Разработали методику учета материалов, снизили затраты и сократили недостачи компании на 50%

Задача

Поступила заявка от строительной организации на разработку управленческой отчетности по движению материалов. По результатам инвентаризации постоянно выходит недостача. Материалы поступают на центральный склад и далее передаются на объекты. Проектов много, выручка растет, но нет понимания, что фактически находится на складах и с чем вызваны недостачи. Клиенту необходима разработка методики учета материалов конкретно под специфику деятельности предприятия, достоверная и прозрачная отчетность, чтобы снизить затраты на материалы, разобраться с недостачами.

Решение

Какие действия мы предприняли:

Провели анализ учета товаров в компании, пообщались со специалистами, которые отвечают за учет и движение материальных ценностей со складов;
Рекомендовали руководителю заключить со всеми прорабами договора о полной материальной ответственности;
Инициировали проведение внеплановой инвентаризации в компании, рекомендовали добавить материально-ответственных лиц;
С учетом полученной от предварительного анализа информации разработали новую методику учета материалов и систему документооборота движения ТМЦ - от момента оприходования товара на склад до поступления его на объекты;
Инициировали обязательные отчеты прорабов на конец отчетного периода по остаткам материалов;
Автоматизация настроек движения ТМЦ была проведена в системе 1С, кладовщикам также были организованы рабочие места в системе для контроля и ежемесячной сверки остатка материалов;
Разработали для собственника бизнеса управленческую отчетность по контролю движения ТМЦ в разрезе каждого объекта.

Получен следующий результат::

В результате разработки новой методики учета материальных ценностей и автоматизации процесса складского учета были снижены недостачи в компании на 50%;
Существенно снизились расходы материалов на объекты за счет ежемесячного предоставления отчетов прорабами, повысилась маржинальность;
Прекратились хищения материальный ценностей в компании;
Собственники бизнеса получили прозрачную и достоверную отчетность по движению материальных ценностей в разрезе каждого склада и строящегося объекта.