). При этом, как выяснилось, часть добавленных функций так никогда и не использовались при ведении управленческого учета.
-
Кроме этого компания параллельно использовала еще программу по электронному документообороту, стороннюю ERP-систему и ряд небольших учетных систем.
-
При разработке ТЗ для конвертации данных в новую систему было учтено следующее:
-
исключены неиспользуемые функции дополнительных доработок;
-
сохранен весь нетиповой и используемый при ведении учета функционал, внедренный компанией ранее самостоятельно;
-
разработаны интеграционные процессы для возможности передачи данных в единую информационную базу;
-
были учтены дополнительные требования заказчика, обновлены инструменты, методика управленческого учета
-
Внедрение и перенос данных осуществлялся штатными сотрудниками компании согласно разработанному ТЗ при нашем контроле.
-
После внедрения было проведено комплексное обучение сотрудников, подготовлены руководства пользователей к каждому модулю.
-
По результатам тестирования были устранены все выявленные недочеты и замечания
Получен следующий результат::
-
Внедрили программный продукт 1С: ERP, сохранив функционал нетиповых модулей и функций, разработанных компанией ранее;
-
Сделали бизнес-процессы более эффективными, убрав неиспользуемые функции и доработав управленческие элементы;
-
Реализовали возможность интеграции данных со всех программных продуктов в единую информационную базу;
-
Снизилась доля ручного труда и трудозатраты на обработку данных, информация стала поступать более оперативно;
-
Повысилось качество принятия управленческих решений за счет более своевременного формирования отчетности.