К нам обратилась строительная компания, являющаяся застройщиком жилой недвижимости. Учет велся в 1С: Бухгалтерия 7.7., программа была уже дополнительно доработана под специфику деятельности, но часть учета приходилось вести в Excel, так как используемая программа не позволяла в полном объеме вести все учетные функции и контролировать их. Использование ручного труда влекло ошибки в учете, снижало скорость формирования отчетности и принятия необходимых управленческих решений. Руководством компании было принято решение перейти на более современный программный продукт с целью автоматизации всех учетных функций и разработки дополнительной управленческой отчетности.
Нашими специалистами был проведен анализ текущих бизнес-процессов и экспресс-аудит учетных функций, проанализированы доработки предыдущего ПО.
Были проведены консультации с клиентом, определены основные проблемы и требования, требующие автоматизации:
- новое програмное обеспечение должно быть достаточно гибкое и позволять и в будущем осуществлять необходимые донастройки и доработки, а также интегрироваться с другими учетными системами, используемыми в компании;
- необходимо автоматизировать все хозяйственные операции по договорам долевого участия;
- внедрить договорной учет и разработать контрольные функции по учету договоров, изменениям в них, переуступкам и расторжениям;
- автоматизировать расчет себестоимости объектов кап.строительства;
- автоматизировать формирование отраслевой отчетности;
- разработать дополнительную управленческую отчетность для анализа финансовых показателей компании;
- обеспечить полное ведение бухгалтерского и налогового учета в автоматизированных системах.
По итогам анализа бизнес-процессов и всех требований было предложено реализовать автоматизацию на базе “1С:ERP Управление строительной организацией”
Было проведено внедрение нового ПО, настроены справочники, сконвертированы данные и загружены остатки.
Распределены роли и предоставлены удаленные доступы сотрудникам, разработаны рабочие инструкции и проведено обучение персонала.
Были дополнительно разработаны новые отчеты для формирования управленческой отчетности в разрезе требуемой аналитики и для анализа финансовых показателей строительной компании.
Внедрение ПО и интеграция с другими учетными системами проводилось силами специалистов сторонней компании, все дополнительные доработки осуществлялись на основании разработанного нами технического задания и под нашим полным контролем.
Результат
Осуществлено внедрение нового программного продукта “1С:ERP Управление строительной организацией”, проведена конвертация данных с предыдущей системы и настроена интеграция с другими учетными системами компании. В результате автоматизации были в полном объеме автоматизированы учетные бухгалтерские функции и ведение налогового учета, что позволило исключить ручной труд и увеличить в несколько раз производительность труда сотрудников. За счет внедрения договорного учета, в том числе по договорам долевого участия (ДДУ) и разработки регламентов взаимодействия подразделений упростились процессы документооборота, уменьшилось время согласования документов и предоставления первички в бухгалтерию. Автоматизация себестоимости объектов строительства в разрезе каждого проекта позволило контролировать операции по ДДУ. Автоматизация формирования отраслевой отчетности и дополнительная разработка управленческой отчетности позволило организовать прозрачный контроль за ведением учета и показателями бизнеса. В результате автоматизации процессов и оптимизации трудозатрат было проведено сокращение штата сотрудников на 20 %.
