Комплексная автоматизация учета кадров и зарплаты, перенос учета на более современный программный продукт на базе “1С”
Поступила заявка от клиента, оказывающего услуги по изготовлению полиграфической продукции и имеющего несколько обособленных подразделений. Учет бухгалтерских операций компания ведет в “1С:Бухгалтерия КОРП”, делопроизводство - в “ 1С:Документооборот”. Блоки кадрового учета сотрудников и расчета зарплаты велись в автоматизированной системе “ИНФИН”. Программное обеспечение не позволяло осуществлять требуемые компании настройки и доработки, в том числе связанные с изменением законодательства, поэтому руководителями компании было принято решение перенести учет по этим блокам на базу “1С”.
Что мы сделали:
-
Проанализировали требования заказчика к программе для автоматизации кадрового учета и блока расчета зарплаты с учетом специфики и особенностей предприятия
-
Провели консультации с заказчиком по выбору подходящей для решения задач клиента версии “1С” с учетом деятельности компании, обсудили варианты ее сопровождения и обновления.
-
Разработали и согласовали с клиентом техническое задание, требуемые этапы работ и сроки внедрения
-
Установили ПО на компьютеры заказчика с привлечением сторонней IT-организации:
-
создали интерфейс, определили необходимый набор прав для пользователей;
-
произвели все необходимые настройки программного продукта согласно требований технического задания;
-
конвертировали данные из предыдущей системы, осуществили ввод начальных остатков, создали настройки для формирования необходимых отчетов;
-
интегрировали установленный программный продукт с другими системами на базе “1С”;
-
-
Провели дистанционное обучение сотрудников компании работе на новом ПО;
-
Протестировали систему, устранили выявленные ошибки.
В рамках реализации задачи:
-
Внедрили “1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” для всех подразделений компании;
-
Полностью автоматизировали и настроили в соответствии с поставленными задачами клиентов кадровый учет и процессы расчета зарплаты сотрудникам, табельный учет;
-
Автоматизировали формирование из системы регламентированной отчетности и прочих документов по направлению учета кадров и зарплаты;
-
Разработали и согласовали формат выгрузки и загрузки данных в информационную систему;
-
Настроили необходимые параметры для формирования отчетов в разрезе различной аналитики в соответствии с требованиями заказчика.