Ошибки, которые могут вас разорить
Когда к нам приходит новый клиент, мы тщательно проверяем, кто и как вел бухгалтерский учет до обращения к нам. Почти у каждого клиента находятся одни и те же проблемы, из-за которых предприниматель платит лишние налоги, а также рискует попасть на штрафы при проверках.
Ниже приведем самые частые проблемы, которые встречаются у наших клиентов.
У вас есть возможность проверить вашего бухгалтера уже сейчас чтобы избежать проблем в будущем:
Отсутствие базы 1С
Что может быть:
- бухгалтер ведет несколько клиентов в одной базе, отдавать данные всех клиентов не может, а разделять не умеет. Приходится нанимать программиста, который сделает это за немаленькую сумму
- бухгалтер не знает 1С и ведет бух учет в Excel или в другой системе, не совместимой с 1С. В итоге все данные приходится вносить вручную
- бухгалтер обиделся и не хочет отдавать вам базу. Приходится восстанавливать учет, что стоит намного дороже ежемесячного обслуживания.
Решение: обсудите с бухгалтером, где будет вестись ваш учет и как будет передана база после расторжения договора. Если учет ведет фрилансер или ваш штатный бухгалтер храните базу 1С на своем сервере или просите присылать копии базы каждый месяц.
Отсутствие или ошибки в первичных документах
Что может быть:
- отсутствуют оригиналы документов или заменены копиями, которые прислали по электронной почте
- на первичных документов отсутствуют печати или подписи, есть исправления, заполнены не все поля
- документы хранятся в коробке без реестра
Решение: попросите бухгалтера показать вам документы за прошлый период. Он должен вам показать сшитые или хранящиеся в папке документы в хронологическом порядке с реестром
Отчетность по старой форме
Что может быть:
- каждый год появляются новые отчёты, меняются формы и сроки сдачи, бухгалтер не следит за изменениями или у него нету возможности за этим следить, как итог сданная отчетность по старой форме тоже самое, что не сданная отчетность. Компанию оштрафуют и заблокируют счет
Решение: у бухгалтера должен быть новый софт и подписка на профильное издание, чтобы он вовремя смог отслеживать изменения в законодательстве. Попросите составить вашего бухгалтера табличку со сроками сдачи и уплаты налогов, а также распечатать квитанции о сдаче отчетности и проверяйте ежеквартально.
Отсутствие ЭЦП, по которой сдавалась отчетность
Что может быть:
- при передаче дел клиенту, фирма или бухгалтер сообщают, что ЭЦП закончилось и не отдают, а также отказываются от предоставления сданной отчетности
- бухгалтер обиделся и отказывается передавать эцп или сданные отчеты клиенту
Решение: попросите бухгалтера прислать или передать вам копию эцп и храните у себя, даже если срок эцп закончится, вы всегда сможете распечатать (проверить) сданную ранее отчетность. Также ежеквартально обязуйте вашего бухгалтера высылать вам на почту всю сданную отечность с квитанциями об отправке и приеме.
Махинации с расчетным счетом
Что может быть:
- кража денег с р/с, в том числе через подставные компании
- обналичивание денег для сторонних организаций
- незаконное кредитование физ или юр лиц
Решение: проверяйте выписки с расчетного счета в обязательном порядке. Хотя бы раз в месяц при небольших объемах и ежедневно при больших.
У 75% наших новых клиентов есть проблемы в учёте за прошлые периоды. Порой они незначительны, но чаще всего приходится в дальнейшем восстанавливать учет и исправлять ошибки. Можно экономить на бухгалтере и поручить учет недорогому фрилансеру, аутсорсеру или жене с просьбой разобраться. Но если у вас серьезный бизнес, то оплата надежному и опытному бухгалтеру окупится экономией на оптимизации налогов, отсутствие штрафов и блокировки счета.
Если не уверены в своём бухгалтере, приходите к нам. Мы проведём аудит, поправим недочёты, поможем восстановить учет и оптимизировать налоги, а также отдадим базу 1С при расторжении договора, архив сданной отчетности и ключ ЭЦП.
Всем минимальных налогов и отсутствия штрафов!