По российскому законодательству частные предприниматели освобождены от бухгалтерского учета, но вести налоговый учет своего бизнеса они обязаны. То есть ИП, независимо от выбранного режима налогообложения, необходимо своевременно фиксировать все хозяйственные операции, формировать первичные документы и заполнять регистры для налоговой отчетности.
Для организации учета своей компании у предпринимателя есть несколько вариантов. ИП может вести учетные операции самостоятельно, но для этого нужны специальные знания и опыт. Необходимо будет своевременно отражать в регистрах все хозяйственные доходные/расходные операции, вносить авансовые платежи и страховые взносы, формировать и своевременно предоставлять налоговые декларации, при наличии штата - начислять сотрудникам зарплату и делать отчисления во внебюджетные фонды. Однозначно все эти обязанности будут занимать достаточно много времени у ИП и будут отвлекать от других более важных задач, связанных с развитием бизнеса.
Можно нанять штатного бухгалтера - в этом случае возникнут дополнительные расходы, связанные с содержанием бухгалтерии и обеспечением ее всем необходимым. Найм недобросовестного специалиста или с недостаточной квалификацией может повлечь за собой репутационные и финансовые риски, штрафы, долговые обязательства, что негативно скажется на деятельности компании и может полностью парализовать бизнес.
Наиболее оптимальным вариантом для ИП является передача учетных функций на бухгалтерский аутсорсинг. То есть передача сопровождения бухгалтерского учета бизнеса индивидуального предпринимателя профессионалам из специализированной бухгалтерской сторонней организации.
Большинство ИП все-таки принимают решения о необходимости вести бухгалтерский учет, так как он дает еще ряд неоспоримых преимуществ, а именно:
Компания “Бухфинанс” оказывает все услуги бухгалтерского аутсорсинга ИП в Краснодаре и в других регионах России. Мы обеспечим качественное и профессиональное ведение учета вашей компании и экспертную помощь по всем финансовым вопросам.
Режим налогообложения |
УСН Доход |
УСН Доход минус расход |
ЕНВД |
ОСНО |
---|---|---|---|---|
Деятельность "Услуги" |
от 6800 ₽/мес. |
от 8500 ₽/мес. |
от 15500 ₽/мес. |
от 15500 ₽/мес. |
Деятельность "Торговля" |
от 8500 ₽/мес. |
от 12200 ₽/мес. |
от 17500 ₽/мес. |
от 17500 ₽/мес. |
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит" |
от 11500 ₽/мес. |
от 13300 ₽/мес. |
от 18600 ₽/мес. |
от 18600 ₽/мес. |
Расчет заработной платы и кадровый учет сотрудников - до 3 сотрудников 3000р./ более 4 чел. 1000р. каждый сотрудник/ более 20 чел. 800р. каждый сотрудник/ более 50 чел. 600р. 00р. каждый сотрудник. |
Режим налогообложения |
УСН Доход |
УСН Доход минус расход |
ЕНВД |
ОСНО |
---|---|---|---|---|
Деятельность "Услуги" |
от 5440 ₽/мес. |
от 6800 ₽/мес. |
от 12400 ₽/мес. |
от 12400 ₽/мес. |
Деятельность "Торговля" |
от 6800 ₽/мес. |
от 9760 ₽/мес. |
от 14000 ₽/мес. |
от 14000 ₽/мес. |
Деятельность "Производство, Строительство, Общепит" |
от 9200 ₽/мес. |
от 10640 ₽/мес. |
от 14880 ₽/мес. |
от 14880 ₽/мес. |
При ведении учета своего бизнеса ИП часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами. Наиболее часто встречающиеся нарушения:
За непредставление налоговой отчетности в ИФНС, в том числе нулевой ИП будет наложен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Максимальная сумма не должна превышать 30% от полной суммы недоимки, минимальный штраф не менее 1000 рублей (п.1 ст.119 НК РФ). Может быть применена дополнительная мера наказания, если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках ( пп.1 п.3 и п.3.2 ст 76 НК РФ)
Для ИП работодателей возникает необходимость регистрации и предоставления ежемесячной или ежеквартальной отчетности по работникам в ИФНС, ФСС, ПФ и органы статистики:
за несвоевременную регистрацию ИП в ФСС предусмотрены штрафы: до 90 календарных дней - в размере 5000 руб, при отсутствии регистрации более 90 календарных дней - 10000 руб;
при нарушениях графика сдачи отчетности в ФСС начисляется штраф 5% от взносов, начисленных за последние три отчетных месяца. Максимальная сумма штрафа не более 30% недоимки, минимальная - не менее 1000 рублей (п.1 ст 26.30 125-ФЗ);
за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР взыскиваются штрафы: за ежемесячный отчет СЗВ-М в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст.17 27-ФЗ), за ежеквартальный РСВ - от 1000 рублей (ст. 119 НК РФ);
за непредставление отчетности в органы статистики влечет наложение штрафа от 10 до 20 тыс.рублей, за повторное нарушение - от 30 до 50 тыс.рублей (ст 13.19 КоАП РФ)
Налоговый учет обязаны вести все ИП и его отсутствие влечет за собой наложение административных штрафов от 10 до 30 тыс. руб, при выявлении в результате проверки неправомерного занижения налога - до 40 тыс.руб (ст.120 НК РФ)
Сроки уплаты налогов ИП зависят от режима налогообложения, перечислять их надо в полном объеме и вовремя. Штраф за нарушение составляет 20% от суммы неуплаченного налога (ст.122 НК РФ)
При наличии сотрудников в штате ИП становится налоговым агентом, обязан удерживать НДФЛ из зарплаты сотрудников и своевременно перечислить сумму налога в бюджет. Штраф при неуплате рассчитывается аналогично, то есть 20% от не поступившей в бюджет суммы налога (ст.122 НК РФ)
ИП, независимо от наличия или отсутствия доходов от предпринимательской деятельности, обязан самостоятельно рассчитать и уплатить обязательные страховые взносы за себя (ОПС, ОМС). Начисление штрафных санкций за неуплату зависят от правильности расчета взноса. Если взносы начислены верно, то при их неуплате будут начисляться пени. При выявлении преднамеренных ошибок в расчете - накладывается штраф;
Для ИП работодателя отсутствие трудового договора с наемным сотрудников или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа за каждого неоформленного сотрудника от 5 до 10 тыс. рублей, при выявлении повторного аналогичного нарушения - от 30 до 40 тыс.рублей (ст 5.27 КоАП РФ)
Не применение ККТ, если у ИП нет льгот, перечисленных в ст. 2 54-ФЗ, влечет наложение штрафа от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 тыс.рублей (ст. 14.5 КоАП)
Отсутствие лицензии у ИП на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа от 4 до 5 тыс. рублей. При этом допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии (ст. 14.1 КоАП РФ)
При непредставлении ИП документов в налоговую при встречных проверках контрагента также предусмотрены штрафы. Если ИП пришло требование о предоставление документов и информации и они не были предоставлены в указанные сроки, то ИФНС наложит штраф 200 рублей за каждый непредоставленный документ и за сведения - 10000 руб (ст.126 НК РФ)
При привлечении ИП на работу иностранца, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России штраф за незаконное привлечение - от 25 тыс. до 50 тыс. рублей за каждого такого сотрудника, в Москве и Санкт-Петербурге от 35 тыс. до 70 тыс. рублей (ст.18.15 КоАП)
Неправильное оформление первичных документов ИП тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов
Обязательно проведем для вас консультацию с экспертом перед стартом.
Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.
Обращайтесь к нам, и мы обеспечим вам то, чего вы хотите - спокойную работу и гарантию безопасности от проблем по законодательству!
Со своими клиентами мы всегда заключаем договор, в котором прописаны все обязательства с каждой стороны. Наша компания всегда выполняет все обязательства, которые прописаны в договоре.
В договоре прописана наша полная финансовая ответственность за все действия в Вашей компании. Свои ошибки мы оплачиваем из своего кармана. Мы заботимся о том, чтобы Вы ничем не рисковали - профессиональная ответственность наших работников застрахована на 2 млн рублей.
Бухгалтерский учет Вашей компании проходит двухступенчатый контроль: проверку осуществляет главный бухгалтер, который всегда с вами на связи и готов ответить на любые вопросы, и наш внутренний аудитор.
Мы являемся официальными партнерами крупной международной аутсорсинговой компании.
В нашем договоре прописан пункт о неразглашении любой информации, которую вы нам передаете третьим лицам.