Организовали постановку учета сети розничных магазинов, эффективное управление товарными запасами и увеличили прибыль в 3 раза

Какие действия мы предприняли:

1. В первую очередь была сформирована управленческая отчетность за предыдущий и текущий год и действительно показатели компании были очень хорошие, высокая прибыль и хорошие показатели рентабельности. 

2. Но была выявлена одна тенденция, что по сравнению с прошлым годом в текущем остаток денежных средств уменьшился почти в 2 раза, но существенно увеличился остаток товаров и запасов на счетах учета, а также дебиторская задолженность и авансы поставщикам. То есть на первых этапах анализа было выявлено, что часть прибыли ушла в дебиторку и находится в больших остатках товаров.

3. Далее провели анализ остатков товаров в разрезе каждого розничного магазина и выявили, в среднем остаток товаров в магазинах увеличился на 30% и причиной этому являлось неэффективное управление товарными запасами: товар закупался с большим запасом, при этом абсолютно не контролировались остатки этого же товара в других розничных точках. Были выявлены группы товаров, которые не пользовались спросом у покупателей, но продолжали закупаться. В итоге они зависали на складах, денежные средства из-за отсутствии их реализации не возвращались в оборот. Своевременное выявление таких неликвидных товаров, исключение их из заявок на закупку от менеджеров, а также проведение распродаж их со скидкой, чтобы они не зависали на складах, в компании не проводилось.  

4. Мы провели полный анализ в разрезе каждого магазина, сформировали для клиента отчеты, по которым было видно какие из магазинов наиболее эффективны и какие товары пользуются наибольшим спросом, а какие просто затоваривают склады магазинов. Клиенту было предложено учитывать обеспеченность товарами не отдельно каждый магазин, а вести учет остатка товара по каждой номенклатуре по всем магазинам сразу, что позволит не покупать лишний товар у поставщиков, если он есть в больших остатках в других точках.  

5. Разработали техническое задание по доработке автоматизированной системы в части формирования более детальных аналитических отчетов, которые ежедневно позволяли отслеживать остатки товаров, при необходимости перемещать их между точками и своевременно выделять группы товаров, которые не пользуются спросом и требуют мероприятий по их срочной распродаже со скидкой или по акции. 

6. Клиенту было предложено разработать систему стимулирования продавцов и менеджеров компании за отслеживание спроса покупателей и своевременное выявление товаров, которые не реализуются долгое время и за проведение мероприятий для снижения остатков таких товаров до минимума. 

7. Клиенту также было рекомендовано проанализировать возможность изменения стратегии роста компании в перспективе для увеличения выручки компании и ускорения оборачиваемости денежных средств за счет следующих мероприятий: 

   • проанализировать цены закупок у текущих поставщиков и возможно найти новых с более выгодными условиями;

   • сократить сроки авансирования поставщиков с целью увеличения оборачиваемости средств;

   • регулировать наценку товаров, на основании анализа спроса товаров и повышать цены покупателям по наиболее востребованным товарам, но с учетом сохранения на него спроса;

   • рассмотреть  возможность привлечения заемных средств для замещения собственных, что позволило бы располагать большей суммой свободных денежных средств, в том числе для выплаты дивидендов;

   • на постоянной основе проводить претензионную работу с дебиторами для контроля и уменьшения сумм дебиторской задолженности.