К нам обратилась крупная транспортная компания, осуществляющая грузоперевозки по России и СНГ. Планирование и учет грузоперевозок велся в ручном режиме. Управленческая отчетность делалась вручную в Excel, информацию приходилось собирать от различных подразделений, поступала она с опозданием и не всегда в полном объеме. Руководством компании было принято решение автоматизировать процессы и обеспечить сотрудников смежных подразделений удаленными доступами для оперативного отражения информации в автоматизированной системе.
На первоначальном этапе был проведен предварительный анализ текущих бизнес-процессов, проанализированы используемые компанией учетные системы.
С клиентом были обсуждены проблемы и основные требования, которым должно соответствовать новое программное обеспечение. В результате были определены следующие задачи:
- автоматизировать процесс планирования перевозок;
- автоматизировать тарификацию грузоперевозок;
- разработать контрольные функции для учета транспортных расходов в разрезе различной аналитики;
- определить роли и права пользователей в соответствии с их обязанностями и предоставить им удаленный доступ;
- разработать управленческую отчетность для оперативного анализа показателей бизнеса;
- новый программный продукт должен автоматизировать все текущие логистические процессы транспортной компании, интегрироваться в другими учетными системами.
По итогам анализа бизнес-процессов и всех требований было предложено реализовать автоматизацию на базе “1С: Предприятие 8. Транспортная логистика.”
Дополнительно мы предложили клиенту оптимизировать некоторые процессы ценообразования, логистики и расчетов с контрагентами.
Было проведено внедрение нового ПО, настроены справочники, распределены роли и предоставлены удаленные доступы сотрудникам.
Разработали рабочие инструкции и обучили сотрудников, устранили выявленные в результате тестирования замечания.
Внедрение ПО и интеграция с другими учетными системами проводилось силами специалистов компании на основании разработанного нами технического задания и под нашим полным контролем.
Была дополнительно разработана управленческая отчетность для формирования из системы информации в разрезе требуемой аналитики, настроены контрольные процедуры для учета транспортных расходов.
Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С: Предприятие 8. Транспортная логистика”, проведена интеграция с другими учетными системами компании.В результате автоматизации планирования грузоперевозок было оптимизировано рабочее время, затрачиваемое специалистами на эти работы, в 20 раз увеличилась скорость обработки заказов. Упростились процессы работы специалистов разных подразделений, уменьшилось время согласования документов и предоставления информации для формирования отчетности. Была реализована возможность распределения и контроля транспортных расходов в разрезе структурных подразделений. Автоматизировали расчет плановых затрат на грузоперевозки и проведение сравнительного анализа фактической и плановой стоимости в разрезе каждого заказа. В результате автоматизации процессов и оптимизации трудозатрат было проведено сокращение штата сотрудников на 30%.
