Что изменится для компаний и сотрудников
С 1 сентября 2025 года вступают в силу обновленные требования к оформлению и начислению годовых премий, которые в повседневной речи давно называют «13-й зарплатой». По сути, это не отдельный вид оплаты труда, а разновидность премии, привязанной к результатам профессиональной деятельности сотрудника за год. Новые нормы Трудового кодекса требуют более строгого документального оформления всех условий премирования. Компании должны заново оценить собственные положения о премировании и привести их в соответствие с обновленными правилами, чтобы избежать правовых споров и ошибок в расчётах.
Ранее многие работодатели ограничивались формулировками общего характера: «премия выплачивается по итогам года» или «выдаётся за добросовестный труд». С 2025 года такая расплывчатость недопустима. Закон теперь требует точного описания: какой это вид премии, при каких условиях работник может на неё рассчитывать, в каком размере и в какой срок она перечисляется. Нечеткие формулировки могут привести к тому, что работник сможет требовать выплату через суд, даже если объективно компания не планировала поощрение.
Какие документы должны содержать правила о 13-й зарплате
Центральное изменение касается статьи 135 ТК РФ, где появится новая часть, обязывающая работодателя прописывать систему премирования в локальных нормативных актах. Это могут быть коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании либо трудовой договор при его индивидуальном оформлении. Главное требование — прозрачность и предсказуемость. Работнику заранее должно быть понятно, на что он имеет право.
В документе обязательно нужно указать тип премии: фиксированная сумма, процент от оклада или переменная величина, зависящая от результатов труда или выполнения ключевых показателей эффективности. Также необходимо конкретизировать период, за который начисляется премия: календарный год, финансовый год или иной, установленный внутренними нормами в компании. Выплаты можно назначать в декабре или январе — закон этого не регламентирует, но дата должна быть указана.
Как определяется размер и условия получения премии
Размер 13-й зарплаты может рассчитываться по разным формулам. Некоторые компании выбирают фиксированную сумму, одинаковую для всех; другие привязывают её к окладу или среднему заработку; третьи используют систему коэффициентов, которые учитывают цели подразделений, индивидуальные результаты, участие в проектах. Важно, что выбранный метод должен быть заранее закреплен в документах.
Отдельное внимание следует уделить условиям, при которых работник сохраняет право на выплату. Например, отсутствие дисциплинарных взысканий, выполнение плана, участие в ключевых мероприятиях подразделения. Если такой критерий прописан, то даже при увольнении до момента выплаты премии сотрудник всё равно может претендовать на её получение — при условии, что требования были выполнены. Это важный аспект, который работодатели часто игнорируют, что приводит к спорам.
Налогообложение и порядок выплаты
13-я зарплата не имеет налоговых льгот: она облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах компании при расчете налога на прибыль в общем порядке. Работодателю нужно своевременно удержать и перечислить платежи, чтобы избежать штрафов. В расчётных листках премия указывается отдельной строкой, что делает начисление прозрачным для сотрудника.
Срок выплаты компания определяет сама, однако переносы по усмотрению работодателя недопустимы. Если документы устанавливают точную дату, например «не позднее 31 января», изменить её можно только пересмотром самого положения о премировании. Любые задержки считаются нарушением законодательства об оплате труда.
Что нужно сделать работодателю уже сейчас
Главная задача — обновить локальные нормативные акты. Работодателю необходимо проанализировать, насколько текущие правила премирования соответствуют будущим нормам. Нужны конкретные формулировки: четкая структура премий, критерии, правила расчёта, сроки выплаты и основания для отказа. Также стоит провести ознакомление сотрудников под подпись, чтобы исключить споры в будущем.
Бухгалтерии потребуется подготовиться к правильному отражению годовых премий в расчетных документах, обновить шаблоны приказов и проверить корректность налогового учета. Если компания ранее выплачивала премию «по традиции», но не закрепляла этот механизм документально, то теперь это обязательно. Отсутствие правил может привести к признанию выплат неэкономически обоснованными, трудовым спорам и штрафам.
Частые вопросы
Нужно ли обязательно выплачивать 13-ю зарплату всем сотрудникам?
Нет. Закон не обязывает работодателя вводить годовую премию. Но если она прописана в документах — выплата становится обязательной. При выполнении условий работник имеет право на премию.
Можно ли не платить премию уволившемуся сотруднику?
Можно только если в документах прямо указано, что премия выплачивается действующим сотрудникам на дату выплаты. Если условий нет, а работник выполнил требования премирования до увольнения, он вправе требовать выплату.
Что будет, если компания не обновит положение о премировании к 1 сентября 2025 года?
Это приведёт к рискам трудовых споров, нарушению требований ТК РФ, штрафам и возможным судебным искам со стороны сотрудников. Кроме того, начисление премии без чётких правил может быть признано необоснованным при проверках.
