Увольнение по сокращению штата в 2026 году: пошаговая инструкция в Краснодаре

Увольнение по сокращению штата — одно из самых спорных оснований расставания с работником. Суды восстанавливают сотрудников даже за формальные ошибки: не ту дату уведомления, пропущенную вакансию, уведомление без подписи. Поэтому ниже — сокращение штата, пошаговая инструкция с нормами, сроками и расчётами.

В 2026 году появились две важные новинки. С 1 сентября в ст. 179 ТК РФ добавлена новая категория работников с преимущественным правом остаться на работе. А средний заработок для выплат теперь считается по новому Положению, при этом лимиты для НДФЛ и страховых взносов определяются по-разному. Разберём всё по порядку.

Сокращение штата или численности: в чём разница

Основание увольнения одно — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, «сокращение численности или штата работников». Но это два разных процесса, и от выбора зависит, нужно ли сравнивать сотрудников.

Сокращение должно быть реальным. Если через месяц в штатном расписании появится та же должность под другим названием с теми же обязанностями, суд признает сокращение фиктивным и восстановит работника.

Кого нельзя сократить и у кого есть преимущественное право

Кого нельзя уволить по сокращению

Отвечая на вопрос, кого нельзя сокращать, ТК РФ называет несколько категорий. По ст. 261 ТК РФ это:

• беременные женщины;

• женщины с ребёнком до 3 лет;

• одинокие матери, воспитывающие ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 14 лет, а также другие лица, воспитывающие таких детей без матери;

• единственный кормилец ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если второй родитель не работает.

К ним добавляются:

• несовершеннолетние — их можно уволить только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ);

• работники, чей трудовой договор приостановлен из-за мобилизации или военной службы по контракту (ст. 351.7 ТК РФ).

Важное уточнение. Уведомить о сокращении сотрудника на больничном или в отпуске можно, закон этого не запрещает. Нельзя другое: чтобы дата увольнения пришлась на период болезни или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если сотрудник заболел в день увольнения, его увольняют в первый рабочий день после выхода с больничного.

Преимущественное право (ст. 179 ТК РФ)

Кого сокращают в первую очередь? Тех, у кого ниже производительность труда и квалификация. Их сравнивают первыми. Если показатели равны, в дело вступают социальные критерии: наличие двух и более иждивенцев, отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком, производственная травма, повышение квалификации по направлению работодателя и другие.

Важно: Законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ с 1 сентября 2026 года преимущественное право получили работники, которые вернулись к работодателю после приостановления трудового договора из-за военной службы.

Решение о том, кого оставить, лучше оформить протоколом комиссии: с показателями, документами о квалификации и выводом. В суде это главное доказательство.

Можно ли сократить пенсионера и предпенсионера

Сокращение пенсионера и сокращение предпенсионера проводятся на общих основаниях, особой защиты от увольнения у них нет. Но если работника увольняют именно из-за возраста, это преступление по ст. 144.1 УК РФ. Поэтому выбор по преимущественному праву должен опираться на объективные показатели, а не на возраст.

Пошаговая инструкция: как провести сокращение штата

Порядок сокращения состоит из семи шагов. Пропуск любого из них — повод для восстановления работника.

Шаг 1. Приказ о сокращении и новое штатное расписание

Решение о сокращении принимает руководитель. Утверждённой формы приказа о сокращении штата нет, но в нём стоит указать: причину (оптимизация, изменение структуры), сокращаемые должности и число ставок, дату исключения их из штатного расписания, состав комиссии по преимущественному праву и ответственных за процедуру. Одновременно утверждают новое штатное расписание, которое вступит в силу после увольнения.

Шаг 2. Определение преимущественного права

Если сокращается одна из нескольких одинаковых ставок, комиссия сравнивает сотрудников по ст. 179 ТК РФ и фиксирует выбор протоколом.

Шаг 3. Уведомление о сокращении

Каждого работника персонально и под подпись уведомляют не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это стандартный ответ на вопрос, за сколько месяцев нужно уведомление о сокращении.

• Способы вручения: лично под подпись, через КЭДО, если сотрудник на неё перешёл, или заказным письмом с описью вложения, если он отсутствует.

• Если сотрудник отказался подписать уведомление о сокращении штата, составьте акт в присутствии двух свидетелей. Срок пойдёт со дня составления акта.

• Для сезонных работников срок уведомления — 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ), для работников по договору до 2 месяцев — 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Шаг 4. Предложение вакансий

Работнику предлагают все подходящие вакансии в данной местности, которые он может занимать по квалификации и здоровью, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать нужно несколько раз: в день уведомления, затем по мере появления новых вакансий и в последний день. Каждое предложение и ответ оформляйте письменно.

Шаг 5. Уведомление службы занятости и профсоюза

• Службу занятости уведомляют через портал «Работа России» не позднее чем за 2 месяца до увольнения. При массовом сокращении — за 3 месяца. Работодатель-ИП — за 2 недели.

• Если работник состоит в профсоюзе, выборный орган уведомляют в те же сроки и учитывают его мнение (ст. 82 и 373 ТК РФ).

Критерии массового сокращения закреплены в отраслевых и территориальных соглашениях. Проверьте региональное соглашение Краснодарского края, прежде чем планировать сроки.

Шаг 6. Приказ об увольнении и документы

• В приказе и в сведениях о трудовой деятельности указывают: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

• ЕФС-1 (подраздел 1.1) подают в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа. Опоздание грозит штрафом, подробнее — в статье про штрафы за несданную отчетность.

• В день увольнения выдают СТД-Р (или трудовую книжку) и справки о заработке.

• Об увольнении военнообязанного сообщают в военкомат в течение 5 рабочих дней с даты приказа (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учёте, утв. ПП РФ № 719), иначе грозит штраф по ст. 21.4 КоАП РФ. Если воинский учет в компании не налажен, этот шаг часто теряется.

Шаг 7. Окончательный расчёт

Все выплаты — зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие — выдают в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Таймлайн сокращения

Пример для даты увольнения 1 февраля 2027 года. Даты указаны с запасом в 1–2 дня.

Чтобы не пропустить сроки и не ошибиться в документах, процедуру можно передать на кадровый учет на аутсорсинге: специалисты подготовят приказы, уведомления и отчёты в СФР.

Какие выплаты положены при сокращении в 2026 году

Выплаты при сокращении — главная часть гарантий работника. Какие выплаты положены при сокращении и когда их делать:

Коллективный или трудовой договор может предусмотреть выходное пособие при сокращении в большем размере.

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Популярный миф — «при сокращении сразу платят три оклада». Если разобраться, сколько окладов выплачивают при сокращении штата по закону, выясняется, что ни одного. Платят не оклад, а средний заработок, и не сразу:

• за первый месяц — выходное пособие в день увольнения;

• выплата за второй месяц при сокращении — только если сотрудник не нашёл работу;

• выплата за третий месяц при сокращении — только по решению службы занятости.

Если работник устроился на новое место, выплаты за следующие месяцы прекращаются.

Как рассчитать средний заработок

С 1 сентября 2025 года средний заработок считается по Положению, утверждённому ПП РФ от 24.04.2025 № 540. Расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца увольнения. Как рассчитывается средний заработок при сокращении: заработок за расчётный период делят на отработанные дни, получая средний дневной заработок, и умножают его на число рабочих дней в оплачиваемом месяце после увольнения.

Пример. За 12 месяцев сотрудник заработал 1 200 000 руб. и отработал 247 дней. Средний дневной заработок: 1 200 000 / 247 = 4 858,30 руб. Если в первом месяце после увольнения 20 рабочих дней, выходное пособие составит 4 858,30 × 20 = 97 166 руб.

Досрочное увольнение по сокращению

С письменного согласия работника его можно уволить до истечения 2 месяцев. Тогда кроме выходного пособия выплачивается дополнительная компенсация при досрочном увольнении по сокращению: средний заработок, рассчитанный пропорционально времени, оставшемуся до конца срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы с выплат при сокращении

Выходное пособие и сохраняемый средний заработок не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднемесячного заработка, а в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — шестикратного (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Всё, что выше лимита, облагается.

Важно: в 2026 году лимиты для НДФЛ и для взносов считаются по-разному.

• Для НДФЛ среднемесячный заработок определяют по правилам пособий по беременности и родам: 30,4 × средний дневной заработок за 2 предшествующих года (письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-04-07/43998).

• Для страховых взносов — в общем порядке по Положению, утверждённому ПП РФ № 540.

Поэтому у одного и того же сотрудника необлагаемые суммы для НДФЛ и для взносов могут различаться.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении облагается НДФЛ и взносами полностью, в лимит она не входит. Сумма сверх лимита облагается НДФЛ по прогрессивной шкале, как обычный доход. Все выплаты отражают в 6-НДФЛ и в расчёте по страховым взносам (РСВ): в периоде выплаты, с выделением необлагаемой части.

Пример расчёта. Продолжим пример выше. Сотрудник получил выходное пособие 97 166 руб., средний заработок за 2-й месяц 97 166 руб. и за 3-й месяц (21 рабочий день) 102 024,30 руб. Всего 296 356,30 руб.

По НДФЛ облагается 9 014,29 руб., а взносы начислять не нужно: лимит для них выше. Цифры в примере условные и нужны, чтобы показать механику.

Особенности сокращения у ИП

Для работодателя-ИП правила мягче. Срок предупреждения об увольнении, а также случаи и размер выходного пособия определяются трудовым договором с работником (ст. 307 ТК РФ). Если в договоре об этом ничего не сказано, ИП не обязан выплачивать выходное пособие и сохранять средний заработок. Службу занятости ИП уведомляет не позднее чем за 2 недели до увольнения. Поэтому до сокращения стоит внимательно перечитать трудовые договоры: чаще всего вопросы решаются именно там.

Частые ошибки и чем они грозят

Процедура сокращения штата чаще всего проваливается на одних и тех же пунктах:

1. Дата увольнения пришлась на больничный или отпуск.

2. Работнику предложили не все вакансии или сделали это один раз.

3. Уведомление вручено без подписи или отправлено по e-mail без КЭДО.

4. Сокращение фиктивное: должность вернули под новым названием.

5. Пропущен срок уведомления службы занятости.

6. Средний заработок посчитан неверно, выплаты занижены.

Последствия серьёзные. Суд может восстановить работника и обязать оплатить вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ), взыскать компенсацию морального вреда. За задержку выплат начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ. Трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на 30–50 тыс. руб., при повторном нарушении штраф больше.

Ошибки в расчёте среднего заработка и лимитов — одни из самых частых. Чтобы их избежать, расчет заработной платы и выплат при увольнении можно доверить бухгалтерам нашей компании.