Бухгалтерский аутсорсинг ИП для ИП и ООО заказать онлайн

По российскому законодательству частные предприниматели освобождены от бухгалтерского учета, но вести налоговый учет своего бизнеса они обязаны. То есть ИП, независимо от выбранного режима налогообложения, необходимо своевременно фиксировать все хозяйственные операции,  формировать первичные документы и заполнять регистры для налоговой отчетности.

Для организации учета своей компании у предпринимателя есть несколько вариантов. ИП может вести учетные операции самостоятельно, но для этого нужны специальные знания и опыт. Необходимо будет своевременно отражать в регистрах все хозяйственные доходные/расходные операции, вносить авансовые платежи и страховые взносы, формировать и своевременно предоставлять налоговые декларации, при наличии штата - начислять сотрудникам зарплату и делать отчисления во внебюджетные фонды. Однозначно все эти обязанности будут занимать достаточно много времени у ИП и будут отвлекать от других более важных задач, связанных с развитием бизнеса.

Можно нанять штатного бухгалтера - в этом случае возникнут дополнительные расходы, связанные с содержанием бухгалтерии и обеспечением ее всем необходимым. Найм недобросовестного специалиста или с недостаточной квалификацией может повлечь за собой репутационные и финансовые риски, штрафы, долговые обязательства, что негативно скажется на деятельности компании и может полностью парализовать бизнес.

Наиболее оптимальным вариантом для ИП является передача учетных функций на бухгалтерский аутсорсинг. То есть передача сопровождения бухгалтерского учета бизнеса индивидуального предпринимателя профессионалам из специализированной бухгалтерской сторонней организации.

Какие преимущества дает ИП передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг?

• Индивидуальное обслуживание - вести учет вашей компании будет специалист высокой квалификации, который грамотно и экспертно подойдет к отражению каждой учетной операции и сможет своевременно принять необходимое  взвешенное решение в любой сложной ситуации;
• ИП гарантировано обезопасит себя от ошибок и недочетов в ведении бухгалтерского/ налогового учета и связанных с этим штрафных санкций;
• Индивидуальный предприниматель полностью освободит себя от затрат, связанных с содержанием бухгалтерии и обеспечением ее помещением, техникой, расходными материалами, ПО, правовыми системами, в том числе исключаются расходы на повышение профессионального уровня своих бухгалтеров;
• Сотрудники аутсорсинговой компании в обязательном порядке проходят повышение квалификации, уверенно ориентируются во всех изменениях и поправках норм законодательства; 
• Обеспечивается непрерывность учетного процесса, исключаются риски внезапного увольнения бухгалтера или его ухода на больничный, в отпуск и пр.;
• При работе с ИП бухгалтер аутсорсинговой компании руководствуется календарем сдачи отчетности, что обеспечивает своевременную сдачу необходимых деклараций, в том числе нулевой отчетности;
• При росте бизнеса и возникновении новых операций аутсорсинговая компания предоставит дополнительный персонал требуемой квалификации;
• При заключении договора аутсорсинга стоимость бухгалтерский услуг и полное страхование ответственности прописывается в договоре.

Большинство ИП все-таки принимают решения о необходимости вести бухгалтерский учет, так как он дает еще ряд неоспоримых преимуществ, а именно:

• Облегчает компании получение кредита или имущества в лизинг;
• Подтверждает, что деятельность компании «прозрачна», отражает и демонстрирует его финансовую состоятельность для инвесторов, партнеров;
• Позволяет осуществлять внутренний анализ показателей текущей деятельности и финансовый контроль, а значит, принимать оптимальные управленческие решения.

Компания “Бухфинанс” оказывает  все услуги бухгалтерского аутсорсинга ИП в Краснодаре и в других регионах России. Мы обеспечим качественное и профессиональное ведение  учета вашей компании и экспертную помощь по всем финансовым вопросам.

Наши кейсы

Какие услуги мы предоставляем ИП на бухгалтерском аутсорсинге

• Обработка, проверка и сбор первичной документации ИП
• Учет и оформление первичной документации (УПД, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.) в автоматизированных системах
• Комплексное сопровождение бухучета или отдельных участков учета ИП
• Составление и внедрение регистров учета
• Ведение налоговых регистров учета доходов и расходов ИП
• Кадровое делопроизводство для ИП работодателя (оформление ТД, заполнение ТК, расчет зарплаты, начисление взносов и прочий документооборот)
• Взаимодействие с банком, расчетно-кассовые операции
• Расчет налогов и сборов, составление отчетной документации и отправка ее через электронную систему отчетности
• Подготовка и предоставление в ИФНС деклараций о доходах, в том числе нулевых
• Разработка учетной политики ИП (бухгалтерский / налоговый учет)
• Анализ деятельности компании, разработка концепции учета и оптимизация налогообложения ИП
• Проведение аудиторской проверки, восстановление учета по ее результатам
• Консультирование по бухгалтерским и кадровым вопросам
• Проведение обучения и коррекция работы штатных сотрудников бухгалтерии
• Представление интересов ИП в проверяющих органах и при проведении инспекторских проверок

За что нас выбирают?

1. Хороший бухгалтер не стоит «дешево» - мы не «компания бухгалтерских услуг по самой выгодной цене в Краснодаре». Мы ставим акцент на качестве. Лучше сейчас заплатить соответствующую сумму за услуги и получить хороший результат, чем «сэкономить» и потом отдавать большие деньги за «спасение» фирмы;
2. «Профи на все 100» - наши бухгалтеры имеют реальную экспертность во многих областях, опыт работы от 10 лет и регулярно проходят курсы повышения квалификации;
3. Доводим клиентов до успешного результата, однако для вашей безопасности обеспечиваем полную страховку, которая прописана в договоре;
4. В каких бы отношениях мы с вами не находились, по итогу сотрудничества отдаем вам или вашему новому подрядчику базу 1С;
5. «Работаем по правилам» - мы оптимизируем без нарушений законодательства и отказываемся работать, если видим, что компания ведет противозаконную деятельность.
6. «Отвечаем по обязательствам» - если вдруг вас оштрафуют по нашей вине, то заплатим мы. В договоре прописано: «Исполнитель обязуется уплачивать штрафы и пени, возникшие по вине Исполнителя».

Цены на бухгалтерский аутсорсинг ИП

Бухгалтерский аутсорсинг для ИП работодателей

Бухгалтерский аутсорсинг для ИП без работников

Порядок работы

• За Вашей компанией закрепляется Главный бухгалтер. Он полностью ведёт учёт компании от первички до отчетности.
• Мы работаем со сканами документов. При необходимости, можем включить услуги курьера, который заберет у Вас первичку и привезет ее Главбуху. У нас есть тариф, в котором данная услуга включена бесплатно.
• Главбух обрабатывает первичку и вводит все данные в программу 1С. 
• По вашему звонку или письму Главбух делает отгрузочные документы и отправляет их сканы Вам. Предоставляем доступ к базе, и Вы сами можете распечатать документы прямо из базы 1С.
• Главбух ведёт клиент-банк и делает в нём платёжки, в т.ч. платёжки по налогам. Вам только остается нажать кнопку «подписать.
• Главбух обрабатывает банковские выписки и разносит оплаты в базе 1С.
• По мере поступления первички Главбух готовит авансовые отчёты.
• По запросу контрагента Главбух готовит акты сверок и проводит сверку.
• Два раза в месяц Главбух считает зарплату, а также ведёт кадровый учет.
• При наличии операций ВЭД, факторинга, лизинга и производства Главбух ведёт учёт данных операций.
• В конце месяца или квартала Главбух делает предварительный расчёт налогов, согласовывает его с Вами. По мере согласования готовит и сдаёт отчетность в налоговую.
• При поступлении требований и писем из налоговой Главбух готовит ответы и отправляет их в налоговую.
• Главбух консультирует Вас по любым вопросам касающимся учёта и налогов в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании заказчика.
• При необходимости готовим отчетность для получения кредита в банке или лизинг.
• Работу Главбуха контролирует Руководитель отдела. Опыт 20+ лет.

Какую ответственность несут ИП за несоблюдение правил ведения учета?

При ведении учета своего бизнеса ИП часто допускают ряд нарушений, которые могут привести к начислению различных штрафных санкций контролирующими органами. Наиболее часто встречающиеся нарушения:

1. За непредставление налоговой отчетности в ИФНС, в том числе нулевой ИП будет наложен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Максимальная сумма не должна превышать 30% от полной суммы недоимки, минимальный штраф не менее 1000 рублей (п.1 ст.119 НК РФ). Может быть применена дополнительная мера наказания, если просрочка сдачи отчетности превышает 10 раб.дней - приостановление операций по счетам в банках ( пп.1 п.3 и п.3.2 ст 76 НК РФ)

2. Для ИП работодателей возникает необходимость регистрации и предоставления ежемесячной или ежеквартальной отчетности по работникам в ИФНС, ФСС, ПФ и органы статистики:

   • за несвоевременную регистрацию ИП в ФСС предусмотрены штрафы: до 90 календарных дней -  в размере 5000 руб, при отсутствии регистрации более 90 календарных дней - 10000 руб;

   • при нарушениях графика сдачи отчетности в ФСС  начисляется штраф 5% от взносов, начисленных за последние три отчетных месяца. Максимальная сумма штрафа не более 30% недоимки, минимальная - не менее 1000 рублей (п.1 ст 26.30 125-ФЗ);

   • за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР взыскиваются штрафы: за ежемесячный отчет СЗВ-М  в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст.17 27-ФЗ), за ежеквартальный РСВ - от 1000 рублей (ст. 119 НК РФ);

   • за непредставление отчетности в органы статистики влечет наложение штрафа от 10 до 20 тыс.рублей, за повторное нарушение - от 30 до 50 тыс.рублей (ст 13.19 КоАП РФ)

3. Налоговый учет обязаны вести все ИП и его отсутствие влечет за собой наложение административных штрафов от 10 до 30 тыс. руб, при выявлении в результате проверки неправомерного занижения налога - до 40 тыс.руб (ст.120 НК РФ)

4. Сроки уплаты налогов ИП зависят от режима налогообложения, перечислять их надо в полном объеме и вовремя. Штраф за нарушение составляет 20% от суммы неуплаченного налога (ст.122 НК РФ) 

5. При наличии сотрудников в штате  ИП становится налоговым агентом, обязан удерживать НДФЛ из зарплаты сотрудников и своевременно перечислить сумму налога в бюджет. Штраф при неуплате рассчитывается аналогично, то есть 20% от не поступившей в бюджет суммы налога (ст.122 НК РФ)

6. ИП, независимо от наличия или отсутствия доходов от предпринимательской деятельности, обязан самостоятельно рассчитать и уплатить обязательные страховые взносы за себя (ОПС, ОМС). Начисление штрафных санкций за неуплату зависят от правильности расчета взноса. Если взносы начислены верно, то при их неуплате будут начисляться пени. При выявлении преднамеренных ошибок в расчете - накладывается штраф;

7. Для ИП работодателя отсутствие трудового договора с наемным сотрудников или договора ГПХ влечет за собой начисление штрафа за каждого неоформленного сотрудника от 5 до 10 тыс. рублей, при выявлении повторного аналогичного нарушения - от 30 до 40 тыс.рублей (ст 5.27 КоАП РФ)

8. Не применение ККТ, если у ИП нет льгот, перечисленных в ст. 2 54-ФЗ, влечет наложение штрафа от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 тыс.рублей (ст. 14.5 КоАП)

9. Отсутствие лицензии у ИП на ведение лицензируемой деятельности влечет наложение штрафа от 4 до 5 тыс. рублей. При этом допускается конфискация продукции при отсутствии обязательной лицензии (ст. 14.1 КоАП РФ)

10. При непредставлении ИП документов в налоговую при встречных проверках контрагента также предусмотрены штрафы. Если ИП пришло требование о предоставление документов и информации и они не были предоставлены в указанные сроки, то ИФНС наложит штраф 200 рублей за каждый непредоставленный документ и за сведения - 10000 руб (ст.126 НК РФ)

11. При привлечении ИП на работу иностранца, у которого отсутствует соответствующее разрешение на работу в России штраф за незаконное привлечение - от 25 тыс. до 50 тыс. рублей за каждого такого сотрудника, в Москве и Санкт-Петербурге от 35 тыс. до 70 тыс. рублей (ст.18.15 КоАП)

12. Неправильное оформление первичных документов ИП тоже может привести к перерасчету налога со стороны проверяющих органов при проверке и наложению пени и штрафов

Как начать сотрудничать с нами?

Обязательно проведем для вас консультацию с экспертом перед стартом.

Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.

Обращайтесь к нам, и мы обеспечим вам то, чего вы хотите - спокойную работу и гарантию безопасности от проблем по законодательству!